UNIVERSIDAD YACAMBÚ

Asignatura: Planificación

Fase I

Trabajo Nro: 5

Profesor: Ludwig Vera

Autor: Rusbel R. Dimas G.

 

 

INTRODUCCIÓN

La investigación a la que se hace referencia en este trabajo tiene como finalidad presentar diferentes enfoques y aspectos básicos de la Prospectiva, siendo esta una herramienta que brinda un apoyo fundamental a la planificación.  

Nuestro mundo de hoy está caracterizado principalmente por la velocidad con la que surgen los cambios, teniendo estos como características principales la interdependencia e incertidumbre y los altos niveles de complejidad, conllevándonos estos a tener una visión distinta con respecto al futuro. En este sentido, el futuro se fundamenta en el desarrollo del pensamiento prospectivo gracias a su orientación innovadora.

Bas (1999), señala que uno de los temas que ha inquietado -tal vez, el mayor- al ser humano a lo largo de la historia ha sido el futuro, lo que resulta fácil de entender por su propia naturaleza: la de animal racional. Por un lado, la primera le dota de un instinto de supervivencia, por ende, de una capacidad de reacción y previsión; la segunda, le permite percibir el tiempo como un flujo que lo ubica en un continuo pasado-futuro y le hace consciente de su propia perentoriedad, lo acentúa la percepción de esos tres estados temporales e inocula el virus de la incertidumbre.

No obstante, el hombre a diferencia de los animales, es el único que tiene la capacidad para asimilar y planificar una amplia gama de hechos futuros.

Así, el futuro ha sido objeto de reflexiones y de análisis a lo largo de la historia, en todo lugar y tiempo, desde los sofistas griegos hasta nuestra era.

Hasta el siglo XVII, la predicción se consideraba como un don y no como un arte o un instrumento científico; se trataba de adivinar el futuro a través del conjuro, el sortilegio, la visión, y todo tipo de técnicas basadas en la “iluminación” del individuo que, por sus poderes divinos, ostentaba el rol de predictor (brujo, sacerdotisa, profeta, etc.) dentro de su comunidad o área de influencia.

Ahora bien, el estudio del futuro es consecuencia directa de la incertidumbre: a mayor incertidumbre mayor será el interés por conocer el futuro. Bas afirma que todas aquellas investigaciones o estudios abordados desde las Ciencias Sociales, que no contribuyen al desarrollo social, o no tienen ningún tipo de impacto directo o indirecto, no pueden ser llamados estudios del futuro. Por lo tanto, todo estudio prospectivo debe tener como objetivo incentivar el desarrollo promoviendo el cambio social, también debe ser lo suficientemente consistente y riguroso (científicamente hablando) como para que sea objeto de atención de los sujetos decidores.

Así, señala una serie de factores que aconsejan el uso de la prospectiva:

1. Aumenta el grado de conocimiento sobre el presente y el pasado, lo que es previo requerimiento para abordar la definición de tendencias.

2. Aporta referencias válidas acerca de cómo puede ser el futuro, mediante el análisis y estructuración de la información disponible y su articulación en escenarios posibles.

3. Permite la identificación de oportunidades y peligros potenciales, discriminándolos respectivamente en escenarios deseables y no deseables para el sujeto decisor.

4. Provee de probabilidades de ocurrencia (objetiva y subjetiva) de cada escenario.

5. Es una ayuda inestimable en la definición, análisis y valoración de políticas y acciones alternativas a través de un análisis de impactos de cada una de ellas sobre los efectos que determinan su probabilidad de ocurrencia.

6. Aumenta el grado de oportunidad, ya que determina e indica como se puede llegar a ellos.

7. Permite un mayor o mejor control de la gestión por parte del decisor, dejando un margen mínimo de incertidumbre.

 

PRINCIPALES ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA PROSPECTIVA

¿Por qué la Prospectiva?

La palabra prospectiva proviene de prospecto, que es la manera de mirar un objeto. En latín, el verbo prospicere significa mirar a lo lejos. Pero, ¿Por qué una mirada de largo plazo?, si al fin y al cabo en el largo plazo estaremos muertos, como decía J. M. Keynes. ¿Por qué no vivir el presente y disfrutarlo?

