SISTEM PEMARKAHAN PENGGREDAN PSS 
 

Markah Penggredan PSS =

Jumlah Markah Diperolehi x 100             Jumlah Semua Markah

 

BAHAGIAN A : PENGURUSAN PSS
1. CARTA ORGANISASI      1.1 Jawatankuasa Pengurusan/Induk   (1 Markah setiap soalan)	Ada   Sesuai   Dipamerkan   Kemaskini   Kreativiti	Wujud atas kerta atau difailkan pada tahun semasa   Mengikut struktur yang dicadangkan dalam buku Sukatan Pelajaran PSS   Dipamerkan di tempat strategik   Carta Organisasi dikemaskini pada tahun semasa   Gaya persembahan
1.2 Jawatankuasa Kerja PSS   (1 Markah setiap soalan).	Ada   Sesuai   Dipamerkan   Kemaskini   Kreativiti	Wujud atas kertas atau difailkan pada tahun semasa.   Mengikut struktur yang dicadangkan.   Dipamerkan.   Carta Organisasi dikemaskini pada tahun semasa.   Gaya persembahan.
2. PENGAGIHAN TUGAS   (1 markah setiap soalan).	Senarai Tugas   Diedarkan   Rekod Penerimaan   Rekod/Carta Gantt Aktiviti	Ada senarai dan tuas dibuat atas kertas berdasarkan buku panduan/fail kuasa Penggunaan PSS serta dipamerkan.   Tugas-tugas dan senarai tugas diedarkan kepada guru/AJK satu minggu selepas perlantikan AJK.   Tugas-tugas/senarai tugas yang telah diedarkan kepada guru direkodkan dalam buku rekod PSS.   Telah direkodkan dan aktiviti dipamerkan.
3. MESYUARAT JAWATANKUASA   ( 1 Markah diberi jika mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya DUA KALI bagi setiap kriteria pada tahun semasa).	Jawatankausa Induk   Jawatankuasa Kerja   Jawatankuasa Perpustakaan   Jawatankuasa Media/BBM   Lain-lain Jawatan
4. MINIT MESYUARAT   (1 Markah setiap soalan berasaskan dalam tahun semasa).	Ada Catatan   Difaikan/Diedarkan   Salinan kepada PPD/PKG   Mudah dirujuk   Tindak ikut	Catatan dalam buku minit mesyuarat PSS.   Difailkan dan diedarkan kepada ahli/AJK.   Satu salinan untuk PPD dan PKG kawasan berkenaan.   Ada sistem fail serta pengumpulan maklumat berpusat.   Keputusan mesyuarat dibincangkan dalam mesyuarat berikutnya. Hasil mesyuarat dilaksanakan.
5. PERANCANGAN/   BLUE PRINT   (1 Markah setiap soalan).	Rancangan Jangka Pendek   Rancangan Jangka Panjang   Matlamat dan Objektif   Penglibatan rancangan menyeluruh   Pelaksanaan Perancangan/Aktiviti	PSS mempunyai perancangan tahunan semasa.   PSS mempunyai perancangan untuk 5 tahun/ sesuatu tempoh tertentu.   PSS mempunyai halatuju yang jelas.   Pelarasan aktiviti bersama panitia, Kesahsiahan dan ko-kurikulum supaya aktiviti tidak bertindan-tindih.   PSS Melaksanakan aktiviti mengikut perancangan/carta gantt dalam tahun semasa.
6. PENGOPERASIAN PSS   (1 Markah setiap soalan)	Promosi PSS      Sistem Pengrekodan   Peningkatan Koleksi   Pelaporan Aktiviti lepas/semasa   Penilaian Pelaksanaan Aktiviti	1 Markah diberi sekiranya terdapat sekurang-kurangnya 2 cara promosi dijalankan dalam tahun semasa.   Mempunyai sistem penyimpanan rekod yang kemaskini dalam tahun semasa.   Terdapat peningkatan bahan bercetak dan bukan cetak dalam tahun semasa.   Ada dipamerkan/diedarkan.   Ada membuat penilaian terhadap sesuatu aktiviti yang telah dilaksanakan.
