Numerosas organizaciones en la actualidad poseen infraestructura con la red de Internet, es por ello que ocurren ideas de tan gran importancia como es el caso de cambiar los procesos que se realizan en papel a procesos informáticos actualizados. Como dichas redes son internas, es necesario abordar el tema de seguridad, con el fin de reforzarlas aun más que si fuera redes públicas.
En las organizaciones dichos proyectos comienzan como un proyecto de poca importancia ya que inician el desarrollo del mismo un departamento cualquiera ya sea el de tecnología, recursos humanos, marketing, entre otros. Luego con el tiempo es implementado en todas las dependencias de dicha organización.
Dichos proyecto necesita muchas visiones, necesita una estrategia precisa y saber hacer foco en las partes importantes, de esta forma la infraestructura tecnológica facilitará la aplicación de una gestión y política eficaz a nivel de todos los departamentos, y en vez de ser una barrera será una pasarela de comunicación fluida y eficaz.
La tecnología Web hace la creación y publicación de información fácil como también la recuperación y visión de la misma. Lo que ya no es tan fácil y es uno de los retos en la implantación de la Intranet, es estructurar bien la información que será contemplada dentro de esa maraña generada por diferentes fuentes de información. Siguiendo con la Web, la misma es fácil de crear, publicar y acceder a la información, tan fácil que cualquiera con acceso TCP/IP puede publicar información dentro de la empresa y ser accesible a muchos usuarios.
Para finalizar no se debe pensar, que la intranet es simplemente una reducción de costos de operación, sino es el cambio de filosofía, de colaboración, de secuencia de trabajo, y probablemente el camino más seguro para certificar la competitividad de la empresa en un entorno cada vez más profesional, ágil y flexible, a su vez una tecnología que da respuestas, y finalmente la digitalización del todo que rodea a la empresa. La Intranet, nunca debe tratarse como una plataforma de trabajo, sino como una herramienta para éste.