Raquel
Rojas Vallée
Documentación
La Documentación es un proceso de preparación
de la información que tiene como objeto de estudio el proceso
informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección,
compilación, análisis, tratamiento sistemático, almacenado y diseminado
rápidamente los registros del
conocimiento humano, ya sea en su forma original o interpretada. Hace que esta
información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las
variables o los datos en general, para la utilidad de los usuarios o la
adquisición de nuevo conocimiento.
La evolución
histórica de la Documentación tomando en cuenta las diversas corrientes
conceptuales.
A partir del siglo XX es tal
el volumen de información que se produce en el mundo que ya no se puede
controlar, es el momento donde finalmente termina de madurar el concepto de
Documentación. Recoge los métodos usadas en la Biblioteconomía y aplica estas
técnicas y herramientas a la documentación,
convirtiéndose en la única herramienta que posibilita llegar al
contenido final de los documentos.
Aunque el
concepto moderno de lenguaje documental surgió a finales del siglo XIX, habría
de pasar todavía tiempo antes de que recibiera el nombre que actualmente se le
asigna. Hacia 1931 empieza a ser generalmente aceptada la palabra documentación
como "ciencia que se ocupa de reunir, tratar, recuperar y difundir la
información contenida en los documentos", ya para 1960 en reconocida en
gran parte del mundo, y entienden su necesidad como herramienta informativa. El
más general de todos los conceptos fue dado en 1908 cómo ciencias
bibliográficas.
El adjetivo documental es utilizado por Otlet
a principios del siglo XX con el significado de "lo relacionado con
documentos" y "lo relacionado con documentación". Sabemos que el
uso del término lenguaje documental no se generaliza en las publicaciones
especializadas hasta principios de los años sesenta. La aparición de un nuevo
lenguaje -el tesauro- a finales de la década de los cincuenta pudo poner
indirectamente de manifiesto, como señala López-Huertas, la necesidad de buscar
un nombre que aglutinara a todos los lenguajes usados por los distintos
sistemas de tratamiento de la información utilizados hasta el momento,
facilitando el estudio y la labor del documentalista.
Existen también algunas
conceptos que dan un lenguaje de terminología que hacen referencia a la
función del trabajo documental, a las
nuevas tecnologías, una de ellas son:
almacenamiento y recuperación: (Wersig); Lenguajes de Recuperación (Wersig
Index) Artificial Indexing Languages (Lenguajes
artificiales de indización).Index Vocabularies (Vocabularios estructurados de
índice) y por último, Descriptor Languages.
La Documentación ocupa un lugar importante en todas las áreas del conocimiento
en la actualidad, ya que es un intermediario
que sirve de puente entre las informaciones contenidas en los documentos
y las informaciones solicitadas por los usuarios.
Relaciones entre la documentación y
otras ciencias
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La
biblioteconomía se ocupa principalmente de registros y de las
características físicas de los documentos de diversos tipos y concede más
importancia a las fuentes y al lugar físico en el que se encuentran los
documentos. Documentación y biblioteconomía recogen, analizan y difunden la
información, la documentación es un apoyo de la biblioteconomía. |
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Bibliometría: es la
aplicación de las matemáticas y de métodos estadísticos a libros y otros
medios de comunicación para informar sobre procesos de la comunicación
mediante el recuento y análisis de las diferentes facetas de esta
comunicación. Por su parte, la documentación abarca un campo mucho más
amplio. |
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Informática: las dos están muy relacionadas, ya que un centro de
documentación sin un soporte informático perdería una gran parte de su
eficacia. |
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Arquitectura
de la información es como se
construyen los modelos para los soportes: Internet, encuestas, datos etc. |
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La documentación
trabaja para el resto de las ciencias, a las que ofrece un apoyo más concreto,
pensando en el usuario, analizando,
organizando y difundiendo la información para el consumidor. |
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La concepción de la Información en la
Sociedad Actual
No es preciso en este análisis
determinar si el desarrollo en la información es equitativo e igualitario entre
las personas y los países (que desde luego no lo es); sin embargo, es cada vez
mayor la participación de los individuos en comunidades basadas en el
conocimiento. La irrupción de la Sociedad del Conocimiento, ha cambiado al mundo.
La Sociedad de la Información, está
aquí y ahora, nos rodea a todos, sin hacer diferencias, en diferentes niveles y
con distintos impactos, pero existe. Se afirma que en la Sociedad de la
Información es incesante; sin embargo, no quiere decir que la información está
disponible para ser utilizada y convertirla en conocimiento. Una de las
tendencias es la codificación del conocimiento en un lenguaje específico, lo
que implica que el usuario tenga cierta especialización. Seguimos viviendo en
una sociedad masificada, donde la masa impone lo que quiere ver, hacer y
adquirir, dando esta situación un retraso en cuanto al contenido de la
información, ya que la subsistencia de los productos de los medios y sus dueños
dependen totalmente de los usuarios y nos
preguntamos ¿Es posible elevar la calidad de la información, cuando nuestro contenido depende del las tendencias
de nuestros consumidores?, ¿Deberíamos llamar a la sociedad actual Sociedad de
la Información o más bien Sociedad de Consumo?. Si delimitamos las funciones de
todos lo individuos que conforman
nuestra sociedad llegaríamos a la conclusión que todos tenemos una
responsabilidad social, por ejemplo un médico estudia medicina para curar a los
enfermos o por lo menos para hacerle su agonía mas llevadera, un arquitecto
crea, no destruye, etc., la información debe informar y colaborar con el
desarrollo de las actuales y futuras generaciones, y no ajustarse meramente a
sus gustos, para vender un producto, la sociedad actual requiere un
replanteamiento del papel de la información.
Bibliografía
Marshall McLuhan Imperio y comunicación.
Antonio Pasquali Comprender la comunicación, Comunicación y Cultura de
Masas.