Última Actualización: Octubre del 2004

 
 Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios
   Reina Yrrofaliz Aparicio | http://es.geocities.com/reina_yrrofaliz | email: [email protected]
...la técnica para llegar a una decisión varía con el tipo de problema, con la persona que la toma, y con las circunstancias que las prevalezcan...

Trabajo Nº 1

...Probablemente no existe una técnica universalmente válida para lograr decisiones buenas y eficientes...

...En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme número de variables que entran en juego...


.....La toma de decisiones consiste en la elección racional que hace una persona o grupo de personas de un curso de acción, entre varias alternativas, por considerar que aquel satisface en mayor grado el objetivo propuesto.....

Facilitadora:
Prof. Liliana Castiglione

   Aspectos Generales (Subir)
 

La toma de decisiones es, por así decirlo, la llave final de todo el proceso administrativo: ningún plan, ningún control, ningún sistema de organización tienen efecto mientras no se toma una decisión. La dificultad de tomar decisiones radica en que en cada una hay que combinar elementos tangibles, con intangibles, conocidos con desconocidos emociones lo mismo que razones, realidades con posibilidades, es decir, cada decisión es irrepetible.

Además la técnica para llegar a una decisión varía con el tipo de problema, con la persona que la toma, y con las circunstancias que las prevalezcan. Probablemente no existe una técnica universalmente válida para lograr decisiones buenas y eficientes. De lo cual, puede decirse que la toma de decisiones está vinculada a la determinación del objetivo, a la investigación de los caminos que nos conducen a él, y a la fijación de alternativas.

De una u otra manera, la toma de decisiones se hace presente en la mayoría de las actividades que desarrollamos día a día. Ésta en muchas ocasiones se da de manera irracional, es decir, a veces son tan pequeñas que no percibimos el proceso que se lleva a cabo en nuestro cerebro para seleccionar una opción de entre varias. La toma de decisiones por lo general está influenciada por las creencias, percepciones y valores de cada uno de los individuos. Cuando tenemos que tomar una decisión experimentamos un conflicto interno por decidir la mejor opción, ya que de dos o tres alternativas que se nos presentan debemos de elegir una, renunciando al resto sin saber si éstas hubiesen sido mejores. Es decir, se corre un riesgo, se renuncia a otra opción y, finalmente, se adquiere una responsabilidad nueva.

Dentro de cualquier organización esto se vuelve aún más crítico, cualquier decisión que se tome impacta la vida laboral de otros. En algunas ocasiones será para bien y en otras para mal. Sin embargo, la falta de toma de decisiones puede llegar a ser letal; la ausencia de ésta puede provocar que organizaciones enteras corran el riesgo de frenar su crecimiento e inclusive desaparecer. Toda empresa formula una serie de propósitos y objetivos a corto, mediano y largo plazo. Para el logro de los mismos es requerida en todo momento la acción gerencial, que tiene como fin conducir a la organización en el camino hacía la completación de sus metas.

La toma de decisiones es la tarea esencial y a la vez la más difícil a la que se enfrenta un gerente. La elección entre diferentes alternativas se puede hacer solamente después de revisar un gran número de criterios surgidos del examen de numerosos hechos. Es su responsabilidad elegir aquel curso de acción que logre los mayores beneficios al menor costo, tomando en cuenta además el efecto que puede tener esta decisión en los factores humano y sociales relacionados con la misma.

Una etapa fundamental antes de iniciar el proceso de toma de decisiones que debe cumplirse consiste en transformar los objetivos del análisis claramente establecidos en un conjunto de especificaciones por medio de las cuales se trazan los diferentes cursos de acción posibles para lograrlos. De esta manera se evita que muchas veces al establecer los objetivos solamente se enuncie una idea general o muy vaga del mismo, lo cual no puede utilizarse como patrón de comparación para diferenciar las diferentes alternativas que se tengan.

