UNIVERSIDAD YACAMBÚ
Asignatura: Intranet - Internet
Fase II
Trabajo Nro: 2
Profesor: Ing. Alixander Dávila
Autor: Rusbel R. Dimas G.
Actividad
1
Escribir una reflexión sobre la diferencia entre Internet e
Intranet y la aplicación una de las 2 o de ambas en una empresa, citando un
ejemplo. Este ejemplo debe ser el que desarrollara a lo largo de la materia, es
decir, UD debe describir el proyecto que deberá estar programado al final de la
materia, describiendo también la empresa a la que se le desarrollara y la
necesidad o beneficio que se busca cumplir con el Web site y/o la Intranet a
desarrollar.
1.1.
Introducción:
Primero fue Internet, más tarde
apareció la Intranet, llevando todos los beneficios de la red al terreno de las
empresas y organizaciones. Parte de la Actividad 1 es mostrar una reflexión
sobre la diferencia e importancia de estos nuevos instrumentos de comunicación,
colaboración e intercambio.
De todos es conocida la importancia
de Internet en el mundo de los medios de comunicación de masas. Se ha hablado y
se sigue hablando de Internet como una nueva forma de comunicación de masas.
Para algunos es el cuarto medio de comunicación, después de la prensa, la radio
y la televisión y para todos se ha convertido en un auténtico fenómeno mediático,
puesto que representa una revolución importante en la manera de transmitir y de
recibir información y también en el alcance de esta información.
Ahora bien
dejando a un lado la importancia de Internet en los medios de comunicación de
masas, se intentará analizar otras formas tecnológicas y su utilidad en este
mundo como lo es la Intranet.
1.2. Reflexión sobre la diferencia entre Internet e Intranet.
Internet designa (en inglés) "interconnected networks". Las redes de
ordenador se diferenciaban hasta los años 90 por su expansión "Local Area Network" (LAN),
"Metropolitan Area Network" (MAN) y "Wide Area Network" (WAN).
Luego aparecieron las denominaciones "Intranet" e "Internet"
que las diferenciaba su accesibilidad, a saber, por un lado, red cerrada, que
son redes de ordenador activadas por empresas o por autoridades para la
transmisión de datos internamente y, por otro lado, la red de ordenador de
carácter universal, abierta y accesible.
Internet es en la
actualidad no sólo el elemento dominante y más dinámico en el área de los
nuevos medios, sino también el elemento cuantitativo y cualitativamente más
amplio en sus impactos socio-políticos, culturales y económicos. Internet es
una interconexión de redes parciales, en la cual se intercambian datos en forma
de paquetes digitalizados (TCP/IP) entre ordenadores. La
"universalidad" y la "medialidad del ordenador" se
transforma en una propiedad de la misma red. Internet no está sólo por eso
predestinado –ya sea como tal, o como "World Wide Web" (WWW) o de otra
forma– a extenderse globalmente, sino también a desarrollar todas las
intersecciones y funciones inimaginables, a unir todos las aplicaciones
posibles, así como a integrar cada programa: desde el simple e-mail (correo
electrónico), el e-banking
(banca electrónica), e-learning
(aprendizaje a distancia), e-voting
(voto electrónico) etc.
Además, Internet
obtiene su dinámica a partir del hecho de que los usuarios se sientan y
"están enganchados" a estos ordenadores y que gracias a sus
ordenadores y a las conexiones pueden, por un lado, relacionarse con otros
usuarios, y por otro lado –y esto no es menos importante– pueden interactuar
con programas, siempre que estén presentes en la red en algún lugar, es decir,
con cualquier usuario humano o agente electrónico en cualquier sitio en el
mundo si se está conectado.
Internet obtiene
su capacidad de rendimiento y de desarrollo por efectos de la sinergia y de la
economía de escala entre una serie completa de factores. Podemos citar entre
otros:
- La universalidad y la medialidad en la
que se basan los ordenadores.
- La descentralización de su
"arquitectura" (es decir, la configuración del sistema de sus
componentes, a saber: servidores, de rooter,
backbones,
etc.).
