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...la técnica para llegar a una decisión varía con
el tipo de problema, con la persona que la toma, y con las circunstancias
que las prevalezcan... |
Trabajo
Nº 1
...Probablemente
no existe una técnica universalmente válida para
lograr decisiones buenas y eficientes...
...En
la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto
que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente
compleja debido al enorme número de variables que entran
en juego...
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.....La
toma de decisiones consiste en la elección racional que
hace una persona o grupo de personas de un curso de acción,
entre varias alternativas, por considerar que aquel satisface
en mayor grado el objetivo propuesto.....
Facilitadora:
Prof. Liliana Castiglione
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Aspectos
Generales (Subir) |
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La toma de decisiones es, por así decirlo,
la llave final de todo el proceso administrativo: ningún
plan, ningún control, ningún sistema de organización
tienen efecto mientras no se toma una decisión. La dificultad
de tomar decisiones radica en que en cada una hay que combinar
elementos tangibles, con intangibles, conocidos con desconocidos
emociones lo mismo que razones, realidades con posibilidades,
es decir, cada decisión es irrepetible.
Además la técnica para llegar a
una decisión varía con el tipo de problema, con
la persona que la toma, y con las circunstancias que las prevalezcan.
Probablemente no existe una técnica universalmente válida
para lograr decisiones buenas y eficientes. De lo cual, puede
decirse que la toma de decisiones está vinculada a la determinación
del objetivo, a la investigación de los caminos que nos
conducen a él, y a la fijación de alternativas.
De una u otra manera, la toma de decisiones se
hace presente en la mayoría de las actividades que desarrollamos
día a día. Ésta en muchas ocasiones se da
de manera irracional, es decir, a veces son tan pequeñas
que no percibimos el proceso que se lleva a cabo en nuestro cerebro
para seleccionar una opción de entre varias. La toma de
decisiones por lo general está influenciada por las creencias,
percepciones y valores de cada uno de los individuos. Cuando tenemos
que tomar una decisión experimentamos un conflicto interno
por decidir la mejor opción, ya que de dos o tres alternativas
que se nos presentan debemos de elegir una, renunciando al resto
sin saber si éstas hubiesen sido mejores. Es decir, se
corre un riesgo, se renuncia a otra opción y, finalmente,
se adquiere una responsabilidad nueva.
Dentro de cualquier organización esto se
vuelve aún más crítico, cualquier decisión
que se tome impacta la vida laboral de otros. En algunas ocasiones
será para bien y en otras para mal. Sin embargo, la falta
de toma de decisiones puede llegar a ser letal; la ausencia de
ésta puede provocar que organizaciones enteras corran el
riesgo de frenar su crecimiento e inclusive desaparecer. Toda
empresa formula una serie de propósitos y objetivos a corto,
mediano y largo plazo. Para el logro de los mismos es requerida
en todo momento la acción gerencial, que tiene como fin
conducir a la organización en el camino hacía la
completación de sus metas.
La toma de decisiones es la tarea esencial y a
la vez la más difícil a la que se enfrenta un gerente.
La elección entre diferentes alternativas se puede hacer
solamente después de revisar un gran número de criterios
surgidos del examen de numerosos hechos. Es su responsabilidad
elegir aquel curso de acción que logre los mayores beneficios
al menor costo, tomando en cuenta además el efecto que
puede tener esta decisión en los factores humano y sociales
relacionados con la misma.
Una etapa fundamental antes de iniciar el proceso
de toma de decisiones que debe cumplirse consiste en transformar
los objetivos del análisis claramente establecidos en un
conjunto de especificaciones por medio de las cuales se trazan
los diferentes cursos de acción posibles para lograrlos.
De esta manera se evita que muchas veces al establecer los objetivos
solamente se enuncie una idea general o muy vaga del mismo, lo
cual no puede utilizarse como patrón de comparación
para diferenciar las diferentes alternativas que se tengan.
