Identifique a todas las vacas y novillas por el nombre, número, etiqueta de oreja, etiqueta del cuello o con cualquiera de otros medios de identificación positiva que sean familiares para todo el personal de la granja. Puede también ser útil el etiquetar o marcar a ciertos grupos de animales, por ejemplo esos que están abiertos, y esos que se confirman como gestantes.
Registre cada fecha de parto y toda la actividad reproductiva. Los sistemas de registro pueden incluir: calendarios de 21días, ruletas circulares de servicios y archivos manuales así como también los sistemas de archivos en su ordenador. Las fechas de los celos y de los servicios deben registrarse y otros síntomas tales como las señales de sangre, la descarga de muco, deberían registrarse también. Registre el primer celo después del parto así como también todos los celos subsiguientes.
Los registros deben mantenerse al día. Ellos deben ser fáciles de usar y estar disponible para todo el personal de la granja, el veterinario y el inseminador. Algunos productores usan una tarjeta de calificaciones para la detección de celo. La tarjeta se llena en cada celo detectado. Los otros síntomas pueden registrarse sobre la misma tarjeta.
Una parte esencial de cualquier sistema de registro es un calendario de 21 días que puede obtenerse gratis desde cualquier centro de IA. Se debe colgar en un lugar destacado en la nave. Cuando se mantiene al día, de un vistazo se podrá ver cuales son las vacas que se deben inspeccionar para las señales del celo.