Arkib Catatan Terbaik PUJANGGA Online - J U R N A L J A L A N H I D U P 2002
Luahan: Apa Ada Pada Sebuah Mesyuarat?
Oleh: Akhi Masrawi
Selain menggambarkan perhimpunan
beberapa orang penting untuk berbincang satu atau lebih perkara yang menjadi
agenda, mesyuarat akrab dengan kebosanan. Tanyalah sesiapa juga yang pernah
mengikuti mesyuarat; pasti mereka akan berkata "Mesyuarat! ala... bosan betul!"
Seorang pengkaji pernah menulis di dalam bukunya tentang teknik-teknik dan
persedian mesyuarat di mana satu noktah penting bahawa mesyuarat yang baik ialah
mesyuarat yang tidak memakan banyak masa. Ia padat, ringkas dan tepat mencapai
keputusan apa yang menjadi agenda.
Banyak kategori mesyuarat sebenarnya. Mesyuarat Agung, mesyuarat bulanan,
mesyuarat mingguan, mesyuarat tergempar, mesyuarat program, mesyuarat muhasabah
dan sebagainya. Namun boleh dikatakan tidak semua dari kalangan manusia pernah
mengikuti semua jenis mesyuarat kerana mesyuarat tidak menghimpunkan semua
manusia dalam sesuatu pertemuan sebaliknya hanya menemukan ahli mesyuarat
terbabit. Ahli pula menerima jemputan untuk menghadiri mesyuarat tersebut
melalui surat jemputan hadir mesyuarat yang terisi butiran tentatif dan agenda-
agenda mesyuarat tersebut.
Mesyuarat adalah medan untuk mencari kata sepakat, mengeluarkan idea, menilai
kekuatan, mengubah kelemahan, muhasabah dan sebagainya. Tetapi ada individu yang
hanya menjadikan mesyuarat medan untuk memenangkan idea sendiri, lantaran setiap
idea yang dikemukakan oleh orang lain pasti ditolak dengan seribu alasan.
Lebih-lebih lagi jika pandangan itu diluahkan oleh orang yang sememangnya tidak
sebulu dengan individu tersebut. Jelasnya masih ada yang tidak memahami tuntutan
mesyuarat itu sendiri. Mesyuarat bukan medan perbalahan untuk menunjuk siapa
yang 'power' tetapi ianya medan mencari kesepakatan.
Masyuarat agung biasanya diadakan setahun sekali dan mempunyai beberapa agenda.
Antaranya di sana berlaku rombakan pimpinan dalam sesebuah pertubuhan/
persatuan. Mesyuarat agung tahunan juga kadangkala dikenali dengan muktamar
sanawi, perhimpunan agung, mesyuarat agung tahunan dan sebagainya. Ianya adalah
medan yang menghimpunkan ahli-ahli persatuan yang dijemput hadir untuk
bermuhasabah tentang aktiviti, penyata kewangan, laporan persatuan, pembentangan
cadangan belanjawan dan beberapa agenda lain bersandarkan kepada
pertubuhan/persatuan itu sendiri.
Sewaktu kewafatan baginda Rasulullah saw para sahabat berkumpul di sahah Bani
Sa'idah untuk bermeyuarat melantik pengganti (khalifah) yang layak mengepalai
urusan umat Islam waktu itu. Beberapa orang sahabat yang hampir dengan
Rasulullah seperti Saidina Abu Bakar As-Siddiq, Saidina Umar Al-Khattab dan
Saidina Ali kw ketika perhimpunan itu diadakan masih berada di sisi jenazah
Rasulallah. Apabila mendapat tahu bahawa para sahabat yang lain telah pun
berkumpul untuk mencari pengganti (ketua negara) Saidina Abu Bakar As-Siddiq,
Saidina Umar Al-Khattab dan Saidina Abu 'Ubaidah bergegas ke tempat di mana
pertemuan itu diadakan.