7.   PEROLEHAN SUMBER/KOLEKSI PSS   (1 Markah diberi berdasarkan setiap sumber dan kriteria yang dinyatakan serta direkodkan pada tahun semasa).	PIBG   SWASTA   TABUNG USAHASAMA   SUMBER LAIN
BAHAGIAN B : PEPRUSTAKAAN
1.   KEMUDAHAN FIZIKAL   (1 Markah setiap soalan).	Bilik Khas/Bacaan   Kaunter Perkhidmatan/   Edaran   Perabot   Papan Kenyataan/Ruang   Pameran   Lokasi/Ciri Keselamatan	Mempunyai bilik/ruang untuk kemudahan murid membaca.   Ada tempat khas untuk urusan pinjaman dan pemulangan buku.   Mempunyai perabut yang sesuai dengan keluasan bilik/ruang.   Mempunyai papan kenyataan atau ruang pameran di dalam atau luar perpustakaan.   Lokasi Strategik, promosi/pandu arah, selesa, tiada gangguan serta ada ciri-ciri keselamatan kepada bahan dan pengguna.
2.   KABINET/RAK   (1 Markah setiap soalan).	Kabinet atau kotak    katalog   Kabinet Rak Buku Terbuka   Rak Akhbar/Majalah   Rak Rujukan   Rak-rak lain	Tempat di mana kad-kad katalog disimpan dan dapat digunakan bila-bila masa.   Mempunyai rak-rak buku pinjaman yang dilabelkan.   Mempunyai rak akhbar/majalah dan digunakan.   Mempunyai rak untuk menempatkan buku-buku rujukan.   Mempunyai rak-rak atau perabot lain seperti rak pameran buku.
3.   KECERIAAN   (1 Markah setiap soalan)	Kebersihan   Teratur/Susunan   Keselesaan   Tambahan   Kreativiti/Daya tarikan	Tiada sampah sarap dan habuk dalam perpustakaan.   Rak-rak disusun dengan kemas mengikut kesesuaian bilik perpustakaan.   Keselesaan dari segi ruang, pengudaraan dan pencahayaan persekitaran dalaman perpustakaan.   Mempunyai elemen tambahan yang sesuai seperti kapet/tikar getah/langsir dan lain-lain.   Mempunyai suasana harmoni dari segi grafik/penghurufan/kata-kata hikmat/lukisan/mural/bunga/promosi/iklan.
4.   NISBAH KOLEKSI BUKU BUKAN FIKSYEN   (Mengikut kriteria setiap item (untuk SR/SM) diberi satu markah.	Sekolah Rendah :   1:6   1:8   1:10   1:12   1:14 ke atas	Sekolah Menengah :   1:12   1:14   1:16   1:18   1:20 ke atas
5.   MAJALAH DI PERPUSTAKAAN   (TAHUN SEMASA)   (Markah diberikan berdasarkan langganan sekurang-kurangnya 6 bulan)	2 Judul   3 Judul   4 Judul   >5 Judul   Majalah dijilid   Direkodkan	Majalah dijilid dalam tahun semasa.   Majalah direkodkan dalam tahun semasa dan disahkan oleh pentadbir sekolah.
6.   SURATKHABAR DI P0ERPUSTAKAAN   (1 Markah setiap soalan)	Ada   Lebih 1 suratkhabar   Direkodkan   Keratan dipamerkan   Keratan dijilidkan	1 markah untuk satu naskah yang dilanggan atau dari sumbangan.   1 Markah diberi sekiranya ada 2 jenis atau lebih.   Pembelian dan sumbangan akhbar direkodkan dan disahkan.   Tajuk-tajuk tertentu potongan akhbar dipamerkan/difailkan.   Keratan dijadikan buku skrap atau diisikan dalam fail tegak mengikut tajuk dalam tahun semasa.
7.   MESYUARAT PENGURUSAN PERPUSTAKAAN (TAHUN SEMASA)   (1 Markah setiap soalan)	Ada   Minit Disediakan   Difailkan   Diedarkan   Tindakan Susulan	Telah menjalankan mesyuarat sekiyrang-kurangnya 2 kali   Ditulis dalam buku minit atau helaian terkumpul.   Salinan minit difailkan.   Diedarkan kepada AJK dan ada rekod penerimaan.   AJK atau orang-orang yang berkaitan mengambil tindakan.
