New Feature : Payment/ Receipt Inquiry

     สำหรับ ACCPAC 5.3 ได้เพิ่ม Feature ใหม่ คือ Payment / Receipt Inquiry สามารถค้นหา หรือตรวจสอบรายการจ่ายชำระเงิน หรือรับชำระเงิน ได้ง่าย และสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

     โดยสามารถค้นหา หรือตรวจสอบตาม Bank, Vendor Number, Check Date, Year/ Period, Check Number ตามที่เราต้องการได้จากทางหน้าจอ และทางเครื่องพิมพ์

     สำหรับ Accounts Payable Module สามารถเข้าได้จาก A/P Transactions -> Payment Inquiry

     หรือถ้าต้องการพิมพ์ก็สามารถพิมพ์ออกมาได้ค่ะ โดยเลือกเมนู File -> Print หรือกดปุ่ม Print

     หากต้องการดูรายละเอียดการจ่ายชำระ หรือรับชำระเงิน รายการใด สามารถเลือกรายการนั้นๆ และกดปุ่ม Document โปรแกรมจะทำการเปิดรายการ Payment / Receipt นั้นขึ้น

     สำหรับ Accounts Receivable Module สามารถเข้าได้จาก A/R Transactions -> Receipt Inquiry หลักการทำงานจะเหมือนกับ Payment Inquiry ค่ะ

ประโยชน์ที่ได้รับ

• สามารถตรวจสอบการจ่ายชำระ หรือรับชำระ ได้ ตาม Bank, Vendor Number, Year/ Period, Check Number, Check Date
• สามารถดูสถานะของเช็คได้ เช่น
• Outstanding
• Clear
• Reversed
• All
• สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็วมากขึ้น ( Drill Down Document)
• สามารถพิมพ์รายงานสรุปการจ่ายชำระ และรับชำระเงินได้
• สามารถนำมาวิเคราะห์เกี่ยวกับงบการเงินได้

หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คงจะเป็นประโยชน์แก่ทุกๆ ท่าน ไม่มากก็น้อยค่ะ

Assembly & Disassembly

     สำหรับผู้ใช้งานในส่วนของ Inventory Control (IC) หรือ ระบบสินค้าคงคลัง คงรู้จักการทำ “Assembly” กันบ้างแล้วใช่ไหมคะ ซึ่งถ้าหากว่า ต่อมาสินค้าที่เราได้ทำการประกอบขึ้นมานั้น เราอยากจะแยกมันออกเป็นสินค้าที่เคยมีอยู่ตามเดิม เช่น สินค้าที่นำมาจัดกระเช้าของขวัญปีใหม่ แล้วเกิดขายไม่หมด หากว่าเรานำสินค้าต่างๆที่อยู่ในกระเช้า ออกมาขายแยกชิ้นได้ตามเดิม ก็คงจะดีไม่น้อยเลยใช่ไหมคะ

      ในส่วนของ Inventory Control (IC) นั้นก็มี Feature หนึ่งซึ่งเราเรียกว่า “ Disassembly ” มีไว้สำหรับช่วยในเรื่องการแยกสินค้าที่เคยประกอบกันเป็นสินค้าตัวใหม่หรือที่เรียกว่า “Master Item” ออกเป็นสินค้าที่เป็นชิ้นๆตามเดิม เพื่อที่ว่าจะได้นำสินค้าเหล่านั้นออกมาขายได้อีกครั้งหนึ่ง เช่น คอมพิวเตอร์ 1 ชุด ก็จะประกอบไปด้วย อุปกรณ์ต่างๆ เช่น Mouse, Keyboard, CPU และ Monitor เป็นต้น สินค้าที่ประกอบกันเป็นคอมพิวเตอร์ 1 ชุด เหล่านี้เราเรียกว่า “Component Item” ซึ่งเราสามารถนำออกมาขายแยกชิ้นได้

             ... วันนี้เราจึงเสนอวิธีการทำ “Disassembly” ให้ทุกคนได้นำไปใช้กันนะคะ ...

