| de cada cliente. Al final del día o del medio día,
dependiendo de la cantidad de pedidos registrados, tenían que
ir a la oficina correspondiente y entregar la planilla a los
gerentes regionales de cada zona, quienes se encargaban de
revisarla y aprobarla antes del proceso de facturación y
distribución en el área de cartera y logística. No obstante,
la empresa comenzó a detectar errores en la captura y las
referencias de las cantidades solicitadas, así como demoras en
la facturación y distribución. Esto generó por lo tanto, una
deficiencia en el servicio al cliente.
Por esta razón, en el mes de mayo de 2003, la compañía
comenzó a desarrollar un proyecto de evaluación y selección
para dotar a la fuerza de ventas con una herramienta que les
permitiera mejorar en sus labores diarias. "Nos apoyamos en un
consultor externo ya que la empresa no tenía experiencia en la
implementación de soluciones de fuerza de ventas. Queríamos
asegurarnos que la solución que escogiéramos fuera la más
apropiada para las necesidades del negocio", aseguró Juan
Álvaro Bravo, Director de Informática de Molinos Roa. Durante
el mes de octubre del mismo año, luego de evaluar las
diferentes ofertas que había en el mercado, acompañado con
actividades de referenciación y visitas a empresas donde
estaban implementadas las soluciones ofrecidas por los
proveedores, se toma la decisión de adquirir equipos HP.
Juan Álvaro Bravo explica que la funcionalidad y la
flexibilidad de los equipos, así como el soporte post venta y
las garantías; fueron las razones por las cuales Molinos Roa
seleccionó este tipo de solución. La aplicación implementada
fue Ventas .Net, desarrollada por
Movilco, partner de HP, una solución
integrada de hardware y software implementada en 87
dispositivos móviles HP iPaq
Pocket PC, que permitieron la
automatización del proceso de ventas; adicionalmente, se
habilitaron equipos de escritorio en las oficinas para mejorar
la productividad de los funcionarios de despachos y logística.
"Para el desarrollo del proyecto, la empresa hizo una
inversión considerable a nivel de recursos. Se habilitaron
oficinas en Bogotá y nuestra sede principal de Neiva, para
ubicar todo el personal tanto interno como externo que estaba
a cargo", comentó Miguel Ángel Villaraga, Ejecutivo de Ventas
Supernumerario de Molinos Roa. |