En mi opinión, el conocimiento del pasado, el presente y el futuro aporta una visión amplia y enriquecida de la vida. Vivir solo en el pasado nos da elementos valiosos, pero si nos quedamos ahí, se estanca la dialéctica y la riqueza de la vida. El presente es el centro de la vida. Pero si vivimos solo el presente tendremos una visión miope y seremos seres incompletos y atropellados por los acontecimientos. El futuro nos debe interesar porque ahí es donde vamos a vivir el resto de nuestros días. Una mirada anticipadora nos permite estar preparados y actuar con menos riesgo de fracaso y reducir el despilfarro o mal uso de energía y de recursos.  Según Soler (2004)

En opinión del reconocido neurocientífico Llinás (2002) la capacidad de predecir o anticipar eventos futuros, es absolutamente indispensable por dos razones, una para ahorrar tiempo y energía y dos para sobrevivir y actuar exitosamente en el entorno.

Además de conocer el futuro, es importante incidir en él. Si logramos construir el futuro de manera compartida, alcanzaremos niveles de trascendencia y desarrollo personal y social, superiores al promedio.

Las herramientas de la prospectiva permiten tender un puente entre la visión del futuro y la realidad presente, para la construcción de escenarios compartidos.

Visión de futuro y construcción de futuros, son dos elementos fundamentales que posibilitan reducir las dependencias y ganar en autonomía. Quienes no piensan en el futuro, estarán sometidos a los que si lo construyen.

 

¿Qué es la Prospectiva?

En el ámbito teórico, se destacan Gaston Berger y Bertrand de Jouvenel como precursores de la prospectiva en Francia a mediados de los años sesenta.

Gaston Berger, uno de los primeros inspiradores de la prospectiva en Francia, la define “de acuerdo a cuatro principios: Ver lejos, ver amplio, analizar en profundidad y aventurarse, a lo que añadía pensar en el hombre”. Berger (1967).

Bertrand de Jouvenel, plantea que existen dos formas de ver el futuro, la primera como una realidad única, propia por los oráculos, profetas y adivinos. La segunda forma de ver el futuro es como una realidad múltiple, estos son los futuros posibles que de Jouvenel denominó futuribles. Jouvenel (1993).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para André Clément Decouflé, la prospectiva “es una manera de mirar al mismo tiempo a lo lejos y de lejos una determinada situación. A lo lejos, intentando conjeturar futuros y de lejos, teniendo en cuenta todos los retrocesos del tiempo”. Decouflé (1974).

 

Ahora bien, con respecto a otros aspectos conceptuales relacionados con la Prospectiva tenemos:

Los términos que se muestran a continuación son algunos de los que Bas considera básicos en la prospectiva,

1) Prediction (Predicción). Apreciación no probalística realizada con un nivel absoluto de confianza sobre el futuro. Se trata de una afirmación de carácter absoluto que describe como será el futuro. Los estudios que suelen utilizar este tipo de apreciaciones son: la predicción técnica o la futurología, raramente se emplea dentro de las ciencias sociales.

2) Forescasting (Previsor). Es una apreciación probabilística realizada en un nivel relativamente alto de confianza (probabilidad) de la evolución de una tendencia hacia un horizonte dado, con base en una apreciaron numérica de datos del pasado y algunas hipótesis. Esta es más utilizada que la predicción en los estudios del futuro, debido a la cautela que imprime el carácter relativo de valorar el futuro en términos de probabilidad de ocurrencia.

3) Prospective (Prospectiva). Se enfoca y se construye el futuro a partir de deducciones extraídas del presente. Es un panorama de futuros posibles (futuribles) expresados en una forma más concreta y actual, es decir, de los escenarios que no son improbables teniendo en cuenta los determinismos del pasado y la confrontación de los proyectos de actores. Cada escenario es una representación de hipótesis y puede ser objeto de una previsión concepto ampliamente aceptado.

4) Projection (Proyección). Análisis de tendencias basadas en una continuidad lineal pasado-presente-futuro. Se usa especialmente en economía y demografía, aunque considera un futuro y se basa en la extrapolación de tendencias.

5) Prognosis. Mismo significado de Forescast (previsión). Fred Polaza es uno de los científicos que utiliza el término en un sentido amplio, asemejándolo con los estudios del futuro en general.