- La compatibilidad de los protocolos de
transmisión y las normas de procesamiento.
- La eficiencia y la robustez del
intercambio de datos facilitados en paquetes.
- La digitabilidad de todas las
informaciones (textos, imágenes, sonidos etc.) de herramientas y de
programas.
- La practicabilidad de los browsers (navegadores)
de la Web como interfaz de ordenador universal.
- La capacidad de rendimiento de la
tecnología del hipertexto, que construye mediante links
("enlaces") las interacciones complejas entre estructuras de
datos en páginas Web y que puede encapsular en una "interfaz
(gráfica) de usuario" común o "common (grafical) user interface".
1.2.1. Internet vs Intranet: ¿Cuál es la diferencia?
¿Cuál es la diferencia
entre Internet e Intranet? Básicamente, la localización de la Información y
quién accede a ella. Internet es público, global, abierto a cualquiera
que tenga una conexión. Las Intranet están restringidas a aquellas personas que están
conectadas a la red privada de la empresa.
Además de eso, ambas funcionan
esencialmente de la misma manera, con la misma tecnología TCP/IP para regular
el tráfico de datos. Del mismo modo, desde el punto de vista de las
aplicaciones (e-mail,
newsgroups y transferencia de archivos FTP, además del Web), no existe ninguna
diferencia entre Internet e Intranet.
The Internet is a public access network, open to the world.El Internet es
una red de acceso público, abierto a todo el mundo. A company’s Web page on the Internet is its public face
and the company wants people to spend time looking at all of the information
presented on it. Una empresa de la página Web en la Internet es
su cara pública y la empresa induce a la gente a gastar tiempo buscando
información presentada. This external site
presents the image a company wants the world to see and it may be built for
glamour, with many graphics and special features.La Intranet, por
otro lado, es la empresa privada donde los empleados se concentran a obtener su
información de interés de una manera más directa. Se puede decir que la
Internet y la Intranet, ambas usan relativamente los mismos tipos de hardware y
software; pero para dos fines muy diferentes.
1.2.2. E-mail dentro de
una Intranet:
Probablemente la parte
más usada de una Intranet que no tiene nada que ver con bases de datos de la
empresa, páginas Web ostentosas, o contenido multimedia es el uso del correo
electrónico. Las Intranets empresariales pueden emplear diferentes programas
e-mail, como: Mail Microsoft Mail o Lotus Notes, entre otros. Pero la
arquitectura más común que sirve de base al uso del e-mail de las redes
internas es el protocolo llamado Protocolo simple de Transferencia de Correo, o
SMTP.
1.2.3.
Seguridad de las Intranet:
Cualquier Intranet es vulnerable a los
ataques de personas que tengan el propósito de destruir o robar datos
empresariales. La naturaleza sin límites de Internet y los protocolos TCP/IP
exponen a una empresa a este tipo de ataques. Las Intranets requieren varias
medidas de seguridad, incluyendo las combinaciones de hardware y software que
proporcionan el control del tráfico; la encriptación y las contraseñas para
convalidar usuarios; y las herramientas del software para evitar y curar de
virus, bloquear sitios indeseables, y controlar el tráfico.
El término genérico usado para denominar a una línea de defensa contra
intrusos es firewall. Un firewall es una combinación de hardware / software que
controla el tipo de servicios permitidos hacia o desde la Intranet.
Los firewalls
protegen a las Intranets de los ataques iniciados contra ellas desde Internet.
Están diseñados para proteger a una Intranet del acceso no autorizado a la
información de la empresa, y del daño o
rechazo de los recursos y servicios informáticos. También están diseñados para
impedir que los usuarios internos accedan a los servicios de Internet que
puedan ser peligrosos, como FTP. Las computadoras de las
Intranets sólo tienen permiso para acceder a Internet después de atravesar un
firewall.
