รวมทิปของ โปรแกรม Utilities


ทิปด้าน Utilities นี้เป็น Course ที่อบรมให้กับพนักงานขององค์กรปกครองท้องถิ่น ที่มาอบรมเชิงปฎิบัติการด้านคอมพิวเตอร์ หลักสูตรวิชาคอมพิวเตอร์ปฎิบัติการโปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utilities) เป็นหลักสูตร 30 ชั่วโมง ในเดือนสิงหาคม ปี 2549 และหลักสูตรนี้ผมก็เป็นผู้ช่วยวิทยากร เหมือนกับหลักสูตรต่างๆ ที่ผ่านมา

WinZIP 9.0
การใช้งานในโหมด Wizard
เมื่อขึ้นหน้าต่าง Welcome to the WinZip Wizard! ให้กดปุ่ม Next
จะขึ้นหน้าต่าง What do you want to do? มี 3 ตัวเลือกคือ
1. Unzip or install from an existing Zip file
2. Update an existing Zip file
3. Create a new Zip file
  • ถ้าเลือกหัวข้อแรกคือ Unzip or install from an existing Zip file จะขึ้นหน้าต่าง Select the Zip file you want, then click on "Next"
    เมื่อเราเลือกไฟล์ Zip ได้แล้วให้กดปุ่ม Next
    จะขึ้น Click or "Unzip Now" to unzip to the Select folder กรณีไม่ต้องการให้แตกไฟล์ซิบเป็น Folder เก่าให้กดปุ่ม Select different folder เลือก Folder ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Unzip Now
  • ถ้าเลือกหัวข้อที่สองคือ Update an existing Zip file จะขึ้นหน้าต่างให้เลือก File จากนั้นให้กดปุ่ม Next
    จะขึ้นหน้าต่าง Select items to add, then click or "Zip Now" to zip ให้กดปุ่ม Add Files... (กรณีเพิ่มไฟล์) หรือปุ่ม Add Folder (กรณีเพิ่มเป็น Folder) จากนั้นกดปุ่ม Zip Now
  • ถ้าเลือกหัวข้อที่สามคือ Create a new Zip file ให้กดปุ่ม Next จะขึ้นหน้าต่าง Choose a name for your Zip file, then click on Next ใส่ชื่อ File name หรือกดปุ่ม Browse เพื่อเลือก Folder กดปุ่ม Next
    จะขึ้นหน้าต่าง Select items to add, then click or "Zip Now" to zip ให้กดปุ่ม Add Files... (กรณีเพิ่มไฟล์) หรือปุ่ม Add Folder (กรณีเพิ่มเป็น Folder) จากนั้นกดปุ่ม Zip Now

    การใช้งานในโหมด Interface WinZip Classic
    - กรณีเปิดไฟล์ Zip ให้กดปุ่ม Open
    - กรณีจะเพิ่มไฟล์เข้าไปในไฟล์ Zip ให้ Open ไฟล์ Zip นั้นก่อน แล้วกดปุ่ม Add เลือกไฟล์ที่ต้องการ
    - กรณีจะลบไฟล์ออกจากไฟล์ Zip ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก Delete
    - กรณีจะ Unzip ให้กดปุ่ม Extract
    - กรณีจะใส่รหัสให้กดปุ่ม Encrypt
    - กรณีจะทำเป็น Self Extrackink file .exe ให้ไปคลิกที่เมนู Actions เลือก Make .Exe File
    สำหรับผู้ที่ชำนาญในการใช้โปรแกรม WinZip มักใช้ในโหมด Classic หรือใช้ผ่านทาง Windows Explorer (ชาวต่างประเทศเค้านิยมใช้ตัว WinRAR มากกว่า WinZip)

    ACDSee 6.0
  • ในกรณี Tool Bar ผิดเพลี้ยนไปจากเดิมให้ไปปรับแก้เป็นค่าปกติ โดยไปที่เมนู View --> เลือก Reset Layout

  • เมนู Tools มีคำสั่งที่น่าสนใจ เช่น
    - Convert File Format
    - Rotate / Flip Images
    - Resize Image
    - Adjust Image Exposure
  • คลิกปุ่ม Edit เลือก ACD See 6.0 จะมีคำสั่งต่างๆ ที่น่าใช้เช่น
    - Exposure
    - Color
    - Red Eye
    - Sharpness
    - Noise
    - Resize
    - Crop
    - Rotate
    - Effects
  • คลิกรูปใดรูปหนึ่งกดปุ่ม Edit --->เลือก Photo Canvas เลือก Add Text เราสามารถใส่ตัวอักษรเข้าไปในรูปได้