6) Futuribles. Indica el conjunto de los posibles futuros alternativos y resume la idea opuesta a la presunción de la existencia de un solo e inexorable futuro. Se asocia a la prospectiva.

7) Anticipation (Anticipación). Hace referencia a un modelo o idea del futuro construido con base a la lógica. Puede considerarse como la determinación de escenarios posibles, con base en los indicios presentes y pasados, asignándoles probabilidad de ocurrencia y grado de deseabilidad a fin de orientar la toma de decisiones.

 

VÍAS DE APROXIMACIÓN AL FUTURO

En la tabla que se muestra a continuación se pueden observar las vías de aproximación al futuro:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ESCENARIOS, DEL CONCEPTO A LA DEFINICIÓN

En todos los términos usuales en la prospectiva hay un elemento o significado común, todos esos significados se construyen en un horizonte o marco de observación en que la dimensión temporal es el foco de atención, y además en su flecha orientada al futuro.

Escenarios: Describen una situación que puede presentarse, con una cierta probabilidad estimada, y que es vista además como, al menos parcialmente, influida por acciones o dinamismos ocasionados por decisiones tomadas en el sistema social o en sus subsistemas, pero que también resulta simplemente de la dinámica evolutiva social (donde ciertamente esa “evolución” puede ser comprendida de muy distintos modos).

En este sentido, el vocablo escenario siempre se refiere a algo que es “probable” suceda; bien sea como consecuencia de una decisión o acción tomada por el sistema que planifica o tomada en sus entornos, o como consecuencia de una tendencia evolutiva temporal.

Teniendo ya en claro el concepto de lo que es un escenario, sabemos que hablar de ello implica describir una situación factible de presentarse, una hipótesis de algo que puede ocurrir; en fin, la descripción de situaciones sean éstas incluso imaginarias pero que en algún momento del tiempo pudiesen hacerse realidad.  Fuente en línea: http://sunwc.cepade.es/~jrivera/org_temas/metodos/prospectiva/prospectiva.htm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Expertos en planificación por escenarios, como Van der Heijden, De Geus y Schwartz, han insistido con diversos tonos que la generación de escenarios es una herramienta que puede robustecer el pensamiento estratégico de una organización. La exploración de futuros alternos le permite a ésta: a) mejorar la consistencia de los proyectos y darle más calidad a la toma de decisiones; b) ampliar los modelos mentales de los directivos y su sensibilidad para pensar el futuro; c) expandir la percepción corporativa ante las señales del entorno; d) movilizar energías creativas en los diferentes niveles de la organización, y e) potenciar el liderazgo de la organización. (Van der Heijden, 1998). En último término, la formulación de escenarios se aprecia como un recurso particularmente poderoso para estimular el aprendizaje al interior de las organizaciones, a través de un ciclo permanente de "integración de experiencia, desarrollo de sentido y acción". (De Geus, 1998).

 

PROSPECTIVA Y ESTUDIO DEL FUTURO

La prospectiva es la identificación de un futuro probable y de un futuro deseable, diferente de la fatalidad y que depende únicamente del conocimiento que tenemos sobre las acciones que el hombre quiera emprender. Existen dos maneras de tratar de comprender el futuro, estas son: como realidad única, o bien, como realidad múltiple.

Lo han atendido como una realidad única: los adivinos, brujos y charlatanes, los oráculos y todos los que consideran que existe inequívocamente un destino que decide y marca los hechos de la vida, considerándolo como algo inviolable, ciego e inmodificable, negando toda posibilidad a la premisa de que, el hombre es el arquitecto de su propio destino (o sea que, el destino no le es propio y mucho menos puede construirlo o diseñarlo). Para quien cree en el destino, nada deviene, todo está escrito de antemano.

Si concebimos al futuro como una realidad múltiple, explícitamente aceptamos que un hecho del presente puede evolucionar de diversas maneras y llegar a presentarse de diferentes formas. A estos futuros posibles, Bertrand de Jouvenel los denominó futuribles. Dentro de éstos, los que tiene mayor posibilidad de presentarse, se les llama futuros probables, los cuales pueden acontecer con más certeza, no por culpa del destino sino dependiendo de la manera en que el hombre participa en la construcción o diseño del futuro.

