UNIVERSIDAD YACAMBU
INFORMATICA II
TRABAJO II
Elaborado por: Randy J. Barreno B.
Evaluación de programas para Centros de Documentación y Bibliotecas en función de los siguientes criterios: (Funcionalidad, Tecnología, Economía y Soporte técnico)
Funcionalidad
Es un sistema integrado de bibliotecas basado en internet, la versión 3.0 InfoLib fue completamente rediseñado para aprovechar las ventajas que ofrecen las tecnologías de Web e Internet. Su constante evolución a través de las versiones 3.5 y 4.0, ha permitido lograr un producto maduro y sumamente estable que explota al máximo el potencial de Internet.
La implementación de InfoLib puede escalonarse en etapas. Como mínimo, es necesario instalar los módulos de Consulta, Catalogación e Inventario y Administración. Dependiendo de las necesidades de la biblioteca, se pueden incluir desde el inicio o en una etapa posterior los módulos de Circulación, Publicaciones Periódicas, y Reportes y Estadísticas.
Tecnología
La información almacenada debe existir por un período mucho mayor que la vida útil del sistema.
Debe seleccionarse la tecnología de implementación pensando en los siguientes 5 años, y no en los 5 años anteriores. Por ejemplo, si en 1995 alguien deseara implementar un sistema en DOS con una herramienta como Dbase o FoxPro, dentro de 5 años, en el 2000, no podrá conseguir nuevas versiones de Dbase o FoxPro para DOS, ni programadores que conozcan las herramientas. Al mismo tiempo, su sistema carecerá de la funcionalidad que será estándar en el 2000.
El sistema debe estar desarrollado en herramientas abiertas que permitan su
evolución. En una plataforma abierta es más factible la implementación
de nuevos servicios conforme va surgiendo la tecnología para ofrecerlos.
En el caso de InfoLib, por ejemplo, su plataforma abierta permite incorporar
consultas a la base de datos vía World Wide Web (WWW).
Los módulos trabajan en conjunto, compartiendo información en línea. Por ejemplo, al prestar un libro a través del módulo de circulación, inmediatamente el cambio se refleja en las consultas a través del OPAC (Online Public Access Catalog), en el estatus del préstamos del kiosco de información, y en las estadísticas.
-Compatible con Netscape Navigator 2.0, 3.0, 4.0 y 4.6 y Explorer 3.0, 4.0, y 5.0.
-Las estaciones cliente pueden usar procesadores Pentium o Intel 80486.
-Las estaciones cliente pueden funcionar en los sistemas operativos: Windows 3.1, Windows 95, WindowsNT, MacOS, Unix y Linux.
-Las estaciones cliente pueden conectarse vía modem, LAN, wide area network o a través de Internet.
Economía
Aunque no se cuente con un acceso permanente a Internet, es posible utilizar InfoLib en una red local. En este caso, el servidor puede seguir siendo utilizado como una estación más de trabajo, lo cual reduce costos en la compra de equipo. En este ambiente es posible asignar diferentes funciones a las estaciones de trabajo o PCs.
InfoLib v4.0 únicamente
requiere que la estación de consulta posea un browser de Netscape o Microsoft.
Los cuales están disponibles sin costo.
Soporte técnico
-Permite trabajar a la par de otras bases de datos de información bibliográfica (e.g. Dewey on CD). De esta forma se simplifica el proceso de trasladar información al sistema.
-Utiliza el sistema de consulta para verificar si un material no ha sido ingresado con anterioridad, y así evitar duplicidad de registros.
-Controla la unicidad de: autores, lugares, editoriales, formatos, idiomas, ilustraciones, encabezamientos de materia, y ubicaciones. De esta forma, se mejora la consistencia y la calidad de la información, lo cual es importante a la hora de realizar consultas.
-El ingreso y la validación de la información funciona con menús (pull-down menus), evitando así la necesidad de usar códigos.
-El uso de formularios dinámicos de ingreso elimina la necesidad de dividir las pantallas de captura en múltiples ventanas que desorientan a los catalogadores.
-Permite crear nuevas citas bibliográficas a partir de citas existentes, o citas patrón. Por ejemplo, para ingresar los tomos de la Enciclopedia Británica, se puede ingresar el primer tomo completamente; y para los tomos restantes, se pide una copia del tomo I y solamente se cambia la información particular, como el número de tomo y el número de páginas.
-Internamente, cada referencia acepta un número ilimitado de autores, palabras clave, encabezamientos de materia, y copias de inventario.
-El sistema indexa las referencias automáticamente a partir de la identificación de palabras clave. No es necesario ejecutar procesos diarios de reindexamiento.
-El sistema genera citas bibliográficas directamente en HTML para poder ser consultadas en Web.
