Establecer
la Relación Existente entre información y Documentación.
Hacia donde va la documentación.
Analizar
el cambio impulsado en el campo de la Documentación por las telecomunicaciones
y las tecnologás de información.
Como profesional
de la ciencia de la información, cuales serían los controles
necesarios desde el punto de vista etico, que usted recomendaría
para el manejo de la información y la documentación.
EL
DOCUMENTO: Caracteristicas y Clasificación.
Para
definir qué es documento en el contexto universitario debemos tener en
cuenta el marco jurídico mencionado anteriormente. Sin embargo, hay que
adaptar estas definiciones a las particularidades de la organización
universitaria.
Toda
expresión textual, en lenguaje oral o escrito, natural o codificado,
así como toda imagen gráfica o impresión sonora, recogida
en un soporte material de cualquier tipo que constituya un testimonio de las
actividades y de las funciones de la universidad. Se exceptúa de esta
definición aquellos documentos producidos por miembros de la comunidad
universitaria en el ejercicio de sus actividades privadas o profesionales.
Según
los lingüistas Beaugrande y Dressler, todo texto bien elaborado ha de presentar
siete características:
1. Ha de ser coherente, es decir, centrarse en un solo tema, de forma que las
diversas ideas vertidas en él han de contribuir a la creación
de una una idea global.
2. Ha de tener cohesión, lo que quiere decir que las diversas secuencias
que lo construyen han de estar relacionadas entre sí.
3. Ha de contar con adecuación al destinatario, de forma que utilice
un lenguaje comprensible para su lector ideal, pero no necesariamente para todos
los lectores (caso de los volcados de núcleo mencionados más arriba)
y de forma que, además, ofrezca toda la información necesaria
(y el mínimo de información innecesaria) para su lector ideal
o destinatario.
4. Ha de contar con una intención comunicativa, es decir, debe querer
decir algo a alguien y por tanto hacer uso de estrategias pertinentes para alcanzar
eficacia y eficiencia comunicativa.
5. Ha de estar enmarcado en una situación comunicativa, es decir, debe
ser enunciado desde un aquí y ahora concreto lo que permite configurar
un horizonte de expectativas y un contexto para su comprensión.
6. Ha de entrar en relación con otros textos o géneros para alcanzar
sentido y poder ser interpretado conforme a una serie de competencias, presupuestos,
marcos de referencia, tipos y géneros, pues ningún texto existe
aisladamente de la red de referencias que le sirve para dotarse de significado.
7. Ha de poseer información en grado suficiente para resultar novedoso
e interesante pero no exigir tanta que colapse su sentido evitando que el destinatario
sea capaz de interpretarlo (por ejemplo por una demanda excesiva de conocimientos
previos).
Clasificación
y descripción
El archivero universitario debe elaborar para el tratamiento de los fondos documentales
de su archivo el sistema de clasificación adecuado, partiendo de los
principios teóricos de la archivística.
El sistema de clasificación que se aplica en el fondo o en la gestión
documental debe plasmarse en una estructura jerárquica y lógica:
el cuadro de clasificación . En él se muestran las relaciones
conceptuales entre los documentos y permite la identificación de una
serie en el conjunto del fondo.
En los archivos universitarios, como en los archivos en general, básicamente
se utilizan cuadros de clasificación funcionales u orgánicos,
nunca por materias. Sin embargo, para la elección del sistema de clasificación
hay que tener en cuenta varios aspectos: estabilidad del sistema, objetividad,
único y válido para toda la universidad, flexibilidad y capacidad
de adaptación a los cambios y que muestre el proceso del cual resultan
los documentos. Según esto los cuadros de clasificación que mejor
se adaptan a las necesidades de los archivos con documentación en las
fases activa y semiactiva son los funcionales o los orgánicos-funcionales;
mientras que hasta hoy el sistema orgánico se ha utilizado mayoritariamente
para los fondos con documentación inactiva o histórica.
Establecer
la Relación Existente entre información y Documentación.
Hacia donde va la documentación.
La
información documental es, por propia definición, aquella contenida
en un documento. Por lo tanto, la delimitación de lo que se considere
como información documental, estará relacionada directamente con
el concepto mismo de documento.
Normalmente, entraría dentro de esta definición, toda aquella
información que tenga como soporte un medió físico permanente
e inalterable. Una escultura, un cuadro, una señal de tráfico
podrían ser consideradas fuentes de información documental.