Para hablar de futuros probables, en Prospectiva se suelen sopesar: la visión de los expertos, el comportamiento de los actores que intervienen y las leyes matemáticas del cálculo de probabilidades. El discurso prospectivo se encamina a identificar la acción futura en base a estos elementos. Cuando este tipo de futuro, no representa lo más positivo, se busca evaluar que este sea probable, pero también deseable.

Tenemos que: “El futuro siempre ha capturado la atención, el interés y la curiosidad de los humanos. Desde la antigüedad hasta nuestros días, la percepción humana sobre el porvenir ha transitado por diferentes formas de comprenderlo y enfrentarlo. Para muchas sociedades ha significado miedo y resignación, para otras, la oportunidad de construir caminos diferentes hacia visiones compartidas del porvenir.” (Cruz, 2008).

 

FACTORES QUE ACONSEJAN EL USO DE LA PROSPECTIVA

Rodríguez C. Laura, en su Trabajo de Prospectiva, señala una serie de factores que aconsejan el uso de la Prospectiva, los cuales se muestran a continuación:

1. Aumenta el grado de conocimiento sobre el presente y el pasado, lo que es previo requerimiento para abordar la definición de tendencias.

2. Aporta referencias válidas acerca de cómo puede ser el futuro, mediante el análisis y estructuración de la información disponible y su articulación en escenarios posibles.
3. Permite la identificación de oportunidades y peligros potenciales, discriminándolos respectivamente en escenarios deseables y no deseables para el sujeto decisor.
4. Provee de probabilidades de ocurrencia (objetiva y subjetiva) de cada escenario.
5. Es una ayuda inestimable en la definición, análisis y valoración de políticas y acciones alternativas a través de un análisis de impactos de cada una de ellas sobre los efectos que determinan su probabilidad de ocurrencia.

6. Aumenta el grado de oportunidad, ya que determina e indica como se puede llegar a ellos.

7. Permite un mayor o mejor control de la gestión por parte del decisor, dejando un margen mínimo de incertidumbre.

 

LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

Partiendo de que la Prospectiva es la suma de varias herramientas o caja de herramientas, es preciso recordar utilidad de estas herramientas: estimular su imaginación, reducir las incoherencias, crear un lenguaje común, estructurar la reflexión colectiva y permitir la apropiación. Sin embargo, tampoco hay que olvidar sus limitaciones y las ilusiones que se derivan de la formulación: las herramientas no deben sustituir a la reflexión ni frenar la libertad de elección. De este modo es como luchamos para eliminar dos errores sistemáticos: Ignorar que el martillo existe cuando encontramos un clavo suelto —el sueño del clavo— o, por el contrario, debido a que conocemos el uso del martillo terminar por creernos que todos los problemas se asemejan a un clavo —el riesgo del martillo—. Se trata de un combate paradójico que hace tiempo llevamos desarrollando: Por una parte, difundir las herramientas y, por la otra, pasarnos una buena parte de nuestro tiempo disuadiendo a los neófitos de utilizarlas si no es de manera apropiada y oportuna. Conviene precisar que los útiles de la Prospectiva no pretenden servir a cálculos científicos como lo pueden hacer desde las áreas de la física (por ejemplo para calcular la resistencia de los materiales). Se trata únicamente de apreciar de la forma más objetiva posible las múltiples realidades desconocidas. Muchas veces el buen uso de estos métodos se ve limitado por problemas de falta de tiempo y de los medios inherentes puestos a disposición de los ejercicios de reflexión. El uso de estos métodos está inspirado por un deseo de mantener el rigor intelectual especialmente para ser capaces de plantear las buenas preguntas (pertinencia) y reducir las incoherencias en el razonamiento. Pero si la utilización de estos métodos puede estimular la imaginación no garantiza la creación.

El talento del prospectivista depende también de dones naturales como la intuición y el sentido común. Si el prospectivista tiene necesidad del rigor para abordar la complejidad, es preciso igualmente que los útiles sean lo suficientemente simples para ser apropiables.