  • คำสั่งที่น่าสนใจเพิ่มเติม เช่น
    - Batch Rename
    - Screen Capture สามารถ Capture เป็น Area ที่ต้องการได้ หรือเฉพาะหน้าต่างที่ Active

  • Acrobat 5.0
  • Tools ที่น่าสนใจ เช่น
    - Pencil Tool, Square Tool, Circle Tool, Line Tool
    - Highlight Tool, Strikeout Tool, Underline Tool
    การปรับเปลี่ยนขนาดเส้นและสีให้คลิกขวาแล้วเลือก Properties
  • การ Set Link ให้คลิกปุ่ม Link Tool (สัญลักษณ์รูปโซ่) แล้วคลุมข้อความที่ต้องการเลือก Action Type: เป็น Open File กดปุ่ม Select File เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด กดปุ่ม Set Link จากนั้นไปคลิกปุ่มรูปมือ แล้วไปคลิกที่ข้อความที่ทำเป็น Link ไว้ มันจะลิงค์ไปเปิดไฟล์ที่ได้ระบุไว้

  • การทำ Bookmarks
    ให้คลิกปุ่ม Text Select Tool ไปคลุมข้อความที่ต้องการ แล้วไปยังหน้าต่าง Bookmarks เลือก New Bookmarks ใส่ชื่อ Bookmarks ที่ต้องการกด Enter ; กรณีเป็น Bookmarks ย่อยให้ลากขึ้นไปทับ Bookmarks หลัก (ลากเฉียงไปทับด้านท้ายๆ ของ Bookmarks หลัก)
  • คลิกปุ่มคำสั่ง TouchUp Text Tool ไปคลุมยังข้อความ สามารถลบข้อความและเขียนขึ้นใหม่ได้
  • กรณีจะคัดลอกหรือย้ายรูปกราฟิก ให้ใช้เครื่องมือ TouchUp Object Tool หรือเครื่องมือ Graphics Select Tool (เราสามารถคลิกขวาเพื่อ Copy รูปที่เราเลือกไปวางยังไฟล์พวก Word หรือ Excel ได้)
  • กรณีต้องการแทรกไฟล์ Acrobat ให้ไปที่เมนู Document --> เลือก Insert Document แล้วเลือกไฟล์ Acrobat ที่ต้องการแทรก
  • การแปลงไฟล์พวก Word หรือ Excel หรืออื่นๆ เช่น HTML, AutoCAD ฯลฯ ให้เป็น Acrobat ให้ดำเนินการผ่านทาง Printer Distiller โดยเลือก File --> Print เลือก Printer เป็นAcrobat Distiller เมื่อกด Print มันจะถามชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์เป็นอะไรก็ได้ จะได้เป็นไฟล์นามสกุล .pdf (เป็นหลักการแปลงไฟล์ผ่านทางเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์) นอกจากนี้ตัว Acrobat Professtional ก็สามารถแปลงได้เลยภายในตัวโปรแกรมพวก word-excel เพราะเมื่อลง Acrobat Pro มันจะไปสร้างไอคอนลงในพวกโปรแกรม word-excel ด้วย หรือใช้โปรแกรม PDF Factory Pro ให้หลักการเหมือน Acrobat Distiller แต่ไม่ต้องลงโปรแกรม Acrobat)
    เวลาลงโปรแกรม Acrobat ธรรมดาต้องลงเป็นแบบ Full ถึงจะมี Acrobat Distiller หากเป็น Reader ทั่วไปไม่มี Acrobat Distiller มาให้แปลงไม่ได้นะครับ


  • Mcafee Antivirus v7,8,9 (สงสัยอะไรค่อยอีเมล์มาถามล่ะกัน)
    โปรแกรมดาวส์โหลด Get Right (สงสัยอะไรค่อยอีเมล์มาถามล่ะกัน ไม่ค่อยมีลูกเล่นอะไร ;ผมเองก็ไม่ค่อยใช้ ส่วนใหญ่ผมใช้ FlashGet)




    โดยพี่เม้ง
    1