Última Actualización: Julio del 2004

 
 Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios
   Reina Yrrofaliz Aparicio | http://es.geocities.com/reina_yrrofaliz | email: [email protected]

Trabajo Nº 3
Marco Metodológico

Formulación de mejoras para los procesos y procedimientos de la Función Docencia que asegure el control de la gestión educativa de manera efectiva en la Universidad Nacional Abierta (UNA)

Consideraciones Generales
Tipo de Investigación
Diseño de la Investigación
Población o Universo del Estudio
Muestra del Estudio
Instrumentos y Técnicas
Procedimientos Metodológicos
Cronograma de Actividades

 



Facilitadora:
Prof. María Alonso



   Consideraciones Generales (Subir)
 

Este capítulo está referido al contexto operativo de la investigación a través del cual se fijan los lineamientos que se llevaran a cabo los procedimientos a seguir para recabar la información necesaria para dar solución al problema planteado.

En este sentido se desarrollan el tipo de investigación, el diseño, , población y muestra, las técnicas de recolección de datos, validación y confiabilidad, así como las técnicas de análisis.

 
   Tipo de Investigación (Subir)
 

En fase del estudio se hace referencia a la profundidad con la que se espera abordar el problema planteado anteriormente.

El trabajo de investigación es un Proyecto Factible, haciendo referencia a lo expuesto en [UPEL; 1998], donde indica que un Proyecto Factible consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales, y debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades.

Dadas las características anteriores y el objetivo de la investigación “Proponer mejoras a los procesos y procedimientos de la Función Docencia que sirven de soporte al sistema de indicadores de gestión en la Escuela de Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Abierta, (UNA)” , se visualiza que la finalidad de la investigación es proponer una solución a la problemática plateada.

Esta investigación requiere además una combinación de las determinaciones de tipo Documental y de Campo.

Se puede decir que existen dos posibilidades básicas de producir conocimiento a través de la investigación: por un lado, hacerlo manipulando los datos que nos da la naturaleza, sin intermediarios, a través de la propia experiencia; que se puede denominar como empírica. Así la investigación empírica obtiene sus recursos de información directamente de la naturaleza. Por otro lado, se distingue la investigación cuya base de referencia informativa es indirecta, a través de, referencias de "otros", contenida en documentos. Es la que se denomina investigación documental. Es conveniente aclarar que ambos tipos de investigación son mutuamente complementarios, por cuanto no se concibe una investigación empírica que no propenda a revisar la documentación existente en torno al problema que intenta contestar, y la forma más eficiente de hacerlo es precisamente la expresada por la investigación documental.

Tres elementos permiten distinguir a la Investigación Documental de otro tipo de investigaciones, tenemos que: 1), La investigación documental en su proceso de producción de conocimientos, parte de otros conocimientos y/o informaciones recogidas moderadamente de cualquier realidad (por ejemplo: producción de teorías, conocimientos antropológicos, etc.), dichas informaciones vienen explícitas en documentos; 2) Como paso inicial "Y de un proceso de investigación mucho más amplio y completo; y 3) Como investigación bibliográfica especializada para producir asientos bibliográficos.

De Campo, por cuanto los datos para el estudio se tomarán de la realidad objeto de estudio, constituyendo un proceso sistemático, riguroso y racional de recolección, tratamiento, análisis y presentación de los datos. [UNA, 1986]. Dentro de las Investigaciones de Campo se enmarcan aquellos que se basan en el análisis, descripción o interpretación de problemas reales, usando datos recabados siguiendo alguna metodología de observación de la situación. [UPEL; 1998].

 
   Diseño de la Investigación (Subir)
 

El diseño de la investigación, señala lo que se debe hacer para alcanzar los objetivos de estudio, se refiere al plan o estrategia concebida para responder a las interrogantes que se ha planteado en el problema. Es un método específico, una serie de actividades sucesivas y organizadas, que deben adaptarse a las particularidades de cada investigación y que nos indican las pruebas a efectuar y las técnicas a utilizar para recolectar y analizar los datos. [SABINO 1978].