1.2.4. Beneficios de
tener una Intranet
La Corporate
intranets facilitate communication and access to information.Intranet
facilita la comunicación y el acceso a la información. They allow employees who might normally never meet to
collaborate on projects.Permite a los empleados que normalmente nunca
podrían, reunirse para colaborar en proyectos. Intranets
promote the sharing of knowledge and ideas and provide a single, secure,
reliable access to a company’s private information. Promueve el
intercambio de conocimientos e ideas y proporciona un seguro y fiable acceso a
una empresa privada de información. An intranet
improves a company’s ability to manage its information and it can also
streamline document distribution.Una intranet de una empresa mejora la
capacidad de gestionar su información y también puede racionalizar la
distribución de documentos. Intranets can result
in higher productivity because of better access to quality information. They
also allow reuse of existing information and can reduce the cost of information
sourcing, printing and distribution.Intranet puede resultar en una mayor
productividad debido a un mejor acceso a la información de calidad. Asimismo,
permiten la reutilización de la información existente y puede reducir el costo
de las fuentes de información, impresión y distribución.
1.3. Ejemplo de
la Intranet de una Empresa
La Intranet de la empresa consta de:
1.
Página de Bienvenida a la
Intranet, en la cual se solicita la Autenticación Requerida que consiste en el
Nombre de usuario y la Contraseña. (Ver Figura
1.)
2.
Al tener acceso se muestra la
página principal que está conformada por las opciones que se muestran en la Figura 2.
· Corporación (Datos de la Corporación).
· Noticias (Permite tener acceso a las noticias más resaltante que
guardan relación con la empresa).
· Servicios (Muestra los servicios que brinda la empresa).
· Buscar (Para hacer búsqueda palabras o frases específicas,
disponibles en la Intranet).
· Negocios (Se visualiza información relacionada a los negocios de
exploración y producción, refinación, comercio y suministros).
· Filiales (Despliega información de las filiales relacionadas con
la empresa).
· Funciones (Muestra las funciones de cada departamento o gerencia
pertenecientes a la empresa).
· Destacados (Permite mostrar información de los eventos mas
resaltantes que involucran a la empresa).
· Ver más (Opción que permite mostrar más información de los
eventos que no se visualizan en la página principal).
1.4.
Descripción de la Intranet a desarrollar para la Empresa Petroritupano S.A.
El proyecto que
se desea desarrollar es una Intranet específicamente para el área de servicios
informáticos y de telecomunicaciones de la Empresa Petroritupano S.A.
Este proyecto
Intranet estará básicamente estructurado de la siguiente manera:
·
Control de acceso: Para tener acceso a los
recursos que ofrece la intranet es necesario ser usuario registrado y
autorizado.(Autenticación requerida).
·
Etiquetas: Corresponden al primer nivel; se utilizan para cada dirección o
subdirección.
·
Apartados: Son los espacios correspondientes a cada área o servicios.
·
Módulos: Son parte de los apartados y presentan características
especiales para la edición de texto HTML, publicación de documentos, o eventos.
·
Administración y Seguridad: (1.Administración del portal; el área de
servicios informáticos y telecomunicaciones será la responsable de facilitar la
capacitación a los usuarios en el uso de la Intranet y a los administradores de
los apartados. 2.Administración de apartados; la actualización de los
contenidos de cada apartado la realizarán los administradores capacitados y
autorizados para tal fin).
·
Organización LAN: (Carpetas compartidas; a cada dirección,
subdirección o área se le asignará una carpeta compartida en el servidor web
para que se almacene allí el material que se desea publicar así como las
páginas HTML que se generen).
1.4.1.
Opciones de la Intranet a Desarrollar
·
Página de Bienvenida a la
Intranet, en la cual se solicita la Autenticación Requerida que consiste en el
Nombre de usuario y la Contraseña.
·
Página principal que estará
conformada por las opciones:
1. ¿Quienes Somos? (Organigrama, Fuerza Laboral, ¿Dónde Operamos?,
Contáctenos).
2. Cadena de Valor.
3. Planes Estratégicos.
4. Catálogos de Servicios.
5. Proyectos.
6. Formación (Conociendo, Curiosidades, Recomendaciones).
7. Eventos.
8. Distrito Social (Preguntas Frecuentes, Áreas de Interés
Tecnológico).
9. Enlaces para algunas otras opciones.
1.5.