Cuando se va a tomar una decisión en una
organización, en primer lugar se deben elegir los aspectos
concretos que serán discutidos. No siempre será
posible decidir sobre todo. La selección de uno o dos aspectos
facilita la participación y puede ayudar a llegar a acuerdos
concretos y posibles. Es necesario dejar claras las alternativas
que están en juego y promover que los participantes den
argumentos para apoyar una u otra. Es importante mostrar que decidir
algo significa tomar una opción y que cualquier opción
tiene sus ventajas y sus costos. Tal vez lo más difícil
es cuando se producen desacuerdos. Pareciera que el grupo se estanca
allí sin poder avanzar. Es fundamental, en este caso, resaltar
los acuerdos y dejar establecidos los desacuerdos. Aclarar al
grupo que no siempre se podrá estar de acuerdo en todo,
pero que es importante seguir trabajando juntos, a pesar de que
existan diferencias. A veces cuando se ve muy difícil tomar
una decisión, ya sea porque no hay suficiente información
o porque el grupo no puede ponerse de acuerdo, es conveniente
postergarla y darse tiempo. Las decisiones apresuradas pueden
traer numerosos problemas a una organización.
Otros elementos que deben estar presentes cuando
se va a tomar una decisión son: Entregar la información
necesaria; Aprovechar las experiencias que ha acumulado la organización.
Considerar las experiencias positivas que se han tenido y no repetir
errores; Considerar los recursos humanos y materiales que se necesitan.
Es decir, tomar decisiones realistas y posibles de llevar a cabo
y Considerar los objetivos más permanentes
de la organización. No tomar decisiones que vayan en contra
de estos objetivos.
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Tipos de Decisiones (Subir) |
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Existen
muchos tipos de decisiones, pero para poder tomar una decisión
es importante tener en cuenta el contexto en el que se esta, la
importancia de la misma y el tiempo que tiene para decidir. Cada
uno de ellos tiene sus ventajas y problemas. Es importante analizar
con el grupo la manera en que se tomará una decisión
de acuerdo a las circunstancias concretas.
La
calidad de las decisiones que se toman pueden considerarse como
una medida significativa de la eficacia de un gestor individual,
de la gestión de la empresa o de un equipo de trabajadores.
A continuación se presenta una serie de clasificaciones
sobre las decisiones:
PRIMERA
CLASIFICACIÓN
En 1965 presentaron un modelo de toma de decisiones en una institución,
las cuales las clasifica la toma de decisión por nivel
organizacional, estos son:
La toma de decisiones estratégica,
La toma de decisiones para el control administrativo,
La toma de decisiones a nivel del conocimiento y
La toma de decisiones para el control operativo.
Esta
clasificación obedece a la existencia de los diferentes
niveles en una organización donde se pueden tomar decisiones,
por lo que el tiempo que puede tardar la toma de decisión
en un nivel determinado es diferente entre ellos, ya que cada
uno evalúa las alternativas desde puntos de vistas diferentes.
De
lo anteriormente descrito, se determina que la toma de decisiones
puede ser individual e institucional, cada una de ellas tiene
sus propios modelos de decisión.
-
Decisiones
individuales: Se presenta modelos como el racional,
de satisfacción, selección y psicológico,
teniendo cada uno conceptos básicos y patrones de inferencias,
de lo que se puede decir, que de igual forma el tiempo de respuesta
o de toma de decisiones depende del individuo y del modelo que
utilice, ya que cada uno de ellos se basa en la prioridad de
sus objetivos y metas.
| NOMBRE |
CONCEPTO
BÁSICO |
PATRONES
DE INFERENCIA |
| Modelo
Racional |
Racionalidad
comprensiva |
Establecer
metas, analizar todas las alternativas y escoger la mejor |
| Modelo
de Satisfacción |
Racionalidad
acotada |
Establecer
metas, analizar algunas alternativas y tomar la primera
que permita alcanzar las metas |
| Selección |
Comparación
sucesiva |
Examinar
alternativas para establecer una mezcla de metas y consecuencias.
