Como Internet, las Intranets son usadas para compartir información. Las Intranets son el segmento de mayor crecimiento de Internet, porque son mucho más económicas de implementar y manejar que las redes privadas basadas en protocolos propietarios.

El hecho de contar con un sitio informativo habla de que en su negocio ya hay una conciencia sobre Internet. Además, usted puede aprovechar la infraestructura actual para montar sobre ella esta nueva aplicación. Una Intranet le puede resolver problemas de comunicación, de distribución y organización, entre otros.

La Intranet es una solución muy económica, rápida y efectiva para la comunicación con sus empleados. Además es una herramienta de gran escalabilidad, ya que en el momento que abra más oficinas, éstas podrán acceder de inmediato a la información. El correo electrónico ha agilizado la comunicación en las corporaciones en gran medida, pero una Intranet va mucho mas allá, ya que al autentificar al usuario, la Intranet le muestra la información dependiendo del puesto y del área a la que pertenezca.

Con una Intranet, puede usted contar con un repositorio de documentos para todo su negocio a nivel mundial. Esto se traduce a un solo lugar de donde todos pueden tomar la misma información, y que si ésta cambia, todos podrán ver los cambios en tiempo real. Gracias a la estructura por niveles, también puede usted definir qué documentos pueden ser vistos por cada uno de los distintos puestos, áreas e incluso personas.

La Intranet es un buen lugar donde centralizar todas las peticiones de sus empleados a todos los niveles. En una aplicación así, un empleado podría hacer una petición de sus vacaciones y un mensaje tanto por correo electrónico como por la Intranet le llegarían a su supervisor. Si este lo aprueba, un correo electrónico y un mensaje en la Intranet le llegan en ese momento a la persona encargada de Recursos Humanos, y ella decide si lo aprueba o no, basándose en los días que le queden libres al empleado, con información que la misma Intranet le genere. Esto muestra una clara eficiencia en los procesos, y lo mismo se puede hacer para solicitudes de compra, reporte de problemas, reportes de gastos y otros.

Si ha necesitado información cuando ha estado fuera de su oficina, una Intranet podría ser la solución a ese problema, ya que puede accesarla desde cualquier computadora en el mundo que cuente con una conexión a Internet, durante las 24 horas del día. Ahí puede obtener teléfonos de su personal, reportes financieros, presentaciones de ventas, mensajes importantes y mucho más.

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