Funcionalidad
Biblio 3000 es una aplicación para la gestión integral de bibliotecas que, partiendo de la automatización normalizada de los procesos convencionales de las mismas, ha crecido y evolucionado para incorporar funciones derivadas de las nuevas necesidades bibliotecarias: gestión de tesauros, edición de estadísticas, edición de registros, incorporación de multimedia, compatibilidad de lenguajes, acceso vía web, etc.
Funciones como la asociación de cualquier tipo de fichero multimedia y su acceso mediante el OPAC o la comunicación automatizada con los usuarios vía e-mail o SMS se integran en un producto de gran solidez que permite gestionar un alto volumen de registros y ofreciendo una gran velocidad de respuesta.
Ofrece Flexibilidad total a la hora de adaptar la aplicación a las características de cualquier biblioteca.
Tecnología
Biblio 3000 es un producto que ofrece servicios altamente normalizados- MARC21, SQL, ANSI/NISO Z39.71, XML y es una aplicación altamente Abierta y Configurable con los siguientes requerimientos técnicos:
-Procesador Pentium, 128 MB RAM para el cliente, 256 para el Servidor, Windows 9X, 2000, NT y XP.
-Para Instalación con gestores de base de datos soportados: Oracle, SQL, Informix, MySQL, DB2.
Economía
Hay que destacar su economía, al estar desarrollado sobre PCs compatibles hace que la inversión no sea elevada y, además, pueda ser progresiva.
Soporte técnico
Biblio 3000 Garantiza Asistencia Técnica personalizada y de soporte técnico, vía telefónica, correo electrónico y fax. Además acceso gratuito a todas las mejoras, modificaciones, ampliaciones que sobre Biblio 3000 se desarrolle.
Solo los clientes registrados tienen acceso a la información de cual es la oferta en la cual se sustenta este software para el rubro del soporte técnico, solo menciona esta información:
"En el área de soporte Usted encontrará actualizaciones del sistema y documentos técnicos que responden a inquietudes planteadas por muchos usuarios. Para ingresar a dichas secciones deberá ingresar un nombre de usuario y password. Si no tiene estos datos solicítelos a través del formulario para registro de cliente. Si no posee un nombre de usuario y password pero requiere soporte técnico con urgencia puede solicitarlo con el formulario para solicitud de soporte que está a continuación y que le dá una guía de los datos necesarios para responder a sus consultas.
Funcionalidad
Pérgamo es un producto de WalySoft Sistemas. Desarrollado en Argentina, Buenos Aires.
El software Pérgamo es un Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentación que ofrece una solución para automatización de todas las áreas claves que requiere la gestión. Desarrollado en función de las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema provee soluciones concretas, sencillas y poderosas que lo convierten en una herramienta ideal.
Los procesos técnicos, la gestión de socios/lectores, la circulación, su control y estadísticas, la recuperación de información (OPAC), la impresión de etiquetas y muchas otras tareas pueden ser llevadas eficaz e integradamente con el software Pérgamo. Todas sus pantallas, manuales y soporte son en español
Entorno Gráfico:
-Por ser un sistema hecho para la familia de Windows, trae las ventajas del entorno gráfico de estos sistemas operativos. Facilidad, Potencia, Profesionalidad.
-El sistema es muy fácil de utilizar, completamente en español e incluye manual de ayuda en pantalla.
-Ofrece tablas de asistencia que le evitarán la carga de datos repetitivos, reduciendo además errores de tipeo (control de autoridades). Estas tablas son totalmente definibles por el usuario.
-Visualizaciones de segmentos de las tablas le permitirán recorrer visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado usted irá aproximándose a su objetivo. Así localizará registros muy rápidamente.
-Posibilidad de realizar vistas previas de sus listados, con ‘zoom’, avance y retroceso de página. Podrá ver el color, tipo de letra y disposición de la hoja antes de imprimir.
-Disponibilidad para Configurar Información sobre Estados, Procesos, etc.
-Flexibilidad, a través de tablas, para configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la circulación de los mismos, los grupos de usuarios, etc.
-Compatibilidad con Lenguajes y Formatos Conocidos
-El diseño de las áreas esta orientado a satisfacer necesidades de exportación de los datos a otros formatos.
Multimedia y otros vínculos:
-Los Documentos, Lectores y Responsables pueden tener asociados elementos multimedia en diferentes formatos como: JPG, BMP, AVI, WAV, MID entre otros, es decir puede relacionar sus registros con imágenes, sonidos y animaciones posibilitando nuevas formas de apreciar los contenidos de su acervo documental, brindando mayor información.
-La información multimedia es accesible desde diferentes módulos.
-También puede asociar sus registros con otros tipos de archivos (planillas, documentos electrónicos, etc.), no necesariamente multimedia.