Elegir políticas que sean marginalmente diferentes
de las del pasado |
| Psicológicos |
Tipos
cognoscitivos |
Todos
aquellos que toman decisiones seleccionan las metas pero
difieren en cuanto a recopilación y valuación
de información |
-
Decisiones
institucionales: Son modelos que se presentan en vista
de que las instituciones se componen de grupos de líderes
que compiten entre sí por el liderazgo y que éstos
al igual que los individuales tienen conceptos básicos
y patrones de inferencia, los modelos institucionales son: actor
racional, burocrático, política y tipo bote de
basura, en cada uno de ellos se toman las decisiones de acuerdo
a los diferentes procedimientos que cada uno sigue dentro de
la empresa, por lo que el tiempo que se pueda tardar en tomar
una decisión depende primordialmente de los líderes
que participen en ella y no necesariamente ésta es racional.
| NOMBRE |
CONCEPTO
BÁSICO |
PATRONES
DE INFERENCIA |
| Actor
racional |
Racionalidad
comprensiva |
Las
instituciones seleccionan metas, examinan todas las alternativas
y consecuencias y luego toman una política que maximice
la meta o función seleccionada |
| Burocrático |
Producto
institucional y procedimientos de operación |
Las
metas quedan determinadas por limitaciones en los recursos y
por los recursos humanos y del capital existente. Se seleccionan
las políticas de manera que sean mayores y diferentes
a las del pasado |
| Política |
Resultado
a nivel político |
Las
decisiones institucionales surgen de la competencia política.
Los resultados de la institución quedan determinados
por la influencia de los jugadores |
| Tipo
bote de basura |
Programas
institucionales no adaptativos |
La
mayoría de las instituciones no son adaptativas, son
temporales y desaparecen con el tiempo |
Es
importante destacar que con el avance de la tecnología,
muchas organizaciones han adquirido sistemas de información
que las ayuden a tomar decisiones, ya que si el sistema es flexible,
con modelos analíticos e intuitivos múltiples para
evaluar datos, puede dar un buen soporte a una gran variedad de
estilos, habilidades y conocimientos que den resultados o soluciones
en un tiempo mínimo requerido, de manera que estas puede
ser utilizadas en el momento preciso que se necesiten, es interesante
decir que, si los sistemas de información se construyen
adecuadamente, pueden resultar de apoyo no sólo a las instituciones
sino a los individuos. En conclusión se puede decir, que
el tiempo para la toma decisiones no puede establecerse como una
receta, aunque la variable tiempo es determinante en el proceso
de toma de decisiones no es posible que existan afirmaciones que
establezcan un tiempo determinado para tomar una decisión,
el tiempo en la mayoría de los casos lo establece el individuo
o individuos que la toman. El no tomar una decisión a tiempo
puede causar un caos.
SEGUNDA
CLASIFICACIÓN
-
Decisión sin consulta: El líder,
frente a un determinado problema, toma una decisión sin
consultar con el equipo de trabajo ni pedirle su opinión.
Hay situaciones en que una decisión de este tipo puede
ser necesaria. Por ejemplo, cuando es necesario tomar una decisión
urgente y no alcanza a consultar a equipo. En estos casos, la
decisión sin consulta está respaldada por la legitimidad
del líder, que ha sido escogido democráticamente
y por la delegación que en él se ha hecho para
cumplir determinadas funciones. En cambio habrá otras
situaciones en que el líder abuse del poder que le ha
otorgado la organización y decida muchas cosas importantes
por su cuenta. Este caso corresponde a una forma de conducción
autoritaria donde no se da ni se promueve la participación.
-
Decisión
por consenso: El equipo llega a un acuerdo común
tras haberse quedado con los argumentos más convincentes.
-
Decisión
por voto de la mayoría: Se organiza una votación
en la cual la alternativa elegida por la mayoría se convertirá
en la decisión de la tnuá. El mayor problema que
tiene esta modalidad es que habrá una minoría
que no compartirá la decisión escogida, aunque
el acuerdo es que la minoría debe acatar la decisión
tomada por la mayoría. Sin embargo, esto no resuelve
el problema, en la medida que no exista un compromiso ni convencimiento
respecto a la decisión que se ha tomado. La gran ventaja
de este tipo de decisiones es que puede hacerse en forma rápida.
Y también, que puede ser una forma de resolver una decisión
cuando no hay consenso.
-
Individuales:
Este tipo de decisiones se dan cuando existe un problema que
es fácil de resolver. Quien realiza el esfuerzo es una
sola persona.
-
Gerenciales:
Son aquellas decisiones que toma el alto nivel gerencial. Son
importantes y se buscará orientación, asesoría
y evaluación en cada paso del proceso.
