Comienzo este reporte Profesora, con la
siguiente anécdota, que considero se adapta al objetivo de este
trabajo:
El viernes pasado, fui invitada por un
amigo, para dar una charla a sus alumnos de la cátedra de Gerencia
II, en
la Universidad Fermín
Toro en Barquisimeto.
Mi amigo me comentaba que sus alumnos,
no tenían experiencia sobre el tema de elaboración
de documentos y que el quería que ellos conocieran sobre esto. Era un
grupo de 15 jóvenes.
Fue oportuna la invitación, ya que la
presentación la desarrollé, tomando como base la lectura del
e-libro.
Desarrollo
de
la Charla
:
La exposición comenzó con una pregunta: Porque debemos documentar?,
fue una pregunta que generó ante las personas un momento de reflexión
y de participación para exponer sus puntos de vistas, esto fue como
romper el hielo entre ellos y mi persona al invitarlos a participar.
Al detenerme en cada una de las láminas
para explicar con ejemplos, que básicamente fueron todos sobre la
vivencia y experiencias de todos estos años de trabajo fue mucho más
la participación, estos estudiantes en su mayoría también trabajan
en empresas y participaron activamente en la exposición.
Tener dominio del tema, proyectar una
imagen corporal buena en presencia, en tono de voz, movimientos
corporales y gestos, hizo que la charla cumpliera el objetivo para la
cual fue elaborado, apoyo a la exposición oral del expositor.
Comentarios
sobre la experiencia:
- El
elaborar la presentación teniendo como premisa considerar un
inicio, un desarrollo y cierre de la misma permitió que se
desarrollara de manera lógica, coherente y objetiva. Cuantas
veces en lo personal elaboraba presentaciones sin tener en cuenta
esta secuencia.
- La
combinación del aspecto personal (aspecto importantísimo, en
cuanto a la imagen que se desea proyectar), con la seguridad al
momento de exponer y la utilización de un buen tono de voz, fue
un factor importante al momento de la presentación, ya que se
proyectó una imagen de una persona con gran experiencia en la
materia, tranquila, segura y con deseos de transmitir la información
al grupo.
- El
dominio de grupo, el captar la atención del más distraído fue
un reto, pero el hecho de hacer preguntas y dirigir una específicamente
a esta persona hizo que se mantuviera atento a lo largo de la
charla.
- Que
importante es tener en cuenta también, la utilización de un
vocabulario con un nivel de complejidad adecuado a la audiencia,
esto hace e hizo que se entendiera el mensaje que se quería
transmitir en la presentación. Me satisface que el mensaje que
quería transmitir llegó.
- Fue
de gran satisfacción para mí, el hecho de que los mismos alumnos
propusieran una continuación de la charla, para abarcar otros
aspectos importantes sobre el tema de la documentación, la cual termine aceptando.
Reflexión:
El éxito de una presentación depende
de una buena preparación.
No basta solo con tener conocimientos sobre
un tema en específico, se debe contar con las capacidades necesarias para
lograr transmitir la información.
Lograr mantener el interés de un
grupo de personas no es tarea fácil, se debe cultivar la oratoria, se
debe proyectar seguridad, dominio del tema.