Cuando se va a tomar una decisión en una organización, en primer lugar se deben elegir los aspectos concretos que serán discutidos. No siempre será posible decidir sobre todo. La selección de uno o dos aspectos facilita la participación y puede ayudar a llegar a acuerdos concretos y posibles. Es necesario dejar claras las alternativas que están en juego y promover que los participantes den argumentos para apoyar una u otra. Es importante mostrar que decidir algo significa tomar una opción y que cualquier opción tiene sus ventajas y sus costos. Tal vez lo más difícil es cuando se producen desacuerdos. Pareciera que el grupo se estanca allí sin poder avanzar. Es fundamental, en este caso, resaltar los acuerdos y dejar establecidos los desacuerdos. Aclarar al grupo que no siempre se podrá estar de acuerdo en todo, pero que es importante seguir trabajando juntos, a pesar de que existan diferencias. A veces cuando se ve muy difícil tomar una decisión, ya sea porque no hay suficiente información o porque el grupo no puede ponerse de acuerdo, es conveniente postergarla y darse tiempo. Las decisiones apresuradas pueden traer numerosos problemas a una organización.

Otros elementos que deben estar presentes cuando se va a tomar una decisión son: Entregar la información necesaria; Aprovechar las experiencias que ha acumulado la organización. Considerar las experiencias positivas que se han tenido y no repetir errores; Considerar los recursos humanos y materiales que se necesitan. Es decir, tomar decisiones realistas y posibles de llevar a cabo y Considerar los objetivos más permanentes de la organización. No tomar decisiones que vayan en contra de estos objetivos.

    Tipos de Decisiones (Subir)
 

Existen muchos tipos de decisiones, pero para poder tomar una decisión es importante tener en cuenta el contexto en el que se esta, la importancia de la misma y el tiempo que tiene para decidir. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y problemas. Es importante analizar con el grupo la manera en que se tomará una decisión de acuerdo a las circunstancias concretas.

La calidad de las decisiones que se toman pueden considerarse como una medida significativa de la eficacia de un gestor individual, de la gestión de la empresa o de un equipo de trabajadores. A continuación se presenta una serie de clasificaciones sobre las decisiones:

PRIMERA CLASIFICACIÓN

En 1965 presentaron un modelo de toma de decisiones en una institución, las cuales las clasifica la toma de decisión por nivel organizacional, estos son:

  • La toma de decisiones estratégica,
  • La toma de decisiones para el control administrativo,
  • La toma de decisiones a nivel del conocimiento y
  • La toma de decisiones para el control operativo.
  • Esta clasificación obedece a la existencia de los diferentes niveles en una organización donde se pueden tomar decisiones, por lo que el tiempo que puede tardar la toma de decisión en un nivel determinado es diferente entre ellos, ya que cada uno evalúa las alternativas desde puntos de vistas diferentes.

    De lo anteriormente descrito, se determina que la toma de decisiones puede ser individual e institucional, cada una de ellas tiene sus propios modelos de decisión.

    1. Decisiones individuales: Se presenta modelos como el racional, de satisfacción, selección y psicológico, teniendo cada uno conceptos básicos y patrones de inferencias, de lo que se puede decir, que de igual forma el tiempo de respuesta o de toma de decisiones depende del individuo y del modelo que utilice, ya que cada uno de ellos se basa en la prioridad de sus objetivos y metas.

      NOMBRE CONCEPTO BÁSICO PATRONES DE INFERENCIA
      Modelo Racional Racionalidad comprensiva Establecer metas, analizar todas las alternativas y escoger la mejor
      Modelo de Satisfacción Racionalidad acotada Establecer metas, analizar algunas alternativas y tomar la primera que permita alcanzar las metas
      Selección Comparación sucesiva Examinar alternativas para establecer una mezcla de metas y consecuencias. Elegir políticas que sean marginalmente diferentes de las del pasado
      Psicológicos Tipos cognoscitivos Todos aquellos que toman decisiones seleccionan las metas pero difieren en cuanto a recopilación y valuación de información