Para facilitar la selección metodológica hemos creado una caja de herramientas de la prospectiva estratégica en función de una tipología de problemas: iniciar y simular el conjunto del proceso de la Prospectiva Estratégica, proponer las buenas preguntas e identificar las variables clave, analizar el juego de actores, balizar el campo de los  posibles y reducir la incertidumbre, establecer el diagnóstico completo de la empresa frente a su entorno, identificar y evaluar las elecciones y opciones estratégicas. Decir de antemano que este inventario no es exhaustivo y que existen otros métodos igual de útiles. Señalamos aquí sobre todo los que hemos desarrollado y practicado con éxito. Garantizamos el rigor de comunicar lo que aportan si son utilizados con precaución, sagacidad y entusiasmo. (Godet, 2007).

 

MÉTODOS O TÉCNICAS MÁS CONOCIDAS

A continuación se presentan algunos métodos o técnicas más conocidas en el ámbito de la prospectiva. Estos se muestran con su objetivo principal y su respectiva descripción.

Método Quest

Uno de los métodos de investigación prospectiva de aplicación en las empresas entre sus ejecutivos y planificadores, es el Quick Environment Scaning Technique (QUEST), que consiste en "un proceso de investigación del futuro diseñado para permitir, a los ejecutivos y planificadores en una organización, compartir sus puntos de vistas sobre tendencias y eventos en el ambiente futuro, que tienen consecuencias críticas en las políticas y estrategias de la organización" (Acuña, 1990). 

 

Visioning (“visualizando”)

Objetivo: Configurar una visión de futuro. Técnica derivada del brainstorming, que trabaja en grupo.

Descripción: Puede ser descompuesta en tres fases:

1) Se trata de buscar las características que han de configurar un futuro ideal (que se toma como objetivo). Se puede planear de forma positiva (buscando qué se quiere: lo deseable) o negativa (tratando de identificar qué no se quiere: lo denostable) si los participantes encuentran problemas para identificar los objetivos de forma positiva.

2) Examinar cómo la sociedad funcionaría dadas esas características definidas, mediante una serie de cuestionarios acerca de aspectos específicos como el gobierno, la estructura social, la educación, a seguridad, etc.

3) Pedir a los participantes en el grupo que describan un día normal en el futuro preferido por ellos. (Bas, 1999)

 

Compass

Objetivo: Explorar políticas, resumir pros y contras de las políticas propuestas y organizar evaluaciones divergentes de los resultados producidos en diferentes proyectos.

Descripción: La técnica opera en dos niveles: el primero consiste en un pequeño taller que dura alrededor de 24 horas como resultado del cual se integra un breve informe.

El segundo nivel es opcional y consiste en una reflexión de la investigación a partir de las conclusiones señaladas en el primer informe. Este nivel puede abarcar de un día a dos semanas. (Miklos y Tello, 1994)

 

Delphi

Objetivo: Obtener una previsión de futuro cuantificada por consenso sobre temas cualitativos, con el fin de servir de apoyo para la toma de decisiones.

Originalmente desarrollado por la Rand Corporation en los años cincuenta, la técnica de Delphi es probablemente el método cualitativo o intermedio más utilizado en anticipación.

Descripción: Procedimiento sistemático y controlado que elimina los defectos (ruido, presión grupal, pérdida de tiempo, falta de acuerdo) y potencia las posibilidades de la reunión de grupo, que permita ofrecer una visión prospectiva coherente: el futurible considerado más probable.

Permite poner de manifiesto convergencias de opinión y hacer emerger ciertos consensos en torno a temas precisos, mediante preguntas a expertos por medio de cuestionarios sucesivos.

Fase 1: Formulación del problema:

Definir con precisión el campo de investigación para plantearlo al grupo de expertos reclutados. La elaboración del cuestionario debe ser llevada a cabo según ciertas reglas: las preguntas deben ser precisas, cuantificables e independientes.

Fase 2: Elección de Expertos:

El experto será elegido por su capacidad de encarar el futuro, serán aislados y sus opiniones son recogidas de forma anónima, así se obtiene la opinión real de cada experto y no la opinión más o menos falseada por un proceso de grupo (eliminación de líderes).

Fase 3: Desarrollo práctico y explotación de resultados:

El cuestionario es enviado a un centenar de expertos (tomar en consideración las no respuestas y abandonos, el grupo final no debe ser inferior a 25). Los cuestionarios sucesivos disminuirán la dispersión de las opiniones y precisarán la opinión media consensuada. Bas (1999) y Godet (2000)

 

Escenarios

Objetivo: Construir escenarios hipotéticos a partir de unos supuestos previos.

