Polion III Quintero Gómez

Josmar Carrasco Chávez

3er. Trimestre de Licenciatura en Información y Documentación

Universidad Yacambú – Estudios Virtuales

Fuentes de Información

TRABAJO 1

Importancia de la información en la sociedad actual. Globalización de la información.

1.1 La sociedad de la información y la globalización en el siglo XXI

1.2 Formulación del concepto de información y documentos.

1.3 Binomio: Información – Documentos.

1.4 Necesidad de información y gestión del conocimiento.

TEMAS TRABAJO

- Impacto de la información en la gerencia del cambio

- Aplicación de las fuentes de información en el desarrollo de proyectos de mejora.

-Aplicación de las fuentes de información en la planificación estratégica

- Las fuentes de documentación e información en la era de la globalización.

D E S A R R O L L O TEMA SELECCIONADO

- APLICACIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EN LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Iniciaremos este tema, indicando varios esquemas conceptuales de la planificación estratégica, lo cual nos ayudara a dar un enfoque claro del profundo grado de vinculación entre la utilización de las fuentes de información, para la toma de decisiones en la planificación estratégica, ya que en todo momento se deben considerar a las fuentes o recursos de información, para determinar la situación a la cual se va a realizar dicha planificación.

Es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización, la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y presiones y de los recursos disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio exclusivo de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".

La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organización y en al cultura interna. La expresión Planificación Estratégica es un Plan Estratégico Corporativo, el cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo (filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).

La discusión y el análisis de autores sobre este tema coinciden en concebir la planificación estratégica, como un instrumento capaz de establecer previsiones de futuro desde el presente, siempre que se conozca integralmente la realidad, consciente de los nuevos paradigmas de la planificación y el desarrollo, el marco ideológico del desenvolvimiento económico y social, las potencialidades y debilidades del territorio, para obtener visión de futuro posible.

Evolución de la planificación estratégica.

Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa, la obtención de toda la información necesaria para establecer la planificación estratégica, actualmente con mayores recursos para acceder a la información requerida.

Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:

Primero: La planeación trata con el prevenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.

Segundo: La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida.

Tercero: La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.

Cuarto: Un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.

De lo anterior se destaca que la información, juega un papel determinante ya que los datos obtenidos se transforman en información, que sirve como parámetro para continuar originando los planes estratégicos dentro del sistema.

Lo que no es La Planeación Estratégica

La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la elección entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.

La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

Características de la Planificación Estratégica

1-Tiene instrumentos de planificación de amplio horizonte.
2-Tienen tiempos de acción definidos.
3-Conceden importancia al desarrollo económico, calidad ambiental, equilibrio social y territorial.
4-El diagnostico y pronóstico tiene gran relevancia.
5-Parten de la base de que los proyectos están destinados a su ejecución inmediata.
6-Facilitan la perspectiva y visión de futuro.
7-Redefinen el papel de la empresa y su relación con su entorno.
8-Rehuyen la improvisación con exhaustivos análisis y evolución en las propuestas.

Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa

Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organización y facilitan la consecución de los objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.

El análisis interno implica:

1- Análisis de los recursos (recursos financieros, máquinas, equipos, materias primas, Tecnología, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones actuales o futuras.

2- Análisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y negativos, la división del trabajo en los departamentos y unidades, y cómo se distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.

3- Evaluación del desempeño actual de la empresa, con respecto a los años anteriores, en función de utilidades, producción, productividad, innovación, crecimiento y desarrollo de los negocios, etc.

4- El antiguo concepto militar define estrategia como aplicación de fuerzas en gran escala contra algún enemigo. En términos empresariales, podemos definirla como: “La movilización de todos los recursos de la empresa en conjunto, para tratar de alcanzar objetivos a largo plazo. La táctica es un esquema específico que determina el empleo de los recursos dentro de la estrategia general.”

Matriz DOFA

(Plan estratégico. Aplicación en un concepto determinado)

La matriz: FODA, DOFA o TOWS

La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización, utilizando para ello una serie de recursos de búsqueda de información los cuales son determinantes para lograr realizar el análisis requerido.

Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.

(F) Fortaleza

(O) Oportunidades

(D) Debilidades

(A) Amenazas

El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas.

Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas, esta estructura conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias:

La estrategia FO: Se basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado.

La estrategia FA: Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar más problemático para la institución.

La estrategia DA: Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. Este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades.

La estrategia DO: Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades.

Se puede concluir, mencionando que las tendencias masivas en torno a la aplicación de planes estratégicos, esta estrechamente ligado a la utilización de fuentes de información, lo cual a contribuido positivamente, hecho este asociado a la mundialización han contribuido a nuevas formas de gerencia de las operaciones administrativas y de control, por tal motivo las industrias de la información requieren hasta infraestructura física, proceso de trabajo que por lo menos en parte depende de su localización debido a la combinación de recursos, donde los usuarios puedan satisfacer sus necesidades de información, para así aplicar dichos conocimientos y herramientas al caso particular de cada organización.

Links Consultados

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.revistaespacios.com/a97v18n03/10971803.html

http://www.ine.es/revistas/fuentes/numero44/paginas/19-20.htm

http://www.monografias.com/trabajos/planifestrat/planifestrat.shtml

http://www.oepm.es/internet/infgral/catalogos/fuente/fuente.htm