UNIVERSIDAD
YACAMBÚ
ASIGNATURA:
PLANIFICACIÓN
TRABAJO 2 (Recuperación)
Realizado por: Rusbel R.
Dimas G.
RESUMEN
En el presente
trabajo, basándose en diferentes marcos teóricos de varios autores se dan
respuestas a las interrogantes que se plantean a continuación:
Ante la
creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los
fenómenos económicos, políticos, sociales y tecnológicos; el planificar es una
actividad característica del mundo contemporáneo, y que cada día se vuelve más
necesaria en el acontecer cotidiano. No obstante, la planificación sigue siendo
en esencia un ejercicio de sentido común, a través se pretende entender en
primer término los aspectos cruciales de una realidad presente, para después
proyectarla, diseñando escenarios de los cuales se busca finalmente el mayor
provecho.
INTRODUCCIÓN
Algunas
personas, muchas veces piensan que la planificación de una empresa o de
cualquier proyecto requiere de pensamientos e ideas muy sofisticadas para
alcanzar objetivos ó metas concretas. Y, lo peor de todo, que se piensa que
para lograr cualquier objetivo se precisa también pensar en el presente algo
que queremos realizar en el futuro. Definitivamente, no hay nada más equívoco
que lo que acabamos de mencionar. En efecto, la planificación, en términos muy
sencillos, sería los pasos que tendríamos que tomar hoy para un mejor
desenvolvimiento de nuestras actividades diarias, y que a su vez, éstas podrían
esclarecer el camino para un mañana mejor. Todo consiste en establecerse un
plan que significa acción inmediata para emprender un proyecto que alcanzará
unos propósitos determinados. Los referidos propósitos pueden ser de corto,
mediano y largo plazo y de ahí el por qué se planifica, ya que planificar no es
otra cosa que elaborar tareas en diferentes tiempos para que las personas los
ejecuten apropiadamente y en el momento en que correspondan. Existen empresas
que todavía trabajan sin elaborar una planificación estratégica, creen que esto
es solamente para las grandes empresas, tal vez porque no se consideran de ese
tamaño no lo elaboran. Otro motivo pudiera ser que sencillamente desconocen la
utilidad que tiene poderlo elaborar y sobre todo ponerlo en práctica. Algunos
gerentes consideran que es trabajo extra o tiempo que se utilizaría para
ejecutar otras acciones de la empresa, como ponerse a vender lo ya producido.
·
¿Qué es planificar?
(Anderegg, 1993: 27-28), lo define como:
“La acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los
cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de
actividades y acciones articuladas entre si que, previstas anticipadamente,
tienen el propósito de influir en el curso de determinados acontecimientos, con
el fin de alcanzar una situación deseable, mediante el uso eficiente de medios
y recursos escasos o limitados.”
(González, 2001), afirma
que: “Planificar es organizar nuestra acción con vista a un fin determinado.”
(Anthony, 2008),
define: "Planificar es el proceso para decidir las acciones que deben
realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planificación consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir
cual de ellas es la mejor."
Análisis Personal
Tomando en cuenta las tres definiciones
anteriores y respetando los diferentes puntos de vista de estos autores, me
permito emitir la siguiente definición: planificar es organizar un grupo de actividades
asignándoles unos recursos y una duración finita de tiempo, que van a ser la
base de las actividades con la finalidad de lograr un objetivo deseado y
satisfactorio.
·
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar
estratégicamente?
(Bryson, 1988:512), afirma que: “La
planificación estratégica es un procedimiento formalizado que tiene por
objetivo producir un resultado articulado bajo la forma de un sistema integrado
de decisiones.”
(Ackoff, 1970:32), dice que: “La planificación estratégica es un proceso
que se dirige hacia la producción de uno o más estados deseados, situados en el
futuro, que no es probable que ocurran si no hacemos algo al respecto.”
