Added in Enhancement Release 1

• Batch Status Report
• Batch Listing Report
• Posting Journals Report
• Printing a range of vouchers
• CCMC – change status of a range of transactions
• In CCMC, credit amounts (Payments) are displayed with a minus sign
• Progress bar is displayed while posting batches
• When default bank changes in the batch, the bank in the current entry is changed as well

Mobile Sales Person (MSP)

  สำหรับเดือนนี้มีโปรแกรมใหม่ ๆ มาแนะนำให้รู้จักกันครับ โปรแกรมนี้ก็คือ Mobile Sales Person ขอเรียกย่อ ๆ ว่า MSP นะครับ ฟังแค่ชื่อก็น่าสนใจแล้ว โปรแกรม MSP เป็นโปรแกรมของ CICOM ของประเทศ India ซึ่งเป็นผู้พัฒนา Solution หลาย ๆ อย่างเพื่อขยายความสามารถในการทำงานของโปรแกรม ACCPAC และสำหรับ MSP ก็เช่นกัน เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมาขยายขีดความสามารถในการแข่งขันในธุรกิจ ให้ได้รับความสะดวกรวดเร็ว และได้รับข้อมูลในการขายได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน รวมทั้งยังเพิ่มความสามารถในการแข่งขันได้ด้วย

  โปรแกรม MSP ทำงานเชื่อมต่อโดยตรงกรับส่วนของ O/E Order Entry ในการบันทึกข้อมูลการขายสินค้า รวมทั้งเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า (Items) และลูกค้า (Customers) เพื่อใช้ในการสืบค้นและตรวจสอบรายละเอียดเพื่อช่วยในการขายสินค้าได้เป็นอย่างดี โดยการทำงานผ่าน PDA หรือ Pocket PC ซึ่งปัจจุบัน มีราคาที่ถุกลงกว่าแต่ก่อนมาก

  โปรแกรม MSP เหมาะกับธุรกิจที่พนักงานขายต้องออกไปนอก Office ตลอดเวลา รวมทั้งมีหน้าที่ในการรับคำสั่งซื้อด้วย ซึ่งด้วยปกติ ปัญหาส่วนใหญ่ มักจะเกิดความต้องการทราบว่าในขณะนั้นสินค้าที่กำลังจะทำการขายมีจำนวนเพียงพอหรือไม่ นอกจากนี้ยังเหมาะสมกับธุรกิจที่มี Cash Wan ในการออกไปจำหน่ายสินค้า โปรแกรมนี้จะช่วยให้การบันทึกรายการขายมีความถูกต้อง และสามารถนำข้อมูลที่ได้กลับมาบันทึกข้อมูลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างดี

ความสามารถของโปรแกรม

• รองรับการใช้งานแบบหลายบริษัท
• เลือกลูกค้าและสินค้าที่ต้องการขายได้
• ระบบรักษาความปลอดภัย
• รองรับการใช้งาน Barcode ( ต้องการอุปกรณ์เสริมในการอ่าน Barcode)
• รองรับการกำหนดราคาขายแยกตามลูกค้าได้
• รับ/ส่ง ข้อมูลผ่าน e-Mail ได้

ระบบรักษาความปลอดภัย

  โปรแกรม MSP จะถูกกำหนด Security เอาไว้แยกตามพนักงานขาย ของแต่ละเครื่อง โดยทุกครั้งที่จะใช้งานต้องใส่ ชื่อ และ รหัสผ่าน ก่อนเข้าไปใช้งาน เพื่อเป็นการช่วยปกป้องข้อมูลได้เป็นอย่างดี

ข้อมูลสินค้า (Items) และ ข้อมูลลูกค้า (Customers)

  โปรแกรม MSP ได้เตรียมส่วนของข้อมูลสินค้า และลูกค้า เพื่อช่วยในการสืบค้นรายละเอียดเพื่อประกอบการขายได้เป็นอย่างดี ดังตัวอย่างในภาพประกอบ

การบันทึกรายการขาย

  โปรแกรม MSP สามารถบันทึกรายการขายสินค้ารวมทั้งคำนวณ ภาษีและส่วนลดในการขาย ได้ทันทีและข้อมูลดังกล่าวจะถูกนำมาบันทึกเข้าโปรแกรม ACCPAC โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการนำข้อมูลดังกล่าวมาปรับปรุงเข้าระบบ โดยใช้โปรแกรม MSP ในส่วนที่ติดตั้งเพื่อทำงานร่วมกับโปรแกรม ACCPAC ใน Head Office

ความต้องการของระบบ

• ACCPAC Advantage Series 5.2 or Higher
• Pocket PC with Windows Mobile 2002 or Higher

ข้อมูลอ้างอิง

• CI.COM www.ciindia.com

Tip & Trick

ทางลัดในการ Print Posting Error อย่างง่ายๆ

   หากคุณทำการ Post Batch แล้วเกิด Error ขึ้น คุณจะมีวิธีการทราบได้อย่างไรว่า Error ที่เกิดขึ้นนั้นมีอะไรบ้าง จากเดิมคุณจะจะต้องเข้าไปตรวจสอบรายงานที่ Error ที่ G/L Report > Posting Journal Report > Posting Journal Error ซึ่งขั้นตอนอาจะยุ่งยากไปบ้าง

แต่เดี๋ยวนี้ ทางเราขอแนะนำให้ ทางเลือกใหม่ในการดูรายงาน Posting Error แค่ Click เดียวเท่านั้นค่ะ !!

เรามาดูวิธีการกันเลยนะคะ

ขั้นแรก

  ไปที่ G/L Batch List แล้วไปเลือก Batch ที่ มีปัญหานะคะ

1. ขับรถไม่เกิน 90 ก. ม./ ชม.