8.   MENGGUNAKAN MENU PSS   (Pemarkahan mengikut kotak skor. Bilangan menu yang digunakan mesti berlaian jenis serta ada rekod penggunaan yang disahkan oleh pentadbir sekolah).	1  2  3  4  5	20-30 Menu   31-50 Menu   51-70 Menu   71-90 Menu   91 menu ke atas
9.   PENGURUSAN BAHAN BUKU   (1 Markah setiap soalan)	Pengkelasan   Pengkatalogan   Pengrekodan Buku Stok   Rekod Penggunaan/Pinjaman      Baik Pulih/Hapus Kira	Semua buku yang diterima pada tahun semasa merti dikelaskan mengikut Pengkelasan Dewey sekurang-kurangnya pada senarai kedua.   Bahan dibuat kad katalog sekurang-kurangnya entri utama, entri tambahan (perkara atau judul).   Perolehan direkodkan dalam buku stok. Ruangan analisa dilengkapkan.   Dicatatkan dalam buku rekod perpustakaan. Ada rekod menujukkan murid telah meminjam/menggunakan buku.   Ada rekod aktiviti baik pulih/hapus kira. Disahkan oleh GB/Pengetua dan Penyelaras PSS dalam tahun semasa.
10.   WAKTU PENGGUNAAN       PERPUSTAKAAN   ( 1 Markah setiap soalan)	Satu Waktu Perputakaan   Waktu Rehat   Waktu Tgh. Hari   Hari Sabtu   Cuti Sekolah	Ada bukti dalam jadual penggunaan perputakaan   Ada jadual disediakan/direkodkan penggunaan.   Ada jadual disediakan/direkodkan penggunaan.   Ada jadual disediakan/direkodkan penggunaan.   Ada jadual disediakan/direkodkan penggunaan.
11.   PROGRAM GALAKAN MEMBACA   ( 1 Markah setiap soalan)	Rekod membaca   Laluan Iqra'      Laluan Ilmu   Khemah    Membaca/Bina Minda   Buku    Skrap   Ulusan    Buku   Ceramah Buku/Book Talk   Pidato	Buku rekod membaca murid yang telah disemak dan ditandatangani oleh guru.   Dijalankan mengikut perancangan serta melibatkan seluruh warga sekolah.   Tempat laluan yang mempunyai sumber maklumat.   Rekod aktiviti/laporan khemah membaca atau bina minda yang telah dijalankan dalam tahun semasa.   Ada koleksi penghasilan guru dan murid tahun semasa yang dipamerkan.   Aktiviti ulusan buku yang dijalankan samada di sudut bercerita, perhimpunan dan lain-lain direkodkan.   Ada catatan aktiviti dijalankan mengandungi tarikh, masa, nama guru/murid dan tajuk.   Dijalankan pada perhimpunan/majlis dalam tahun semasa.
BAHAGIAN C : BAHAN BATU MENGAJAR
1.   KEMUDAHAN FIZIKAL BILIK BBM   ( 1 Markah setiap soalan)	Bilik/Ruang Khas   Rak-rak/Kabinet BBM   Perabot   Papan Kenyataan   Keselesaan	Ada bilik/ruang khas disediakan.   Rak-rak di mana bahan-bahan disusun dengan kemas/teratur.   Mempunyai perabot yang sesuai.   Digunakan untuk kenyataan yang sesuai dengan BBM.   Tidak sempit, lapang dan teratur, dihiasi sesuai dengan bilik.
2.   KEMUDAHAN FIZIKAL BILIK AUDIO VISUAL   ( 1 Markah setiap soalan)	Bilik/Ruang Khas   Rak-rak/Kabinet BBM   Perabot   Papan Kenyataan   Keselesaan	Ada bilik/ruang khas disediakan.   Rak-rak di mana bahan-bahan disusun dengan kemas/teratur.   Mempunyai perabot yang sesuai.   Digunakan untuk kenyataan yang sesuai dengan BBM.   Tidak sempit, lapang dan teratur, dihiasi sesuai dengan bilik.
3.   KOLEKSI BBM   ( 1 Markah setiap skala dan setiap bahan boleh membantu proses pengajaran dan pembelajaran)	Bilangan Audio/Video   >10   11-15   16-20   21-25   26 ke atas	Bilangan BBM Bukan Audio/Video seperti carta dan lain-lain.   >10   11-20   21-30   31-40   41 ke atas
4.   PENEMPATAN BBM   ( 1 Markah setiap soalan)	Senarai Bahan dan Lokasi   Senarai bahan Diedarkan   Kemas   Teratur   Mudah Diperolehi	Kemaskini, ada nombor panggilan, dikelaskan dan dikatalogkan.   Dipamerkan dan diedarkan kepada guru.   Tersusun dan kelihatan menarik.   Disusun mengikut Sistem Pengkelasan Dewey.   Boleh didapati dalam masa yang singkat.