Basada en un Proyecto Factible, tomando en cuenta el objetivo planteado en el estudio donde se pretende proponer mejoras a los procesos y procedimientos, además de medir y evaluar los elementos que conforman el trabajo de investigación y acudir a técnicas especificas en la recolección de la información como lo son las entrevistas.

Esta investigación se complementa con las caracterizaciones de tipo Documental y de Campo, dado a que ésta se sustenta en la obtención y análisis de datos provenientes de materiales impresos y documentos elaborados por el CNU y la OPSU en el marco del Proyecto Alma Mater, así como también de Internet. En el desarrollo de esta investigación se le dará un análisis directo a los diferentes procesos que conlleven a facilitar la aplicación de indicadores de gestión en el ámbito de la función docencia en la Escuela de Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Abierta.

 
   Población o Universo del Estudio (Subir)
 

Una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones [SAMPIERI, FERNÁNDEZ, BAPTISTA, 1998, p. 204 (Selltis, 1974)]. Según Tamayo y Tamayo [1994], está determinada por sus características definitorias, por tanto, el conjunto de elementos que posea esta características se denominará población, la cual es la totalidad del fenómeno a estudiar, en donde las unidades poseen una característica común, que se estudia y da origen a los datos de la investigación.

La población de esta investigación es el personal involucrado en los procesos y procedimientos de la función docencia de Universidad Nacional Abierta UNA, Caracas. La Universidad tiene entre el personal administrativo y el profesorado un total de 62 personas.

 
   La Muestra (Subir)
 

La muestra es, en esencia, un subgrupo de la población [SAMPIERI, FERNÁNDEZ, BAPTISTA, 1998, p. 204 (Sudman, 1976)]; para seleccionar la muestra deben delimitarse las características de la población. En esta investigación se ha seleccionado como muestra el personal involucrado en los procesos y procedimientos de la Escuela de Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Abierta UNA, Caracas, así como también se utilizará el tipo de muestra no probabilística, ya que la elección de los elementos depende de los objetivos del la investigación y de su esquema. La Escuela de Ingeniería Industrial tiene 4 departamentos, Dirección General, Gerencia, Investigación Operativa e Ingeniería de Métodos, cada uno de estos departamentos tienen un Jefe con sus respectivas secretarias, así como también tienen asignados una cantidad de profesores.

La muestra a considerar para este proyecto es básicamente: Jefe de La Dirección, Secretaria de la Dirección, Jefe del Departamento del Departamento de Gerencia, Secretaria del Departamento de Gerencia, Jefe del Departamento de Investigación de Operaciones, Secretaria del Departamento de Investigación de Operaciones, Jefe del Departamento de Ingeniería de Métodos, Secretaria del Departamento de Ingeniería de Métodos y seis (6) profesores.

 
   Instrumentos y Técnicas (Subir)
 

La información presenta la materia prima de la investigación, por lo que se debe tener cuidado al seleccionar la técnica a emplear para obtener la misma y asegurarse que ésta sea necesaria, correcta y oportuna.

Según Tamayo y Tamayo [1994], la técnica de recolección de datos “es la parte operativa del diseño investigativo, hace relación al procedimiento, condiciones y lugares de la recolección de datos”

Un instrumento de recolección de datos es, en principio, cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información. Dentro de cada instrumento concreto pueden distinguirse dos aspectos diferentes: forma y contenido. La forma del instrumento se refiere al tipo de aproximación que se establece con lo empírico, a las técnicas que se utilizará para esta tarea.

En cuanto al contenido éste queda expresado en la especificación de los datos que se necesitan conseguir; se concreta, por lo tanto, en una serie de ítems que no son otra cosa que los mismos indicadores que permiten medir las variables, pero que asumen ahora la forma de preguntas, puntos a observar, elementos a registrar, etc.

De este modo, el instrumento sintetiza en sí toda la labor previa de investigación: resume los aportes del marco teórico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo tanto, a las variables o conceptos utilizados; pero también expresa todo lo que tiene de específicamente empírico el objeto de estudio pues sintetiza, a través de las técnicas de recolección que emplea, el diseño concreto escogido para el trabajo.

