UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
ASIGNATURA:
SEMINARIO
TRABAJO 3
Realizado por: Rusbel R. Dimas G.
TÍTULO:
“Desarrollo de un Sistema para
AUTOR:
Rusbel
R. Dimas G.
Empresa en la que Trabaja: Petroritupano S.A.
Filial de PDVSA
ACERCAMIENTO
AL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN:
La alta competitividad en
el ámbito empresarial a nivel mundial y los ajustados márgenes de beneficios en
muchos sectores económicos hacen que una buena gerencia de los recursos
disponibles sea esencial para aumentar los beneficios de las empresas. Así, el
control de inventario se ha convertido en un factor crítico para el éxito de
las compañías. Por otro lado, los inventarios también juegan un papel muy
importante en la economía de un país. En general, los inventarios representan
una cantidad importante en los balances de las empresas y, por lo tanto, los
cambios que se producen en los inventarios están directamente relacionados con
la economía de dicho país. Sin embargo, el almacenamiento de mercancías ha sido
siempre importante. Por ejemplo, en épocas de abundancia se guardaban alimentos
y otros bienes de primera necesidad para así poder hacer frente a las épocas de
escasez. Pero los conceptos de producción e inventario, tal y como se entienden
hoy en día, no aparecen hasta
A finales de la década de
los ochentas y todavía en el transcurso de los noventas en lo referente a
países latinoamericanos, los sistemas de información en las empresas apenas
vislumbraban un horizonte alentador ya que los sistemas que se manejaban caían
en lo rudimentario y limitado en sus funciones.
En la búsqueda de la
competitividad se han desarrollado distintas corrientes o enfoques que en la
administración de empresas ocupan un cierto protagonismo dependiendo de la
óptica con que le observemos. Es así, que en los últimos años hemos visto en Venezuela
una creciente atención intelectual, académica y empresarial en torno a los
procesos de inventarios; argumentando principalmente problemas de coordinación
y confianza entre proveedores y clientes, un bajo nivel de intercambio de
información en tiempo real, el poco o bajo uso de tecnologías, etc.
Se reconoce entonces que
la gestión integrada de la cadena de suministro es fuente de ventaja
competitiva (1). Sin embargo, esta visión global de la cadena de suministro, no
está mostrando con la suficiente intensidad y claridad que la actividad de compras
por si misma es un eslabón de importancia fundamental como fuente de ventaja
competitiva.
(1)Martin Christopher,
Logística y Aprovisionamiento, Ediciones Folio 1994
La rigurosidad de las
fuerzas competitivas ha obligado, especialmente en los últimos años, a buscar
en los distintos aspectos del que hacer empresarial actividades que deban ser
mejoradas u optimizadas. No siendo los procesos de administración y control una
excepción. Específicamente, lo que se desea investigar son las practicas de administración
y control de suministros y equipos, que realiza la empresa Petroritupano S.A.
del estado Anzoátegui; para finalmente desarrollar un sistema basado
principalmente en generar resultados como la disminución del tiempo de
adquisición de suministros y equipos, mantener inventario suficiente, disminuir
el tiempo de respuesta, mejorar la calidad del servicio interno y externo y así
mismo lograr una operación eficiente de la empresa.
En relación al origen del
problema que se desea investigar se puede hacer referencia a que, a escala
mundial los procedimientos administrativos y tecnológicos vienen a
transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando con el
desempeño mismo de las tareas cotidianas, el creciente grado de
especialización, como consecuencia de la división del trabajo, hace necesario
el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de
cada actividad dentro de una estructura organizacional, así pues los sistemas
de información representan una alternativa para este problema.
En la empresa Petroritupano S.A. del estado
Anzoátegui actualmente, para dar de alta o de baja a los suministros y equipos,
se hace de forma manual, mediante una hoja de cálculo en excel, este método es
inseguro y muy tardado, es decir, cada suministro o equipo tiene que ser
tecleado y cada cambio a las existencias tiene que ser capturada nuevamente.
La confiabilidad del
Inventario de la empresa Petroritupano S.A. del estado Anzoátegui, depende del
cuidado con que se realicen estas tareas tan importantes como lo es dar de alta
y baja a los suministros y equipos, en una hoja de cálculo de excel.
Formulación del Problema:
¿Cómo se puede llevar a cabo un mejor control del
inventario en la empresa Petroritupano S.A. del estado Anzoátegui?