5.   PENGURUSAN BAHAN BUKAN BUKU   ( 1 Markah setiap soalan)	Proses Bahan   Kegiatan Pengkelasan   Kegiatan Pengkatalogan   Rekod Inventori   Rekod Pengunaan   Baik Pulih/Hapus Kira	Bahan perlu cop hak milik, no. panggilan dan no. perolehan.   Bahan dikelaskan mengikut Pengkelasan Dewey.   Bahan dibuat kad katalog (Tahun semasa).   Dikemaskini.   Dicatatkan penggunaan/pinjaman.   Direkodkan dalam tahun semasa.
6.   KADAR PENGGUNAAN AUGIO VISUAL   ( Min = Jum. Penggunaan BBM )              Bilangan Guru	1  2  3  4  5	Min  6-11   Min 12-17   Min 18-23   Min 24-29   Min 30 dan ke atas
7.   KADAR PENGGUNAAN BAHAN BUKAN AUDIO VISUAL   ( Min = Jum. Penggunaan BBM )            Bilangan Guru	1  2  3  4  5	Min 12-23   Min 24-35   Min 36-47   Min 48-59   Min 60 dan ke atas
8.   KEKERAPAN MEMBINA BAHAN DALAM TAHUN SEMASA   ( Pemarkahan mengikut kotak skor berdasarkan jumlah kali pembinaan dan mengikut prinsip grafik BBM. Tiada markah diberi sekiranya bahan tidak dapat ditunjukkan.	Purata 6 pembinaan   Purata 12 pembinaan   Purata 18 pembinaan   Purata 24 pembinaan   Purata 30 pembiaan ke atas
9.   KESELAMATAN   (1 Markah setiap soalan)	Peraturan Keselamatan   Langkah Kawalan   Keselamatan Bahan/Peralatan	Pelan dan peraturan keselamatan dan kecemasan dipamerkan.   Ada langkah kawalan terhadap bilik dan bahan.   Panduan mengguna BBM (Manual) disediakan supaya mudah digunakan.
10.   PENGHASILAN PAKEJ KBKK DALAM TAHUN SEMASA   ( 1 Markah setiap soalan)	Jawatankuasa (JK)   Buku Pandua   Bahan Bantu Mengajar   Hasil Kerja Murid   Dipamerkan	Ada Jawatankuasa   Disertakan dengan ringkasan mengajar/panduan mengguna.   Sekurang-kurangnya ada 2 BBM.   Pangajaran dan pembelajaran tercapai.   Dapat dilihat di tempat tertentu/hari tertentu.
11.   PAKEJ KBKK DALAM TAHUN SEMASA   ( Pemerkahan mengikut kotak skor berdasarkan jumlah penghasilan beserta bukti penghasilan).	2 pakej   4 Pakej   6 Pakej   8 Pakej   10 Pakej ke atas
BAHAGIAN D: PROGRAM & AKTIVITI
1.   KURSUS DALAMAN TEKNOLOGI   PENDIDIKAN UNTUK GURU   ( Pemarkahan mengikut kotak skor. Setiap kursus mempunyai rekod pelaksanaan seperti tajuk, kandungan kursus, kehadiran peserta, laporan dan surat panggilan dalam tahun semasa).	1  2  3  4  5	Sekali setahun   2 kali setahun   3 kali setahun   4 kali setahun   Lebih dari 5 kali setahun
2.   MINGGU PUSAT SUMBER SEKOLAH	Ada   Orientasi   Pertandingan   Aktiviti Jualan   Pameran	Ada dijalankan   Program pendedahan umum kepada peranan & perkhidmatan PSS   Mengadakan pertandingan dalam tahun semasa.   Aktiviti untuk menambahkan sumber kewangan PSS.   Pameran hasil kerja murid atau panitia.
3.   BULETIN PUSAT SUMBER   ( 1 Markah setiap soalan)	Ada   Muka Surat   Penerbitan   Dipamerkan   Isi Kandungan	Ada menerbitkan Buletin dalam tahun semasa.   6 muka surat dan lebih.   2 atau lebih dalam tahun semasa.   Dipamerkan di perpustakaan atau lokasi ilmu.   Ada 2 tajuk atau lebih berkaitan teknologi pendidikan.
