Catedra: Información y Documentación

Elaborado por: Randy J. Barreno B.

Universidad Yacambu - Estudios Virtuales

 

TRABAJO NRO. 2

 

 

ROL DEL DOCUMENTALISTA

Desde mediados de los años noventa el rol del documentalista ha ido variando en extremo, ya no se desempeñan funciones archivísticas propiamente dicha, si no que su papel, se centra más en una recuperación de la información de manera eficaz y pertinentes el gran desarrollo tecnológico en el que aún nos encontramos inmersos va definiendo poco a poco este nuevo papel que ejercemos en una sociedad sobrealimentada informativamente hablando.

 

La evolución de la Documentación Periodística a lo largo de la historia de la prensa marca distintos roles que desarrolla el documentalista dentro de estos centros. Sin embargo, el marco temporal en el que nos encontremos no es razón suficiente para encontrarnos en una situación u otra si realizamos la evaluación de un centro de documentación de un medio. Sin embargo, dentro de cada una de las etapas se perfilan una serie de actuaciones que desarrolla el profesional de la información que vamos a estudiar aquí con un poco más de detenimiento, aunque nos centraremos en la época actual que es la que nos ocupa.

 

La evolución de la profesión y de las funciones del documentalista se produce paralela según la tecnología y la implantación de éstas avanza dentro de las organizaciones. Por un lado, tenemos una primera situación en el que el documentalista es tratado como un simple Gatekeeper que permite o prohíbe el acceso a los documentos, un simple administrativo que conoce la situación de los recursos informativos en papel y que se dedica a recolectarlos y a archivarlos en carpetas. Posteriormente, la función del documentalista se hace más técnica con la aparición del microfilm y las primeras bases de datos, esta situación se prolongará con la aparición del CD-ROM y con la aparición de las primeras bases de datos a texto completo.

 

Para entender la duración de estas funciones dentro del perfil del documentalista hay que considerar que en estos momentos las limitaciones técnicas todavía son evidentes. Hay que ser conocedor de un lenguaje de consulta y generar unas ecuaciones de búsqueda para obtener resultados pertinentes y equilibrados. En este momento, los usuarios de los centros de información no disponen ni de la capacitación ni del tiempo posible para satisfacer plenamente sus consultas por sí mismos. Por otro lado, la disponibilidad de terminales de consulta es limitada ante el coste económico de éstos.

 

Sin embargo, la difusión de Internet y su popularización a principios de los años 90 convierte al documentalista más en un espectador que intermediario entre el usuario y la información. La posibilidad de utilizar un software único, el navegador, para la consulta tanto de bases de datos propias como externas facilitan que usuarios no expertos puedan consultar bases de datos de una forma sencilla e intuitiva. Esto es debido a que la implementación de nuevos recursos informativos y de nuevas tecnologías se ven ampliamente facilitadas ante la ínter conectividad y la estandarización de lenguajes de programación por lo que no debe aprender el funcionamiento de cada programa cada vez.

 

Nuevos conceptos y doctrinas como la Usabilidad comienzan a surgir y la formalización de interfaces de consulta facilita la migración de un sistema a otro. Es, en este momento, cuando el usuario ya conoce cómo consultar diversas bases de datos, cuando la necesidad de una redefinición del papel del documentalista en la prensa se hace más acuciante.

 

 

DEL BIBLIOTECARIO AL DOCUMENTALISTA

 

Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación, organización, dirección y funcionamiento de una biblioteca, ordena y clasifica los libros y facilita la consulta y el préstamo de los volúmenes que solicita el público: el bibliotecario, además de facilitar los libros que se van a consultar, ayudará a elegir el que mejor responda a los intereses del lector.

 

Persona que tiene por oficio preparar y elaborar toda clase de datos bibliográficos, informes o noticias sobre determinada materia , procesa documentos; los transcribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción, y difusión.

"El bibliotecario se ha convertido en un agente social constructor de información dejando de ser aunque nunca lo fue un mero facilitador de libros y enciclopedias."
Con el advenimiento e incorporación de las nuevas tecnologías en actividades científicas y productivas, se han ido transformando los roles de los profesionales de la información, llegando a ser gestores de recursos de información e ingenieros de información. Estos nuevos roles cobran más protagonismo en organizaciones empresariales donde la adecuada gestión de la información permite decisiones acertadas por parte de los directivos.

El crecimiento explosivo de la información y del conocimiento y por ende de la documentación en las últimas décadas, ha incidido en que el rol del bibliotecólogo adquiera un papel preponderante en esta Sociedad de la Información, el mismo es actuar como "mediador" entre las fuentes documentales y los usuarios.

Muchos decían que la profesión del bibliotecario desaparecería con la irrupción de la información electrónica y de las bibliotecas virtuales, con los cuales las actividades tradicionales efectuadas por los bibliotecarios quedarían sin sentido, y el documento virtual dejaría de lado al libro impreso. A esto se puede afirmar que la cultura digital y la cultura impresa coexistirán, es decir que el nuevo profesional bibliotecólogo deberá mantener ciertas cualidades del bibliotecario tradicional e incorporará el dominio de la nuevas tecnologías, como así también aplicará herramientas de administración y management para sobrevivir a esta nueva realidad que se presenta.

 

REQUISITOS QUE EXIJE LA PROFESION DEL DOCUMENTALISTA

 

  1. Mantener un registro y base de datos de información de utilidad para el centro.
  2. Ofrecer servicios útiles y efectivos.
  3. Hacerse hábil en la búsqueda de información y fuentes.
  4. Elaborar y mantener un conjunto de registros y bases de datos necesarios para la función del centro.
  5. Tener en cuenta el posible uso de la información para beneficiar su empresa o comunidad.
  6. Verificar los registros y bases de datos de los resultados de consultas documentales.
  7. Poseer habilidades en la búsqueda documental y de la localización de informaciones.
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