1er. Trabajo de Introducción a la Documentación
Contenido:
Materia: Introducción a la Documentación
Equipo de Alumnas virtuales:
María Eulalia Mosquera
Neida Briceño
Rosa Elena Durán
última actualización: 21/11/2003
En uno de los tantos intentos por conseguir información sobre el primer trabajo de Introducción a la Documentación, conversando con un buen amigo, al cual le habíamos pedido ayuda respecto al tema, nos decía lo siguiente: Al hablar sobre los antecedentes históricos de la Documentación, no tendremos que remontarnos al origen de la escritura?, su pregunta nos causo curiosidad y de hecho no sabíamos la respuesta, pero luego indagando un poco mas, supimos que no, porque la historia de la documentación es mucho mas reciente incluso que la de dos carreras afines como son bibliotecología y la archivología y DOCUMENTACIÓN es la acción y efecto de documentar, donde DOCUMENTAR es probar, justificar algo con documentos y un DOCUMENTO es una carta o escrito que ilustra acerca de un hecho.
La documentación surgió para el tratamiento dinámico de todo tipo de documentos, sobre todo aquellos de vida corta como pueden ser artículos de revista, informes de fabrica o comerciales, patentes. Pronto surgió el termino documentación científica, ya que las técnicas de documentación se aplicaban principalmente (casi exclusivamente en un principio) para documentos sobre ciencia y técnica. Conforme la documentación iba creciendo en importancia se iba estudiando con más rigor científico y se aplicaban al mismo tiempo las recién descubiertas e inventadas técnicas informáticas de reproducción de microfotografia. La documentación no solo se aplicaba a la ciencia y a la técnica. Ya se iba haciendo necesaria en otras materias como pueden ser la historia, la jurisprudencia, el deporte por lo que hubo que cambiar el significado de la documentación científica, diciendo que propone una documentación por métodos científicos.
Históricamente se acostumbra a decir que empieza al mismo tiempo que el desarrollo industrial a lo largo de la primera mitad del siglo XIX, pues fue por aquellos tiempos cuando proliferaron los documentos breves, de contextura física débil y de vida corta, como lo eran los informes, las patentes, las normas, las comunicaciones presentadas a reuniones científicas, las publicaciones periódicas especializadas, las publicaciones de resúmenes, que hacia necesario tratarlos rápidamente y poner los conocimientos allí contenidos a disposición de ser utilizados.
Aun cuando si se piensa que la documentación surge como consecuencia del desarrollo acelerado de la ciencia y tecnología y este comenzó hacia principios siglo XVII, la documentación habrá empezado también en esa época, continuando en el siglo XVIII hasta nuestros días. Cabe destacar que para el siglo XVIII se fueron creando bibliotecas especializadas en la mayoría de los casos, de los institutos de investigación, academias científicas y universidades, tendencia que se ha ido aumentando hasta nuestra época. El siglo XIX se caracteriza por la aparición de entidades “documentarias” sectoriales que editan obras enciclopédicas por especialidades por una parte y por otra publicaciones de resúmenes.
El siglo XX, la evolución de la documentación ha venido marcada por:
La documentación nació así y creció sin importancia. Son numerosos los autores nacionales y extranjeros que se han dedicado al estudio, dando definiciones y postulando sus bases fundamentales. Entre los mas destacados se citan: Don Javier Lasso de la Vega, pionero entre los investigadores, a los profesores Coll Vinent , Lopez Yepes y Nuria Amat. Los gobiernos quieren hacer ver que se preocupan e interesan por el tema y a la hora de designar presupuestos es cuando en realidad se pone de manifiesto.
En nuestro país se evidencia el poco desarrollo de la documentación entre los siglos XVIII, XIX. En estos proliferaron pocos documentos de contextura física débil y de vida corta que evidencian hechos históricos y algunas publicaciones de origen científico relevantes. Para mediados del siglo XX, comienza a tomar mayor importancia la documentación en nuestro país, aunque poco se ha conseguido aun, sin embargo ni siquiera en países de desarrollo se puede decir que se ha llegado a una situación satisfactoria