• ความเร็วสูงสุดที่กฎหมายกำหนดไว้
• ทางธรรมดา 90 กม./ ชม.
• ทางด่วน 110 กม./ ชม.
• มอเตอร์เวย์ 120 กม./ ชม.

2. จอดรถไว้บ้าน โดยสารสาธารณะ

• ถ้าผู้ใช้รถยนต์ร้อยละ 1 จากจำนวน 5 ล้านคัน หันมาใช้บริการรถสาธารณะ ด้วยระยะทาง 48 กม./ วัน
• ใน 1 ปี (260 วันทำงาน) จะประหยัดน้ำมัน 52 ล้านลิตร คิดเป็นค่าน้ำมัน 780 ล้านบาท

3. ไม่ขับก็ดับเครื่อง

• การติดเครื่องยนต์จอดอยู่เฉยๆ เป็นเวลา 5 นาที
• สิ้นเปลืองน้ำมันโดยเปล่าประโยชน์ 500 ซีซี

4. ทางเดียวกันไปด้วยกัน

• ถ้าขับรถยนต์ 5 คัน ไปทางเดียวกัน ที่หมายใกล้กัน ระยะทาง 48 กม./ คัน ( ไป- กลับ)
• ใน 1 ปี (260 วันทำงาน) จะสิ้นเปลืองน้ำมัน 5,200 ลิตร คิดเป็นค่าน้ำมัน 78,000 บาท
• ถ้าร้อยละ 1 ของรถยนต์ 5 ล้านคัน ใช้ Car Pool สลับขับ 5 คน ต่อรถ 1 คัน
• ใน 1 ปี จะประหยัดน้ำมันได้ 41.6 ล้านลิตร คิดเป็นเงิน 624 ล้านบาท

5. หลีกเลี่ยงชั่วโมงเร่งด่วน

• ถ้ารถติดเพียงร้อยละ 1 ของ จำนวนรถยนต์ 5 ล้านคัน ในวันทำงานทุกวัน และในบางเสาร์- อาทิตย์ ใน 1 ปี (330 วัน/ ปี)
• จะสิ้นเปลืองน้ำมัน 12.4 ล้านลิตร คิดเป็นค่าน้ำมัน 186 ล้านบาท

6. ใช้โทรศัพท์- โทรสารเลี่ยงรถติด

• ใช้อุปกรณ์สื่อสารแทนการเดินทาง เช่น ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงาน
• หากเร่งด่วนก็ใช้วิธีส่งทางโทรสาร
• หากเป็นเอกสารสำคัญก็ใช้วิธีรวบรวมเอกสารแล้วส่งพร้อมกัน
• หนังสือเวียนที่ไม่สำคัญก็ใช้วิธีส่ง E-Mail หรือส่งไปรษณีย์

7. วางแผนก่อนเดินทาง

• ถ้าไม่ศึกษาเส้นทางก่อนเดินทาง และขับรถหลงทาง 10 นาที
• จะสิ้นเปลืองน้ำมัน 500 ซีซี คิดเป็นค่าน้ำมัน 7.50 บาท
• ถ้ารถยนต์ 5 ล้านคัน ขับหลงทาง เฉลี่ยเดือนละ 1 ครั้ง ใน 1 ปี
• จะสิ้นเปลืองน้ำมัน 30 ล้านลิตร คิดเป็นค่าน้ำมัน 450 ล้านบาท

8. ลมยางต้องพอดี ไส้กรองต้องสะอาด

• ความดันลมยางอ่อนกว่ามาตรฐาน 1 ปอนด์ต่อตารางนิ้ว ถ้าขับทุกวันเฉลี่ยวันละ 48 กม. ใน 1 เดือน
• รถยนต์ - สิ้นเปลืองน้ำมันเพิ่มขึ้น 2.4 ลิตร
• รถจักรยานยนต์ - สิ้นเปลืองน้ำมันเพิ่มขึ้น 1.2 ลิตร
• รถบรรทุก - สิ้นเปลืองน้ำมันเพิ่มขึ้น 4.2 ลิตร
• ถ้าร้อยละ 30 ของรถแต่ละประเภท ละเลยเช่นนี้บ่อยๆ รวมเป็น 30 วัน/ ปี
• จะสิ้นเปลืองน้ำมันเพิ่มขึ้น 5.8 ล้านลิตร
• คิดเป็นเงิน 87 ล้านบาท
• ถ้าไส้กรองสะอาด จะช่วยลดการสิ้นเปลืองน้ำมันวันละ 65 ซีซี
• ควรทำความสะอาดทุก 2,500 กม.
• ควรเปลี่ยนทุก 20,000 กม.

9. ไม่บรรทุกของเกินจำเป็น

• หากขับรถโดยบรรทุกของที่ไม่จำเป็น ประมาณ 10 ก. ก. เป็นระยะทาง 25 ก. ม.
• สิ้นเปลืองน้ำมัน 40 ซีซี
• ถ้าร้อยละ 10 ของรถยนต์ทั่วประเทศ 5 ล้านคัน ขับรถโดยบรรทุกสิ่งของที่ไม่จำเป็น
• ใน 1 ปี จะสิ้นเปลืองน้ำมัน 7.3 ล้านลิตร คิดเป็นเงิน 10.95 ล้านบาท

10. ตรวจเช็คเครื่องยนต์เป็นประจำ

• เปลี่ยนไส้กรองตามกำหนด
• เปลี่ยนน้ำมันหล่อลื่นทุก 5,000 กม.
• ตรวจสอบระดับน้ำมันเครื่อง และน้ำในแบตเตอรี่
• ตรวจสอบระดับน้ำป้อนหม้อน้ำ
• ปรับปรุงสมรรถนะรถยนต์ให้ดีตลอดเวลา ช่วยประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิงได้ ร้อยละ 3- 9