Descripción de la Empresa a la que se le desarrollará la Intranet
La
empresa Petroritupano S.A. pertenece al grupo de las empresas mixtas Petroven-bras,
Petroritupano y Petrokariña, que son el producto de los contratos de conversión
firmados el 18 de Julio del 2006 entre la Compañía Brasilera Petrobrás y la
Corporación Venezolana del Petróleo – CVP. Dichas empresas están ubicadas en el
oriente del país, entre los estados Monagas y Anzoátegui. Los campos donde
tienen sus operaciones son: Campo Acema con una producción de 2 mil barriles
diarios, Campo Oritupano-Leona con una producción de 45 mil barriles diarios y
Campo Mata con una producción de 2 mil ochocientos barriles diarios, sin
embargo, se tiene previsto incrementar este volumen según los planes trazados
por los socios. La Empresa Mixta
Petroven-Bras, quedó constituida por la Corporación Venezolana del Petróleo,
S.A. con un 60%, Petrobras Energía Venezuela, S.A. con 29,2% y Coroil, S.A. con
10,8%. Por su parte, Petrokariña quedó constituida con un 60% de las acciones
de la CVP, 29,2% de Petrobras Energía Venezuela, S.A. e Inversora Mata, S.A.
con 10,8%.
Con respecto a
la Empresa Petroritupano, S.A. la Corporación Venezolana del Petróleo, S.A.
posee el 60% de las acciones, Petrobras Energía Venezuela, S.A. el 18%, APC
Venezuela SRL el 18% y Coroil Producción, S.A. el 4%.
Entre los objetivos
estratégicos de estas empresas tenemos:
·
Asegurar el basamento técnico,
económico, comercial y jurídico necesario para el desarrollo de los negocios
actuales y futuros de mayor rentabilidad para la nación.
·
Promover negocios de
hidrocarburos en toda la cadena de valor impulsando la industrialización de los
mismos, ajustados a los lineamientos geopolíticos del estado y políticas del
menpet.
·
Fortalecer el posicionamiento
en las áreas geográficas de su responsabilidad y en áreas tradicionales.
·
Asegurar la participación de
capital nacional y la promoción de los distritos sociales.
·
Asegurar la plataforma
tecnológica de vanguardia y el recurso humano idóneo.
Y tenemos como misión, maximizar el valor de los hidrocarburos
al Estado Venezolano, mediante una eficiente y eficaz administración y control
de los negocios con terceros, generando nuevas oportunidades de inversión a
través del desarrollo de proyectos a empresas relacionadas directas o
indirectamente con la industria de los hidrocarburos, canalizando los recursos
financieros necesarios para la ejecución de obras, servicios o cualquier otra
inversión productiva vinculando los beneficios obtenidos con el bienestar
colectivo, alineado con el plan de desarrollo de nuestra nación.
1.6.
Aplicación de la Intranet en una Empresa
En los años noventa las redes de
comunicaciones son una de las tecnologías más importantes para el desarrollo de
las empresas al igual que en la década de los años setenta los grandes ordenadores
centrales fueron los que soportaron el crecimiento comercial de las empresas y
en los ochenta los ordenadores personales fueron los que automatizaron las
tareas de las oficinas.
El uso creciente de Internet como
instrumento de comunicación y de distribución de la información ha propiciado
que las empresas se hayan planteado la posibilidad de utilizar los mismos
servidores Web para difundir la información interna a través de la Intranet y
para gestionar grandes volúmenes de datos.
Intranet es la aplicación de los
estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la
productividad, reducir costes y mantener los sistemas de información
existentes.
Es una forma de poner al alcance de
los trabajadores todo el potencial de la empresa, para resolver problemas,
mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya existentes,
divulgar información de manera rápida y convertir a estos trabajadores en
miembros activos de una red corporativa, o sea da al usuario la información que
este necesita para su trabajo. Pretende que cada cual tenga la información
necesaria en el momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros para
conseguirla. Como puede verse una Intranet es una copia de Internet dentro de
la empresa.