Es mediante una adecuada construcción de los instrumentos de recolección que la investigación alcanza entonces la necesaria correspondencia entre teoría y hechos. Es más, se podría decir que es gracias a ellos que ambos términos efectivamente se vinculan.

Los datos, según su procedencia, pueden subdividirse en dos grandes grupos: datos primarios y datos secundarios. Los datos primarios son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos. En otras palabras, son los que el investigador o sus auxiliares recogen por sí mismos, en contacto con los hechos que se investigan. Los datos secundarios, por otra parte, son registros escritos que proceden también de un contacto con la practica, pero que ya han sido recogidos y muchas veces procesados por otros investigadores. Las técnicas de recolección que se emplean en una y otra situación son bien disímiles, como es fácil de comprender, puesto que en un caso nos enfrentamos a la compleja y cambiante realidad y en el otro nos vemos ante un cúmulo de materiales dentro de los cuales es preciso discernir con criterio los más pertinentes.

Los datos primarios y los secundarios no son dos clases esencialmente diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: todo dato secundario ha sido primario en sus orígenes y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás.

Recolección de datos primarios

Siendo los datos primarios aquellos que surgen del contacto directo con la realidad empírica las técnicas encaminadas a recogerlos reflejarán, necesariamente, toda la compleja variedad de situaciones que se presentan en la vida real.

La técnica que se utilizará es la entrevista, la cual es de uso muy generalizado y de aplicaciones diversas. La entrevista, que en esencia consiste en una interacción entre dos personas, una de las cuales “el investigador” formula determinadas preguntas relativas al tema en investigación, mientras la otra “el investigado” proporciona verbalmente o por escrito la información que le es solicitada.

Recolección de datos secundarios

Los datos secundarios suelen encontrarse diseminados, ya que las fuentes escritas que los contienen corrientemente se dispersan en múltiples archivos y fuentes de información. Para la obtención de información se deberá recurrir a fuentes secundarias como los son: textos, revistas, documentos, Internet y consultas al CNU.

Por lo tanto, la metodología a utilizar para la recolección de la información se aplicará dentro de las siguientes etapas:

PRIMERA  ETAPA: Levantamiento de la Información
SEGUNDA ETAPA: Entrevistas
TERCERA  ETAPA: Validación de la Información.

 
   Procedimientos Metodológicos (Subir)
 
  • Realización de entrevista abierta no estructurada a Jefes de Departamentos y docentes de los departamentos que conforman la Escuela de Ingeniería Industrial de la Universidad Nacional Abierta, con la finalidad de elaborar minutas con información de los procesos de los departamentos que permitan la elaboración de flujogramas que representen la situación real de los procesos relacionados con la función docencia y con ello desarrollar la documentación de los mismos.

  • Elaboración de la documentación de los flujogramas de procesos apoyados en la visión sistémica y diagramación hipo (entrada, proceso, salida).

  • Realización de entrevista estructurada realizada a Jefes de Departamentos que conforman la Escuela de Ingeniería Industrial para criticar los distintos procesos y de esta manera identificar fallas y anomalías en la situación actual de los mismos.

  • Construcción de esquema de análisis de los procesos de la función docencia con el establecimiento de objetivos estratégicos y su aplicación en los departamentos de la Escuela de Ingeniería Industrial.

  • Establecimiento de factores claves y factores críticos de éxito de los procesos.

  • Construcción de cuadros de diagnostico.

 
   Cronograma de Actividades (Subir)
 
Cronograma de Actividades
ACTIVIDADES
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Analizar los procesos y procedimientos de la Universidad Nacional Abierta (UNA) en el marco de los requerimientos de un modelo de control de gestión a través de indicadores.

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Diseñar procesos y herramientas que permitan la recolección de datos para el desarrollo de la gestión docente basada en indicadores en la Escuela de Ingeniería Industrial de la UNA.

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Definir la plataforma de indicadores a manejar para el modelo a través de los propuestos por el S.E.A. para la función docencia.

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Publicación y Defensa del Trabajo de Grado.

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