REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD  YACAMBU

 

Centros de Documentación

 

Profesor: Griselda González

 

ALUMNO:

POLION III QUINTERO GOMEZ

CI: 9697994

Trabajo 2

 

Parte I

Lea detenidamente el artículo Análisis documental y de información, responda las siguientes interrogantes: Definición de Análisis documental, diferencias entre Análisis documental y Análisis de la Información, objetivos del análisis de la información.

 

Parte II

Planifique un Centro de Documentación. Puede apoyarse con visitas a algunos portales y por la información hasta ahora asimilada.

 

Parte I

1.- Análisis documental

 

El  análisis documental es el  proceso  esencial de la práctica cotidiana de los trabajadores de la información, es el que se realiza con el fin de recuperar la información, seleccionando las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. De esta mima manera comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.

 

2.-Diferencias entre Análisis Documental y Análisis de la Información.

 

Análisis Documental

Análisis de la Información

 

A Es un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación.

A Se centra en el análisis de contenido en un contexto específico, se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones.

B Se centra en  la producción documental.

B Se centra en la información que contienen los documentos.

C Exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente.

C Está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, más que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada.

D  Es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente.

 

D Es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la clase: investigadora, gerencial, académica, entre otras.

 

 

3.-Objetivos del análisis de la Información.

 

-Su  objetivo es la captación, evaluación, selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un problema determinado. Así, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestión de la información.

-Ser una actividad de interpretación proyectiva y prospectiva, condicionada por la presencia de expertos para su realización.

 

 

 

Parte II

Planifique un Centro de Documentación.

 

El siguiente planteamiento lo voy a referir a un Centro de Documentación Digital, basándome en la necesidad que presenta la población estudiantil, tanto de Pregrado como de Postgrado y de los Docentes adscritos al área de Investigación del Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro”. Ya que actualmente contamos con un Centro de Documentación que no esta acorde con las necesidades y expectativas de dichos usuarios. Cabe destacar que el Centro presta servicio a un gran número de usuarios externos a la población Mácarina, razón por la cual se hace imprescindible la Creación de un Centro que cubra todas las necesidades de los potenciales usuarios.

 

 

CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DIGITAL

(CIDD)

 

Definición: El centro es un ente de apoyo orientado a recopilar, procesar, producir, almacenar, distribuir y difundir información actualizada electrónica y/o en medios magnéticos para el personal estudiantil, docente y administrativo del Pedagógico, así como a la actualización y capacitación en el manejo de la Nuevas Tecnologías de la Información.

Sede: El CIDD estará adscrito administrativamente al Centro de Investigación de la Subdirección de Investigación y Postgrado, en la Sede de la UPEL_IPRM, ubicado en Turmero, Estado Aragua.

Misión del Centro: Brindar información actualizada en medios electrónicos y/o magnéticos relevantes a las líneas de investigación y desarrollo en el I.P.R.M, así como  contribuir a la capacitación del personal estudiantil, docente y administrativo en el uso y manejo de la Nuevas Tecnologías.

 

 

Objetivos:

 

-Crear y mantener Bases de datos para acceder a través de las redes disponibles del Instituto, información actualizada necesaria para la investigación y desarrollo.

-Producir paquetes instruccionales como apoyo al proceso de capacitación  tecnológica al personal del Instituto, de los Subprogramas de postgrado que en ella se administran.

-Recopilar, procesar, organizar y difundir la información obtenida o solicitada por los usuarios, acorde a las líneas de Investigación y Desarrollo del I.P.R.M.

-Crear y brindar Servicios que permitan una rápida difusión de la información utilizando para ello las Nuevas Tecnologías disponibles en el Instituto.

-Contribuir al impulso de los programas de Investigación, pregrado, postgrado y extensión brindando apoyo informativo necesario para su actualización.

 

ORGANIZACIÓN DEL CENTRO

En la sede principal se ubicarán:

 

 

Ø      Coordinación del Centro.

 

Ø      Áreas de Servicios de Atención a los Usuarios. Espacio estimado para dieciséis usuarios simultáneos.

 

Ø      Área de Procesamiento de la información (recopilación y difusión de la información).

Ø      Área de Producción de Materiales y Comercialización de la Información.

 

 

Funciones.

 

1.- Buscar, seleccionar y recopilar en Internet y Bases de Datos electrónicas, información relevante sobre las líneas de investigación  y Desarrollo del IPRM.

2.- Procesar, organizar, distribuir y difundir la información relevante.

3.- Crear y mantener Bases de Datos con información necesaria para la Investigación y Desarrollo en el I.P.R.M.

4.- Producir y difundir Paquetes Instruccionales electrónicos para el aprendizaje  de la Nuevas Tecnologías utilizadas en el sector educativo.

5.- Difundir los software educativos.

6.- Crear y mantener mecanismos que garanticen la rápida difusión y acceso a la información existente en el Centro y en la Extensiones.

 

 

SERVICIOS DEL CIDD

 

1.- Servicio de Información y Orientación a los usuarios sobre el uso y posibilidades del CIDD.

2.- Acceso a la Colección del Centro y de las Extensiones.

3.- Envió de información solicitada por los usuarios.

4.- Difusión periódica de la información nueva adquirida por el Centro y/o Extensiones a través del acceso a las Bases de Datos y las Páginas Web por las redes disponibles del Instituto.

5.- Boletín electrónico de información Bimensual.

6.-Acceso a información de otras Bases de Datos Nacionales e Internacionales.

7.- Acceso al Correo Electrónico.

8.- Envió de Copias de Paquetes Instruccionales Electrónicos.

9.- Envió de Copias y Software Educativo.

10.- Resúmenes de materiales informativos de la Colección del Centro.

11.- Cursos sobre Nuevas Tecnologías a Distancia a través de la página Web del Centro.

 

 

FUNCIONES DEL COORDINADOR

 

 

Conclusión

En especial, en esta primera fase del proyecto se prestará especial atención a las necesidades del los usuarios. Para realizarlo adecuadamente es necesario manejar con rigor algunos de los conceptos que participan activamente en el comportamiento de los usuarios. Entre estos destacan por su importancia: información, conocimiento, necesidad, deseo, uso y requerimiento.

 

 

 

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