Proponer las orientaciones y las acciones estratégicas, apoyándose en las competencias de las organizaciones en función de los escenarios de su entorno general y de competencia.

Descripción: Diseñar un número de escenarios contextuales, describiendo los posibles estados sociales futuros, después, se desarrolla un conjunto de estrategias posibles, y posteriormente se analiza mediante simulación el impacto de los contextos previstos sobre las estrategias consideradas y viceversa. Dicha secuencia es repetida hasta que la estrategia ha adquirido el grado de sofisticación que la gestión requiere, con el fin de determinar la robustez de cada estrategia en un contexto cambiante. Bas (1999) y Godet (2000)

 

Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

Objetivo: Pretende conocer las fuerzas y las debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa (humanos, financieros, técnicos, productivos y comerciales).

Descripción:

- Diagnóstico interno: fuerzas y debilidades; incluye los aspectos financieros, operativo y funcional.

Diagnóstico externo: amenazas y oportunidades. Deben plantearse cuatro preguntas ¿cual es su futuro?, ¿cuál es mi posición concurrencial?, ¿cuáles son los factores clave de éxito?, ¿cuáles son las competencias distintivas a mi posición o que debo adquirir para mejorar mi posición?

Este diagnostico completa los recursos y el entorno. Puede incluirse como una de las etapas esenciales del acercamiento de las prospectivas estratégicas. (Godet, 2000)

 

Proyecciones

Objetivo: Proyectar una tendencia al futuro.

Descripción: Técnica estadística y matemática que mide la tendencia del pasado para determinar valores futuros. (Miklos y Tello, 1994)

 

EVALUAR Y DESCRIBIR LA INCERTIDUMBRE

No hay demasiados métodos para predecir la fiabilidad de nuestras predicciones. Uno de los mejores es la triangulación: hacer predicciones paralelas con distintos métodos si ello es posible. Si distintos métodos llevan a pronósticos distintos, ello nos da una idea del rango de incertidumbre. El análisis de sensibilidad es otro método que, sin embargo, funciona sólo con modelos numéricos. La mayor parte de los métodos de pronóstico nos permiten calcular cuál será el resultado si una de nuestras suposiciones del comienzo o un elemento en los datos de entrada varía. O, si creemos saber el error probable de una de nuestras suposiciones, podemos usar este conocimiento para calcular el error probable del pronóstico resultante.

Una vez que el investigador ha desarrollado para él mismo una aproximación de la probabilidad del pronóstico, la próxima tarea es revelar esta probabilidad igualmente a su público. Muchos métodos habituales de presentación del pronóstico (como los diagramas) son muy exactos, de hecho su exactitud con frecuencia se corresponde mal con la incertidumbre del pronóstico. En lugar de ello, el investigador debe seleccionar una presentación del pronóstico que de la impresión correcta del grado de incertidumbre. Fuente en línea: http://www.hipatia.info/docs/prospe/

 

La Prospectiva Estratégica es una herramienta de análisis muy eficaz, que permite obtener una actitud de visión clara del futuro, gracias a esta característica principal de la prospectiva, esta puede ser empleada para contrarrestar la incertidumbre.

 

PROBLEMA OBJETO DE ESTUDIO

Objeto de Estudio del TEG:

“Desarrollo de un Sistema para la Administración y Control de Suministros y Equipos del Almacén Principal de la Empresa Petroritupano S.A. del Estado Anzoátegui.”

 

Acercamiento al Problema de Investigación:

En relación al origen del problema que se desea investigar se puede hacer referencia a que, a escala mundial los procedimientos administrativos y tecnológicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando con el desempeño mismo de las tareas cotidianas, el creciente grado de especialización, como consecuencia de la división del trabajo, hace necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una estructura organizacional, así pues los sistemas de información representan una alternativa para este problema.

En la empresa Petroritupano S.A. del estado Anzoátegui actualmente, para dar de alta o de baja a los suministros y equipos, se hace de forma manual, mediante una hoja de cálculo en excel, este método es inseguro y muy tardado, es decir, cada suministro o equipo tiene que ser tecleado y cada cambio a las existencias tiene que ser capturada nuevamente.

