UNIVERSIDAD DE YACAMBÚ

POST-GRADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

ESPECIALIZACION DE GERENCIA

MENCIÓN: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CÁTEDRA: PLANIFICACIÓN

TRABAJO 5

PROSPECTIVA

AUTOR: ROSSLYN N. RAMÍREZ M.

 

 

 

1        Introducción.

2        Prospectiva.

3        Prospectiva Estratégica.

4        Previsión, proyección, pronóstico, predicción.

      5    Manejo de Escenario.

6    Aplicado con Relación al Tema de estudio.

7    Conclusiones.

      8    Referencias.

 

 

 

 

 

    1. INTRODUCCIÓN:

 

Existe una curiosidad muy grande de parte de las personas para conseguir la manera de saber que será lo que va a suceder  en una empresa. Todo esto es con la finalidad de tomar las mejores decisiones a través de pasos o técnicas.

Basado en la construcción de escenarios en la que varios autores se ven involucrados podríamos imaginar plantear la necesidad y lo importante de   imaginarnos un futuro en nuestro trabajo si aplicamos decisiones estratégicas fijando los objetivos trazados.

Las empresas siempre se han manejado en un entorno cambiable en el que nosotros podríamos influir en él.

 

 

2. PROSPECTIVA:

      Se podrán recalcar algunas definiciones importantes:

Entendiendo la prospectiva como una disciplina: “Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él” (Berger, Gastón 2000 uno de los fundadores de la disciplina). http://es.wikipedia.org/wiki/Futurolog%C3%ADa

“La prospectiva es una disciplina y un conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro”.

 Se trata de imaginar escenarios futuros posibles, denominados futuribles y en ocasiones determinar su probabilidad.

 

La Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE, s/f) define la Prospectiva como el “Conjunto de Tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos o sociales”

http://es.wikipedia.org/wiki/Futurolog%C3%ADa

 

 

 

La definición de prospectiva de la (Real Academia de la Lengua Española, s/f), es la siguiente: “Es un conjunto de análisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro de una determinada materia”

       http://eibar.org/blogak/prospektiba/es/archive/2005/03/07/195

 

 

 

 Si vemos la Prospectiva hacia un futuro con un buen logro de los  objetivos que deseamos obtener para beneficio propio o de la empresa. Ante esto digo lo siguiente: La imaginación sobre lo que podría suceder es nuestro reto, siempre siendo optimistas en nuestras  acciones, involucrando a las personas que nos rodean para el logro de nuestros objetivos,  con un reto amplio hacia un futuro que nos convenga a todos”

 

 

       En el próximo concepto a continuación, relaciona la prospectiva con la      incertidumbre, en donde (El Instituto de Prospectiva Estratégica, 1999)  señala la prospectiva como “Una Disciplina con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no solo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobre todo cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de manera que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aparta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente y deseado”

http://www.prospecti.es/prospect/concepto.htm

 

 

 

Un concepto al que me llama mucho la atención. El Instituto de  una manera interesante involucra las variables cualitativas y cuantitativas. Tomando en cuenta que las variables cualitativas  (cualidades, no cuantifica) y las variables cuantitativas (deductivo recogen datos y cuantifica) las relacionan con el término INCERTIDUMBRE. A mi manera de ver los términos Prospectiva e Incertidumbre son inversamente proporcionales. A medida que aumenta la Prospectiva

 Disminuye la Incertidumbre. Mientras más visible tengamos el futuro, habrá menos incertidumbre en lograr los objetivos.   Más adelante lo enfocaré con los términos Prospectiva estratégica y Escenario.

 

  

 

 

3. PROSPECTIVA ESTRATÉGICA:

 

Enfocarnos hacia el Libro  en línea “La caja de herramientas de la Prospectiva estratégica”  http://www.prospektiker.es/documentos/caja2000.pdf  su autor  (Godet, 2000)  señala que “los conceptos prospectiva, estrategia y planificación están en la práctica íntimamente ligados. Cada uno de estos conceptos representa un referente de definiciones, de problemas y métodos donde la especificidad de cada uno de ellos es tan evidente. ¿Cómo encontrarlos? ¿Existe grandes aproximaciones entre ellos?” “Para ser fecundos, es decir: portador del futuro, el matrimonio entre la prospectiva y la estrategia debía encarnarse dentro de la realidad cotidiana y dar lugar a una verdadera movilización de la inteligencia colectiva a través de la apropiación”

 

Para (Poirier, 1987, referido por Godet, 2000) hablaba de Estrategia Prospectiva donde “las dos nociones son distintas pero inseparables”.

