Materia: Centros de Documentación-Profesora: Melania La Rosa-Alumna: Raquel Rojas Valleé

El Análisis Documental

El análisis documental es una forma de investigación técnica, un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación. Comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas. Centra su atención en la producción documental que se genera diariamente y, al conocer de su existencia, se posesiona de ella, la asimila por medio de lenguajes documentales construidos artificialmente mediante claves y reglas, útiles para organizar las fuentes de manera que facilite su utilización.

ANÁLISIS DOCUMENTAL

ANÁLISIS INFORMACIÓN

v El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un documento en forma artificial. Se ocupa de los metadatos y la metainformación, pero no se remite directamente al autor; posibilita la recuperación documental pero la metainformación disponible no es decisiva, se rige por normas e indica el contenido para su posterior recuperación.

v Es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente y el otro.

v exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente

v Se centra en el análisis de contenido en un contexto específico, se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones, posibilita la recuperación de la información, está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, más que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada.

v Es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la clase que ésta sea: investigadora, gerencial, académica, etcétera.

v Calificación, creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relación y manejo de conceptos, así como la habilidad para ubicar en un contexto y establecer los nexos necesarios entre la información procesada y el conocimiento disponible para la solución de un problema.

Objetivos del Análisis de la Información

El objetivo es la investigación, captación, evaluación, selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos. Persigue contribuir a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Y para mi el principal objetivo es crear vías para hacer llegar la información al usuario que la requiere.

Crear un Centro de Documentación

Introducción

El presente centro de documentación pretende analizar, diseñar y desarrollar sistemas, métodos, instrumentos y técnicas de tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información de Infocomunicación. La labor de Infocomunicación consiste, en localizar la información, allí donde ésta se encuentre, para dar respuesta a preguntas concretas y definidas de estudiantes y profesionales interesados en la ciencias de la información. La información será especializada. Infocomunicación empleará exhaustividad, pertinencia, precisión, y rapidez en la generación de información.

Infocomunicación será la memoria, donde estarán concentradas una selección de ideas, reagrupación de nociones y conceptos, síntesis de datos. En el centro se seleccionará, evaluará, analizará, traducirá y se señalará el material capaz de satisfacer necesidades específicas. Aunque las necesidades son variables, todo se fundamenta en el mismo principio: la información tiene que ser confiable, actual y disponible de inmediato.

MISIÓN

La misión de Infocomunicación es establecer un marco metodológico, que permita la gestión de la información y documentación que se genera a largo de un proceso documental.

VISIÓN

Infocomunicación implementará métodos factibles y prácticos, que den como resultando un sistema funcional que satisfaga los requisitos de los usuarios.

OBJETIVOS

El Centro Documentación Infocomunicación, tiene como objetivo principal poner a disposición al público interesado en la comunicación, información referente a la comunicación.

Objetivos Específicos

Divulgar y diseminar información especializada que impulse la investigación y el desarrollo de la Comunicación.

Fomentar el intercambio de información entre los individuos e instituciones nacionales o del extranjero.

Funciones

Proveer Información en cualquier tipo de soporte bien sea de forma manual o automatizada.

Proporcionar asistencia en la identificación del material a consultar.

Localización del material deseado.

Orientación uso y manejo de los recursos de información, incluyendo los no existentes en la Unidad.

Solicitud de Servicio:

v Las solicitudes de servicios deberán efectuarse según los formatos preestablecidos, para ello.

v Consulta en bases de datos electrónicas y en papel, según parámetros y especificaciones definidas en la solicitud.

v Localización de referencias bibliográficas, en fuentes propias, externas, nacionales e internacionales.

v Reproducción de materiales bibliográficos, fotocopias, diskette y otros medios de reproducción.

Políticas de Préstamo

Usuarios Internos:

Cualquier trámite ante el Centro de Documentación el usuario deberá Identificarse por el N° que a tal fin le fuera asignado, o número de cédula de identidad y/o de expediente .No se procesarán solicitudes que no tengan los datos completos.

El préstamo del material bibliográfico deberá realizarse de forma personal.

Al solicitar el préstamo de cualquier material, se debe presentar el carnet de la Institución o C.I.

Para poder optar a los préstamos se debe estar solvente con el Centro de Documentación y no presentar ningún tipo de sanción.

El usuario tiene derecho a un préstamo de (4) cinco libros máximo, dependiendo de la demanda de los mismos.

Cuando existen (3) tres o (4) cuatro ejemplares, de un mismo título, uno de lo ejemplares pasará a formar parte de la colección de reserva y no podrá salir del Centro por ningún motivo.

Los libros de referencias se pueden prestar por muy poco tiempo (Diccionarios, Manuales, Directorio, Enciclopedias) preferiblemente las consultas deben sólo hacerse en sala, ya que son obras costosas y difícil de adquirir.

El préstamo permanente, lo pueden solicitar los Directores y Gerentes de la Institución, solicitándolo con un memorando al Centro de Documentación. El período del préstamo es de un año, al cumplir el año, el Centro realizará un inventario de los títulos que se encuentran en esta modalidad.

