UNIVERSIDAD YACAMBU
Archivología
y
Bibliotecología
SISTEMA
DE ARCHIVO DEL CENTRO DE AYUDA
APAD
Por:
Raquel Rojas
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Capacidad
de sistema | |
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A |
El
sistema debe servir como plataforma de intercambio horizontal de datos e
información, incluyendo reportes, solicitudes, suministros en transito,
promesas de donaciones o lo recibido en un sito.
El
sistema de información es
utilizado en una emergencia o bien implementado en la organización para su
uso cotidiano. El
sistema puede ser usado con
personal con poca experiencia
en el área de informática y puede hacer uso rápidamente del mismo, a la
vez cuenta con posibilidades
administrativas y de análisis de información de alto nivel.
El
sistema de información esta en capacidad de registrar cualquier tipo de
donativo, incluso los donativos no clasificados o no solicitados.
El
sistema de información opera en una red local y otra sobre la plataforma
de INTERNET.
El
sistema de informaciones está configurado según las necesidades y
características del usuario o características de la operación, se cuenta
con un simple modulo de entrada de datos. |
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B |
Clasificación
de los donativos 1
Es desarrollado por el
personal con
experiencia en el área de informática, que registran los desastres
por área,
año, además elaboran
un reporte de los daños y demandas de
necesidades. 2 En el otro sistema operativo
registran la información del donante, clasificándola por nombre e
interés. |
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C |
Administración
de los datos 1 Luego de clasificar la
información
publican los datos en un sitio WEB, donde pueden realizar consultas. Con
esta aplicación puede darse el caso de que un usuario tenga una bodega en
un servidor WEB y la administre, o bien que esta bodega sea consultada y
alimentada simultáneamente por varios usuarios al mismo
tiempo. Pueden
crear nuevos usuarios o bien cambiar los privilegios de acceso de los
mismos en cualquier momento. Se pueden cambiar los archivos de parámetros
del sistema, rótulos de la interfase, etc. |
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Nivel
de Toma de Decisiones y Análisis: En este nivel los usuarios están
orientados a la toma de decisiones basándose en el análisis de la información
recibida. Típicamente los usuarios aquí hacen uso extensivo de las opciones:
Suministros en Transito, Solicitudes, Grupos de Suministros y reportes, pero si
se deseara no podrían tener acceso a las funciones de entrada de datos o
entregas. Generalmente no tienen acceso a las funciones de Administración y
Utilitarias como la importación y exportación de datos.
Grupos de suministro de donaciones
-Ordenes de
entrega. -Satisfacción de solicitudes.
-Seguimientos de promesas de
donaciones. -Control de
necesidades. -Suministros en transito, en contra
existencia. -Reportes
de existencias. -Reportes a
las
autoridades.
TOMA DE DECISIONES Y
ANÁLISIS Suministros
en
transito