-
Programables:
Son tomadas como un hábito, regla o procedimiento. Este
tipo de decisiones se aplican a problemas estructurados, rutinarios
y repetitivos.
-
No
Programables : Se usan en situaciones no estructuradas,
novedosas y mal definidas de una naturaleza no recurrente.
-
En
condiciones de Certidumbre: Son aquellas que se toman
con certeza acerca de lo que sucederá, ya que se cuenta
con información exacta, medible, confiable y se conocen
las relaciones de causa-efecto.
-
En
condiciones de Incertidumbre: Cuando existe falta de
información, escasez de datos, falta confiabilidad de
los datos y se ignoran las probabilidades de los datos.
Otra
clasificación sería:
-
EN CONDICIONES DE RIESGO
-
RUTINARIAS
-
OPERATIVAS
-
Irreversible: Una vez tomada, la decisión
no puede anularse. Compromete de manera irrevocable cuando no
existe ninguna otra alternativa satisfactoria. Nunca debe usarse
para solventar la incertidumbre. (Ejemplo: La firma de un acuerdo
para comprar o vender una empresa o acciones)
-
Reversible:
La decisión puede modificarse por completo, ya sea antes,
durante o después de iniciada la medida acordada. Permite
reconocer un error al principio del proceso. Puede ser útil
cuando se considera que las circunstancias pueden cambiar y
podría ser necesaria una modificación.
-
Experimental:
La decisión no es definitiva hasta que aparezcan los
primeros resultados y demuestren que sea satisfactoria. Requiere
una reacción positiva antes de poder decidir la medida.
Útil cuando la medida correcta no está clara,
pero se sabe el sentido general que debe tener.
-
Ensayo
y Error: Tomada sabiendo que los cambios serán
el resultado de lo que ocurra durante la aplicación de
la medida. Permite adoptar los planes de manera continua antes
del compromiso final.
-
En
etapas: A la decisión inicial le siguen otras
decisiones a medida que cada etapa de la decisión acordada
se completa. Requiere reacciones positivas y negativas antes
de seguir con las medidas. Permite el control estrecho de los
riesgos a medida que se acumulan indicios relativos a los resultados
y obstáculos. Permite obtener reacciones y seguir discutiendo
antes de aplicar la siguiente fase de la decisión.
-
Cautelosas:
Las decisiones permiten considerar contingencias y problemas.
Los ejecutivos se cubren las espaldas. Limita los riesgos, pero
también puede limitar los logros finales. Permite reducir
un proyecto que parece demasiado arriesgado en principio.
-
Condicionales:
La decisión se modifica si surgen circunstancias imprevistas.
Permite reaccionar si la competencia da otro paso o si la estrategia
cambia de manera radical. Permite reaccionar con velocidad ante
las circunstancias cambiantes del mercado.
-
Retrasada:
Puesta en espera para un momento adecuado. Se autoriza cuando
se cumplen los factores necesarios. Evita tomar una decisión
en el momento inadecuado o antes de saber todos los datos. Puede
significar que se pierden oportunidades en el mercado que requieran
una medida rápida.
QUINTA
CLASIFICACIÓN
Las
decisiones están determinadas por los objetivos, el conocerla
y diferenciarlas tiene un gran valor porque nos facilita la utilización
del instrumento mas adecuado para asumir ante las decisiones la
actitud más conveniente. Los tipos más comunes son:
-
Estratégicas
y tácticas: Las estratégicas son vitales
para la empresa ya que son decisiones de grandes proyecciones
que implican además averiguar cual es la situación
actual, sus posibilidades, los recursos disponibles etc. Las
tácticas son menos importantes debido a que llegan a
adquirir un carácter rutinario, son decisiones simples,
que se repiten con cierta frecuencia que facilitan su ejecutoria.
En relación al grado de incertidumbre: Las de mayor incertidumbre
son de tipo estratégica.
-
Individuales
y colectivas: Todas las relacionadas con las funciones
especificas de una empresa, producción, ventas, finanzas.
Seguridad, personal y control.
-
Decisión programada: Las decisiones
son programadas en la medida en que son repetitivas y rutinarias,
así mismo en la medida en que se ha desarrollado un método
definitivo para poder manejarlas. Al estar el problema bien
estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo
y gasto de realizar un proceso completo de decisión.
