pengurusanpss

PKG - Pusat Konsultansi Anda !

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah adalah tempat mengumpul, memproses, menyimpan, mengedar dan mengelola bahan bercetak dan tidak bercetak di bawah satu sistem pengurusan yang berkesan untuk mencapai matlamat pendidikan.

PROSES KERJA

Bil Jawatan Proses

1 Pengetua 1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
      Sekolah ( PSS)

2 Penolong Kanan dan Jawatankuasa Induk PSS 2.1 Membentuk beberapa Jawatankuasa Kecil PSS
      seperti:
2.1.1 Perpustakaan
2.1.2 Alat Pandang Dengar ( radio. TV, Video )
2.1.3 Bahan Bantu Mengajar ( BBM)
2.1.4 Komputer
2.1.5 Bank Soalan
2.1.6 Penerbitan

3 Penyelaras PSS dan Jawatankuasa Kecil 3.1 Bincang dan mendokumnetasikan tugas setiap
      jawatankuasa Kecil
3.2 Setiap Jawatankuasa Kecil merancang aktiviti
      masing-masing seperti :
      a. Perancangan kemudahan fizikal dan keceriaan
      b. Perolehan alat-alat dan baan bacaan ( beli / bantu
          dari agensi-agensi lain)
      c. Bengkel Penyediaan BBM
      d. Merancang aktiviti-aktiviti lain seperti
          pertandingan, penjilidan dan kempen keahlian.
      e. Perlantikan Jawatankuasa pembantu
          perkhidmatan PSS ( Pengawas perpustakaan dll )

4 Penyelaras PSS 4.1 Membanci keperluan semasa bagi tiap-tiap
      pelajaran.
4.2 Pengurusan pembelian / perolehan bahan-bahan
4.3 Mengadakan jadual / prosedur penggunaan PSS /
      kad-kad pinjaman dan keahlian.
4.4 Mengadakan taklimat penggunaan PSS kepada
      guru-guru dan pelajar
4.5 Mengoperasikan PSS seperti yang dirancangkan.
4.6 Menyediakan instrumen pengesanan penggunaan
      PSS.
4.7 Mengumpul dan merekodkan data-data
      penggunaan PSS.
4.8 Bermesyuarat dengan ahli jawatankuasa induk PSS
      untuk:
      a. Menilai keberkesanan penggunaan PSS.
      b. Menyusun semula program dan strategi
          pembangunan dan penggunaan PSS.
      c. Membuat laporan untuk dokumentasi ( simpanan
          sekolah dan dihantar ke PSPN / JPN )

SISTEM PENGURUSAN

Senarai Semak Untuk Tindakan

Bil Item Huraian

1. Carta Organisasi
1.1.Jawatankuasa Pengurusan Induk
1.2.Jawatankuasa Kerja

Ada - Wujud atas kertas atau difailkan dalam tahun semasa
Sesuai - Mengikut Struktur yang dicadangkan dalam buku sukatan Pelajaran PSS, seperti adanya Pengerusi, Naib Pengerusi, Bendahari, AJK
Dipamerkan - Dipamerkan di tempat strategik biasanya di bilik Gerakan / Bilik Perpustakaan / Bilik Tayangan
Kemaskini - Carta Organisasi dikemaskinikan pada tahun semasa
Kreativiti - Gaya persembahan dipamerkan dengan grafik yang cantik, menarik dan bersih.

2. Pengagihan Tugas Jawatankuasa Kerja Senarai Tugas - Ada senarai tugas dibuat atas kertas berdasarkan buku panduan / fail kuasa Penggunaan PSS serta dipamerkan.
Diedarkan - Tugas-tugas dan senarai tugas diedarkan kepada guru / AJK satu minggu selepas perlantikan AJK
Rekod Penerimaan - Tugas-tugas / senarai tugas yang telah diedarkan kepada guru direkodkan dalam buku rekod PSS
Agihan Tugas Menyeluruh - Semua guru / panitia terlibat dalam pengagihan tugas.
Rekod / Carta Gantt Aktiviti - Telah direkod dan aktiviti dipamerkan.

3 Minit Mesyuarat Ada - Ada catatan dalam buku minit atau fail mesyuarat
Diedarkan - Menyeluruh / rekod penerimaan
Salinan Minit Kepada PPD / PKG
Tindakan Susulan - Sekurang-kurangnya satu
Mudah Rujuk- Sistem fail serta pengumpulan maklumat berpusat

4 Mesyuarat Jawatankuasa Setiap Jawatankuasa yang ada perlu bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun untuk mempertingkatkan tahap kecemerlangan pengurusan PSS.

5 Perancangan / Blue Print Perlu ada 2 jenis perancangan iaitu perancangan jangka panjang dan juga perancangan jangka pendek.
Mempunyai matlamat, objektif dan halatuju yang jelas.
Penglibatan rancangan hendaklah menyeluruh dari segala aspek dan pelaksanaannya hendaklah mengikut kehendak pada tahun semasa.

