Asignatura: Centros de
Documentación - Profesora: Melania La Rosa.
FORO 1
Herramientas
Tecnológicas utilizadas en la Gestión Documental y por lo tanto en los Centros
de Documentación
Dinámicas
Respuestas:
Selección simple: selecciones la(s)
letra (s) que correspondan según el caso.
1. Las soluciones de Software AG
ofrecen
- Flexibilidad en la captura de todo
tipo de de documentos.
- Potentes herramientas de indexación,
catalogación y clasificación.
- Potentes sistemas de búsqueda,
localización y recuperación pertinente de la información.
- Versatilidad en la visualización de
documentos.
- Integridad y seguridad de los
documentos.
- Todas
las anteriores
2. un adecuado sistema de gestión documental produce:
- Beneficios
inmediatos a las organizaciones.
- Inconvenientes en el trabajo
- Alcanzar la gestión del conocimiento
- Ninguna de las anteriores.
Completación:
- Gestión
electrónica documental sistema de tratamiento de la documentación que combina la imagen
con información textual asociada a ella, permitiendo el almacenamiento,
recuperación y reproducción de los documentos de modo automatizado.
- El desarrollo del trabajo documental en
procesos debe ser interpretado, a su vez, como subproceso del proceso
informativo en una organización. Este hecho nos invita a analizar de forma
detallada el proceso de gestión
de documentos
en una organización con el
objetivo de definirlo o delimitarlo.
- Las tendencias actuales de la ciencia documental apuntan a una
integración de la información textual, sonora y audiovisual en un entorno multimedia.
- El desarrollo experimentado en los últimos años en las tecnologías de la información ha abierto nuevos caminos en la gestión de la
información, automatizando procesos que provocarán un giro en las
prácticas y técnicas documentales tradicionales.
- La clave de los entornos multimedia es la de una doble
integración: la integración de información y documentos de distinta
naturaleza en una misma base de datos -plataforma multimedia-, y la
integración de dichas bases de datos en otras mayores, a nivel
internacional, para el intercambio de
información.
- La irrupción de las nuevas tecnologías
ha cambiado los medios de producción, distribución y acceso a la
información, lo que se ha reflejado en la proliferación de información, la
diversificación de soportes y el acceso a grandes volúmenes de información
a través de redes.
- Las asociaciones profesionales
reiteran que ante el crecimiento de Internet, el surgimiento de
comunicaciones electrónicas, el almacenamiento y la transferencia de
información que han impactado en el campo de la información, “el rol de
los profesionales de la información es de cambio y expansión.
- En efecto, la penetración de la
tecnología en el campo de la información requiere el uso de la tecnología
como una herramienta
estratégica en los sistemas de información.
- El profesional de la Información y Documentación
esta llamado a ser el
gestor de liderazgo en cuanto a desarrollar la capacidad de
posibilitar el acceso al conocimiento universalmente disponible a toda su
comunidad de usuarios ya sea organizacional o de carácter publico, en
donde la elaboración de proyectos, estudio de necesidades de información,
creación de nuevos servicios de información, son algunas de las
características primordiales de los que llevan la batuta en el manejo y
disponibilidad de la información.
- Los tesauros son herramientas
de gran utilidad ya que nos permiten una fácil recuperación de la
información requerida así como de términos relacionados con ésta
Verdadero o Falso:
- Las competencias en tecnologías de información
están estructuradas en cuatro rubros: Evaluación, selección y aplicación
de herramientas tecnológicas actuales y emergentes para crear acceso a la
información y entregar soluciones; desarrollo de bases de datos,
indización, metadatos, análisis y síntesis informativa para mejorar la
recuperación y uso de la información en la organización; protección de la
privacidad informativa de los usuarios; y actualización permanente sobre
las tecnologías emergentes que pueden convertirse en herramientas cruciales
para futuros recursos, servicios o aplicaciones.
Verdadero o Falso
- Respecto al desarrollo de competencias
en tecnología de información, el Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre
la Sociedad de la Información establece la necesidad de “diseñar programas
específicos de capacitación en el uso de las tecnologías de información y
comunicación para atender las necesidades educativas de los profesionales
de la información, tales como archivistas, bibliotecarios, profesionales
de museos.
Verdadero o Falso
- La formación de los profesionales de
la información no se debe centrar solo en los nuevos métodos y técnicas
para la creación y la prestación de servicios de información y
comunicación, sino también en las capacidades administrativas apropiadas
para asegurar el mejor uso de estas tecnologías
Verdadero o Falso
- Un tesauro es un lenguaje documental,
un vocabulario controlado dotado de relaciones que son las que le
distinguen de otros instrumentos terminológicos y le proporcionan la categoría
de lenguaje.
Verdadero o Falso
- Si los metadatos sirven para la
estructuración del contenido, tanto los tesauros como las ontologías,
hacen posible una semántica para construirlos. Una ontología es una
especificación de una conceptualización, esto es, un marco común o una
estructura conceptual sistematizada y de consenso no sólo para almacenar
la información, sino también para poder buscarla y recuperarla.
Verdadero o Falso
- Los Sistemas de Gestión Documental
(SGD) – Text Retrieval Systems
, en inglés– son un tipo de programas muy conocidos en el ámbito de la
información y documentación, ya que están especialmente pensados para la
gestión de información textual y de documentos cognitivos
Verdadero o Falso
- La sociedad, que surge de la convergencia de nuevas tecnologías
para la generación, el registro, el procesamiento y la recuperación de la
información, con los nuevos soportes, recursos para el almacenamiento y
medios para su transmisión se denomina Sociedad de la Información.
Verdadero o Falso
- las bases de datos se han convertido
en un elemento indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes
motores de búsqueda y la recuperación de información a lo largo y ancho de
la Web, sino también para la creación de sedes web, Intranets y otros
sistemas de información en los que se precisa manejar grandes o pequeños
volúmenes de información
Verdadero o Falso