EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DIGITAL PARA LA INVESTIGACIÓN (SIDI), DEL ÁREA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
El progreso continuo de la ciencia y el avance de las artes y la tecnología, han provocado una avalancha tal de publicaciones que resulta prácticamente imposible mantener la información al día. El problema no sólo se plantea a los investigadores, sino que además afecta a los distintos tipos de UI y específicamente a los centros de documentación, que tropiezan con muchas dificultades para adquirir, procesar, recuperar y disponer del conocimiento que se va produciendo y editando, en un número de soportes antes nunca visto por la humanidad.
A estos problemas de avalancha informativa hay que agregar también la obsolescencia, pues la duración vital de la información es cada día más efímera, en muchos casos un dato publicado hoy deja de tener vigencia o es reemplazado por otro a los pocos días o a las pocas horas. Por eso resulta fundamental, no sólo que el investigador reciba la formación completa y adecuada, sino que la misma le llegue en la forma más rápida posible.
Los centros de documentación son, evidentemente, uno de los auxiliares más poderosos de la investigación, pero es lógico pensar que un centro, concebido en el sentido tradicional no puede resolver las necesidades más urgentes de la tarea investigativa tal como debe ser encarada actualmente.
Para poder cumplir con esas exigencias debe transformarse en un organismo dinámico y ágil que no se limite sólo a coleccionar y procesar el material que adquiere, sino que lo haga circular, se integre a otros sistemas y redes para recuperar el que no posee y establezca mecanismos de disponibilidad y acceso eficientes para que llegue a manos de los que investigan, facilitando así lo más posible sus actividades.
Es por esto que se ha identificado que una forma de responder mejor y más eficientemente a las necesidades de información es en principio, limitar la especialización para poder concentrar la mayor cantidad de información que sea posible sobre un determinado tema; además racionalizar sus procesos con el fin de obtener una mayor rapidez en la provisión de la información y mantener un activo intercambio de datos e informaciones con otras bibliotecas y centros de la misma especialidad.
En este orden de ideas se plantea la configuración del SISTEMA DE INFORMACIÓN DIGITAL PARA LA INVESTIGACIÓN, DEL ÁREA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, (SIDI), que podrá tener uno de los dos escenarios que se sugieren a continuación, constituyendo cada uno un prototipo con características bien interesantes.
El primero plantea la configuración del SIDI como una estructura que hace caso omiso de las actuales UI, se conforma a partir de un grupo de bibliotecólogos o documentalistas (BoD) altamente especializados, vinculados directamente con los centros de Investigación a cada una de las investigaciones en progreso, coordinados por el administrador de la Humanet. Es una estructura flexible que interactúa con varios entornos pero fundamentalmente con el Sistema de Información de la U. y con el mundo exterior.
El segundo implica la aplicación de la reingeniería a todas las UI existentes con el fin de modernizarlas en sus procesos, productos y servicios, articularlas entre sí y con el sistema de Información de la U, conectarlas activamente a redes y sistemas de información externos y especializados en sus áreas de interés.
En ambos escenarios la Humanet será la plataforma tecnológica fundamental, los dos prototipos se apoyan ciento por ciento en ella para poder llegar a los investigadores y otros usuarios especiales como docentes, estudiantes de posgrado y pares académicos en otras instituciones del país y del exterior, con la celeridad y calidad que se demanda en la actualidad. De la misma manera en ambos escenarios la relación con el Sistema de Bibliotecas de la U y con el Proyecto SIU será fundamental.