MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Web Site y Portales
ALUMNO:
Trabajo Nº 1
Ø Oportunidades y Amenazas para las
Soluciones Web en las Organizaciones.
Cada día se nos hace más obvia la necesidad de que
para poder competir exitosamente la presencia en el Internet es una herramienta
indispensable. El tener una cuenta de correo electrónico no es, por ningún
concepto, la solución. Presencia en el Internet significa el tener un
Sitio Web propiamente hospedado y que este sea dinámico, opuesto a estático.
Muchas de las pequeñas empresas están dándose cuenta
de que, de hecho, esta importante herramienta (Web Site)
es de suma importancia para el crecimiento y la inserción en los mercados
nacionales e internacionales y la recopilación de informaciones importantes
para la empresa. Pero dado a los costos, conocimientos, mantenimiento y,
siendo quizás la más importante razón, el temor a las NTIC’s
(Nuevas Tecnologías de
El presente trabajo está basado en la página Web del Centro de
Documentación e Información de Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro”, que actualmente
se encuentra en proceso de elaboración.
El
Centro de Información y Documentación del Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro” es el ente encargado de recibir, clasificar y
ordenar los Trabajos de Grado, Material bibliográfico y las publicaciones periódicas que se generan
dentro y fuera del instituto, para ponerlas a disposición de los usuarios y
así brindar información actualizada en
medios físicos o electrónicos relevantes a las líneas de Investigación y
Desarrollo en el I.P.R.E.M, así como contribuir a la
capacitación del personal docente, administrativo, y los estudiantes de pregrado y postgrado en el uso y manejo de las Nuevas
Tecnologías.
En la
actualidad la extraordinaria difusión de Internet, y sobre todo, su potencial
de desarrollo como nueva tecnología de uso del manejo de la información
es la base principal para la creación del sitio Web en CEDIPEM, así mismo se esta construyendo con la
intención de prestar un conjunto de
servicios Educativo-Informativos, que
faciliten el trabajo de investigación de los estudiantes de Pregrado
y Postgrado e Investigadores miembros de la institución, con el fin de apoyar
y facilitar información actualizada y
confiable. Además, se perfila como un sitio interactivo, que permita recabar
información y sugerencias del usuario. Así mismo, la constitución de un registro
que lleva el conteo de usuarios en línea.
De esta
misma manera es importante señalar que el primer paso para el desarrollo de este tipo de soluciones web es la construcción de la plataforma de comunicaciones,
sobre la cual puedan prestarse servicios confiables, y para ello se cuenta con
el respaldo de
Misión
Constituirse como un mecanismo de Información actualizada de promoción
a la investigación y pertinencia institucional, para así, contribuir a la
formación integral del personal estudiantil, docente y administrativo de
Objetivos:
-Crear y mantener Bases de datos para acceder a través de las redes
disponibles del Instituto, información actualizada necesaria para la
investigación y desarrollo.
-Producir paquetes instruccionales como apoyo
al proceso de capacitación tecnológica
al personal del Instituto, de los Subprogramas de postgrado que en ella se
administran.
-Recopilar, procesar, organizar y difundir la información obtenida o
solicitada por los usuarios, acorde a las líneas de Investigación y Desarrollo
del I.P.R.M.
-Crear y brindar Servicios que permitan una rápida difusión de la
información utilizando para ello las Nuevas Tecnologías disponibles en el
Instituto.
-Contribuir al impulso de los programas de Investigación, pregrado, postgrado y extensión brindando apoyo informativo
necesario para su actualización.
Si bien,
esta más que claro que desarrollo de soluciones Web para las organizaciones
permite la publicación de información adecuada y a su vez representan una gran
opción de llegar a las personas que deseen,
no obstante se puede pasar por
alto que así como hay oportunidades,
hay amenazas para cualquier organización
que este implementando la solución Web.
A continuación se presentan oportunidades y amenazas en la solución Web
para CEDIPEM:
Oportunidades:
1. Mejorar la cantidad y calidad de información que los
usuarios pueden obtener, haciéndola más rápida y eficaz.
2. Automatizar procesos que redundarían en una mayor
satisfacción para los usuarios y menor congestión en las oficinas.
3. Mejorar las relaciones con los usuarios (una página web nunca está de “mal humor”...), siempre es atenta,
respetuosa y cordial y, lo mejor, acudes a ella cuando lo desees y desde la
comodidad de hacerlo sin trasladarse.
4. Conocer mejor las preferencias y necesidades de los
usuarios, lo cual puede generar un círculo virtuoso en la mejora de los
servicios.
5. Análisis estadísticos de los datos relacionados a los
servicios prestados, preferencias, entre otros, lo cual apuntalaría
significativamente la planificación corriente y el análisis de escenarios para
la planificación estratégica.
6. Facilitar la comunicaciones tanto institucionales (IPR El Mácaro) como corporativas (UPEL).
7. Promocionarse on-line: puede informar más rápidamente, mejor y mayor número
de personas los logros obtenidos, así como los planes a futuro.
8. Mejorar las operaciones administrativas en general.
Amenazas:
1. Obsolescencia del portal por falta de mantenimiento.
2. Reducido uso del portal por falta de cultura cibernáutica por
parte de los usuarios.
3. Exposición a los hackers quienes
pueden producir daños en el servidor o
distorsionar el portal.
4. Pérdida de reputación por
servicios defectuosos u obsoletos.
5. Uso de la información suministrada para usarla en contra del
mismo CEDIPEM.
6. Falta de recursos humanos para el adecuado mantenimiento del
portal.
7. Políticas gubernamentales.
8. La página
institucional es www.iprm.upel.edu.ve,
ésta se atiene a
-Podría ser intervenida y sustituida por un sistema que provenga de
-Su programación se debería modificar en atención al uso de software
libre, esto llevaría tiempo.