El Fondo de Ayuda Gotas de Esperanza es un proyecto que nace en vista de la situaciones vividas día a día con nuestros trabajadores y producto de la actual situación económica y social del país. Este fondo le brinda ayuda a sus contribuyentes en situaciones críticas de salud y donde el trabajador no posea los recursos económicos para cubrir gastos médicos.

Esta iniciativa hoy por hoy se ha convertido en un proyecto muy hermoso en el cual participan trabajadores de diferentes niveles dentro de la estructura organizativa de la empresa, es un fondo de ayuda que no pertenece a la organización pero cuenta con el apoyo incondicional de la misma y a partir de Enero de este año comienza a ser una realidad.

 

FORTALEZAS	DEBILIDADES
Compromiso y responsabilidad de los trabajadores que conforman la estructura organizativa del fondo de ayuda Trabajo en equipo Toma de desiciones oportunas Trabajo desinteresado por parte de los integrantes que conforman la estructura organizativa Credibilidad del equipo Solidaridad de las persona que conforma la estructura organizativa	Falta de experiencia en el manejo de fondos de ayuda sociales Falta de fondos para ayuda a contribuyentes Aceptación de los "Ángeles de la Guarda"
OPORTUNIDADES	AMENAZAS
Promoción de los beneficios del fondo de ayuda a los posibles contribuyentes Formación y capacitación de los ángeles de la guarda Alianzas estratégicas con otras instituciones de propósitos comunes	Egreso de contribuyentes del fondo de ayuda La no consolidación del fondo de ayuda, por anteriores experiencias de organizaciones similares

 

Plan funcional y operativo: Actividades. responsables, costos asociados a la estrategia que se está utilizando

 

PLAN DE TRABAJO

2. Estrategia: Financiera

3. OBJETIVO : Gestionar los recursos necesarios para brindar ayuda en situación critica de salud

4.  ACTIVIDAD

5. RESPONS.

6.  PARA CUANDO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Apertura de cuentas del fondo y regularización de recaudos

Presidente y Tesorero

X

Elaborar formato para afiliación de contribuyentes al fondo

Presidente

X

Elaborar programa de visitas a las áreas para afiliación de contribuyentes

Secretaria

X

Elaborar carta  para autorización de descuentos por nómina de los contribuyentes

Secretaria

X

Aplicación de programa de visitas a las áreas

Todos los miembros

X

X

Enviar lista de contribuyentes al área de RRHH  en conjunto con carta de autorización de descuentos

Presidente

X

Definir actividades a realizar en el año, indicando fechas para su ejecución

Todos

X

Elaborar programas por cada actividad a realizar

Todos

X

Elaborar presupuesto del evento

Tesorero

X

X

X

Elaborar lista de chequeo de evento

VicePresidente

X

X

X

Organizar y promocionar el evento

Angeles de la Guarda

X

X

X

X

X

X

7. Costo: 1.000.000 Bs.

 

 

PLAN DE TRABAJO

2. Estrategia: Procesos Internos

3. OBJETIVO : Ofrecer orientación sobre servicios médicos en caso de situación criticas de salud

4.  ACTIVIDAD

5. RESPONS.

6.  PARA CUANDO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Establecer relaciones con entes del gobierno y entes privados en el sector salud

Presidente y VicePresidente

X

X

X

X

X

X

Elaborar y mantener actualizada lista de servicios médicos ofrecidos

Secretaria

X

X

X

X

X

X

Capacitar a los Ángeles de la guarda para dar orientación

Ángeles de la Guarda

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

7. Costo: 1.200.000 Bs.

 

PLAN DE TRABAJO

2. Estrategia: Financiera

3. OBJETIVO : Establecer relaciones con organismos y fundaciones de propósitos comunes.

4.  ACTIVIDAD

5. RESPONS.

6.  PARA CUANDO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Establecer y formalizar convenios  con organizaciones  para minimizar costos

Presidente y VicePresidente

X

X

X

X

X

X

Negociar % de descuentos en servicios médicos

Secretaria

X

X

X

X

X

X

Promocionar servicios médicos

Ángeles de la Guarda

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

7. Costo: 1.200.000 Bs.

 

 

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO FONDO DE AYUDA GOTA DE ESPERANZA
EXPRESADO EN MILES
DESCRIPCION		PRESUPUESTADO	EJECUTADO	VARIACION
GASTOS DE MANO DE OBRA
	Sueldos	0
	Salarios	0
	Prestaciones Sociales	0
	Beneficios Contractuales	0
	Otros Beneficios	0
	Tributos Fiscales	854
	Total Cuenta:	854
GASTOS OPERATIVOS
	Materiales y repuestos	52
	Servicios de Terceros y arrendamiento	0
	Total Cuenta:	52
GASTOS ADMINISTRATIVOS
	Efectos y Utiles de Oficina	192
	Gastos de Viajes  Nacionales	1200
	Gastos de Viajes  Exterior	0
	Honorarios Profesionales	1000
	Comunicaciones	1200
	Contribuciones Sociales	0
	Relaciones Públicas	1200
	Depreciación	100
	Seguros	60
	Otros Gastos	124
	Total Cuenta:	5076
	Total General	5982

 

ROLES Y RESPONSABILIDADES

·         Rol del Presidente

o        Representar legalmente al Fondo Gotas de Esperanza en todos los actos como persona jurídica ante otras asociaciones, fundaciones o entes públicos y privados

o        Recibir y otorgar los correspondientes finiquitos refrendados por el secretario

o        Firmara las actas de reuniones del fondo, las convocatorias de asambleas,  reuniones y la correspondencia e informes del mismo.

o         Conjuntamente con el Vicepresidente, tesorero podrá firmar cualquier instrumento financiero para movilización de cuentas.

·          Suplente del Presidente

• Son atribuciones del suplente del presidente:
  • Desempeñar las funciones del presidente en caso de ausencia temporal o accidental

   

• Rol del tesorero
  • Es responsable de los bienes económicos del fondo
  • Firmara con el presidente todos los documentos que se refiera a ingresos y egresos de dinero y otros haberes.
  • Monitorear la disponibilidad permanente del fondo
  • Elaborar un balance trimestral de las actividades económicas del fondo y presentarlo ante todos los miembros

   

• Rol del Secretario
  • Redactara y firmara las actas de reuniones de las asambleas y de la junta directiva y de la correspondencia del fondo
  • Coordinar reuniones convocadas por el fondo
  • Mantener actualizado el archivo del fondo

 

RESUMEN EJECUTIVO

El plan estratégico del fondo de ayuda, expresa de manera coherente las decisiones, es un documento fundamental que reúne la información necesaria  para evaluar el comportamiento del mismo, centraliza los objetivos y metas propuestas, permitiendo medir el desempeño en función de los objetivos trazados.

En el se establecen los planes de acción para lograr los objetivos que se traduzcan en valor agregado para el fondo de ayuda, permitiendo medir el desempeño de la misma.

Los Indicadores permiten verificación,  nos señalan el nivel de formalidad y los instrumentos con los que cuenta la organización para garantizar la transparencia de las actividades que realiza en beneficio de los contribuyentes; constituyen además una plataforma a partir de la cual se inicia el desarrollo de procesos de mejora continúa en todos los ámbitos que tienen que ver con la vida de la organización