Asignatura: Centros de
Documentación - Profesora: Melania La Rosa.
FORO 1
Herramientas Tecnológicas
utilizadas en la Gestión Documental y por lo tanto en los Centros de
Documentación
Dinámicas
Selección simple: selecciones la(s)
letra (s) que correspondan según el caso.
1. Las soluciones de Software AG
ofrecen
- Flexibilidad en la captura de todo
tipo de de documentos.
- Potentes herramientas de indexación,
catalogación y clasificación.
- Potentes sistemas de búsqueda,
localización y recuperación pertinente de la información.
- Versatilidad en la visualización de
documentos.
- Integridad y seguridad de los
documentos.
- Todas las anteriores
2. un adecuado sistema de gestión documental produce:
- Beneficios inmediatos a las
organizaciones.
- Inconvenientes en el trabajo
- Alcanzar la gestión del conocimiento
- Ninguna de las anteriores.
Completación:
- _____________________________
sistema de tratamiento de la documentación que combina la imagen con
información textual asociada a ella, permitiendo el almacenamiento,
recuperación y reproducción de los documentos de modo automatizado.
- El desarrollo del trabajo documental en
procesos debe ser interpretado, a su vez, como subproceso del proceso
informativo en una organización. Este hecho nos invita a analizar de forma
detallada el proceso de_____________________________en
una organización con el objetivo de definirlo o delimitarlo.
- Las tendencias actuales de la ciencia
documental apuntan a una integración de la información textual, sonora y
audiovisual en un entorno ___________.
- El desarrollo experimentado en los últimos
años en las _____________________________ha
abierto nuevos caminos en la gestión de la información, automatizando
procesos que provocarán un giro en las prácticas y técnicas documentales
tradicionales.
- La clave de los entornos multimedia es la de
una doble integración: la integración de información y documentos de
distinta naturaleza en una misma base de datos -plataforma multimedia-, y
la integración de dichas bases de datos en otras mayores, a nivel internacional,
para el intercambio de ___________.
- La irrupción de las
_____________________________ ha cambiado los medios de producción,
distribución y acceso a la información, lo que se ha reflejado en la
proliferación de información, la diversificación de soportes y el acceso a
grandes volúmenes de información a través de redes.
- Las asociaciones
profesionales reiteran que ante el crecimiento de Internet, el surgimiento
de comunicaciones electrónicas, el almacenamiento y la transferencia de
información que han impactado en el campo de la información, “el rol de
los profesionales de la información es de _____________________________
- En efecto, la
penetración de la tecnología en el campo de la información requiere el uso
de la tecnología como una_____________________________en los sistemas de
información.
- El profesional de
la Información y Documentación esta llamado a ser el
______________________en cuanto a desarrollar la capacidad de posibilitar
el acceso al conocimiento universalmente disponible a toda su comunidad de
usuarios ya sea organizacional o de carácter publico, en donde la
elaboración de proyectos, estudio de necesidades de información, creación
de nuevos servicios de información, son algunas de las características
primordiales de los que llevan la batuta en el manejo y disponibilidad de
la información.
- Los ___________.
son herramientas de gran utilidad ya que nos permiten una fácil
recuperación de la información requerida así como de términos relacionados
con ésta
Verdadero o
Falso:
- Las competencias en
tecnologías de información están estructuradas en cuatro rubros:
Evaluación, selección y aplicación de herramientas tecnológicas actuales y
emergentes para crear acceso a la información y entregar soluciones;
desarrollo de bases de datos, indización, metadatos, análisis y síntesis
informativa para mejorar la recuperación y uso de la información en la
organización; protección de la privacidad informativa de los usuarios; y
actualización permanente sobre las tecnologías emergentes que pueden
convertirse en herramientas cruciales para futuros recursos, servicios o
aplicaciones.
Verdadero o Falso
- Respecto al
desarrollo de competencias en tecnología de información, el Plan de Acción
de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información establece la
necesidad de “diseñar programas específicos de capacitación en el uso de
las tecnologías de información y comunicación para atender las necesidades
educativas de los profesionales de la información, tales como archivistas,
bibliotecarios, profesionales de museos.
Verdadero o Falso
- La formación de los
profesionales de la información no se debe centrar solo en los nuevos
métodos y técnicas para la creación y la prestación de servicios de
información y comunicación, sino también en las capacidades
administrativas apropiadas para asegurar el mejor uso de estas tecnologías
Verdadero o Falso
- Un tesauro es un
lenguaje documental, un vocabulario controlado dotado de relaciones que
son las que le distinguen de otros instrumentos terminológicos y le
proporcionan la categoría de lenguaje.
Verdadero o Falso
- Si los metadatos
sirven para la estructuración del contenido, tanto los tesauros como las
ontologías, hacen posible una semántica para construirlos. Una ontología
es una especificación de una conceptualización, esto es, un marco común o
una estructura conceptual sistematizada y de consenso no sólo para
almacenar la información, sino también para poder buscarla y recuperarla.
Verdadero o Falso
- Los Sistemas de
Gestión Documental (SGD) – Text
Retrieval Systems , en inglés– son un tipo de programas muy
conocidos en el ámbito de la información y documentación, ya que están
especialmente pensados para la gestión de información textual y de documentos
cognitivos
Verdadero o
Falso
- La sociedad, que surge de la convergencia de
nuevas tecnologías para la generación, el registro, el procesamiento y la
recuperación de la información, con los nuevos soportes, recursos para el almacenamiento
y medios para su transmisión se denomina Sociedad de la Información.
Verdadero o
Falso
- las bases de datos
se han convertido en un elemento indispensable no sólo para el
funcionamiento de los grandes motores de búsqueda y la recuperación de
información a lo largo y ancho de la Web, sino también para la creación de
sedes web, Intranets y otros sistemas de información en los que se precisa
manejar grandes o pequeños volúmenes de información
Verdadero o
Falso
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