Así pues los diversos componentes de
Internet pueden incorporarse a la Intranet. El FTP (File Transfer Protocol) o
Protocolo de transferencia de Datos queda perfectamente integrado en una
Intranet. También las charlas online (IRC Internet Relay Chat) a pesar de que
son limitadas dentro de una organización o empresa pueden ofrecer ventajas por
lo que respecta a las conferencias múltiples y mantener discusiones en tiempo
real, y además se cuenta con el correo electrónico. Todo ello a través de un
entorno Web que dará cohesión a todos los elementos de la Intranet.
Por lo tanto en una Intranet se
pueden plasmar los dos grandes bloques de servicios o aplicaciones de Internet:
- Las
que permiten la comunicación: correo electrónico con las listas de
distribución, las News, Usenet o foros de debate, las Talk e IRC o charlas
electrónicas, o Mbone o la transmisión de imágenes y sonido en tiempo
real, todo ello entre los miembros de una misma empresa u organismo y de
estos con el exterior,
- Y
los servicios o aplicaciones que permiten investigar y encontrar
información: FTP (File Transfer Protocol), o transferencias de ficheros,
Telnet o acceso y consulta a ordenadores remotos, bases de datos, etc.,
todo ello en el ámbito interno de la propia empresa u organización, con
empresas del mismo grupo, con empresas afines, o con cualquier otra que
pueda interesarle.
Pero también permite crear y editar
publicaciones impresas, online, archivos de artículos de publicaciones
impresas, puede recoger informaciones de los distintos departamentos específicos,
departamento jurídico, de relaciones públicas, de finanzas, de recursos
humanos, para ponerlos al alcance de los usuarios, o bien para actividades
promociónales, de publicidad, de marketing, de ventas, de servicio al cliente,
o para crear equipos de trabajo, de seguimiento de proyectos, de discusión,
entre otros.
La Intranet proporciona muchas
ventajas a la empresa puesto que da la información necesaria para que sus
empleados puedan realizar su trabajo, pero esta información para ser útil debe
estar muy bien estructurada y organizada y se debe tener en cuenta el principio
de que mucha información no es sinónimo de eficacia, sino que la calidad tiene
que primar sobre la cantidad, evitando la saturación. Para ello es necesaria
una buena planificación en el momento de creación de la Intranet y que todos
los trabajadores de la organización o empresa conozcan las directrices a seguir
en el uso de los servicios ofrecidos por ella, en la forma de acceder y de
suministrar información y la coordinación entre los distintos departamentos.
La Intranet por lo tanto, pueden
ayudar al intercambio de información de datos, ideas, entre trabajadores de una
empresa de todos los niveles. Se trata de compartir información no de
acapararla y adaptarla a las necesidades de los usuarios.
Una Intranet bien diseñada puede
ahorrar tiempo y dinero, ya que reduce drásticamente los costes y el tiempo de
los procesos de generación, duplicación y uso de los datos.
1.7. Importancia de la
Intranet para la empresa Petroritupano S.A.
Evidentemente como toda empresa en
general, la empresa Petroritupano
S.A. puede beneficiarse de todo lo
expuesto anteriormente con la creación de una Intranet. Ahora bien ¿Qué
ventajas proporciona?.
Una Intranet permite difundir mejor
los servicios y la información de la propia empresa, poniendo en contacto a
todos los trabajadores de la empresa y a estos con el exterior, pero además la
Intranet actúa como elemento básico o red de distribución de la información,
mediante la aplicación de instrumentos de búsqueda documental.
Todos los usuarios de la
Intranet pueden tener distintos accesos a páginas Web útiles para que ellos
puedan realizar su tarea, buscando datos, documentando la información, buscando
fuentes de información, valorando y analizando los datos, desde su propio lugar
de trabajo y a través de su ordenador.
Infografías
consultadas:
1.
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6/eulalia.htm
2.
http://www.oei.es/revistactsi/numero7/articulo04.htm#5
3.
http://www.monografias.com/trabajos16/intranet-o-internet/intranet-o-internet.shtml#intern
4. http://www.caveguias.com.ve/guiadetalle.asp?id=170151&pSum=27&pCat=