El siguiente Documento es para ser usado durante toda la Implantación del Sistema y es un estimado de costos que puede variar de acuerdo a la complejidad de la Empresa.

 1. Cada una de fases contiene actividades a ser realizadas ya sea por la Empresa/Cliente o por BarquiSoftware C.A.; previo acuerdo.

 2. Las 40 horas de asesoría se distribuyen de la siguiente manera:

 · 1 hora en la 3era fase, actividad 3.1 “Levantamiento de información de los Datos Operacionales”.

·  24 horas en la 6ta fase, todas las actividades “Entrenamiento sobre versión preoperacional”

· 7 horas en la 8va fase, actividades 8.1, 8.2 y 8.3; “Integración de la Data”.

·  8 horas cualquiera de las actividades de las fases que el Cliente lo requiera.

·   Queda bajo responsabilidad del Cliente la ejecución de las actividades, cuya columna identificada como Responsable deba hacerla el Cliente; esto debe quedar claramente establecido en la 2da fase de la Implantación “Organización y Planificación de Proyectos”.

 3. La columna de cantidad de horas necesarias se llenará en la 2da fase “Organización y Planificación del Proyecto”; entre el Líder de Proyectos de BarquiSoftware C.A. y el Personal del Cliente.

 4. El documento es utilizado para realizar un Seguimiento de la Ejecución de toda la Implantación del Sistema.

 5. El Cliente debe suministrar a BarquiSoftware C.A., toda la información requerida para la 1era fase “Análisis de la Información Preliminar”, esto es previo a la ejecución de la 2da fase “Organización y Planificación de Proyectos”.

 6. La 1era fase “Análisis de la información preliminar” no tiene costos ni duración estimada. La duración de esta fase depende del tiempo que consuma el Cliente para suministrar la información requerida.

 7. Cada una de las partes tendrá un ejemplar del documento con todos los campos llenos una vez definido el Plan de Proyecto.

 

PLAN PARA IMPLANTACIÓN DE DOCUMENT SOFTWARE
ID	Tareas		Duracion	Nombre de los Recursos
1	Fase I: Actividades  preliminares
2		Elaboración de acta de definición de alcance	1 dia	BarquiSoftware C.A
3		Elabora cronograma del proyecto	1 hora	BarquiSoftware C.A
4	Fase II: Instalación / Configuración
5		Realizar adecuaciones de acuerdo a los alcances definidos	1 semana	BarquiSoftware C.A
6		Elaborar acta de culminación de implantación al clientes - Licencias	1 hora	BarquiSoftware C.A
7		Generar copias de templates y manuales en cd's	2 horas	BarquiSoftware C.A
8		Instalación y configuración del servidor	1 hora	BarquiSoftware C.A
9		Crear directorios para document y pilotos	2 horas	BarquiSoftware C.A
10		Copia base de datos a directorios creados	1 hora	BarquiSoftware C.A
11		crear grupos usados por la aplicación	1 hora	BarquiSoftware C.A
12		Ajustar listas de contenido de accesos	1 hora	BarquiSoftware C.A
13		Ajuste de los esquemas de ejecución de los agentes	1 hora	BarquiSoftware C.A
14		Dictar entrenamiento a los administradores de la aplicación	16 horas	BarquiSoftware C.A
15		Dictar lineamiento para el entrenamiento a usuarios finales	4 horas	BarquiSoftware C.A
16		Reunión de cierre de implantación	1 hora	BarquiSoftware C.A
17		Entrega de cd's, licencias y firma del acta de culminación de implantación	1 hora	BarquiSoftware C.A
14	Fase III: Document Software Operativo
15		Empleo del modulo de capacitación por usuarios administradores	8 horas	CLIENTE
16		Cargar la seguridad de los documentos, rutas de aprobación y revisión	2,5 dias	CLIENTE
17		Entrenar usuario finales por los administradores	2 semanas	CLIENTE