Universidad de Yacambú

Especialización en Gerencia, Mención Organización

Fase II

Materia: Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión

Trabajo 4

Ruben Dario Arellano

C.I. V.- 6.194.011

Agosto 2007

Proyecto de Inversión

El proyecto de inversión que se pretende manejar para el presente trabajo esta íntimamente relacionado con una situación actual y verídica que ocurre en la organización DJCS donde la fuerza de ventas de la organización se encuentra trabajando con sistemas manuales para poder llevar a cabo sus procesos de ventas, es por esto que dichos mecanismos manuales en la actualidad están obstaculizando mas que beneficiando a los agentes de la unidad en el desarrollo de sus actividades.

El estudio de mercado arroja que las actividades realizadas por la fuerza de ventas pueden ser fácilmente automatizables con la instauración de un sistema que permita gestionar todo el ciclo o proceso de ventas que realizan los vendedores de la organización, los cuales van desde la detección del prospecto, pasando por la calificación de los mismos, ajustando proyecciones de ventas, manejo de funnel de ventas, hasta que el prospecto bien se convierta en cliente de la organización o se desestime el proyecto por cualquier razón, en esta etapa el vendedor deberá entonces manejar su reporte de Win/Lost pot cada negocio reportado en su proyección de ventas.

Dada esta situación y motivado a la falta de aplicativos orientados a este rubro, se propone el desarrollo del mismo con posibilidad inmediata de mercadear el producto desarrollado a fin de poder manejar un flujo de caja y obtener un retorno de inversión tanto en tiempo de los vendedores como en beneficio económico.

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Resumen de Plan Estratégico y Escenario

El plan estratégico estimado para solventar la situación del la Gerencia de Ventas es el desarrollo de una aplicación basada en lenguaje orientado a objeto el cual permita a la fuerza de ventas desarrollar sus actividades de forma automatizada, luego de esto la aplicación sería comercializada por la empresa entre sus actuales clientes y prospectos, de igual forma este desarrollo quedaría como parte del portafolio de productos que ofrecería la organización.

Inicialmente el desarrollo de la aplicación permitirá solventar situaciones de retardo en atención a prospectos y/o clientes, fallas en seguimiento de negocios, automatización del funnel de ventas y proyecciones de las mismas, por lo que el beneficio estará orientado hacia la disminución de tiempos lo que permitirá manejar mas eficientemente los tiempos.

Para lograr el presente proyecto la organización ha estimado utilizar un recurso humano para el levantamiento de información y desarrollo de la solución, el tiempo estimado para el presente proyecto será de seis (6) meses aproximadamente y su implantación luego del desarrollo se realizará solo para la Gerencia de Ventas de la organización.

Para la comercialización de este producto, se espera obtener en principio una venta de por lo menos 4 aplicativos en un año, basándose en los clientes con mayor interés en el mismo y manejando lo ciclos de venta que en la actualidad se han estimado con los actuales productos manejados en el protafolio.

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Previsiones de los flujos de efectivo para los escenarios

La previsión que se manejara para el desarrollo y comercialización de la aplicación de automatización de fuerza de ventas se verán demostradas para un lapso de desarrollo de 6 meses pero con estimación de 5 años de flujo dado que se espera actualizar el aplicativo conforme a las necesidades del mercado y versiones de sistemas operativos que se liberen en el mercado, para este desarrollo inicial la empresa solo utilizara el recurso humano para el desarrollo del mismo, por lo que se estima que la inversión inicial será de aproximadamente 20.000 $

El segundo escenario manejado tiene como variante el hecho de no vender ningún producto en el primer año.

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Valoración del proyecto por los método de:
 

     .- Periodo de Recuperación

     .- Periodo de Recuperación Descontado

El PRID viene dado por la formula PRID = F + ( B / D ) donde:

F= periodo anterior a la recuperación total.

B= Saldo de la inversión inicial no recuperado.

D= FFC del periodo en el cual se recupera totalmente la inversión

     .- Tasa Interna de Retorno (T.I.R.)

La tasa interna de retorno Utilizada para el calculo fue la suministrada por excel y en diferentes oportunidades la misma indico NUM, por lo que el valor se supone resultaba negativo .

     .- Valor Presente Neto e Índice de rentabilidad

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Decisión de la inversión.

Valorando ambos escenarios, con una inversión inicial de 19.923 $, se puede determinar que los mismos presentan ganancias a mediano plazo, por lo que ambos proyectos son viables y ejecutables, tomando en cuenta que el recurso humano utilizado en principio para la ejecución del proyecto, luego podrá ser destinado a otras actividades y el egreso derivado de sueldos y salarios podría ser distribuido en otros proyectos de inversión o mantenimiento.

En el caso de la venta del aplicativo hay un factor que no se manejo pero que normalmente se aplica y es la cuota de mantenimiento de los mismos por conceptos de mejoras y soporte, para este caso normalmente se aplica el 15% sobre los precios de listas, siendo así, ambos escenarios continuaran dando ganancia y los mismos se actualizarían constantemente según se establezcan los requerimientos tecnológicos.

Luego de haber realizado el presente trabajo, se define claramente que la inversión en ambos escenarios dará resultados sobre todo porque se conoce el mercado y la necesidad que existe por manejar un sistema de automatización de fuerza de ventas.

La decisión de inversión en el presente proyecto se ve claramente definida por las utilidades a mediano plazo que se obtendrán y entendiendo que será un producto mas en el portafolio de productos de la empresa que ya esta operando desde hace algunos años en el mercado, otra situación seria si este proyecto de inversión fuese la única fuente de entrada para la organización, entonces, se tendrían que manejar otros factores para mejorar su rendimiento en un menor tiempo y que permita mantener un flujo de caja adecuado a las necesidades de la organización.

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Infografía

http://www.monografias.com/trabajos16/proyecto-inversion/proyecto-inversion.shtml

Pagina Web con información relacionada a proyectos de inversión

http://tesispost.serbi.ula.ve/tde_arquivos/17/TDE-2006-09-11T13:06:37Z-15/Publico/Evelin%20Cadenas%20Parte%20I.pdf

Documento PDF con guía para la evaluación de proyectos de inversión.

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin1/EVAPROMODELO.htm

Pagina Web con información sobre calculo de indicadores de proyecto de inversión con excel

http://es.geocities.com/rubarellano/fase2/t1.html

Trabajo relacionado con evaluación financiera de proyectos de inversión

http://www.gacetafinanciera.com/PROY_EXCEL/MEDICION_FFC.pdf

Documento PDF realizado por Fernando de Jesús Franco Cuartas, con información relacionada a Indicadores de valor y la medición de los flujos de caja.

http://es.wikipedia.org/wiki/Tasa_interna_de_retorno

Pagina Web con información relacionada a Tasa interna de retorno y Valor presente neto

http://ciberconta.unizar.es/leccion/modeleva/380.HTM

Pagina Web con información relacionada a rentabilidad de proyectos.

Bibliografía

Gestión y valoración de proyectos de Inversión, Autor: Gustavo Blanco Uribe, 2006

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