ขั้นตอนการทำ Disassembly

ขั้นตอนที่ 1 เมื่ออยู่ในโปรแกรม ACCPAC แล้ว ให้เลือกที่ Icon Assemblies เพื่อเปิดหน้าต่างที่ชื่อ I/C Assemblies / Disassemblies ขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2 Transaction Type ให้กำหนดเป็น Disassembly

ขั้นตอนที่ 3 ที่ช่อง From Assembly Number ให้กำหนด Assembly Number ที่ต้องการจะทำการ แยกสินค้า และเมื่อกำหนดค่า Assembly Number เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลต่างๆของ Assembly Number นั้น จะแสดงขึ้นมาให้เองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 เราสามารถกำหนดค่าในช่อง Quantity ได้ว่าต้องการแยกสินค้าที่เป็น Master Item จำนวนเท่าใด ซึ่งจะต้องไม่เกินจำนวน Assembly Quantity เพราะเป็นค่าสูงสุดที่เราจะ ทำได้ จากตัวอย่างในที่นี้เลือก Quantity จำนวน 2 ชิ้น

ขั้นตอนที่ 5 หากการคืนสินค้าประกอบในครั้งนี้มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น คุณสามารถป้อนค่าลงไปในช่อง Disassembly Cost ได้ ระบบจะบันทึกรายการทางบัญชีให้ ดังนี้

         Dr. Disassembly Cost          xxx

                   Cr. Assembly Cost          xxx

     หากคุณกำหนดค่าต่างๆ ในการคืนสินค้าประกอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ Save หรือ Post รายการข้างต้น ระบบจะทำการสร้าง Assembly Number ให้เองโดยอัตโนมัติ

     ตอนนี้คุณก็สามารถ สร้างรายงานเพื่อดูรายละเอียดจากการทำ Disassembly ได้จากรายงาน Disassemblies Posting Journals แล้วนะคะ ซึ่งในการบันทึกรายการบัญชี ระบบจะบันทึกบัญชีโดย

         Dr. Inventory (Component Item)          xxx

                   Cr. Inventory (Master Item)          xxx

    ความชุกของโรคภูมิแพ้ในประเทศไทยเพิ่มขึ้นมากมาย จากการศึกษาของคณะแพทย์ศาสตร์ศิริราชพยาบาล ระหว่างปี 2533-2539 พบว่าคนไทยเป็นโรคหืดเพิ่มขึ้น 3 เท่าตัว และที่น่าตกใจมากคือ ภาวะภูมิแพ้ที่ปรากฏอาการทางจมูกเหมือนคนเป็นหวัดเรื้อรัง ( ALLERGIC RHINITIS ) ซึ่งแม้จะเพิ่มเพียง 2 เท่า แต่ปริมาณที่เพิ่มนั้นสูงมาก คือเพิ่มถึง 1:2 คือหมายความว่า เด็กๆ ที่เดินอยู่ข้างถนนนั้นครึ่งหนึ่งจะมีโอกาสเป็นโรคภูมิแพ้ของจมูก
       สาเหตุที่เพิ่มขึ้นเกิดจากอะไร ?
    กลไกที่ก่อให้เกิดอาการดังกล่าวเริ่มจากสารก่อภูมิแพ้ที่รวมเรียกว่า "อัลเลอเจน" (ALLERGEN) เช่น ไรฝุ่น , ฝุ่นละออง , เกสรดอกไม้, มลภาวะทางอากาศ เช่น ฝุ่นที่เกิดจากการใช้รถยนต์หรือเชื้อเพลิงต่างๆ ลอยมาสัมผัสผิวเยื่อบุในรูจมูก แล้วก่อให้เกิดปฏิกิริยาบวม , มีสารคัดหลั่งปรากฏออกมามากมายภายในไม่กี่นาที ทั้งนี้เป็นผลจากการที่ร่างกายใช้มาตรการต่างๆ ต่อสู้สิ่งแปลกปลอม แต่ในการทำสงครามต่อสู้ข้าศึกนั้นจะมีความเสียหายเกิดขึ้น เช่น มีการอักเสบของเยื่อบุภายในรูจมูก ทำให้เกิดอาการคัดจมูกน้ำมูกไหลมากน้อยต่างกันไปในแต่ละคนในเมื่อเราทราบสิ่งที่จะก่อให้เกิดอาการโรคภูมิแพ้แล้วเราควรหาวิธีพิชิตโรคภูมิแพ้ด้วยตัวเราเองก่อนที่จะเกิดอาการดังกล่าวดีกว่านะครับ

11 วิธีพิชิต "โรคภูมิแพ้"