    2. Decisiones institucionales: Son modelos que se presentan en vista de que las instituciones se componen de grupos de líderes que compiten entre sí por el liderazgo y que éstos al igual que los individuales tienen conceptos básicos y patrones de inferencia, los modelos institucionales son: actor racional, burocrático, política y tipo bote de basura, en cada uno de ellos se toman las decisiones de acuerdo a los diferentes procedimientos que cada uno sigue dentro de la empresa, por lo que el tiempo que se pueda tardar en tomar una decisión depende primordialmente de los líderes que participen en ella y no necesariamente ésta es racional.
    NOMBRE CONCEPTO BÁSICO PATRONES DE INFERENCIA
    Actor racional Racionalidad comprensiva Las instituciones seleccionan metas, examinan todas las alternativas y consecuencias y luego toman una política que maximice la meta o función seleccionada
    Burocrático Producto institucional y procedimientos de operación Las metas quedan determinadas por limitaciones en los recursos y por los recursos humanos y del capital existente. Se seleccionan las políticas de manera que sean mayores y diferentes a las del pasado
    Política Resultado a nivel político Las decisiones institucionales surgen de la competencia política. Los resultados de la institución quedan determinados por la influencia de los jugadores
    Tipo bote de basura Programas institucionales no adaptativos La mayoría de las instituciones no son adaptativas, son temporales y desaparecen con el tiempo

    Es importante destacar que con el avance de la tecnología, muchas organizaciones han adquirido sistemas de información que las ayuden a tomar decisiones, ya que si el sistema es flexible, con modelos analíticos e intuitivos múltiples para evaluar datos, puede dar un buen soporte a una gran variedad de estilos, habilidades y conocimientos que den resultados o soluciones en un tiempo mínimo requerido, de manera que estas puede ser utilizadas en el momento preciso que se necesiten, es interesante decir que, si los sistemas de información se construyen adecuadamente, pueden resultar de apoyo no sólo a las instituciones sino a los individuos. En conclusión se puede decir, que el tiempo para la toma decisiones no puede establecerse como una receta, aunque la variable tiempo es determinante en el proceso de toma de decisiones no es posible que existan afirmaciones que establezcan un tiempo determinado para tomar una decisión, el tiempo en la mayoría de los casos lo establece el individuo o individuos que la toman. El no tomar una decisión a tiempo puede causar un caos.

    SEGUNDA CLASIFICACIÓN

    1. Decisión sin consulta: El líder, frente a un determinado problema, toma una decisión sin consultar con el equipo de trabajo ni pedirle su opinión. Hay situaciones en que una decisión de este tipo puede ser necesaria. Por ejemplo, cuando es necesario tomar una decisión urgente y no alcanza a consultar a equipo. En estos casos, la decisión sin consulta está respaldada por la legitimidad del líder, que ha sido escogido democráticamente y por la delegación que en él se ha hecho para cumplir determinadas funciones. En cambio habrá otras situaciones en que el líder abuse del poder que le ha otorgado la organización y decida muchas cosas importantes por su cuenta. Este caso corresponde a una forma de conducción autoritaria donde no se da ni se promueve la participación.
    2. Decisión por consenso: El equipo llega a un acuerdo común tras haberse quedado con los argumentos más convincentes.
    3. Decisión por voto de la mayoría: Se organiza una votación en la cual la alternativa elegida por la mayoría se convertirá en la decisión de la tnuá. El mayor problema que tiene esta modalidad es que habrá una minoría que no compartirá la decisión escogida, aunque el acuerdo es que la minoría debe acatar la decisión tomada por la mayoría. Sin embargo, esto no resuelve el problema, en la medida que no exista un compromiso ni convencimiento respecto a la decisión que se ha tomado. La gran ventaja de este tipo de decisiones es que puede hacerse en forma rápida. Y también, que puede ser una forma de resolver una decisión cuando no hay consenso.

