Siguiendo a Tramullas (1996), los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:
• Coste asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos. Reduce los costes de distribución de información interna, sustituyendo los medios clásicos.
• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a información de la competencia dispuesta en Internet.
• Sencilla integración de multimedia.
• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
• Rápida formación del personal.
• Acceso a la Internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML. [8]
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