La confiabilidad del Inventario de la empresa Petroritupano S.A. del estado Anzoátegui, depende del cuidado con que se realicen estas tareas tan importantes como lo es dar de alta y baja a los suministros y equipos, en una hoja de cálculo de excel.

 

Formulación del Problema:

La estrategia a seguir en esta investigación se basará en el desarrolló de un estudio teórico-práctico encaminado al diseño e implementación de un modelo de inventario de tipo probabilístico. El modelo pretende establecer las políticas óptimas del inventario, considerando el carácter aleatorio de la demanda y los tiempos de entrega. La solución propuesta tiene como finalidad disminuir la tasa de faltantes y el alto nivel de inventario que afecta a la empresa. Como producto final de la investigación, se diseñará un sistema automatizado de inventario que utiliza el modelo propuesto para estimar en forma óptima cuánto y cuándo pedir; además de las cantidades mínimas adecuadas y los niveles de reserva. El sistema automatizado realizará también una clasificación de los suministros y equipos, clientes y proveedores en pro de prestar mayor control y eficiencia en la administración de las existencias.

 

Relación de la Prospectiva con el Problema Objeto de Estudio

Tomando en cuenta que en el T2 (trabajo número 2 recuperativo de la asignatura Planificación), se menciona lo siguiente: En base a la propuesta del tema de investigación para el TEG, la Planificación Estratégica es la que mas se adapta, debido a que puede servir como pilar fundamental para identificar y organizar las áreas especificas de conocimientos y destrezas necesarias para enfrentar con éxito la realización del TEG. Realizando una Planificación Estratégica y cumpliendo correctamente con las estrategias que definen cada actividad planteada y respetando los tiempos establecidos se puede decir con certeza que se alcanzará el objetivo deseado.

Entonces, partiendo de que ya se tiene definida la Planificación a utilizar en el problema objeto de estudio y aplicando los principales aspectos que se conocieron gracias a la asignación y elaboración del T5, se establece que para consolidar aun mas la planificación antes mencionada se le agregará un “aditivo” esencial como lo es la Prospectiva Estratégica, siendo esta una herramienta que brinda un apoyo fundamental a la planificación.

Debido a que la prospectiva es una herramienta que tiene como objetivo principal analizar los diferentes futuros posibles, nos ayuda abrir la mente hacia trayectorias a recorrer, apoyándonos de esta manera a realizar acciones adecuadas que guiaran a la solución efectiva del problema objeto de estudio. 

 

 

CONCLUSIONES

La urgente necesidad de contar con un conjunto unificado y unánimemente reconocido de técnicas de investigación que recojan las técnicas científicas, tanto cuantitativas, como cualitativas, útiles en la predicción y anticipación. Desde el punto de vista científico, no es tan importante el resultado final como el desarrollo de un trabajo sistémico, si bien se pueden seguir presentando errores en la predicción, son necesarios para la sistematización objetiva en el análisis de tendencias, lo cual, señala Bas, no es grave tomando en cuenta que el futuro no se puede predecir con exactitud, pero el hecho de tener una metodología prefijada nos permitirá depurarla y mejorarla en la práctica.

Fuente en línea: http://www.nodofuturomexico.org/revista/numero%202/construfu/metodolo/prospec.htm

 

Para efectuar tomas de decisiones en las cuales se puedan correr riesgos, es aconsejable contar con la Prospectiva Estratégica, ya que esta servirá de apoyo fundamental al proveernos algunos criterios coherentes y consistentes.

 

Por medio de la Prospectiva Estratégica aplicada en nuestro trabajo, se puede adquirir un aprendizaje estratégico que va permitir una adecuada gestión tanto de los niveles de complejidad como de los conflictos y la incertidumbre.

 

La realización de este trabajo basado en los principales aspectos de la Prospectiva, ayuda a fundamentar criterios y manejo de escenarios que pueden ser aplicados en nuestro entorno laboral o en algún proyecto personal que estemos dispuestos a desarrollar de una manera eficazmente planificado y apoyado en una herramienta que ayudará a cumplir los objetivos planteados a mediano o largo plazo.

 

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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