RESPUESTAS A PREGUNTAS

 

PREGUNTAS SOBRE INVESTIGACION EN INTERNET

1.Que es un Sistema de Información?

Un Sistema de información es un conjunto integrado de personas y equipos que tiene por objetivo proveer a una organización de la información necesaria para apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones.

2. Clasifique y explique los tipos de sistemas de información de acuerdo a su proposito?

Los sistemas de información se desarrollan con  diferentes propósitos, pueden ser:

 1.      Sistemas de procesamiento de datos

 Son aquellos que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información. Ejecutan las actividades de carácter rutinario de las empresas; sin embargo, el elemento humano sigue participando en la captura de la información requerida.

 2.      Sistemas informáticos para la Administración (MIS)

 Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y las computadoras, soportan un amplio espectro de tareas de las organizaciones, más que los sistemas de procesamiento de datos, incluyendo el análisis, decisiones y la toma de decisiones. Se utilizan bases de datos compartidas.

 3.      Sistemas de apoyo para la toma de decisiones (DSS)

 También depende de una base de datos como fuente de información, pero se distingue del sistema de información para la administración, al hacer énfasis en el soporte en cada una de las etapas de la toma de decisiones. Sin embargo, la decisión depende de la persona responsable. Estos sistemas deben ser diseñados con una orientación de las personas que lo van a utilizar, y no como un sistema tradicional para la administración.

 4.      Sistemas expertos e inteligencia artificial

 Dos áreas de investigación de la IA son  la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizarse racionalmente en los problemas hasta alcanzar su conclusión lógica.

Un sistema experto (o sistema basado en el conocimiento) captura y utiliza el conocimiento de un experto para la solución de un problema particular.  Si bien en los DSS la decisión dependía de la persona responsable, el sistema experto selecciona la mejor solución al problema o al tipo específico de problemas. Los elementos básicos de un Sistema Experto son: la base de conocimientos y una máquina de inferencia que liga al usuario con el sistema, procesando sus solicitudes mediante lenguajes como el PROLOG o LISP y la interfaz del usuario

 

3. Las partes en que se compone un sistema de Información, se pueden agrupar en tres grandes grupos, indique cuales son? 

 

De manera general, podemos agrupar las partes del sistema en 3 grandes grupos:

1.      La información, razón de ser del sistema, constituida por los datos que aparecen en la entrada, a la salida y que sufren un proceso interno.

2.      Los usuarios, unidades de la organización y personas interrelacionadas mediante el sistema.

3.      Los equipos, que permiten tratar la información e interaccionar con el usuario y limitan las posibilidades de trabajo al imponer la duración de los procesos y el número de usuarios.

 

4.Indique el proceso para la toma de decisiones?

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES:

  • Percepción y captación de la situación que rodea algún problema.
  • Análisis y definición del problema.
    • Contar con un sistema de información confiable, oportuno, y actualizado.
    • Conocer los factores internos formales e informales de la organización.
    • Conocer los factores externos.
    • Elegir acertadamente las técnicas o herramientas a utilizar.
    • Definir restricciones y limitaciones.
    • Especificar los rendimientos y las metas esperadas.
    • Evaluar el costo – beneficio.
    • Evaluar repercusiones.
  • Definir las metas y objetivos.
  • Búsqueda de alternativas más adecuadas para el alcance de los objetivos.
  • Evaluación y comparación de esas alternativas.
  • Implementación de esas alternativas.

5.Cual es la importancia de la toma de decisiones?

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones:

  1. Es una de las responsabilidad fundamentales de la organización.
  2. Puede incluir la participación de los subalternos.
  3. Ayuda a la organización a aprender.

Incluye:

  • La adquisición de información acerca de la organización y el medio ambiente externo,
  • La detección de limitaciones o discrepancias en la conducta,
  • El rendimiento esperado,
  • El análisis de eventos y alternativas, y
  • La implantación de nuevos cursos de acción.

6. Indique los modelos de decisión?

1. El modelo racional

2.- El modelo organizacional

3. Modelo Político

4.- El modelo de la no decisión (racional)

5.- El caos en la toma de decisiones

6.- El modelo de los "Cestos o botes de Basura"

7.- Modelo del Aprendizaje Organizacional

 

7.Indique un de las causas por las cuales fracasa la estrategia en las empresas?

Una de las causas por las que fracasa la estrategia en las empresas, es la ausencia de un sistema de control de gestión (SCG) que integre todas las fuerzas: cuando el Controlde Gestión (CG) no está suficientemente integrado al proceso estratégico, se desperdician esfuerzos para impulsar el cambio. Las organizaciones orientadas estratégicamente no son compatibles con  SCG que  se encuentran “diluidos”  entre los sistemas funcionales (como Recursos Humanos, Contabilidad, Comercial, etc) con una dirección vertical únicamente; se requiere también que el CG adopte la dirección transversal en correspondencia con los resultados estratégicos que se persiguen y que son esencialmente transversales a la organización.

8. Cuales son lo beneficios que un sistema de control de gestión aporta a la empresas?

El SCG aporta a la empresa los siguientes beneficios: controlar el cumplimiento de objetivos, tomar mejor las decisiones, anticipar problemas futuros, controlar la evolución del negocio, implantar un sistema de retribución variable, obtener un cuadro de mando, controlar mejor los recursos consumidos, asignar responsabilidades y verificar su cumplimiento, obtener la información clave y las herramientas necesarias para evaluar el sistema de control de gestión actual y mejorarlo

9.Que es un sistema de control de gestión?

Los sistemas de control de gestión son mecanismos que la gerencia utiliza para ejercer su función directriz y permitir que la organización cumpla sus objetivos en términos de eficacia y de eficiencia

Un buen sistema de control de gestión toma en cuenta el comportamiento de quienes lo utilizarán para conseguir el logro de los objetivos institucionales

10. Cuales son las principales limitaciones de los sistemas de ocntrol de gestión habitualmente empleados por las empresas?

Genéricamente, podríamos enunciar como principales limitaciones de los sistemas de control de gestión habitualmente empleados por las empresas, las siguientes:
 

a)

Sistemas de control esencialmente centrados en una evaluación de la eficiencia, asociado a la noción de productividad, en el sentido de buscar el máximo aprovechamiento de la relación existente entre inputs y outputs.

b)

Maximización del output: A fin de evitar el sostenimiento, más o menos prolongado, de procesos inactivos o infrautilizados.

c)

Énfasis en el coste estándar.

d)

Error al detectar las variables claves: Los informes de control de gestión tienden a centrarse fundamentalmente en los costes; en consecuencia, existe el peligro que los gestores y el factor humano estén motivados a centrarse exclusivamente en el coste e ignoren otras variables tan importantes, e inclusive más significativas, para alcanzar unos adecuados niveles de competitividad.

 

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