 

Pero para (Roubelat, 1996, también señalado por Godet, 2000) sostiene la idea que algunas prospectivas serán estratégicas y otras no.

 

Godet, 2000 compara los deseos de la prospectiva con la realidad de la estrategia. Aplica que es tentador tomar los deseos como realidades. Existan unas visiones de futuro que parezcan deseables que pueden no ser convenientes.

 Existen unas visiones de futuro y unos escenarios que no se debería, ni vemos necesario que sería conveniente. Es necesario mostrarse Preactivo y saber prepararse para los cambios que se esperan que se produzcan en el entorno futuro de la empresa.

Todos los escenarios posibles no son iguales probables o deseables por  tanto es necesario distinguir los escenarios de entorno general de la estrategia de los actores.

 

Definiendo los términos de Estrategia y Prospectiva para englobarlos en sí tenemos lo siguiente:

Para la palabra estrategia

Según la enciclopedia Wikipedia en la Web  http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia

“Una estrategia se definió en 1985 y es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Proviene del griego STRATOS=Ejercito y AGEIN=Conductor, guía”

 

       La palabra Prospectiva Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Prospectiva 

“Es una   disciplina y un conjunto de metodologías orientadas a la previsión del futuro. Básicamente se trata de imaginar escenarios futuros posibles, denominados futuribles, y en ocasiones de determinar su probabilidad, con el fin último de planificar las acciones necesarias para evitar o acelerar su ocurrencia.”

Según el investigador argentino (Agustín Merello s/f, citado por Wikipedia)  la      prospectiva es, además de un método sistemático, una actitud particular ante el futuro, a veces denominada actitud proactiva.

 

Godet: “no es conveniente hacer una prospectiva con respecto a lo que se desea”.

 

A mi manera de ver la Prospectiva estratégica significa la disciplina que estudia por medio de unos métodos o una guía el conjunto de pasos para llegar a un escenario posible o probable.

Sería un error pensar que lo que se desea es lo conveniente para la empresa.Existen diferentes escenarios que nos podríamos imaginar. De allí la palabra clave que se comienza a aplicar: “escenario” es un desafío que debemos enfrentar aplicando todos los métodos y acciones para llegar a uno solo posible.

 

 

 

Es interesante seguir una construcción de escenarios: Según (Rodríguez, 2001, referido de la Revisa Economía Industrial en Línea) “Los escenarios son guiones que describen caminos alternativos hacia un futuro posible apoyado en hipótesis razonables. Son construcciones intelectuales que ayudan a comprender lo que puede ocurrir, no lo que va a ocurrir, ni lo que la gente quiere que ocurra”.

 

 

De todo lo antes expuesto en mi análisis  y aplicando las palabras claves Prospectiva, Incertidumbre, Escenario y Futuro apliqué el siguiente esquema sencillo y entendible.

 

 

 

 

 

 


     Al                   La Prospectiva

 

 


                           La Incertidumbre

 

 

              En el Escenario

 

 

 

 

 

                                            Hacia  el    FUTURO

 

                 

 

 

           

  Elaboración propia.

 

       Ahora bien volviendo a la Caja de Herramientas de (Godet, 2000) en las cinco cuestiones fundamentales de la prospectiva estratégica dice que prospectiva y estrategia son dos amantes íntimamente relacionados,  permanecen diferenciados y distintos y  que es bueno y conveniente separarlos por:

  1. El tiempo de la anticipación
  2. El tiempo de la preparación

Se entra con la dicotomía entre la exploración y la preparación de la acción nos lleva a distinguir cuatro cuestiones fundamentales:

    • ¿Que puede ocurrir?  (Q1)
    • ¿Qué puedo hacer?    (Q2)
    • ¿Qué voy a hacer?     (Q3)
    • ¿Cómo voy a hacerlo? (Q4)

La prospectiva cuando va sola, se centra sobre (Q1) ¿Qué puede ocurrir? Se convierte en estrategia cuando una organización se interroga sobre el ¿Qué puedo yo hacer (Q2). Una vez que  ambas cuestiones hayan sido tratadas, la estrategia parte del ¿Qué puedo yo hacer? (Q2) para plantearse las otras dos cuestiones: ¿Qué voy a hacer yo? (Q3) y ¿voy a hacerlo? (Q4). De ahí se deduce la imbricación que existe entre la prospectiva y la estrategia.