1. รักษาอาการของท่านด้วยตนเอง โดย หลีกเลี่ยงสารที่ท่านแพ้ให้มากที่สุด และเมื่อมีอาการมาก ท่านสามารถ เลือกใช้ยาแก้แพ้ที่มีขายทั่วไปด้วยตัวท่านเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ยาดังกล่าวแล้ว อาการไม่ดีขึ้นภายใน 7 วัน ท่านควรจะปรึกษาแพทย์   2.  ติดเครื่องปรับอากาศในบ้านของท่าน เครื่องปรับอากาศ จะทำให้อากาศมีความชื้นต่ำลง ซึ่งเป็นสภาวะที่ตัวไร และเชื้อราไม่ชอบ นอกจากนี้ ยังสามารถกรองฝุ่นได้บางส่วน โดยเฉพาะ เครื่องปรับอากาศรุ่นใหม่ ที่รวมเอาเครื่องฟอกอากาศ เข้าไปด้วย รวมทั้งยังสามารถป้องกันเกสร ดอกไม้ และเกสรหญ้าต่างๆที่มีอยู่ภายนอกบ้านได้อีกด้วย   3.  ติดตั้งเครื่องฟอกอากาศ โดยจะต้องเป็นเครื่องที่มีขนาดใหญ่เพียงพอกับขนาดของห้องและได้มาตรฐานเครื่องฟอกอากาศที่ไม่ได้มาตรฐานในการกำจัดฝุ่น   นอกจากจะไม่ช่วยลดจำนวนฝุ่นที่มี อยู่ในอากาศแล้ว อาจจะเป็นตัวที่ทำให้ฝุ่นฟุ้งกระจายไปทั่วห้องได้อีก ทำให้ผู้ป่วยมีอาการมากขึ้นไปอีก   4. เลือกใช้น้ำยาทำความสะอาดบริเวณที่อับชื้น ที่มีฤทธิ์ในการทำลายเชื้อราผสมอยู่ด้วย เช่น น้ำยาที่มี Clorox เป็นส่วนผสม   5. ไม่ควรเลี้ยงสัตว์เลี้ยงในบ้าน ถ้าหลีกเลี่ยงไม่ได้ ก็ควรจำกัดบริเวณของสัตว์เลี้ยง ไม่ให้เข้าไปในห้อง นอนของผู้ป่วย จำไว้ว่า การให้สัตว์เลี้ยงของท่านเดินผ่านห้องนอนของท่านเพียงหนึ่งครั้งจะมีสารก่อภูมิแพ้ในห้องของท่านในปริมาณเพียงพอที่จะทำให้ท่านมีอาการไปทั้งอาทิตย์   6.  ใช้ผ้าปิดปากและจมูกทุกครั้ง เมื่อจำเป็นจะต้องทำความสะอาดบ้านด้วยตนเอง 7.  ให้ผู้อื่นทำงานบ้านแทน หรือจ้างคนรับใช้ เพื่อทำความสะอาดบ้าน บางครั้งค่าจ้างทำความสะอาด อาจมีราคาต่ำกว่า ค่ารักษาที่ท่านต้องเสียไป 8.  หลีกเลี่ยงการใช้พรมในบ้าน พรมเป็นบ้านหลังใหญ่ที่ตัวไร และเชื้อรา จะมาอาศัยอยู่เป็น จำนวนมาก แม้ว่าจะทำความสะอาดด้วยการนำมาซัก ก็ไม่สามารถกำจัดตัวไรให้หมดไปได้ เนื่องจากความร้อนที่ใช้ไม่สูงพอในการทำลายตัวไร ในทางตรงข้าม กลับจะทำให้พรมมีความชื้น มากขึ้น ถ้าทำให้แห้งไม่ดีพอ และทำให้มีตัวไรและเชื้อรามากขึ้นไปอีก 9.  ใช้หมอนที่ทำจากวัสดุสังเคราะห์   แม้ว่าตัวไรจะสามารถอาศัยอยู่ในวัสดุสังเคราะห์ได้เช่นกัน แต่หมอนที่ทำจากวัสดุสังเคราะห์สามารถนำมาทำความสะอาดด้วยความร้อนที่มีอุณหภูมิที่สูงกว่า หมอนธรรมดา ทำให้สามารถทำลายตัวไรได้ 10. ซักปลอกหมอนและผ้าปูที่นอนของท่านบ่อยๆในน้ำร้อน นอกจากหมอนแล้ว ตัวไรยังชอบ ที่จะอาศัยอยู่ในปลอกหมอนด้วยเช่นกัน 11. ทำห้องนอนของท่านให้เป็นเขตปลอดสารก่อภูมิแพ้ในกรณีที่ไม่สามารถทำให้ทั้งบ้านเป็นเขต ปลอดสารก่อภูมิแพ้ได้ ทั้งนี้เนื่องจาก โดยทั่วไป คนเราจะใช้เวลาอยู่ในห้องนอนมากกว่าห้องอื่นๆ สนับสนุนข้อมูลโดย : โรงพยาบาลกล้วยน้ำไท