Trabajo Final realizado por: Sofía Hurtado
Planificación Estratégica de Mercadeo
Trabajo Realizado en el Instituto Nacional de Investigaciones Agrícolas (INIA) 2005
Plan Estratégico de Promoción de los Productos del INIA Maracay - Estado Aragua
Modelo Matriz FODA (Gerencia Estratégica) Por: Fred R. Davis
Fortalezas:
Oportunidades:
Debilidad:
Amenazas:
· La comparatividad y competitividad de otras instituciones relacionadas con el medio agrario
· Utilización de tecnología de punta por parte de los competidores
Cuando se realizó el análisis del instrumento que fue aplicado en el INIA, respecto a la problemática planteada, se detecto carencia de planes de acción concretos referentes a los diferentes medios a utilizar para promocionar de alguna manera eficaz y rentable los productos de la institución.
La puesta en marcha de este plan estratégico traerá en corto plazo beneficios como el logro de los objetivos propuestos por la institución y contribuirá a la promoción de los productos del INIA para su divulgación.
Esta propuesta esta fundamentada en la creación de un plan estratégico de promoción que sirva de apoyo a acciones conjuntas integrales para desarrollar los diferentes aspectos que involucren las acciones a seguir mas adelante.
La estructura de la propuesta se diseño de acuerdo al análisis obtenido del instrumento aplicado del cual se desprende dos aspectos importantes:
1. Se logró conocer la situación actual que presenta la institución al no contar con un plan estratégico para promocionar sus productos.
2. El diseño de estrategia de acción a tomar para solventar esta situación.
Elementos que Comprenden el Mercado del Diseño
Lo comprenden dos aspectos principales, el objetivo a desarrollar y la estrategia a desarrollar para su implementación. Una vez que se realizo el análisis y evaluación actual de la empresa y de sus productos, la organización como tal se expone a continuación las estrategias a seguir:
ESTRATEGIAS |
PLAN DE ACCION |
Organizar, operar y poner a disposición de los interesados inherentes al área los conocimientos y los avances tecnológicos que se han logrado en el INIA a través de los años de investigación y que están compilados en los productos y servicios que se ofrecen en esta institución, en eventos tales como ferias, foros, charlas, convenciones, congresos, etc.
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Diseñar material divulgativo por Unidad Ejecutora en coordinación y cooperación con la Gerencia de Negociación
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Propiciar el incremento de las ventas de los productos
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Diseñar un portafolio de productos por rubro
Crear una fuerza de venta capacitada
Disponer de espacios publicitarios en la página Web de la Institución para promocionar los productos
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Facilitar el contacto entre oferentes y demandantes inherentes al área
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Aprovechar los eventos, foros y charlas para crear una cartera de clientes por rubros
Realizar por estado “Ruedas de negocios” durante las ferias locales o eventos agropecuarios
Acercamiento institucional con asociaciones de productores e industriales relacionados con las diferentes áreas de la institución
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Aprovechar la diversidad del mercado y las distintas oportunidades comerciales
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Aprovechar los acuerdos institucionales entre empresas, organizaciones y universidades, para promocionar los productos
Fomentar la interacción entre otros mercados relacionados con el área, propiciando la cultura competitiva entre los mismos
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Promover una campaña institucional para renovar la imagen de la institución dentro y fuera de ella
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Colocar posters, afiches institucionales dentro de las universidades, agropecuarias y asociaciones inherentes al área, para dar a conocer la nueva razón social de la institución
Aprovechar su relación con el gobierno, por ser la institución un ente gubernamental, para crear un programa televisivo en el canal del estado, con una duración mínima de media hora, con la finalidad de divulgar los trabajos de investigación y los productos, aprovechando el staff de periodistas con los que cuenta en el área de edición y prensa.
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Fomentar la promoción de los productos que se ofrecen en el INIA Maracay, generando las bases para el desarrollo de ventajas comparativas y competitivas dentro de este sector y su desarrollo tecnológico hacia la sustentabilidad del sector como tal.
Para poner en practica esta propuesta se debe delegar la supervisión al Departamento de Promoción y Venta del INIA y se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos.
1. La estructura organizativa de la empresa
2. Involucrar todo el personal del INIA
3. Controlar y evaluar el plan
4. Desarrollo de la partida presupuestaria.
Factibilidad de la Propuesta
El presente plan es factible debido a que la institución desea promocionar los productos vegetales y animales de la dependencia de Aragua, ya que la misma cuenta con la disposición y los recursos económicos para planificar, organizar y ejecutar este plan. Es necesario la propuesta en practica de este plan ya que va permitir el aumento de ingresos a la institución y así como demostrar y dar a conocer la calidad de los productos y su competitividad en el mercado, satisfaciendo las necesidades del mercado local, regional y nacional.
Departamento de Ventas
Presupuesto de Plan de Mercadeo |
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Partida |
Gastos |
Inflación |
Crecimiento |
Otros |
|
% |
|
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Salarios Selección de Personal Viajes y ocio Transporte Publicidad Ferias Publicaciones Varios |
1.600.000,oo 3.000.000,oo 300.000,oo 140.000,oo 10.000.000,oo 10.000.000,oo 10.000.000,oo 1.000.000,oo |
3 3 3 3 3 3 3 3 |
48.000,oo 90.000,oo 9.000,00 4.200.oo 300.000,oo 300.000,oo 300.000,oo 30.000,oo |
750.000,oo 120.000,oo 100.000,oo 50.000,oo 3.000.000,oo |
2.800.000,oo 4.000.000,oo |
Total |
36.000.040,oo |
3 |
1.082.200,oo |
4.020.000,oo |
6.800.000,oo |
Las estrategias propuestas en el plan de promoción en un corto a mediano plazo, permitirán ir evaluando su desarrollo para garantizar su debida aplicación para obtener los beneficios deseados.
Se debe involucrar a todo el personal de la institución en la organización en el afianzamiento de su imagen, misión y visión como un todo para lograr los objetivos propuestos.
Planificar, organizar y controlar estrategias de acción en tiempos determinados para ir cumpliendo con los objetivos planteados.
Bibliografia
Diccionario Capeluz de Sinónimos, Antónimos e Ideas Afines. (1983). Editorial Capelusz Venezolana.
Diccionario de la Lengua Española Larouse Ilustrado. (1990).
Ley de Tierras y Desarrollo Agrario. (2000).
Ley del Instituto Nacional de Investigación Agrícola. Reglamento Interno del INIA.
Montilla, J. (1999). Agricultura y Desarrollo Humano en Venezuela, Un plan para el Nuevo Siglo. FONAIAP. (Publicidad Especial Nº 35). Maracay.
Moros, A. (1998). Estrategias de Mercado Basados en la Mezcla Comercial para el Incremento de los Niveles de Ventas de la Empresa PPM Records ubicada en Maracay Estado Aragua. Trabajo Especial de Grado para optar al Titulo de Licenciado en Administración de Empresas. Universidad Bicentenaria de Aragua. Maracay.
Pride, W. y Otros. (1997). Marketing. conceptos y Estrategias. novena Edición Editorial Mc Graw Hill. Santa fe de Bogota. Colombia.
Westwood, J. (2001). Como Crear un plan de Marketing. Editorial Gedisa S.A. Barcelona. España.