6 Pengoperasian PSS Promosi yang berterusan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Sistem Pengrekodan yang sistematik dan dikemaskinikan dalam tahun semasa
Peningkatan koleksi bahan -bahan bercetak dan bukan bercetak mestilah seimbang dalam tahun semasa.
Pelaporan aktiviti lepas ada dipamerkan dan diedarkan
Penilaian pelaksanaan aktiviti perlu dibuat setiap kali menjalankan aktiviti atau program

Disediakan oleh Abd Rasid Bin Mohamed PKG Kawasan Semarak Norizan Bin Nordin PKG Kawasan Rantau Paizan Shem Bin Abdollah PKG Kawasan Chuah Zamri Ibrahim PKG Kawasan Kuala Klawang Kemaskini pada 16 Mei 2000

Halaman Utama

Hosted by www.Geocities.ws

Bil	Jawatan	Proses
1	Pengetua	1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( PSS)
2	Penolong Kanan dan Jawatankuasa Induk PSS	2.1 Membentuk beberapa Jawatankuasa Kecil PSS seperti: 2.1.1 Perpustakaan 2.1.2 Alat Pandang Dengar ( radio. TV, Video ) 2.1.3 Bahan Bantu Mengajar ( BBM) 2.1.4 Komputer 2.1.5 Bank Soalan 2.1.6 Penerbitan
3	Penyelaras PSS dan Jawatankuasa Kecil	3.1 Bincang dan mendokumnetasikan tugas setiap jawatankuasa Kecil 3.2 Setiap Jawatankuasa Kecil merancang aktiviti masing-masing seperti : a. Perancangan kemudahan fizikal dan keceriaan b. Perolehan alat-alat dan baan bacaan ( beli / bantu dari agensi-agensi lain) c. Bengkel Penyediaan BBM d. Merancang aktiviti-aktiviti lain seperti pertandingan, penjilidan dan kempen keahlian. e. Perlantikan Jawatankuasa pembantu perkhidmatan PSS ( Pengawas perpustakaan dll )
4	Penyelaras PSS	4.1 Membanci keperluan semasa bagi tiap-tiap pelajaran. 4.2 Pengurusan pembelian / perolehan bahan-bahan 4.3 Mengadakan jadual / prosedur penggunaan PSS / kad-kad pinjaman dan keahlian. 4.4 Mengadakan taklimat penggunaan PSS kepada guru-guru dan pelajar 4.5 Mengoperasikan PSS seperti yang dirancangkan. 4.6 Menyediakan instrumen pengesanan penggunaan PSS. 4.7 Mengumpul dan merekodkan data-data penggunaan PSS. 4.8 Bermesyuarat dengan ahli jawatankuasa induk PSS untuk: a. Menilai keberkesanan penggunaan PSS. b. Menyusun semula program dan strategi pembangunan dan penggunaan PSS. c. Membuat laporan untuk dokumentasi ( simpanan sekolah dan dihantar ke PSPN / JPN )

Bil	Item	Huraian
1.	Carta Organisasi 1.1.Jawatankuasa Pengurusan Induk 1.2.Jawatankuasa Kerja	Ada - Wujud atas kertas atau difailkan dalam tahun semasa Sesuai - Mengikut Struktur yang dicadangkan dalam buku sukatan Pelajaran PSS, seperti adanya Pengerusi, Naib Pengerusi, Bendahari, AJK Dipamerkan - Dipamerkan di tempat strategik biasanya di bilik Gerakan / Bilik Perpustakaan / Bilik Tayangan Kemaskini - Carta Organisasi dikemaskinikan pada tahun semasa Kreativiti - Gaya persembahan dipamerkan dengan grafik yang cantik, menarik dan bersih.
2.	Pengagihan Tugas Jawatankuasa Kerja	Senarai Tugas - Ada senarai tugas dibuat atas kertas berdasarkan buku panduan / fail kuasa Penggunaan PSS serta dipamerkan. Diedarkan - Tugas-tugas dan senarai tugas diedarkan kepada guru / AJK satu minggu selepas perlantikan AJK Rekod Penerimaan - Tugas-tugas / senarai tugas yang telah diedarkan kepada guru direkodkan dalam buku rekod PSS Agihan Tugas Menyeluruh - Semua guru / panitia terlibat dalam pengagihan tugas. Rekod / Carta Gantt Aktiviti - Telah direkod dan aktiviti dipamerkan.
3	Minit Mesyuarat	Ada - Ada catatan dalam buku minit atau fail mesyuarat Diedarkan - Menyeluruh / rekod penerimaan Salinan Minit Kepada PPD / PKG Tindakan Susulan - Sekurang-kurangnya satu Mudah Rujuk- Sistem fail serta pengumpulan maklumat berpusat
4	Mesyuarat Jawatankuasa	Setiap Jawatankuasa yang ada perlu bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun untuk mempertingkatkan tahap kecemerlangan pengurusan PSS.
5	Perancangan / Blue Print	Perlu ada 2 jenis perancangan iaitu perancangan jangka panjang dan juga perancangan jangka pendek. Mempunyai matlamat, objektif dan halatuju yang jelas. Penglibatan rancangan hendaklah menyeluruh dari segala aspek dan pelaksanaannya hendaklah mengikut kehendak pada tahun semasa.
6	Pengoperasian PSS	Promosi yang berterusan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Sistem Pengrekodan yang sistematik dan dikemaskinikan dalam tahun semasa Peningkatan koleksi bahan -bahan bercetak dan bukan bercetak mestilah seimbang dalam tahun semasa. Pelaporan aktiviti lepas ada dipamerkan dan diedarkan Penilaian pelaksanaan aktiviti perlu dibuat setiap kali menjalankan aktiviti atau program