Dengan kehadiran ketiga-tiga sahabat Rasulullah itu tadi telah melepaskan
kebuntuan untuk pemilihan khalifah di mana pada awalnya golongan Ansar yang
dikepalai oleh Saad bin 'Ubadah telah berpidato mencari pengaruh untuk menjagi
ganti kepimpinan Rasulullah. Apabila ketiga-tiga sahabat tadi tiba maka Saidina
Abu Bakar pun berpidato. Antara isi pidatonya beliau menyatakan peranan
Rasulullah diutuskan oleh Allah swt untuk menyampaikan kebenaran dan menyeru
kepada Islam, menyatakan kelebihan Muhajirin dan menyebut-nyebut sumbangan
Ansar, melarang bersifat dengki yang merugikan serta mencalonkan Saidina Umar
dan Saidina Abu 'Ubaidah untuk dibaiatkan (diberikan kesetiaan) sebagai
khalifah. Mendengar apa yang diperkatakan oleh Saidina Abu Bakar, Khabab bin
Munzir bangun memprotes dengan menyatakan kepentingan untuk bersatu hati tidak
tunduk pada seruan Abu Bakar malah menyeru andai tiada kesepakatan biarlah
mereka beramir secara berasingan.
Saidina Umar membantah perpecahan yang dianjur Khabab kerana tidak dapat
berhimpun dua kepala dalam satu kekuasaan. Abu 'Ubaidah pula dengan tenang
tampil berkata: "Wahai kaum Ansar! ingatlah bahawa kamulah yang mula-mula
menjadi penolong dan pembela, janganlah kamu juga yang menjadi pemecah dan
penukar." Dengan tangka Basyir bin saad tampil mengiyakan apa yang dituturkan
Abu 'Ubaidah. Melihat keadaan yang hampir reda maka Saidina Abu Bakar sekali
lagi mencalonkan Umar dan Abu 'Ubaidah untuk dibaiat. Namun kedua-duanya dengan
penuh tawaduk menolak. Lalu Umar menggenggam tangan Saidina Abu Bakar dan terus
berbaiat. Kemudian disusuli pula oleh Abu 'Ubaidah, Basyir bin Saad dan
seterusnya hadirin yang hadir di Sahah Bani Sa'idah itu. Natijah mesyuarat itu
Saidina Abu Bakar terpilih sebagai khalifah mengganti Rasulullah dalam urusan
kaum muslimin berdasarkan suara persetujuan mesyuarat dan kelebihan yang
dimiliki Abu Bakar di mana beliau adalah orang yang hampir dengan Rasulullah dan
pernah disuruh menjadi ganti imam oleh Rasulallah. Jelasnya pimpinan/ khalifah
Islam dipilih melalui mesyuarat. Lihatlah sejauh mana peri pentingnya sesebuah
mesyuarat jika dimanfaatkan.
Kini, samada mesyuarat itu akan menatijahkan kebosanan atau tidak ia bertitik
tolak sejauhmana peri pentingnya agenda yang bakal disyurakan dalam perhimpunan
mesyuarat itu.
Selepas mesyuarat juga secara adatnya disediakan jamuan. Tidak kiralah samada
jamuan itu cuma sekadar jamuan ringan atau minuman teh semata-mata. Jadi
sementara menanti mesyuarat tamat; dengan keletihan yang melilit badan, mata
yang mengantuk, kebosanan dengan leteran dan perbalahan sidang, ada yang sempat
melabuhkan sejenak kelopak mata dan membiarkan masa mesyuarat berlalu begitu
sahaja. Apabila majlis yang lazimnya dimulai dengan ucapan pengerusi itu
berakhir juga dengan ucapan penangguhan maka mata pun kembali segar.
Mesyuarat menemukan orang-orang penting (VIP), sebagai contoh dalam perhimpunan
OIC, Liga Arab, G 15 dan sebagainya untuk membincangkan pelbagai isu penting.
Tetapi acap kali apabila sidang ditangguhkan tiada natijah yang memberangsangkan
dicapai. Apakah boleh disamakan mesyuarat-mesyuarat seperti itu tidak ubah
laksana perjumpaan gebang-gebang di warung kopi? Fikirkanlah!
24 Jun 2002
© AHMAD TARMIZI ISMAIL