UNIVERSIDAD  YACAMBU

 

Archivología y  Bibliotecología

 

 

 

SISTEMA DE ARCHIVO DEL CENTRO DE AYUDA

APAD

 

 Por: Raquel Rojas

                                                                                                        

Capacidad de sistema

A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El sistema debe servir como plataforma de intercambio horizontal de datos e información, incluyendo reportes, solicitudes, suministros en transito, promesas de donaciones o lo recibido en un sito.

El sistema de información  es utilizado en una emergencia o bien implementado en la organización para su uso cotidiano.

El sistema puede ser  usado con personal  con poca experiencia en el área de informática y puede hacer uso rápidamente del mismo, a la vez  cuenta con posibilidades administrativas y de análisis de información de alto nivel.

El sistema de información esta en capacidad de registrar cualquier tipo de donativo, incluso los donativos no clasificados o no solicitados.

El sistema de información opera en una red local y otra sobre la plataforma de INTERNET.

El sistema de informaciones está configurado según las necesidades y características del usuario o características de la operación, se cuenta con un simple modulo de entrada de datos.

B

Clasificación de los donativos

1 Es desarrollado por el  personal con  experiencia en el área de informática, que registran los desastres por área,      año, además elaboran  un reporte de los daños y demandas de necesidades.

2  En el otro sistema operativo registran la información del donante, clasificándola por nombre e interés.

 

C

Administración de los datos

 1 Luego de clasificar la información publican los datos en un sitio WEB, donde pueden realizar consultas. Con esta aplicación puede darse el caso de que un usuario tenga una bodega en un servidor WEB y la administre, o bien que esta bodega sea consultada y alimentada simultáneamente por varios usuarios al mismo tiempo.

 

Pueden crear nuevos usuarios o bien cambiar los privilegios de acceso de los mismos en cualquier momento. Se pueden cambiar los archivos de parámetros del sistema, rótulos de la interfase, etc.

 

 

 

 

 

Servicios

El centro de ayuda, es un intermediario entre  los donantes y beneficiarios.  Tiene un centro de archivo de datos, donde se encargan de recopilar información sobre desastres, organizándola en un sistema de datos, y exponiéndola para el acceso de sus usuarios, organizando y controlando de esta manera la dirección de los donativos para las comunidades necesitadas.

 

 

 

 

 

 

 

 


                               Nivel de Toma de Decisiones y Análisis: En este nivel los usuarios están orientados a la toma de decisiones basándose en el análisis de la información recibida. Típicamente los usuarios aquí hacen uso extensivo de las opciones: Suministros en Transito, Solicitudes, Grupos de Suministros y reportes, pero si se deseara no podrían tener acceso a las funciones de entrada de datos o entregas. Generalmente no tienen acceso a las funciones de Administración y Utilitarias como la importación y exportación de datos.

 

Grupos de suministro  de donaciones

 
 


-Ordenes de entrega.

-Satisfacción de solicitudes.

-Seguimientos de promesas de donaciones.

-Control de necesidades.

-Suministros en transito, en contra existencia.

-Reportes de existencias.

-Reportes a las autoridades.

 
Oval: Base datos suministros

 

 

 

    TOMA DE      

 DECISIONES

  Y ANÁLISIS

 
Left-Right-Up Arrow: Donativos prometidos vrs.Existencia
Datos prometidos vs

Suministros en transito

 

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