El procedimiento son los pasos secuenciales que un mando puede
usar para responder a un problema estructurado. La única
dificultad real está en identificar el problema, una
vez el problema identificado el proceso es de acción
inmediata. Regla: Una regla es un enunciado explícito
que dice al mando lo que uno tiene que hacer. Las reglas las
aplican con frecuencia los mando cuando confrontan un problema
bien estructurado, porque son simples de seguir y garantizan
consistencia. Así mismo las reglas acerca de la impuntualidad
y ausentismo permiten a los mandos tomar decisiones de disciplina
y con un alto nivel de justicia. Política: Una
tercera guía para las decisiones programadas es la política.
Dar directrices para canalizar el pensamiento del mando en una
dirección concreta.
-
Decisión
no programada: La reestructuración de una organización
o cerrar una división no rentable, son ejemplos de decisiones
no programadas. Sus características que son únicas
y no concurrentes. Cuando un mando confronta un problema mal
estructurado o uno que es nuevo, no tiene solución instantánea.
Requiere de un tratamiento específico y a su medida.
La creación de una estrategia de mercado para un nuevo
producto representa un ejemplo de decisión no programada.
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Graficación de sus Procesos (Subir)
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Uno
de los aspectos más importantes dentro del sector laboral,
es la toma de decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos
a cabo frecuentemente, aun cuando no lo notemos. Este tema es
indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la
magnitud que sean), pues una resolución mal tomada, puede
llevarlos a un mal término. Por tal razón, las personas
encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y
saber ampliamente todas las características y pasos de
este proceso. Para los administradores, la toma de decisión
es sin duda una de las mayores responsabilidades.
La
toma de decisiones en una organización se circunscribe
a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto.
Debemos empezar por hacer una selección de decisiones,
y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así
como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección
de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización. Una decisión puede variar en trascendencia
y connotación.
Los
administradores consideran a veces la toma de decisiones como
su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir
lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo
y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará.
Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la
planeación, incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole
poca atención o cuando influye sobre la acción sólo
durante unos minutos.
Los
administradores y otros empleados deben tomar decisiones en una
extensa variedad de situaciones, y ningún método
de toma de decisiones podría abarcarlas todas por sí
solo. En general, sin embargo, el responsable de tomar una decisión
debe comenzar por definir con toda precisión el problema
que se le presenta, proceder después a evaluar las soluciones
alternativas y tomar finalmente una decisión. Las condiciones
en que se toman las decisiones – certidumbre, riesgos e
incertidumbre – sirven de base a un muy completo marco de
referencia para la toma de decisiones.
Ahora
bien, el proceso para la toma de decisión dependerá
del modelo que se utilice, ya que de él dependen los pasos
o etapas que se deben cumplirse para la puesta marcha de la alternativa
que se escoja. Cada postura ideológica establece un Modelo
para la toma de decisiones. A continuación se describen
los pasos de dos modelos para la toma de decisiones:
Modelo
Economicista
Parte
de la suposición básica de que las personas son
económicamente racionales y tratan de maximizar los resultados
siguiendo un proceso ordenado y secuencial. Se pueden incluir
un número mayor o menor de pasos en el Proceso Econológico
de la toma de decisiones, dependiendo de lo detallado que se quiera
ser, Hodgetts y Altman en su obra Comportamiento en las Organizaciones
incluyen las siguientes etapas:
-
Detectar
los síntomas del problema.
-
Identificar
el problema en particular que se debe resolver o la meta que
se desea alcanzar.
-
Desarrollo
del modelo de decisión para fines de evaluación.
-
Desarrollar
y anotar todas las alternativas de solución.
-
Evaluación
de las alternativas de solución. 6. Seleccionar el mejor
curso de acción.
-
Implementar
la decisión.
Modelo Economicista
 
Este
modelo presenta dos limitantes:
-
La
dificultad para obtener información completa sobre todas
las alternativas disponibles y sus resultados.
-
La
capacidad de procesamiento. Se requiere que un Gerente para
tomar decisiones esté en posibilidad de: Almacenar mentalmente
la información en alguna forma estable; Manejarla a través
de una serie de cálculos complejos diseñados para
proporcionar los valores esperados y Clasificar todas las evaluaciones
de alguna manera consistente con el propósito de seleccionar
la mejor alternativa.