 

 

Todo lo que sucede, sucede bajo los guiones de los escenarios.

 

 

 

 

 

4. PREVISIÓN, PROYECCIÓN, PRONÓSTICO, PREDICCIÓN:

 

El Instituto de Prospectiva Estratégica - IPE - se fundó en 1995 por iniciativa de José Miguel Echarri  http://www.prospecti.es/ipeframe.htm.  Plantea algunos conceptos interesantes sobre  Previsión, planificación, pronóstico, predicción, proyección en donde indican que son conceptos parecidos que se utilizan profusamente e inducen a la confusión terminológica. Para el Instituto “la Predicción es anunciar (por revelación, ciencia o conjetura) algo que ha de suceder, ya sea porque no se hace nada para evitarlo, ya porque la ocurrencia está condicionada a hacer algo”.

En economía, según el profesor (A. Pulido, 1989, referido por el Insituto de Prospectiva Estratégica) una predicción es un "conjunto de valores de futuro asignados a las variables exógenas del modelo; los valores se obtienen a partir de comportamientos ya conocidos de las variables".

 

La Proyección es la prolongación en el futuro de una evolución pasada de acuerdo con algunas hipótesis de extrapolación o de inflexión de tendencias. Una proyección sólo puede considerarse como una previsión si está basada en una probabilidad. En la práctica las proyecciones suelen ser más deseos proyectados u objetivos proyectados que verdaderas proyecciones (Instituto de Prospectiva Estratégica, 1995)

 

 

Para Según (Rodríguez, 2001, referido de la Revisa Economía Industrial en Línea). “La Previsión tecnológica a medio y largo plazo de la evolución de las tecnologías consisten en la descripción de las expectativas lógicas de desarrollos basadas en los estudios de expertos tecnológicos, que se apoyan en su profundo conocimiento del nivel de desarrollo actual y de los proyectos, recursos y líneas de investigación existentes o previsibles razonablemente en el futuro.

En cambio la Prospectiva se basa también en las opiniones de experto pero a diferencia de la previsión hacia el futuro en un plano estrictamente científico-tecnológico, sino que recaba pareceres de personas de diferentes áreas de conocimiento y sitúa sus aproximaciones a la evolución de la tecnología en el marco de la evolución económica  y social.”

 

De acuerdo a todo lo dicho por todos estos diferentes autores establecí una tabla para diferenciarlos de alguna manera entre sí:

 

      

           PREDICCIÓN                      PRONÓSTICO                      PROYECCIÓN

 

  • En el comportamiento de personas anuncia algo que va a suceder.
  • Las predicciones son científicas para unos campos para otros campos son más difíciles, dependiendo del área.

 

 

  • Es predecir fenómenos.
  • Si se analiza se anuncia lo que es probable que ocurra.

 

  • Prolonga hacia el futuro.
  • Se considera Previsión si está basada en la probabilidad.

 

 

 

 

     Elaboración propia.

 

 

 

     5. MANEJO DE ESCENARIOS:

 

En el artículo de La Introducción a la Prospectiva en la construcción de escenarios: Según (Rodríguez, 2001, referido de la Revisa Economía Industrial en Línea) “los escenarios son construcciones intelectuales que ayudan a comprender lo que puede ocurrir, no lo que va a ocurrir ni lo que debe ocurrir, ni lo que la gente quiere que ocurra” A veces se ve técnicas de escenarios empleadas para dibujar un futuro probable.

 

Para Godet  el Método de escenarios tiene su finalidad y es que tiende a construir

Representaciones de los futuros posibles, así como el camino que conduce a su consecución. Describe ¿Qué es un escenario? “Es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación origen a una situación futura.”

Los escenarios nos ayudan a realizar el Método de Escenario. Descrito en varias fases:

Fase I: Construir la Base. Este juega un papel fundamental en la construcción del escenario. Consiste en construir un conjunto de representaciones del estado actual del sistema constituido por la empresa  su entorno.