(Mintzberg,
1994), señala que: “La
planificación estratégica es un proceso basado en la racionalidad, que debe presidir cada una de las etapas en que
pueda dividirse el proceso."
Análisis Personal
Planificar y Planificar Estratégicamente se
diferencian en que la primera tiene como propósito llegar a un objetivo deseado
cumpliendo con un conjunto de actividades y acciones relacionadas entre si, sin
tener una estrategia definida; mientras que planificar estratégicamente
consiste en identificar las unidades estratégicas, tales como los procesos y
personas responsables y luego se establece el propósito de cada unidad
estratégica.
·
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar
estratégicamente?
(Mier & Sierra, 1995:97),
afirman lo siguiente: “Pensar es comprender, es captar el significado de lo que
se lee y se escucha. Pensar es reflexionar, considerar nueva o detenidamente un
asunto desde diferentes puntos de vista.”
(Ruiz, 2007), define: “Pensar es una actividad que
realizamos de manera natural y espontánea, cada instante, cada día, todos los
seres humanos de todo el mundo durante nuestra estancia efímera y pasajera en
este planeta tierra.”
(Dixit & Nalebuff,
1991), definen lo siguiente: “El pensar estratégicamente es
el arte de desempeñarse mejor que la competencia, tomando en cuenta que la
competencia trata de hacer lo mismo con uno. Las empresas deben basar sus operaciones
de negocios en un buen pensamiento estratégico, o arriesgarse a perder negocios
ante algún competidor que utilice una mejor estrategia.”
Análisis Personal
La diferencia entre pensar y pensar
estratégicamente se basa en lo siguiente: si el pensamiento tradicional procura
forzar las situaciones de la realidad para adecuarlas a unos esquemas rígidos
preelaborados, el pensamiento estratégico opera a la inversa, es decir produce
esfuerzos notables por entender e interpretar el entorno, el escenario, el
espacio donde debe desarrollar su actividad y donde están instaladas las
necesidades, en una búsqueda persistente para adaptar y aprovechar la mejor
combinación de los recursos existentes.
Pensar estratégicamente implica leer la situación
con el mayor nivel de detalle, con rigurosidad y sin omitir las propias cargas
de subjetividad que podemos acarrear.
·
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar
estratégicamente?
El pensar es la base fundamental para poder
planificar estratégicamente, es decir entre estas dos existe una estrecha
relación, ya que mediante el pensar se puede formular y manipular ideas,
cuantificar, medir riesgos y hacer las previsiones necesarias para ejecutar las
acciones previas antes de planificar estratégicamente.
·
¿El cómo se concibe la planificación es igual entre los
autores o fuentes consultadas? Si la respuesta es no ¿en qué está la
diferencia?
La manera de cómo se concibe la
planificación si es igual entre los autores, ya que estos coinciden en que se requiere
la capacidad de determinar, definir y estructurar el conjunto de acciones
estratégicas, tácticas y operativas para el desempeño de la organización en el
presente y en el futuro, en concordancia con su entorno, lo que
obligatoriamente exige un examen continuo de los resultados obtenidos.
·
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones?
Entre planificar y tomar decisiones, la
relación que existe es que una depende de la otra, debido a que la
planificación está orientada a generar herramientas para la toma de decisiones,
dichas herramientas van a permitir obtener una mejor
capacidad de respuesta, mediante el seguimiento de metas, medición de los
procesos, y la implementación de indicadores de resultados.
·
¿Cómo se puede considerar a la planificación dentro del
contexto administrativo?
(Ahumada, 2004), de acuerdo a este autor, la planificación es ética
y políticamente neutra.
El proceso del planificador responde siempre a un
contexto administrativo, entendido éste como el conjunto de estructuras
organizadas en torno a objetivos predeterminados.
Vista la planificación como una etapa del proceso
administrativo, es posible precisar tres etapas en la evolución histórica de
las organizaciones:
Conclusión: las instituciones han venido
incorporando, cada vez más, la función de la planificación.