4.   PROJEK MEGA (TAHUN SEMASA)   ( 1 Markah setiapsoalan)	Ada   Jawatankuasa   Kertas Kerja   2 Projek ke atas	Projek yang mengintegrasikan PSS ke arah peningkatan prestasi.   Terdapat Jawatankuasa khas.   Didokumentasikan.   2 atau lebih projek mega.
5.   KAJIAN TINDAKAN   ( 1 Markah setiap soalan)	Ada   Laporan disediakan   Tindakan Susulan   Penilaian	Ada dilaksanakan.   Ada laporan kajian secara bertulis.   Tindakan susulan diambil dan direkodkan.   Laporan penilaian dibuat atas tindakan susulan yang diambil.
6.   RANCANGAN RADIO SEKOLAH   ( 1 Markah setiap soalan)	Ada   Jawatankuasa   Berjadual   Merentasi Kurikulum   Skrip	Ada program Rancangan Radio Sekolah dalam tahun semasa.   Ada ditubuhkan Jawatankuasa khas.   Ada jadual waktu dan dipamerkan dalam tahun semasa.   Pengisi rancangan melibatkan semua panitia.   Skrip disediakan dan difailkan.
BAHAGIAN E : INOVASI
INOVASI   Setiap pencalonan inovasi perlu memenuhi 8 daripada kriteria yang dinyatakan di bawah.   Huraian Pemarkahan :   1/2 Markah yang diber setiap soalan.	JangkaMasa Penggunaan   Aplikas   Bentuk Idea   Cetusan Idea   Dilaksanakan   Jimat Masa   Penjimatan Kewangan   Peningkatan Prestasi	Adakah berterusan ?   Boleh digunakan dalam Pengajaran dan Pembelajaran   Idea baru   Bermaksud dicipta sendiri oleh PSS berkenaan.   Boleh dilaksanakan diperingkat kumpulan/kelas/sekolah.
BAHAGIAN F : BONUS
1.   RANCANGAN SUMBER KEWANGAN/   PEMBELANJAAN   (1 Markah setiap soalan)	Ada Rancangan   Akt. Sumber Tambahan   Anggaran Perbelanjaan   Pembelian Secara Terancang   Imbangan Perbelanjaan	AJK Tahu/kenalpasti semua sumber pendapatan.   Ada pelbagai aktiviti untuk menambah sumber kewangan dalam tahun semasa.   Sumber pendapatan diagih mengikut keutamaan.   Pembelian ikut perancangan dan bukan 'ad-hoc'.   Merekod sumber pendapatan dan perbelanjaan dalam tahun semasa.
2.   BUKU KATALOG   ( 1 Markah setiap soalan)	Bahan Berjilid      Buku Rujukan   Keratan Akhbar   Koleksi Tempatan   Buku Rak Terbuka	Mengandungi koleksi maklumat majalah dan kertas-kertas soalan yang telah dijidkan dalam tahun semasa.   Mengandungi koleksi buku-buku rujukan.   Mengandungi tajuk keratan-keratan akhbar.   Mengandungi koleksi bahan-bahan tempatan.   Mengandungi koleksi buku-buku rak terbuka.
3.   ELEMEN TEKNOLOGI MAKLUMAT   ( 1 Markah setiap soalan)	Ada komputer   Perisian yang sesuai   Perkhidmatan CD Rom   Rangkaian Internet   Hypermedia	Komputer khas untuk PSS.   Perisian yang berkaitan/membantu tugasan di perpustakaan.   Tajuk-tajuk yang berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran.   Kemudahan akses maklumat melalui internet.   Rangkaian.
4.   PERKHIDMATAN-PERKHIDMATAN   LAIN   ( 1 Markah jika perkhidmatan di atas wujud dan berfungsi)	Kelab fotografi   Makmal Bahasa   Kelab Komputer   Wartawan Muda   Klinik Matapelajaran   Perkhidmatan atau aktiviti lain yang menggalakkan penggunaan PSS seperti Pondok Bacaan/Sudut Bercerita/Sudut Rekacipta/Lawatan/Aktiviti Perhimpunan/Galeri dan lain-lain.