El Gerente o Director, solicitante será el responsable del material en préstamo, en caso de que se pierda un título tendrá que reponerlo con uno nuevo.

Los usuarios internos pueden hacer uso de todos los servicios del centro, en todas las modalidades.

Usuarios Externos:

Los usuarios externos también dispondrán de estos servicios menos el de préstamo circulante.

Las publicaciones periódicas (Revistas), no pueden salir del recinto del Centro.

El material audiovisual, se puede prestar a usuarios internos por 2 dos días, el externo solo podrá consultarlo en sala.

Reproducción de Documentos.

El servicio de reproducción de documentos esta sujeto a una tarifa de pago, las mismas deberán cancelarse al ordenar las copias.

Para la reproducción de materiales completos, se deberá esperar por lo menos 24 horas, dependiendo de la cantidad de páginas.

Se garantiza un tiempo de respuesta de menos de 24 horas para las solicitudes.

En los casos de tramitación externa del material solicitado, bien sea de fuentes nacionales o internacionales, el tiempo de respuesta se contará a partir de la recepción del material por el Centro de Documentación.

Para entregar el material proveniente de los servicios a una persona diferente al solicitante, está deberá llenar el formato autorizado.

El pago de los importes tarifarios se realizará en el Centro de Documentación o en cuenta bancaria indicada para tal efecto.

No se tramitara ninguna solicitud de servicio que no esté debidamente acompañada de la copia que certifique el pago de la misma.

Las solicitudes enviadas por fax, serán; consideradas con carácter de urgencia.

El envió de información por correo (tanto oficial como especial) se rigen por la tarifa del proveedor del servicio y será detallado en cada factura.

Los usuarios nacionales e internacionales pueden efectuar sus depósitos en la cuenta de ahorro N|°_____________________ Banco___________________, a nombre del Infocomunicación.

Los usuarios nacionales e internacionales deben informar al Centro de Documentación del Infocomunicación a la brevedad posible, la realización de los depósitos hechos en su cuenta.

Normas

El usuario no podrá entrar a la sala de lectura con bolsos, maletines, carteras, ni paquetes. Pudiendo utilizar el punto de bolsos y maletines que se encuentran en la entrada del Centro de Documentación.

Esta prohibido ingerir bebidas y consumir alimentos en el Centro.

Esta prohibido el uso de celulares en el Centro.

Debe ajustarse al régimen de tarifa existente y cumplir con el procedimiento administrativo para el pago del servicio solicitado (el cual tiene que ser cancelado de inmediato).

Todos los usuarios deberán comprar los diskettes dentro del recinto, para evitar daños a los equipos.

Para hacer uso del servicio de almacenamiento en diskettes el usuario deberá solicitar la asistencia del funcionario asignado.

No se permite visitar páginas web con pornografía explicita.

El usuario es responsable del equipo asignado y sus componentes, por lo que cualquier anormalidad debe ser notificada al funcionario inmediatamente.

El usuario no debe permitir que durante su tiempo de reserva, personas no autorizadas manipulen el equipo que le fue asignado sólo el funcionario es el autorizado a orientar la búsqueda de información y de dar instrucciones para su uso.

No esta permitido la instalación de software externos y/o provenientes de la red.

Servicios

El Centro de Documentación de Infocomunicación presta servicios de suministro de información sobre la comunicación al público en general con fines de investigación y educativos.

Servicios en Sala

v Acceso a Internet

v Acceso a bases de datos

v Servicios de impresión

v Servicios de correo electrónicos

v Servicios de reproducción

v Servicios de digitalización

v Acceso en línea a más de 700 bases de datos y millones de documentos de la comunicación.

v Acceso a distancia a través de su sitio www.cdc.infocomunicación.ve

v Consulta de catálogos en línea (Libros, Revistas, Tesis)

v Almacenamiento de información con fines educativos y de investigación (PenDriver, CD-ROM, video.

Alternativas tecnológicas

Evaluar aquellas tecnologías que permitan satisfacer de la mejor manera y al menor costo las necesidades de los usuarios.

Editar y difundir los documentos en formato digital de manera rápida y con interfaces amigables

Indexar de manera automática los documentos.

Facilitar al usuario el acceso a la información que necesita.

Comunicación basada en correo electrónico, colaboración mediante bases de datos documentales compartidas, coordinación basada en el flujo de trabajo.

Las tecnologías seleccionadas tienen que potenciar y desarrollar el trabajo en red.

Diseño

Estructura de los documentos

Diseñar una Base de Datos que nos permita almacenar la memoria documental y el fondo documental del Sistema con el objetivo de poder recuperar y difundir la información gestionada que debe caracterizarse por su exhaustividad, pertinencia, precisión, rapidez y economía.

Presentación de los documentos

Se presentarán los documentos en soporte digital y en soporte de papel,

Implementación un sistema de información diseñado, análisis documental, producción y edición de documentos

Planificar y diseñar un Sistema de Gestión de la Información y la documentación que debe generarse, realizando las operaciones materiales e intelectuales que constituyen la cadena documental.

Infografías

www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle

http://eprints.rclis.org/archive/00002518/01/centros.pdf