¿Cuáles son los beneficios, en términos de
agilizar los procesos de entrada y salida, al implementar el sistema de
administración y control de suministros y equipos?
La estrategia a seguir en
esta investigación se basará en el desarrolló de un estudio teórico-práctico
encaminado al diseño e implementación de un modelo de inventario de tipo
probabilístico. El modelo pretende establecer las políticas óptimas del
inventario, considerando el carácter aleatorio de la demanda y los tiempos de
entrega. La solución propuesta tiene como finalidad disminuir la tasa de
faltantes y el alto nivel de inventario que afecta a la empresa. Como producto
final de la investigación, se diseñará un sistema automatizado de inventario
que utiliza el modelo propuesto para estimar en forma óptima cuánto y cuándo
pedir; además de las cantidades mínimas adecuadas y los niveles de reserva. El
sistema automatizado realizará también una clasificación de los suministros y
equipos, clientes y proveedores en pro de prestar mayor control y eficiencia en
la administración de las existencias.
El estudio se realizará
en la empresa: Petroritupano S.A. Filial de PDVSA. Campo petrolero
En este mismo orden de
ideas es importante mencionar que dicho estudio se realizará en el período
2008-2009.
Realizar
este estudio desde el punto de vista profesional es muy importante ya que el hecho
de realizar un sistema para la administración y control de inventarios es un elemento de
mucha importancia para la empresa. En otras empresas existen muchos estudios
acerca de la administración y control de inventarios, de ahí la relevancia de
la presente propuesta de investigación.
El desarrollo e implementación
de esta investigación puede aportar al ambiente laboral un significativo avance
por su gran importancia y los beneficios que puede brindar.
Al aportarse un beneficio
para la empresa, se puede decir que indirectamente se está beneficiando a la sociedad
y al país por ser esta una empresa del estado venezolano.
JUSTIFICACIÓN:
La
importancia de los sistemas de información a través de una mirada retrospectiva
a la administración permite llevar a las empresas u organizaciones a
desarrollar las funciones del proceso
administrativo como planear, organizar, dirigir y controlar de una manera más
eficaz las actividades que se designa a cada uno de los miembros de la
organización.
Lo
interesante del sistema de información para el control del inventario de la
empresa Petroritupano S.A. del estado Anzoátegui, es que se busca a que
contribuya a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepción y despacho de los
mismos para salvaguardar la operatividad de la empresa
Así mismo,
para el departamento de almacén es indispensable, ya que le permitirá contar
con una herramienta para obtener información rápida y oportuna ya que con el
mismo se lleva la administración y el control de los suministros y equipos.
DELIMITACIÓN
DE
La presente investigación
refiere al desarrollo de un sistema de administración y control de suministros
y equipos; específicamente en el almacén principal de la empresa Petroritupano
S.A. del estado Anzoátegui con la finalidad de llevar acabo un mejor control
del inventario de la empresa.
HIPOTESIS
DE
Mediante el desarrollo de
un sistema de administración y control de suministros y equipos se puede llevar
a cabo un eficiente control de inventario de de la empresa Petroritupano S.A.
del estado Anzoátegui.
OBJETIVO
GENERAL:
Desarrollar un Sistema para
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1.- Asegurar que los productos que aparecen en el
inventario, existan físicamente.
2.- Mantener inventario suficiente para
satisfacer las demandas del cliente.
3.- Hacer predicciones para facilitar una
respuesta rápida a las necesidades del cliente.
4.- Mejorar los procesos y métodos de gestión de
información con el fin de incrementar la calidad de los productos o servicios
del sistema de inventario.
5.- Establecer adecuadas políticas que permitan
una mayor eficiencia y eficacia del sistema de inventario.
6.- Fortalecer la infraestructura operativa
necesaria para un óptimo funcionamiento del sistema de inventario.
REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS:
·
Gonzáles Humberto (1999) http//www.manual de procedimientos administrativos. MPD/ 02/
·
Abdul-Jalbar, Joaquín Silicia, Roberto Dorta y José M.
Gutiérrez.(2003). Policies for Inventory/Distribution Systems: The
effect of centralization vs. decentralization, International Journal of
production Economics
·
Administración Básica 1 (Walter Parada
Ruiz)
·
Organización y Procesos
Empresariales (Dr. Martín Flor Romero)
·
http://www.monografias.com/trabajos27/importancia-sistemas