Centros de Documentación

Trabajo # 2

Definición de Análisis Documental
Diferencias entre análisis documental y Análisis de la información
Objetivos del Análisis de la Información
Planificación de un Centro de Documentación
Conclusiones

 

Rosa Elena Durán Oropeza - C.I. 9.850.146

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Definición de Análisis Documental

El análisis documental es una forma de investigación técnica, un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación. Comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas

 

 

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Diferencias entre análisis documental y Análisis de la información
Análisis documental Análisis de la información

  • El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un documento en forma artificial.

  • Se ocupa de los metadatos y la metainformación, pero no se remite directamente al autor;

  • Posibilita la recuperación documental pero la metainformación disponible no es decisiva

  • Se rige por normas e indica el contenido para su posterior recuperación

  • El análisis documental, es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente

  • Exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente

  • El tratamiento documental significa extracción científico-informativa, una extracción que se propone ser un reflejo objetivo de la fuente original, pero que, soslaya los nuevos mensajes subyacentes en el documento

  • Se centra en el análisis de contenido en un contexto específico,

  • Se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones, posibilita la recuperación de la información

  • Está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, mas que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada

  • El análisis de la información, es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la clase que ésta sea: investigadora, gerencial, académica.

  • Requiere de una calificación, creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relación y manejo de conceptos, así como la habilidad para ubicar en un contexto y establecer los nexos necesarios entre la información procesada y el conocimiento disponible para la solución de un problema

 

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Objetivos del Análisis de la Información

El análisis de información, tiene como objetivo  la captación, evaluación, selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un problema determinado.

 

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Planificación de un Centro de Documentación

"Si no sabemos hacia dónde vamos, cualquier camino nos lleva".

"Cualquiera que sea el ámbito en que planifiquemos, siempre partimos de una situación inicial presente que nos preocupa y que deseamos mejorar. Esta situación es la realidad percibida y explicada por el actor que vive en ella y que lo involucra. "

Al planificar un centro de documentación debemos partir de la necesidad de información especifica a un tema y que es proveniente de diferentes fuentes.

Partiendo desde la creación de un centro de documentación debemos tomar en cuenta las siguientes fases, considerando algunas actividades generales  a ejecutar:

Fase

 Actividad Comentario General sobre fase

1

Análisis - Diagnostico del Centro de Documentación

 En esta fase se realiza levantamiento de información, se define el tema, alcance y responsables de actividades obteniendo el esquema inicial de partida del centro de documentación
  1.1.

Definición del tipo de centro de documentación ( Nacional, Internacional, especializado, servicios de documentación, otros)
  1.2.

Definición de fuentes de información
  1.3

Análisis de Estructura del centro de documentación
  1.4.

Definición de tipos de servicio (físico - Virtuales)
  1.5

Análisis de necesidades de posibles  usuarios potenciales

  1.6.

Programación de reuniones periódicas de verificación de avances

2

Definir estructura del centro de documentación

 En esta fase se consolida la estructura del centro de documentación estructural (unidades de servicio) y cargos
  2.1 Establecer las unidades de servicio
  2.2 Identificación de cargos y cantidad de personas por unidad y definir funciones
  2.3 Definir  las funciones de las unidades de servicio establecida
  2.4 Revisión de avances de fase

3

Establecer actividades principales del centro de documentación

 En esta fase se establecen los principales servicios del centro de documentación tomando en cuenta instalaciones físicas con su respectivo mobiliario así como el análisis y diseño del portal en internet.

3.1

   Gestión y control del servicio de documentación especializado y publico:
  3.1.1 Definición de guías y directorios
  3.1.2 Definición de enlaces a bibliotecas y archivos
  3.1.3 Definir productores y distribuidores de bases de datos
  3.1.4 Definición de  publicaciones electrónicas
    Editoriales, recursos técnicos, acceso a documentos,
    Definición de Sistemas de búsquedas en Internet
3.2   Definición y establecimiento de tipos de asesoramiento documentales
3.3   Mantenimiento del esquema documental establecido

4

 Análisis y establecimiento de alianzas estratégicas, convenios con otros organismos públicos y privados de interés común  

5

 Seguimiento y Revisión de Fases  
6 Implementación y puesta en marcha del centro de documentación  

 

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Conclusión

Conocer y saber diferenciar entre un análisis documental y un análisis de información nos permite ser aún mas objetivos al momento de plantearnos el establecimiento y/o participación dentro de un centro de documentación, considero que es de mucha importancia en nuestra formación como nuevos profesionales de la información y documentación.

Invertir tiempo en la planificación de un centro de documentación no es perdida, es ganar,  tiempo al momento de ejecutar, controlar y establecer mecanismo de aseguramiento del mismo. Hoy por hoy en este mundo donde la vanguardia es la tecnología de información debemos ser aun mas cuidadosos en el tratamiento que se le hace a la misma para ofrecer a los usuarios actuales y generaciones futuras una base documental veraz y oportuna en cuanto a calidad, cantidad y tiempo.

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