Planificación
Trabajo Nro. 1
Roberto Ramos P.
La planificación es un
proceso en el que se evalúa toda la información relevante, para establecer
anticipadamente las metas de una organización y definir exactamente cuales
serán los medios y las herramientas a utilizar alcanzarlos.
Existen diversas
razones que justifican la necesidad de contar con una planificación detallada. En
primer lugar, propicia el desarrollo de la organización en función de sus
objetivos generales, en segundo lugar, permite una visión amplia de los
procesos para identificar a tiempo los riesgos y finalmente permite aprovechar
al máximo el uso de los recursos.
La idea fundamental de
planificar, se centra concretar una meta definida, por ello, los objetivos son
requisito indispensable en todo proceso de planificación. Así mismo, los
planes, en sí, son el instrumento (herramientas, recursos, entidades) para
lograr dichos objetivos.
Existen diferentes
criterios de clasificación de la planificación, sin embargo, Según Stoner, las organizaciones usan dos tipos básicos de
planificación: Estratégica y Operativa.
Planificación
Estratégica
La planificación
Estratégica abarca a la organización a gran escala, se utiliza para
proporcionar una dirección general en función del los objetivos globales, e
involucra estrategias financieras, de recursos humanos, de tecnologías de la
información y de marketing, que definirán el rumbo en pos de alcanzar los
objetivos definidos en la Misión y Visión de la organización.
Esta planificación se
caracteriza por ser a largo plazo y enfocar a la organización como a un todo. Se
desarrolla de forma dinámica y continua y evoluciona según los cambios
ocurridos tanto interna como externamente. Por ejemplo, un cambio en la
economía del país podría generar cambios en los objetivos financieros, el
anuncio agresivo de un competidor podría impulsar cambios en la estrategia de
mercadeo, o la imposibilidad de lograr los objetivos podría implicar cambios en
las políticas.
Esto quiere decir que
el proceso de la planificación Estratégica no termina jamás.
La planificación
Operativa
Se refiere a planes más
específicos y a corto plazo que definen los procesos en las diferentes partes
de la organización. Involucra recursos, roles e instrumentos de medición que
permitan evaluar el progreso.
A diferencia de la
planificación Estratégica, la operativa fija la atención prioritariamente a
asuntos internos de la organización. Mientras que la primera considera a la
organización como un todo dentro de un entorno más grande, ésta se especializa
en definir planes de acción a nivel operativo.
Otros tipos de
Planificación
Entre otros tipos de
clasificación se encuentran aquellas definidas por el tiempo de ejecución (la
planificación puede ser a corto, mediano o largo plazo), por el sector de
influencia (pública, privada) o por el ámbito en que se desarrolle
(Planificación Económica y Social, Planificación Física o Territorial, entre
otras)
Origen de la
planificación
El hombre siempre ha planificado en la misma medida en que ha
desarrollado cualquier tipo de proyecto. Sin embargo es con el inicio de la
era industrial cuando se comienzan a analizar y estudiar con mayor profundidad
como vía para el desarrollo y aprovechamiento de la producción en masa.
Un caso emblemático lo
constituye la mayor campaña de la segunda guerra mundial: La Invasión de Normandía. El Teniente General Sir Frederick
Morgan asumió la responsabilidad de desarrollar la
planificación de la invasión aliada de la Europa Occidental, para ello el
equipo del General Morgan estudió y evaluó todas las
posibilidades de desembarco (desde Noruega hasta Portugal) con particular
atención al Canal de la Mancha.
Se analizaron esquemas
de desembarco, volúmenes de personal, maquinaria, equipo, provisiones,
municiones, servicios y equipos médicos de tal forma que no solo se lograra
conquistar un objetivo inmediato sino garantizar la continuidad de la operación:
la derrota alemana. Es por demás familiar el relato anterior: evaluación de
escenarios, metas intermedias, estimaciones de recursos, etc.
Planificar dicha campaña
es equivalente a un nuevo lanzamiento, desarrollo de un nuevo producto, o
implementación de una estrategia de negocios. Las técnicas y principios básicos
son los mismos, y los aciertos y los errores conllevan a los mismos resultados.
Inforgrafía
1.- Planificación estratégica aplicada a las bibliotecas nacionales.
url : www.aab.es/pdfs/baab68/68a1.pdf
2.- ¿Que se entiende por planificación estratégica?
url: http://www.tja.entelnet.bo/uteplan/planpag1.html
Planificar es prever y decidir hoy las acciones que nos
pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se
trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones
pertinentes para que ese futuro ocurra.
La planificación estratégica debe ser entendida como un
proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que
permitirá trazar una línea de propósitos para actuar en consecuencia. La
convicción en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construcción
de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de
cambio, lo que resulta ser un requisito básico para alcanzar las metas
propuestas.
3.- Planificacion.
También se distingue entre la planificación global y la planificación
sectorial. Con la expresión planificación global se quiere indicar tanto la
planificación del conjunto de actividades productivas del país, interrelacionadas
entre sí, como todo lo que concierne a los aspectos sociales y espaciales. Por
su lado, la planificación sectorial – como apunta la misma denominación –
indica la planificación de algunos sectores o áreas particulares, como pueden
ser agricultura, industria, educación, vivienda, servicios sociales, etc.
4.- Los problemas de la planificación económica.
url: http://www.unesco.org/issj/rics157/tinbergenspa.html
5.- La importancia de la Planificación Estratégica y los issue.
url: http://www.publicasonline.com/rrpp/secciones-printpage-26.php
6.- Planeación y la dirección estratégica: Futuro de la empresa Colombiana.
url: http://www.psicologiacientifica.com/publicaciones/biblioteca/articulos/ar-jorgei01.htm
7.- ¿Que se entiende por planificación estratégica?
url: http://www.tja.entelnet.bo/uteplan/planpag1.html
8.- La planificación estratégica como elemento clave de la organización.
url: http://www.munivina.cl/Desarrollo_comunitario/plan_estra/planificacion.htm
9.- La actividad administrativa de planificación.
10.- Planificación Familiar: Programas eficaces para el desarrollo
http://www.worldbank.org/html/extdr/hnp/population/fp_sp.htm
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