Modelo
de Racionalidad Limitada
Este Modelo que algunos autores llaman también el Modelo
Satisfactor, considera al que toma las decisiones como una persona
administrativa, que tiene una capacidad limitada para procesar
información, que aunque desearía tomar la mejor
decisión, no siempre lo hace así, principalmente
por dos razones: por una falta de supervisión posterior
y porque prefiere la satisfacción. En este Modelo se opta
por la primera alternativa lo "suficientemente buena",
es decir, aquella que satisface y es suficiente. Las etapas del
modelo se presentan a continuación. Cuando se compara el
contenido de este modelo con los anteriores, presenta ventajas
que lo vuelven un punto de vista más realista para una
toma de decisiones acertada. Etapas
del Proceso de Racionalidad Limitada
-
Identificar
el problema a resolver o el objetivo meta que se persigue
-
Determinar
el nivel mínimo que satisface todas las alternativas
aceptables
-
Elegir
una alternativa factible que resuelva el problema planteado
-
Evaluar
la alternativa seleccionada
-
Determinar
si la alternativa satisface los niveles mínimos establecidos
-
Si
la alternativa no es aceptable, se busca otra y se la somete
a evaluación.
-
Si la alternativa es aceptable, se pone en práctica.
-
Después
de que se puso en acción se determina la facilidad o
dificultad conque se identificaron alternativas factibles, y
se utiliza esta información para elevar o reducir el
nivel mínimo de aceptabilidad en problemas futuros similares.
Modelo
de Racionalidad Limitada
 
La
selección de un modelo u otro dependerá de los decisores
y el tipo de decisión que deben tomar. Cabe destacar que
existe una gran variedad de modelos, cuya utilidad de igual forma
depende del grupo decisor.
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Análisis Crítico (Subir)
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El
análisis de las alternativas está conformado por
un gran número de juicios individuales, los cuales se derivan
del examen de una gran cantidad de datos relacionados con hechos
y probabilidades. El patrón de comparación que permitirá
verificar la bondad de una alternativa será la contribución
que pueda tener el llevarla adelante como decisión, en
el cumplimiento de las diferentes categorías de objetivos.
La
evaluación de las alternativas de cursos de acción
consiste en hacer una revisión sistemática de la
capacidad que tiene cada una de ellas de satisfacer la necesidad
de cumplir con los diversos objetivos planteados dentro de los
límites establecidos por las normas, la capacidad financiera
y la disponibilidad de recursos humanos. El resultado final deberá
ser la escogencia de la mejor alternativa.
Es
necesario revisar cada alternativa por separado frente a los objetivos
a lograr. Esto permitirá descartar rápidamente aquellas
ideas que realmente no sean soluciones a la situación planteada
y reducir el análisis solamente a lo realmente pertinente.
Lo
importante es ser coherente a lo largo del análisis. Debe
reflejarse el valor relativo (ponderado) que a favor de las alternativas
tiene el hecho de cumplir con los diferentes objetivos. La alternativa
que haya obtenido la más alta calificación, debería
considerarse como la que describe el mejor curso a seguir. Sin
embargo, todavía es necesario hacer una serie de consideraciones
adicionales a fin de poder pre-evaluar las consecuencias que podría
tener la elección en la forma más completa posible.
En
todo caso hay que recordar, que la selección es sólo
la mejor entre las alternativas disponibles y, hay que tener siempre
la mente abierta a cualquier nueva idea que pueda presentarse
en el transcurso del proceso.
El
gerente o el equipo decisorio deberán comenzar por visualizar
los efectos de la implantación de la alternativa escogida
como si ya estuviera realizándose. Para ello deberían
hacerse preguntas como por ejemplo: ¿cómo reaccionaría
el personal?, ¿qué consecuencias habrán en
cuanto a: motivación, desempeño, desarrollo profesional
o personal, seguridad, etc?, ¿cómo reaccionará
la organización?, ¿qué consecuencias habrá
en cuanto a: relaciones entre departamentos o funciones, responsabilidades,
coordinación de actividades, etc?, ¿cómo
reaccionará el medio externo a la empresa o institución?,
¿qué consecuencias habrá en cuanto a: imagen,
competencia, relaciones con la comunidad?