-Tecnología Cliente/Servidor Viene en versión Standard para utilizar en un sólo puesto o redes pequeñas y para situaciones que requieren mayor capacidad, esta Pérgamo Cliente/Servidor que ofrece mejor performance, mayor solidez y seguridad para trabajar con más estaciones de trabajo, mayor volumen de registros y en condiciones más exigentes
Tecnología
-Windows 95 (B o superior) /98/Me/2000/XP o Windows NT Server o WorkStation Versión 4.0 con Service Pack 6.
-Procesador: Pentium o superior (Recomendado: Pentium II)
-RAM: 32 Mb. o superior (Recomendado: 64 Mb.)
-La computadora debe tener un puerto del tipo paralelo para conexión de impresora.
-El sistema se provee con una ficha ‘llave’ Hardlock (http://www.hardlock.com.ar/) que se conecta en el puerto paralelo de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos y puestos adquiridos.
-Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita licencias de red y que tales computadoras estén conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o IPX.
-Los módulos para Internet/Intranet requieren de software servidor de Web.
Economía
El costo de Pérgamo Básico Monousuario, que contiene todo lo imprescindible para la gestión (Procesos Técnicos, Gestión de Lectores, Circulación, Recuperación, Informes y Estadísticas, posibilidad de emisión de etiquetas de lomo y carnets con códigos de barra) es:
Nos informa la compañía que si dispone de una base de datos actual, se debe evaluar el costo de migración de esos datos al nuevo sistema, lo que permitiría una rápida implementación. El valor aproximado de una tabla de datos bibliográficos desde otro sistema es de USD 60.- pero para precisar mejor se debe saber que tipo de datos manejan actualmente y ver los mismos.
Soporte técnico
-Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas.
-Este programa cuenta con SERVICIOS del software y características:
- Soporte técnico sobre el software.
- Servicio de información de novedades y seguimiento.
- Instalación automática.
-Manuales escritos y en pantalla.
Servicios opcionales:
- Modalidades de capacitación presencial y/o a distancia.
- Asesoramiento de Proyectos.
- Puesta en marcha.
Funcionalidad
Alejandría Bibliotecas está orientada a cubrir las necesidades de control de la documentación de empresas y organizaciones pequeñas que disponen de un único computador dedicado al problema y que además son satisfechas con un producto de un único usuario. Si se trata de una pequeña empresa interesada en usar el producto bajo una administración multiusuario, se dispone de la licencia 1a. Alejandría +, igualmente accesible y de fácil instalación, implantación y manejo.
Implantan de una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la organización. Por ejemplo: administración de documentos, administración de usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes, emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión de datos, estadísticas, etc.
Tecnología
Requerimientos: La familia de 1a. Alejandría trabaja en:
- Windows XP, 2000, Me, Nt 4.x, 98 y 95
Características Recomendadas:
- Pentium 200 Mhz>
- 128 Mb de RAM
Economía
De Alejandría Bibliotecas se dice que es el sistema bibliotecario de calidad más completo y económico del mercado. La empresa informa que con sólo el valor de diez libros de una biblioteca típica Ud. puede comprar 1a Alejandría Bibliotecas. Igualmente no le cobran el envío.
Se puede comprar el sistema en la tienda de su proveedor de software más cercano o a través de Internet. Su pago lo puede efectuar en efectivo, por depósito bancario o con su tarjeta de crédito a través de servidor de compras seguro, vía Internet.
El sistema se vende con un precio base que incluye los programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la organización. Por ejemplo: administración de documentos, administración de usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes, emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión de datos, estadísticas, etc.
Soporte técnico
Para obtener el Soporte Técnico del sistema Alejandría, los usuarios deberían proceder de la siguiente manera:
-Diríjase al Administrador de la Red de su Biblioteca o Centro de Documentación quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría, la conexión de la base de datos, los sistemas operativos (Servidor y Clientes), el protocolo de interconexión (tcp/ip), el servidor/cliente de http (www), etc.
-Si la Biblioteca o Centro no dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se debe acudir a la Unidad de Informática de la institución donde también hay personas entrenadas para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre Alejandría.
-Si el problema no puede ser
solucionado en esas instancias, se debe buscar soporte de segundo nivel de acuerdo
al Estado donde se halle la biblioteca o Centro de Documentación de acuerdo
a la siguiente tabla:
-El Soporte Técnico de segundo nivel también puede ser canalizado a través de la dirección de correo Internet [email protected].
-Los productos Alejandría incluyen una garantía de 6 meses a partir de la instalación de la primera versión. Es común sin embargo, que para iniciar u optimizar el funcionamiento del sistema en una instalación específica se requiera de una serie de servicios adicionales de consultoría, inducción y formación de recursos humanos, conversión de datos, desarrollo de manuales de procedimientos, etc. los cuales pueden ser contratados directamente con HACER Sistemas, con alguno de sus representantes o con terceras partes.