Martínez de Sousa considera información documental la "información
contenida en documentos, ya sean estos escritos (archivos, bibliotecas, hemerotecas),
icónicos (museos, iconotecas) o sonoros (discotecas, fonotecas)".
Analizar
el cambio impulsado en el campo de la Documentación por las telecomunicaciones
y las tecnologás de información.
La
base matemática sobre la que desarrollan las telecomunicaciones fue desarrollada
por el físico inglés James Clerk Maxwell. Maxwell en el prefacio
de su obra Treatise on Electricity and Magnetism (1873) declaró que su
principal tarea consistía en justificar matemáticamente conceptos
físicos descritos hasta ese momento de forma únicamente cualitativa,
como las leyes de la inducción electromagnética y de los campos
de fuerza, enunciadas por Michael Faraday.
Las
telecomunicaciones, como tal, comienzan en la primera mitad del siglo XIX con
el telégrafo eléctrico, que permitió el enviar mensajes
cuyo contenido letras y números.
A
esta invención se le hicieron dos notables mejorías: la adición,
por parte de Charles Wheatstone, de una cinta perforada para poder recibir mensajes
sin que un operador estuviera presente y la capacidad de enviar varios mensajes
por la misma línea, que luego se llamó telégrafo múltiple,
añadida por Emile Baudot.
Más
tarde vino el teléfono, con el que fue posible comunicarse utilizando
la voz, y posteriormente, la revolución de la comunicación inalámbrica:
las ondas de radio.
Los
modernos sistemas de comunicación hacen amplio uso de la sincronización
temporal. Hasta la reciente aparición del uso de la telefonía
sobre IP, la mayor parte de los sistemas de comunicación estaban sincronizados
a relojes atómicos o a relojes secundarios sincronizados a la hora atómica
internacional, obtenida en la mayoría de los casos vía GPS.
Ya
no es necesario establecer enlaces físicos entre dos puntos para transmitir
la información de un punto a otro. Vivimos en un mundo cada vez más
pequeño en el que los hechos ocurridos en un sitio, ocurren a la misma
vez en todo el mundo. Nos adentramos en una nueva clase de sociedad en la que
la información es la que manda. El conocimiento es poder, y saber algo
es todo aquello que se necesita. En Europa la sociedad de la información
se creó como respuesta de la Comunidad Europea al crecimiento de las
redes de alta velocidad de los Estados Unidos y su superioridad tecnológica.
Por
Tecnologías de la información o Tecnologías de la información
y de la comunicación (TIC) se entiende un concepto difuso empleado para
designar lo relativo a la informática conectada a Internet y, especialmente,
el aspecto social de éstos. TIC'S: Se denomina así (en forma simplificada)
a las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.
También
se las suele denominar Ntic's (por Nuevas Tecnologías de la Información
y de la Comunicación)
El
concepto de tecnologías de información y comunicación presenta
dos características típicas. Por una parte se usa frecuentemente
en los debates contemporáneos, especialmente por la clase política.
Por otra parte el término nada en una borrosidad semántica ejemplar,
que es por lo que posiblemente los políticos tengan tanto gusto por usarlo.
Como
profesional de la ciencia de la información, cuales serían
los controles necesarios desde el punto de vista etico, que usted recomendaría
para el manejo de la información y la documentación.
La
Documentación es un proceso de preparación de la información
disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información
esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables
o los datos en general. Ciencia (documental) a la vez que una disciplina, no
sólo una técnica, dentro del ámbito de las Ciencias de
la Documentación. Pero también se puede considerar en sentido
general y tomarse Documentación y Ciencias de la Documentación
como sinónimos, según el caso o criterios -por ir ya en base a
gustos- y si el contexto no perturba la intención del emisor, es decir,
si no se distorsiona el mensaje del interlocutor porque no se dé ambigüedad
semántica. En sentido restringido, la Documentación como ciencia
documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento
de la información.
Tiene
que ver con la Gestión del conocimiento, que es como utilizar cualesquiera
clase de información y hacerla productiva o que dé el máximo
beneficio, como si se tratara de otro bien económico. Asímismo
tiene que ver con la Arquitectura de la información o la manera de como
se construyen los modelos para los soportes : Internet o encuestas, datos numéricos,
fotografías, mapas. diarios, artículos de revistas, etc., es decir,
un número ilimitado de soportes. También tiene el modelo la connotación
de un método científico,