    TERCERA CLASIFICACIÓN

    1. Individuales: Este tipo de decisiones se dan cuando existe un problema que es fácil de resolver. Quien realiza el esfuerzo es una sola persona.
    2. Gerenciales: Son aquellas decisiones que toma el alto nivel gerencial. Son importantes y se buscará orientación, asesoría y evaluación en cada paso del proceso.
    3. Programables: Son tomadas como un hábito, regla o procedimiento. Este tipo de decisiones se aplican a problemas estructurados, rutinarios y repetitivos.
    4. No Programables : Se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y mal definidas de una naturaleza no recurrente.
    5. En condiciones de Certidumbre: Son aquellas que se toman con certeza acerca de lo que sucederá, ya que se cuenta con información exacta, medible, confiable y se conocen las relaciones de causa-efecto.
    6. En condiciones de Incertidumbre: Cuando existe falta de información, escasez de datos, falta confiabilidad de los datos y se ignoran las probabilidades de los datos.
    Otra clasificación sería:
    1. EN CONDICIONES DE RIESGO
    2. RUTINARIAS
    3. OPERATIVAS

    CUARTA CLASIFICACIÓN

    1. Irreversible: Una vez tomada, la decisión no puede anularse. Compromete de manera irrevocable cuando no existe ninguna otra alternativa satisfactoria. Nunca debe usarse para solventar la incertidumbre. (Ejemplo: La firma de un acuerdo para comprar o vender una empresa o acciones)
    2. Reversible: La decisión puede modificarse por completo, ya sea antes, durante o después de iniciada la medida acordada. Permite reconocer un error al principio del proceso. Puede ser útil cuando se considera que las circunstancias pueden cambiar y podría ser necesaria una modificación.
    3. Experimental: La decisión no es definitiva hasta que aparezcan los primeros resultados y demuestren que sea satisfactoria. Requiere una reacción positiva antes de poder decidir la medida. Útil cuando la medida correcta no está clara, pero se sabe el sentido general que debe tener.
    4. Ensayo y Error: Tomada sabiendo que los cambios serán el resultado de lo que ocurra durante la aplicación de la medida. Permite adoptar los planes de manera continua antes del compromiso final.
    5. En etapas: A la decisión inicial le siguen otras decisiones a medida que cada etapa de la decisión acordada se completa. Requiere reacciones positivas y negativas antes de seguir con las medidas. Permite el control estrecho de los riesgos a medida que se acumulan indicios relativos a los resultados y obstáculos. Permite obtener reacciones y seguir discutiendo antes de aplicar la siguiente fase de la decisión.
    6. Cautelosas: Las decisiones permiten considerar contingencias y problemas. Los ejecutivos se cubren las espaldas. Limita los riesgos, pero también puede limitar los logros finales. Permite reducir un proyecto que parece demasiado arriesgado en principio.
    7. Condicionales: La decisión se modifica si surgen circunstancias imprevistas. Permite reaccionar si la competencia da otro paso o si la estrategia cambia de manera radical. Permite reaccionar con velocidad ante las circunstancias cambiantes del mercado.
    8. Retrasada: Puesta en espera para un momento adecuado. Se autoriza cuando se cumplen los factores necesarios. Evita tomar una decisión en el momento inadecuado o antes de saber todos los datos. Puede significar que se pierden oportunidades en el mercado que requieran una medida rápida.

    QUINTA CLASIFICACIÓN

    Las decisiones están determinadas por los objetivos, el conocerla y diferenciarlas tiene un gran valor porque nos facilita la utilización del instrumento mas adecuado para asumir ante las decisiones la actitud más conveniente. Los tipos más comunes son:

    1. Estratégicas y tácticas: Las estratégicas son vitales para la empresa ya que son decisiones de grandes proyecciones que implican además averiguar cual es la situación actual, sus posibilidades, los recursos disponibles etc. Las tácticas son menos importantes debido a que llegan a adquirir un carácter rutinario, son decisiones simples, que se repiten con cierta frecuencia que facilitan su ejecutoria. En relación al grado de incertidumbre: Las de mayor incertidumbre son de tipo estratégica.
    2. Individuales y colectivas: Todas las relacionadas con las funciones especificas de una empresa, producción, ventas, finanzas. Seguridad, personal y control.

