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Tablero de ayuda
Ejemplo de un diseño de base de datos de referencias en hoja de cálculo Cada columna corresponde a un campo y las filas a las referencias. En el campo Característica, se crean categorías de acuerdo al tipo de información útil que contenga el documento. En el ejemplo puedes observar que las fuentes 1 y 2 contienen información teórica; la 4 contiene información teórica pero también resultados de investigación, mientras que la 3 ofrece un análisis de tipo jurídico. Cada referencia puede tener tantas filas como información útil contenga. Observa que en el ejemplo la referencia número 1 se repite en dos filas porque contiene dos palabras clave: violencia y victimización, en cambio la número 2 y la número 3, ofrecen información sólo sobre una palabra clave cada una.
¿Cómo trabajar con Excel?
| A | B | C | D | E
1 | Ref | Característica | Contenido | Nivel | Localización
2 | 1 | teórico | violencia | general | red
3 | 1 | teórico | victimización | general | red
4 | 2 | análisis jurídico | delito de violación | específico | biblioteca personal
5 | 3 | teórico | familia | general | bib. u de o, maz.
6 | 4 | teoría e investigación | violación | específico | biblioteca personal
7 | 4 | teoría e investigación | metodología | específico | biblioteca personal
8 | 4 | teoría e investigación | Guadalajara | específico | biblioteca personal
9 | 5 | teoría e investigación | violencia | general | red
| Es conveniente llenar cada una de las celdas que corresponda a los campos de Característica, Nivel y Localización de una misma referencia; esto permite tener la iformación completa en pantalla cuando uses filtros.
Ordenando las fuentes de información en hoja de cálculo Una forma de hacerlo es usando el comando Autofiltro que se encuentra en el menú de Datos/Filtro. Su uso permite localizar la información rápida y fácilmente. Cuando apliques la función aparecerán unas flechas en la casilla de títulos por columna. Has click en una flecha y enseguida la categoría que quieras.
| A | B | C | D | E
1 | Ref. | Característica | Contenido | Nivel | Localización
2 | 1 | teórico | violencia | general | red
9 | 5 | teoría e investigación | violencia | general | red
10 |  |  |  |  |
11 |  |  |  |  |
12 |  |  |  |  |
13 |  |  |  |  |
14 |  |  |  |  |
15 |  |  |  |  |
| Esta hoja de cálculo contiene la misma base de datos anterior pero se ha filtrado la columna Contenido buscando todas aquellas fuentes que contengan la palabra clave "violencia". En este caso son dos fuentes, las número 1 y 5.
Al llenar todas las celdas de los campos de cada referencia se obtiene toda la información de la fuente cuando se usa el autofiltro.
otro ejemplo de base de datos