การสร้าง / กำหนดบริษัทหรือหน่วยงานให้กับระบบ

การเข้าใช้โปรแกรมครั้งแรก เราต้องสร้างห้องทำงาน หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า สร้างบริษัท (โปรแกรมนี้สามารถสร้างช่องทำงานได้หลายบริษัท)
เมื่อเข้าสู่หน้าต่างของโปรแกรม ซึ่งโปรแกรมจะแสดงเมนู ที่เป็น เมนูป้อน ก่อน ในโปรแกรมนี้ มี 3 เมนูหลักใหญ่ คือ
1 เมนูป้อน 2. เมนูแก้ไข 3. เมนูพิมพ์

1. คลิกที่ เมนูป้อน (เพื่อเริ่มสร้างช่องทำงาน หรือ บริษัท สำหรับเก็บข้อมูล)
2. คลิกที่ ข้อ 4 สร้างช่องทำงานใหม่   

         จะเข้าสู่หน้าต่างของการกำหนดระบบ สำหรับบริษัท

1. กำหนดรหัสหรือชื่อให้กับบริษัท ให้สัมพันธ์กับชื่อจริงของบริษัท เพื่อง่ายต่อการจดจำและใช้ง่ายในขั้นต่อไป
2. กด Enter เพื่อพิมพ์ชื่อจริงของหน่วยงาน
3. กด Enter  แล้วกด * เพื่อขอข้อมูลต้นแบบจากระบบการทำงานของโปรแกรมเลือก ORG ซึ่งเป็นข้อมูลต้นแบบของระบบ จากนั้นกด  Enter  และกด Enter ไปเรื่อย ๆ กด N  เมื่อไม่ต้องการดึงข้อมูลส่วนนั้น ในที่นี้ ขอให้เลือก Y ทั้งหมด

                                    ตัวอย่าง ดังรูป

4. คลิกที่จากนั้นระบบจะทำการรันโปรแกรมเพื่อสร้างห้องทำงานใหม่ เสร็จแล้วจะยังคงปรากฏหน้าต่างอยู่ คือหน้าต่างของการกำหนดระบบสำหรับบริษัท

5. กด ปุ่ม Esc  ที่คีย์บอร์ด

			การเปลี่ยนช่องทำงาน