    SEXTA CLASIFICACIÓN

    1. Decisión programada: Las decisiones son programadas en la medida en que son repetitivas y rutinarias, así mismo en la medida en que se ha desarrollado un método definitivo para poder manejarlas. Al estar el problema bien estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y gasto de realizar un proceso completo de decisión. El procedimiento son los pasos secuenciales que un mando puede usar para responder a un problema estructurado. La única dificultad real está en identificar el problema, una vez el problema identificado el proceso es de acción inmediata. Regla: Una regla es un enunciado explícito que dice al mando lo que uno tiene que hacer. Las reglas las aplican con frecuencia los mando cuando confrontan un problema bien estructurado, porque son simples de seguir y garantizan consistencia. Así mismo las reglas acerca de la impuntualidad y ausentismo permiten a los mandos tomar decisiones de disciplina y con un alto nivel de justicia. Política: Una tercera guía para las decisiones programadas es la política. Dar directrices para canalizar el pensamiento del mando en una dirección concreta.
    2. Decisión no programada: La reestructuración de una organización o cerrar una división no rentable, son ejemplos de decisiones no programadas. Sus características que son únicas y no concurrentes. Cuando un mando confronta un problema mal estructurado o uno que es nuevo, no tiene solución instantánea. Requiere de un tratamiento específico y a su medida. La creación de una estrategia de mercado para un nuevo producto representa un ejemplo de decisión no programada.

        Graficación de sus Procesos (Subir)
     


    Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma de decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun cuando no lo notemos. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud que sean), pues una resolución mal tomada, puede llevarlos a un mal término. Por tal razón, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las características y pasos de este proceso. Para los administradores, la toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.

    La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

    Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planeación, incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante unos minutos.

    Los administradores y otros empleados deben tomar decisiones en una extensa variedad de situaciones, y ningún método de toma de decisiones podría abarcarlas todas por sí solo. En general, sin embargo, el responsable de tomar una decisión debe comenzar por definir con toda precisión el problema que se le presenta, proceder después a evaluar las soluciones alternativas y tomar finalmente una decisión. Las condiciones en que se toman las decisiones – certidumbre, riesgos e incertidumbre – sirven de base a un muy completo marco de referencia para la toma de decisiones.

    Ahora bien, el proceso para la toma de decisión dependerá del modelo que se utilice, ya que de él dependen los pasos o etapas que se deben cumplirse para la puesta marcha de la alternativa que se escoja. Cada postura ideológica establece un Modelo para la toma de decisiones. A continuación se describen los pasos de dos modelos para la toma de decisiones:

    Modelo Economicista

    Parte de la suposición básica de que las personas son económicamente racionales y tratan de maximizar los resultados siguiendo un proceso ordenado y secuencial. Se pueden incluir un número mayor o menor de pasos en el Proceso Econológico de la toma de decisiones, dependiendo de lo detallado que se quiera ser, Hodgetts y Altman en su obra Comportamiento en las Organizaciones incluyen las siguientes etapas:

    1. Detectar los síntomas del problema.
    2. Identificar el problema en particular que se debe resolver o la meta que se desea alcanzar.
    3. Desarrollo del modelo de decisión para fines de evaluación.
    4. Desarrollar y anotar todas las alternativas de solución.
    5. Evaluación de las alternativas de solución. 6. Seleccionar el mejor curso de acción.
    6. Implementar la decisión.

    Modelo Economicista

    Este modelo presenta dos limitantes:

    1. La dificultad para obtener información completa sobre todas las alternativas disponibles y sus resultados.
    2. La capacidad de procesamiento. Se requiere que un Gerente para tomar decisiones esté en posibilidad de: Almacenar mentalmente la información en alguna forma estable; Manejarla a través de una serie de cálculos complejos diseñados para proporcionar los valores esperados y Clasificar todas las evaluaciones de alguna manera consistente con el propósito de seleccionar la mejor alternativa.