Dentro del concepto administrativo, la institución
es un organismo social constituido por recursos destinados a producir bienes o
servicios. Esta institución funciona debido al proceso administrativo que
combina los niveles de decisión, acción y resultados.
El proceso administrativo contempla cuatro fases, a
saber:
·
¿Con cuál corriente o enfoque de planificación se
identificaron en este trabajo y por qué? ¿Sobre la base de la propuesta de tema
de investigación para el TEG, con cuál enfoque se podría trabajar o utilizar
como marco teórico?
En este trabajo me identifico y lo relaciono con la
planificación estratégica, debido al valor agregado que nos deja y las
herramientas que podemos aplicar en nuestro quehacer cotidiano, es decir estos
instrumentos o técnicas relacionadas a la planificación estratégica pueden ser
aplicados a cualquiera actividad humana en donde se necesite realizar un
esfuerzo para conseguir un objetivo establecido. Este tipo de planificación nos
permite precisar un escenario final a largo plazo y aplicar una serie de
estrategias para lograr los propósitos deseados.
En base a la propuesta del tema de investigación
para el TEG, la planificación estratégica es la que mas se adapta, debido a que
puede servir como pilar fundamental para identificar y organizar las áreas
especificas de conocimientos y destrezas necesarias para enfrentar con éxito la
realización del TEG. Realizando una planificación estratégica y cumpliendo correctamente
con las estrategias que definen cada actividad planteada y respetando los
tiempos establecidos se puede decir con certeza que se alcanzará el objetivo
deseado.
·
¿Qué relación hay entre todos los conceptos investigados en
el marco del T2 o son independientes? ¿Qué relación tiene todo con la función
del gerente, jefe o manager?
De acuerdo a los conceptos investigados en el marco
de este trabajo, todos guardan una relación entre si, y no son independientes,
ya que uno depende del otro. Una planificación es un proceso continuo de toma
de decisiones, definición de estrategias, revisión de planteamientos y planes
de acción. El pensar es la clave principal para el planificar, por medio del
pensar se puede formular ideas clara que conducen al planteamiento de
actividades relacionadas entre si para lograr la estructura de la
planificación.
Partiendo de que todos los conceptos investigados en
este trabajo están relacionados entre si, podemos decir que la relación que
tienen todos estos con la función del gerente, consiste en que casi todas las
organizaciones reconocen lo importante que es la planificación estratégica para
su evolución y bienestar a largo plazo, entonces las organizaciones han
determinado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su
organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a
sus actividades. Al servirse de la planificación estratégica los gerentes dan a
su organización objetivos definidos con claridad y técnicas para lograrlo. La
planificación ayuda también a los gerentes a reconocer las oportunidades
seguras y riesgosas, para elegir entre ellas.
CONCLUSIONES
En los actuales momentos existen organizaciones que
trabajan sin establecer una planificación estratégica, ellos creen que estos es
aplicables sólo a las grandes organizaciones; seguramente no la aplican porque
se consideran una organización pequeña o porque simplemente no conocen la importancia
que tiene elaborar una planificación y principalmente ponerla en práctica.
No
importan las decisiones a tomar, siempre tendremos el mismo punto de partida,
saber quienes somos, qué hacemos, cómo lo hacemos, qué deseamos obtener, hacia
donde vamos, estar claro con la misión de la organización, su finalidad, su
visión de cómo se conceptualiza en el futuro. Es decir obtener una definición objetiva
y precisa, y así analizar el medio en que se desenvuelve la organización,
conocer las características económicas, realizar una evaluación de la fuerza de
la competencia y sus posiciones competitivas.
Es
muy significativo si llevamos a la práctica todo el aprendizaje adquirido en
este trabajo y lo importante de estos conceptos investigados es que tenemos la posibilidad
de aplicarlos en nuestro quehacer cotidiano como lideres, gerentes o en fin
como una persona proactiva.
REFERENCIAS