Elaboración de una carta Gantt
¿Qué es un carta Gantt?
Es una hherramienta de planificación que permite programar y evaluar el avance de un proyecto.Tiene como propósito presentar hechos o actividades en relación al tiempo de su realización.
¿Cómo se hace una carta Gantt?
1.
Definido el proyecto de
trabajo, haz un listado con las actividades o tareas y eventos o hitos
necesarios para realizar el proyecto.
2. Identifica
el tiempo que tomará
cada tarea y el responsable.
3. Ordénalos y numéralos de
manera secuencial y plantea la posibilidad de realizar
tareas en forma paralela.
4. Haz
un cuadro para presentar las tareas, los responsables y los tiempos definidos,
procurando que la tarea y el tiempo de ejecución se muestren en el
mismo espacio.
5. Completa
un registro a modo de bitácora
durante el desarrollo del proyecto, en
forma permanente, de modo que puedas monitorear e informar sobre el
progreso para garantizar el "control del proyecto"
6. En
ese seguimiento del proceso, registra todas las acciones, con las respectivas
observaciones que acrediten si la tarea resultó o no resultó y las dificultades
que hubo en cada una de las operaciones. Apunta también los resultados
logrados en cada etapa.
7. Concluido
el proyecto, señala
por escrito, en la misma carta, las posibles soluciones
a las dificultades encontradas.
A
continuación
veamos un ejemplo de una carta Gantt.
|
PROYECTO. |
Curso. |
Integrantes, |
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|||
|
Fecha: |
Actividad o tarea |
Tiempo |
Dificultad/solución |
|
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¿Qué consideraciones hay que tomar en cuenta?
• El
cronograma que muestra la carta Gantt nos enseña que cualquier
trabajo implica un proceso que desarrolla una combinación de
operaciones.
• La
carta Gantt es una herramienta útil para
planificar, programar y hacer un control de cualquier
proyecto tecnológico.
Hace explícita
la relación
de precedencia, por lo cual la responsabilidad del control del proyecto es
colectiva: cada miembro del equipo sabe de quién depende
para realizar la tarea y a la vez quién depende
de él.
• Las
dificultades y soluciones registradas en la carta Gantt
sirven para prever las mismas situaciones en proyectos
futuros.
La carta Gantt se inventó a fines del siglo XIX como una forma de mejorar la eficiencia en la empresa de ferrocarriles. La ¡dea de fondo era una mejor administración de la programación de las tareas de los trabajadores, proporcionándoles métodos de trabajo y supervisándolos para que los siguieran. Las tecnologías de administración actuales abarcan, además de la programación de tareas, el control de todo el proceso productivo (PCP).
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