La Base de la expresión de un sistema de elementos dinámicos ligados unos a los otros.

 

Fase II: Buscar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre. las variables claves están identificados, los juegos de actores analizados, se pueden ya preparar los futuros posibles a través de una lista de hipótesis que refleje por ejemplo el mantenimiento de una tendencia, o por el contrario, su ruptura. Se estudian las combinaciones posibles con imágenes posibles de futuro. Pudiéndose reducir la incertidumbre.

 

Fase III: Elaborar los Escenarios. Los escenarios están todavía en estado embrionario, ya que se limitan  a dos juegos de hipótesis realizadas o no. Se descubre el camino que conduce a la situación actual a las imágenes finales.

 

 

 

6. APLICADO CON RELACIÓN AL TEMA DE ESTUDIO:

 

El tema en estudio es el siguiente 

“Diseño de un Sistema de Información de los Trabajos de Investigación realizados en la Cátedra de Medicamentos Orgánicos de la Facultad de Farmacia y Bioanálisis de la Universidad de los Andes. Mérida – Venezuela”.

 Y su objetivo fundamental es:

Desarrollar la propuesta de un diseño de un Sistema de Información para los trabajos realizados en la Cátedra  de Medicamentos Orgánicos de la Facultad de Farmacia y Bioanálisis de la Universidad de los Andes.

Fase I: Es importante e interesante lograr este objetivo. Necesario aplicarlo en la cátedra por lo que actualmente no existe un sistema que nos permita informar sobre los trabajos o proyectos que está a punto de realizarse o que ya fueros realizados. Todos son Investigadores y el objetivo principal de cada uno es la Investigación y la Academia.

Fase II: Buscando todos los elementos necesarios. En este caso tomando en consideración que no existe un sistema de uso interno o directo a todo el personal de investigación que nos informe a todos los proyectos ya elaborados en el área.

Fase III: Si hay falta de información inmediata de todos los trabajos en el área.  Existe la posibilidad de que todos investiguen con los accesos directo al medio o a la información. Donde ocurriría la satisfacción de tener una buena información y a la mano de forma inmediata.

 

 

 

7. CONCLUSIONES:

Este trabajo me permitió entender un elemento interesante la Prospectiva el cual nos conlleva a  proyectarnos hacia el futuro. El ser humano está siempre sujeto a realizar prospectiva en su vida tanto personal como en el sitio de trabajo.

Para tener una visión de futuro resulta interesante aplicar la manera de predecir lo que podría suceder. De acuerdo a esto se realizan unas proyecciones necesarias para lograr los objetivos. Aunado a esto entra el tema de la Incertidumbre por lo que esta se hará más pequeña  si aumentamos de manera eficiente la prospectiva.

Estos objetivos lo podemos lograr a través de Métodos bien definidos de Prospectiva aplicado en un área de estudio: El escenario.

 

 

 

8.  REFERENCIAS EN LINEA:

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Futurolog%C3%ADa

Wikipedia la enciclopedia en línea  sobre prospectiva, señala algunos conceptos con respecto al tema.

 

http://www.prospecti.es/ipeframe.htm

Página oficial del Instituto de Prospectiva Estratégica.

 

http://www.prospecti.es/prospect/concepto.htm  

 Del Instituto de Prospectiva Estratégica: un concepto muy acertado en cuanto a la relación que existe entre prospectiva e incertidumbre.

 

http://eibar.org/blogak/prospektiba/es/archive/2005/03/07/195

La página de Prospectiva Madrid 2015, explora las alternativas de desarrollo para la comunidad.

 

http://www.prospektiker.es/documentos/caja2000.pdf

La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica. A disposición en pdf  por Michel Godet.

 

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia

Estrategia.De la Enciclopedia en Línea Wikipedia

 

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Prospectiva

Prospectiva.De la Enciclopedia en Línea Wikipedia

 

 

http://www.google.com/search?q=cache:AVnqvfyVdb4J:www.mityc.es/NR/rdonlyres/DE385773-C58C-43E4-8793-C20548CC85B6/0/1JesusRodriguez.pdf+introduccion+a+la+prospectiva&hl=es&ct=clnk&cd=4&gl=ve

De la Revisa Economía Industrial en Línea con su artículo Introducción a la Economía del  autor Jesús Rodríguez, 2001 Vol. VI, Nº342.

 

 

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