Retos de la era digital GESTIÓN DE LA PRUEBA ELECTRÓNICA
El mundo entero está migrando hacia un entorno
completamente digital. Este artículo ha nacido con cuatro apuntes en una Palm en
el puente aéreo Barcelona-Madrid, ha sido sincronizado con el portátil y enviado
en un email cifrado a mi buzón de correo electrónico en el despacho. Cuando lo
termine será enviado por mail al departamento de RRPP y de ahí al editor.
LAS IMPLICACIONES. Este artículo que están
leyendo ha sido impreso por primera vez para ustedes… pronto no hará falta ni
eso. Todos somos más o menos conscientes del impacto de la revolución
informática pero, no todo el mundo es consciente de las implicaciones
existentes. Siguiendo con el ejemplo de este artículo, es usted consciente de
todos los rastros digitales que quedarán del mismo? Aún después de ser borrado
quedará una copia en mi Palm durante meses, quedarán rastros en mi portátil, en
el servidor de correo de mi ISP, en el servidor de correo corporativo, en el
ordenador del editor, del maquetador y del sistema de imprenta. Se almacenará en
los backups diarios de todas las empresas involucradas y permanecerá almacenado
en algún archi- vo ignífugo durante años. Tendemos a creer que la información
digital es sumamente volátil, parece tan fácil eliminar un archivo.
A pesar de las creencias populares, es sumamente difícil asegurar la completa
eliminación de cualquier tipo de información digital. Con los medios y los
conocimientos adecuados, un experto forense puede desenterrar estos rastros
remanentes de información digital y preservarlos de forma que constituyan
evidencias digitales aceptadas en un proceso jurídico.
INTEGRAR EXPERTOS. El nuevo mundo digital
que se está definiendo ha roto por completo las limitaciones en el volumen de
información que una empresa puede gestionar. Es sumamente fácil verse desbordado
durante un proceso judicial por la cantidad de información a revisar. Y, por
contrapartida, un archivo de más o de menos puede significar la diferencia entre
una resolución favorable o no. Afortunadamente, la nueva era digital proporciona
soluciones para los problemas que crea. Incorporando los servicios de una
empresa experta en gestión de pruebas digitales dentro del proceso jurídico
integramos expertos en gestión documental, herramientas y el know-how para
movernos con eficiencia por el mar de información que necesitamos en los casos
actuales. Eliminación de documentos irrelevantes, filtrado de duplicados,
indexación documental, categorización contextual, búsquedas semánticas o cribas
temporales son sólo algunas de las técnicas que nos pueden permitir localizar la
información que necesitamos de forma rápida y segura.
PROTAGONISMO CRECIENTE . Debido a la facilidad con la cual puede
modificarse la información digital es imprescindible contar con un experto en
gestión de evidencias digitales para su recuperación, análisis y defensa.
Dicho experto actúa siguiendo los estándares y normativas vigentes, respetando
protocolos de operación aceptados y empleando herramientas validadas desde el
punto de vista legal. Tendemos hacia una realidad digital en la cual la prueba
electrónica adquiere mayor protagonismo. Esta tendencia, lejos de remitir, se
acelera día a día, debemos estar preparados para los nuevos retos que la era
digital trae consigo.
Matías Bevilacqua Trabado
Cybex