Planificación
Trabajo 1
Realizado por: Randy Barreno.
Resúmen de los contenidos de la Unidad 1: La planificación, origen, paradigmas, la planificación normativa, la planificación social, la planificación estratégica.y conclusión personal del tema.
La Planificación.
Desde que el hombre se organiza en tribus ya inicia un proceso de planificación primitivo para poder organizarse y sobrevivir antes el medio que lo rodeaba, a lo largo que el hombre fue evolucionando, la planificación se convirtió en un instrumento para organizar a la civilización, pero no fue hasta la mitad el siglo XVIII donde la idea de planificar toma fuerza y es estudiada de manera científica logrando convertirla en un instrumento de la dirección de la futura sociedad moderna.
En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación estratégica.
Concluyeron que administrar era prever, organizar, ordenar, coordinar y controlar. En esos tiempos se propusieron una lista de 14 principios generales: división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección, subordinación de los intereses particulares al interés general, remuneración, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y unión del personal. Así surgieron las funciones básicas de las instituciones: planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos, para la cual maneja varios propósitos, uno de ellos y el principal es el de protector; con lo que se busca minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo y definiendo las consecuencias de una acción determinada. Por otra parte tenemos el propósito afirmativo, que es el que consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Todo esto con el objetivo de tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones necesarias.
Dentro de la planificación encontramos muchas definiciones, ejemplo de ellas las siguientes:
Paradigmas.
El paradigma, está constituido por supuestos teóricos, leyes y técnicas de aplicación que deberán adoptar los científicos que se mueven dentro de una determinada comunidad científica. Los que trabajan dentro de un paradigma, ponen en práctica la ciencia normal. Es probable que al trabajar en ella, desarrollarán el paradigma en su intento por explicar el comportamiento de aspectos del mundo, resulten dificultades. Si estas dificultades se hacen inmanejables, se desarrollará un estado de crisis. Ésta se resolverá con el surgimiento de un paradigma completamente nuevo, el cual cobrará cada vez mayor adhesión o aceptación por parte de la comunidad científica, hasta que finalmente se abandone el paradigma original. Este cambio no es continuo, sino por el contrario es discontinuo y constituye una revolución científica. El nuevo paradigma enmarcará la nueva actividad científica normal, hasta que choque con dificultades y se produzca una nueva crisis y una nueva revolución y por lo tanto el surgimiento de un nuevo paradigma.
Los paradigmas cumplen una doble función, por un lado, la positiva que consiste en determinar las direcciones en las que ha de desarrollarse la ciencia normal, por medio de la propuesta de enigmas a resolver dentro del contexto de las teorías aceptadas. Por otro lado la función negativa del paradigma, es la de establecer los límites de lo que ha de considerarse ciencia durante el tiempo de su hegemonía. Según Thomas Khun: "cada paradigma delimita el campo de los problemas que pueden plantearse, con tal fuerza que aquellos que caen fuera del campo de aplicación del paradigma ni siquiera se advierten".
La planificación suministra un marco que, como referencia direccional, proporciona un horizonte que orienta y predetermina un conjunto de acciones y criterios operacionales que suponen un conocimiento de la realidad sobre la que se va a actuar, expresada en un diagnóstico; procura incidir en el curso de ciertos acontecimientos con el fin de que se cambie una situación inicial por otra llamada situación objetivo a la que se quiere llegar . Sienta las bases para una toma racional de decisiones resolución de preferencias alternativas que se traducen en una serie de actividades que procuran alcanzar determinadas metas y objetivos.
La Planificaciòn Normativa.
La planificación normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes, y políticas dentro de cualquier grupo u organización. Principalmente para mantener el control, seguimiento y desarrollo de la planificación, así como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas.
Entre sus características encontramos que es un método permanente, y requiere un sistema de organización social compatible con la conducta racional y un sistema de control. Debe contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad competente. Sigue un proceso de elaboración del plan que tiene etapas como los son: diagnóstico; programación; ejecución y control; evaluación y revisión.
La planificación normativa centra su atención en cómo resolver el problema de la elección de técnicas y el problema de las prioridades entre objetivos, haciendo un uso eficiente de los recursos, en la toma de decisiones. Para enfrentar estos problemas, estructura un método de programación sobre la base de una serie de principios, de los cuales se destacan, entre otros, los que siguen:
La Planificaciòn Social.
La planificación social es el uso de las teorías y métodos de la planificación para mejorar los indicadores tomado en cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos sociales.
Tomando
en cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos
sociales la planificación social es el uso de las teorías y
métodos de la planificación para alterar con un fin específico
algún elemento del sistema social. Es importante destacar que los objetivos
de la planificación, así como la capacidad de llevar a cabo
dicha planificación, son a su vez delimitados por el sistema social.
Dicha planificación parte de tres elementos, que los podemos identificar como la super-estructura: que son las ideas, los valores, la cultura, la religión, entre otros. Por otra parte se tiene la estructura social: que contempla las prácticas sociales, los sistemas de gobierno, estratificación (social, por género, racial y étnica, por orientación sexual, etc.). Y por ultimo lo que se denotaría como infra-estructura material: que corresponde al ambiente, la economía, la tecnología y la demografía. Con la planificación social se logra expresar la opinión y la participación de las comunidades, con la finalidad de buscar mejoras para dichas comunidades y obtener así la satisfacción de grupos.
La Planificaciòn Estratègica.
La Planificación Estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación
estratégica:
Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los planes. También debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.
Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.
Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.
En la planeación estratégica existen diversas formas de analizar y/o interpretar la información, una herramienta muy utilizada es la Matriz foda, dofa o tows:
Esta matriz es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización.
Es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias.
(F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.
La Planificación Estratégica comienza dando respuesta a estas tres preguntas:
¿Dónde estamos hoy?
Análisis de la Situación
Análisis del Entorno
Análisis Interno
Análisis de la Competencia
¿Dónde queremos ir?
Objetivos y Metas a largo plazo
¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?
Comprender el Mercado
Comprender la Competencia Negocio
Diseñar las Estrategias apropiadas
El proceso de planificación estratégica se desarrolla a través de las siguientes etapas:
A) revisión histórica
B) construcción de escenarios
C) previsión del futuro
D) el diseño de objetivos
E) el diseño de estrategias
F) la formulación de planes
Conclusiòn Personal.
La planificación permite determinar que debe hacerse, a fin de que posteriormente pueden tomarse decisiones prácticas para su implementación; por lo tanto la planificación es un proceso para determinar "adónde ir" y establecer los requisitos para llegar a ese punto de la manera más eficiente y eficaz posible.
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Se ha generalizado el concepto de la planificación como un proceso tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una política. Sin embargo, la aplicación de la planificación a cada caso específico, combinado al criterio e ideología, ha contribuido a la existencia de numerosos conceptos y definición de planificación, desde su calificación como proceso social, político e ideológico, hasta su limitación como mera metodología.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor.
La planificación estratégica analiza la situación actual y perspectivas futuras, determina la dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión a través de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la empresa.
Bibliografías.
La Planificación- Julio Corredor, Vadell hermanos Editores- 1991.
Planeación Estratégica- George A., Sreiner- C.E.C.S.A.- 1983.
Planeación Estratégica Aplicada- Leonard D., Goodstein- McGraw-Hill- 1998.
Planificación administrativa y compromiso social- Carlos, Aponte- Fondo Editorial Caracas- 1983.
Infografías.
http://academic.uprm.edu/~laviles/id191.htm
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml#evo
http://www.geocities.com/WallStreet/District/7921/Planification.html
http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-planificacion.shtml