Obviamente
antes de seleccionar este curso de acción como solución
tentativa, deberían haberse evaluado factores fundamentales
tales como costos, necesidades de materia prima, rendimiento,
etc., que tienen que ser considerados al establecer los objetivos
a revisar en la primera etapa del análisis.
Adicionalmente
hay que plantearse la pregunta: ¿qué podría
salir mal?. Para ello el equipo de trabajo debería de reunirse
a examinar la solución tentativa en plan de “abogados
del diablo”, tratando de imaginar y hacer resaltar los peligros
reales que pudiera afectar la implantación de la alternativa
y la gravedad de este efecto.
Por
otra parte debe estimarse o medirse, si es posible, la probabilidad
aproximada de que se presenten los posibles problemas. El análisis
realizado de esta forma permite encontrar la alternativa que ofrezca
un balance más favorable entre sus ventajas y desventajas.
Es
necesario que al comenzar a ejecutarse el plan se le haga seguimiento
estrecho con dos fines principales:
-
Asegurarse
de que están cumpliéndose los objetivos planteados
según se estipuló.
-
Adelantarse
en lo posible a la aparición de las consecuencias adversas
que habían sido pronosticadas, las cuales ya deben ser
vistas como problemas en potencia.
En
cuanto a los problemas en potencia, se pueden tomar dos tipos
de acciones preventivas:
-
Localización
y eliminación de sus posibles causas.
-
En
caso de no ser posible lo anterior, preparación de cursos
de acción preestablecidos para atacar el problema una
vez que se presente en la forma más eficiente posible.
(Establecimientos de planes de contingencia).
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Conclusión(Subir)
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| La
toma de decisiones se define como la selección de un curso
de acciones entre alternativas, es decir que existe un plan un compromiso
de recursos de dirección o reputación.
En
ocasiones los gerentes consideran la toma de decisiones como su
trabajo principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué
se hace, quien lo hace y cuando, dónde e incluso como se
hará. Sin embargo la toma de decisiones es sólo un
paso de la planeación ya que forma la parte esencial de los
procesos que se siguen para elaboración de los objetivos
o metas trazadas a seguir. Rara vez se puede juzgar sólo
un curso de acción, porque prácticamente cada decisión
tiene que estar engranada con otros planes.
En
la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto
que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja
debido al enorme número de variables que entran en juego.
La acumulación de experiencia es larga y costosa.
Si
se considera que cuando más se aprende es como consecuencia
de los propios errores, el alcanzar un elevado nivel de experiencia
en el mundo empresarial puede llegar a tener un costo terriblemente
alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda
ganarse sin los efectos que pudieran derivarse de una decisión
errónea o, simplemente de una decisión no óptima,
será bien recibida y mas económica, sea cual sea su
costo.
El
proceso de toma de decisiones, es el proceso durante el cual la
persona debe escoger entre dos o más alternativas. Todos
y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra
vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una
importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras
otras son gravitantes en ella.
No
se puede decir que exista un tipo único apropiado para todas
las situaciones, sin embargo hay ocasiones en las cuales es probable
que un estilo produzca decisiones de mejor calidad que puedan ejecutarse
con mayor éxito.
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Infografía
y Bibliografía (Subir)
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Infografía
http://www.jafi.org.il/education/espanol/recursos/
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/
http://www.monografias.com/trabajos14/toma-costos/
http://www.urbanext.uiuc.edu/
http://www.hipermarketing.com/nuevo/columnas/gerardo/columna/
http://www.cema.edu.ar/~alc/4-Tres_Modelos_de_Toma_de_Decisiones/
http://www.monografias.com/trabajos13/ltomadec/
http://www.monografias.com/trabajos14/toma-decisiones/
http://www.monografias.com/trabajos13/gerco/
http://www.monografias.com/trabajos14/teoria-organiz/
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Bibliografía
UNA. Organización Industrial. (1989) 2da. Edición. Caracas
- Venezuela.
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Copyrigh©
2003 RYA . Todos los Derechos Reservados. Octubre 2004
Estudios
Virtuales de la
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