    Modelo de Racionalidad Limitada

    Este Modelo que algunos autores llaman también el Modelo Satisfactor, considera al que toma las decisiones como una persona administrativa, que tiene una capacidad limitada para procesar información, que aunque desearía tomar la mejor decisión, no siempre lo hace así, principalmente por dos razones: por una falta de supervisión posterior y porque prefiere la satisfacción. En este Modelo se opta por la primera alternativa lo "suficientemente buena", es decir, aquella que satisface y es suficiente. Las etapas del modelo se presentan a continuación. Cuando se compara el contenido de este modelo con los anteriores, presenta ventajas que lo vuelven un punto de vista más realista para una toma de decisiones acertada. Etapas del Proceso de Racionalidad Limitada

    1. Identificar el problema a resolver o el objetivo meta que se persigue
    2. Determinar el nivel mínimo que satisface todas las alternativas aceptables
    3. Elegir una alternativa factible que resuelva el problema planteado
    4. Evaluar la alternativa seleccionada
    5. Determinar si la alternativa satisface los niveles mínimos establecidos
    6. Si la alternativa no es aceptable, se busca otra y se la somete a evaluación.
    7. Si la alternativa es aceptable, se pone en práctica.
    8. Después de que se puso en acción se determina la facilidad o dificultad conque se identificaron alternativas factibles, y se utiliza esta información para elevar o reducir el nivel mínimo de aceptabilidad en problemas futuros similares.

    Modelo de Racionalidad Limitada

    La selección de un modelo u otro dependerá de los decisores y el tipo de decisión que deben tomar. Cabe destacar que existe una gran variedad de modelos, cuya utilidad de igual forma depende del grupo decisor.

     

        Análisis Crítico (Subir)
     

    El análisis de las alternativas está conformado por un gran número de juicios individuales, los cuales se derivan del examen de una gran cantidad de datos relacionados con hechos y probabilidades. El patrón de comparación que permitirá verificar la bondad de una alternativa será la contribución que pueda tener el llevarla adelante como decisión, en el cumplimiento de las diferentes categorías de objetivos.

    La evaluación de las alternativas de cursos de acción consiste en hacer una revisión sistemática de la capacidad que tiene cada una de ellas de satisfacer la necesidad de cumplir con los diversos objetivos planteados dentro de los límites establecidos por las normas, la capacidad financiera y la disponibilidad de recursos humanos. El resultado final deberá ser la escogencia de la mejor alternativa.

    Es necesario revisar cada alternativa por separado frente a los objetivos a lograr. Esto permitirá descartar rápidamente aquellas ideas que realmente no sean soluciones a la situación planteada y reducir el análisis solamente a lo realmente pertinente.

    Lo importante es ser coherente a lo largo del análisis. Debe reflejarse el valor relativo (ponderado) que a favor de las alternativas tiene el hecho de cumplir con los diferentes objetivos. La alternativa que haya obtenido la más alta calificación, debería considerarse como la que describe el mejor curso a seguir. Sin embargo, todavía es necesario hacer una serie de consideraciones adicionales a fin de poder pre-evaluar las consecuencias que podría tener la elección en la forma más completa posible.

    En todo caso hay que recordar, que la selección es sólo la mejor entre las alternativas disponibles y, hay que tener siempre la mente abierta a cualquier nueva idea que pueda presentarse en el transcurso del proceso.

    El gerente o el equipo decisorio deberán comenzar por visualizar los efectos de la implantación de la alternativa escogida como si ya estuviera realizándose. Para ello deberían hacerse preguntas como por ejemplo: ¿cómo reaccionaría el personal?, ¿qué consecuencias habrán en cuanto a: motivación, desempeño, desarrollo profesional o personal, seguridad, etc?, ¿cómo reaccionará la organización?, ¿qué consecuencias habrá en cuanto a: relaciones entre departamentos o funciones, responsabilidades, coordinación de actividades, etc?, ¿cómo reaccionará el medio externo a la empresa o institución?, ¿qué consecuencias habrá en cuanto a: imagen, competencia, relaciones con la comunidad?

    Obviamente antes de seleccionar este curso de acción como solución tentativa, deberían haberse evaluado factores fundamentales tales como costos, necesidades de materia prima, rendimiento, etc., que tienen que ser considerados al establecer los objetivos a revisar en la primera etapa del análisis.

    Adicionalmente hay que plantearse la pregunta: ¿qué podría salir mal?. Para ello el equipo de trabajo debería de reunirse a examinar la solución tentativa en plan de “abogados del diablo”, tratando de imaginar y hacer resaltar los peligros reales que pudiera afectar la implantación de la alternativa y la gravedad de este efecto.

    Por otra parte debe estimarse o medirse, si es posible, la probabilidad aproximada de que se presenten los posibles problemas. El análisis realizado de esta forma permite encontrar la alternativa que ofrezca un balance más favorable entre sus ventajas y desventajas.

    Es necesario que al comenzar a ejecutarse el plan se le haga seguimiento estrecho con dos fines principales:

    • Asegurarse de que están cumpliéndose los objetivos planteados según se estipuló.
    • Adelantarse en lo posible a la aparición de las consecuencias adversas que habían sido pronosticadas, las cuales ya deben ser vistas como problemas en potencia.

    En cuanto a los problemas en potencia, se pueden tomar dos tipos de acciones preventivas:

    • Localización y eliminación de sus posibles causas.
    • En caso de no ser posible lo anterior, preparación de cursos de acción preestablecidos para atacar el problema una vez que se presente en la forma más eficiente posible. (Establecimientos de planes de contingencia).


       Conclusión(Subir)
     

    La toma de decisiones se define como la selección de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe un plan un compromiso de recursos de dirección o reputación.

    En ocasiones los gerentes consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y cuando, dónde e incluso como se hará. Sin embargo la toma de decisiones es sólo un paso de la planeación ya que forma la parte esencial de los procesos que se siguen para elaboración de los objetivos o metas trazadas a seguir. Rara vez se puede juzgar sólo un curso de acción, porque prácticamente cada decisión tiene que estar engranada con otros planes.

    En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme número de variables que entran en juego. La acumulación de experiencia es larga y costosa.

    Si se considera que cuando más se aprende es como consecuencia de los propios errores, el alcanzar un elevado nivel de experiencia en el mundo empresarial puede llegar a tener un costo terriblemente alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los efectos que pudieran derivarse de una decisión errónea o, simplemente de una decisión no óptima, será bien recibida y mas económica, sea cual sea su costo.

    El proceso de toma de decisiones, es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.

    No se puede decir que exista un tipo único apropiado para todas las situaciones, sin embargo hay ocasiones en las cuales es probable que un estilo produzca decisiones de mejor calidad que puedan ejecutarse con mayor éxito.

      Infografía y Bibliografía (Subir)
     

    Infografía

    http://www.jafi.org.il/education/espanol/recursos/
    http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/
    http://www.monografias.com/trabajos14/toma-costos/
    http://www.urbanext.uiuc.edu/
    http://www.hipermarketing.com/nuevo/columnas/gerardo/columna/
    http://www.cema.edu.ar/~alc/4-Tres_Modelos_de_Toma_de_Decisiones/
    http://www.monografias.com/trabajos13/ltomadec/
    http://www.monografias.com/trabajos14/toma-decisiones/
    http://www.monografias.com/trabajos13/gerco/
    http://www.monografias.com/trabajos14/teoria-organiz/

    Bibliografía

    UNA. Organización Industrial. (1989) 2da. Edición. Caracas - Venezuela.
     
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