REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD  YACAMBU

PLANIFICACIÓN

 

Profesor: Leonor Dillon

 

ALUMNO:

POLION III QUINTERO GOMEZ

CI: 9697994

Trabajo Final de Planificación

 

 

 

Creación de un Plan Estratégico del Centro de Documentación de  la Universidad Pedagógica Experimental Libertador Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro”,

 

 

 

MISIÓN

 

Ofrecer un sistema de información de calidad que permita a nuestra comunidad desarrollar la investigación, el aprendizaje y la formación continuada en condiciones óptimas vertebrando los mecanismos necesarios para que el conocimiento que la Universidad genera revierta de forma activa en la sociedad, a fin de formar ciudadanos responsables, solidarios ante los problemas sociales y comprometidos con las ideas de progreso, libertad, justicia y tolerancia.

 

ANALISIS DEL CONTEXTO O MEDIO AMBIENTE

 

 

El Centro de Información y Documentación del Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro” es el ente encargado de recibir, clasificar y ordenar los Trabajos de Grado, Material bibliográfico y  las publicaciones periódicas, para ponerlas a disposición de los usuarios y así  brindar información actualizada en medios físicos o electrónicos relevantes a las líneas de Investigación y Desarrollo en el I.P.R.E.M, así como contribuir a la capacitación del personal docente, administrativo, y los estudiantes de pregrado y postgrado en el uso y manejo de las Nuevas Tecnologías. Su fuente de financiamiento principal esta enmarcada dentro del presupuesto ordinario asignado por el ejecutivo nacional a la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, contando además con un financiamiento directo a través de los ingresos propios que se generan por los servicios prestados en este centro de investigación.

 

ANALISIS FODA

 

FORTALEZAS	DEBILIDADES
-Personal altamente responsable.   -Se cuenta con programas de adiestramiento dirigidos a áreas específicas.   -Posibilidad de crecimiento. Material documental actualizado.   -Excelente espacio físico.	-Carece de personal profesional en el área de documentación y biblioteca. -No cuenta con presupuesto propio. -Fallas en la plataforma electrónica. -Poca experiencia en prestar servicio virtual. -Falta de equipos compatibles con las tecnologías actuales.
OPORTUNIDADES	AMENAZAS
-Incorporación de  nuevos servicios automatizados. -Cobertura nacional relacionando sus sedes regionales en los Núcleos y Extensiones. -Implementación de un área de servicios al público, con la finalidad de prestarle al usuario la facilidad de utilizar las tecnologías de la información (Internet) -Demanda de servicio tanto por los usuarios internos como externos.	- Entrada en vigencia de nuevas políticas gubernamentales que afecten el buen funcionamiento del centro de investigación. -Modificación del presupuesto asignado para el funcionamiento adecuado del centro de investigación.

 

OBJETIVO GENERAL:

 

 

Servir de infraestructura básica para la recopilación, procesamiento, almacenamiento y difusión de la información necesaria y actualizada, sobre las Líneas de Investigación y Desarrollo en el Instituto Pedagógico Rural “El Mácaro”, así como apoyar en la capacitación del personal docente, administrativo, y estudiantes en el manejo y utilización de las Nuevas Tecnologías de la Información en la producción de materiales e implementación de cursos.

              

ESTRATEGIAS GENERALES:

 

 

1.- Adaptar el perfil profesional del personal adscrito al Centro de Documentación, a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales y profesionalizando los sistemas de promoción.

2.- Crear un marco legal, que permita la evaluación, implementación y control de servicios bibliotecarios y colecciones digitales de nuevo desarrollo.

3.- Potenciar la existencia de un presupuesto propio y estable que permita la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

 

PLANEACIÒN DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 

 

1.- Adaptar el perfil profesional del personal adscrito al Centro de Documentación, a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales y profesionalizando los sistemas de promoción.

 

Ø      Establecer los mecanismos oportunos para evaluar y mejorar el clima laboral y las condiciones de trabajo del personal, creando canales de información y participación oportunos.

 

 

Ø      Actualizar los perfiles profesionales de las distintas escalas a las necesidades de la universidad, a las exigencias de las tecnologías de la información y de la comunicación y la de salvaguarda de nuestro patrimonio bibliográfico.

 

 

2.- Crear un marco legal, que permita la evaluación, implementación y control de servicios bibliotecarios y colecciones digitales de nuevo desarrollo.

 

Ø      Reordenar la estructura, instalaciones y servicios que utilizan las tecnologías de la información y comunicación, coordinándolas con el resto de los servicios de la Universidad.

 

 

Ø      Colaborar en la edición electrónica de las Publicaciones científicas (tesis, revistas y libros).

 

 

3.- Potenciar la existencia de un presupuesto propio y estable que permita la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

 

Ø      Analizar los procedimientos de gestión económica para establecer un sistema de financiamiento plurianual con cargo a los presupuestos de la Universidad, que garantice la estabilidad de las colecciones de recursos electrónicos y de publicaciones periódicas.

 

 

 

PLAN FINANCIERO:

 

El plan financiero se constituye en un instrumento de planificación y gestión financiera a través del cual se establece la previsión de los ingresos y egresos del departamento de Trabajo Social   con base en el estatuto presupuestal  y el  presupuesto general de la universidad, en los programas y proyectos que para cada sector estratégico del plan de desarrollo del departamento se han establecido, en las fuentes de financiación internas y externas con que cuenta la dependencia    y en el Plan Operativo Anual de Inversiones..

 

 

FUENTES DE FINANCIAMIENTO:

 

 

Los recursos financieros de CEDIPEM provienen de las siguientes fuentes: fondos comunes de la Universidad, y recursos propios provenientes del programa de  la Subdirección de Investigación y Postgrado.

 

 

 

 

 

 

Conclusión

 

La Planificación Estratégica implica impartir de donde estamos para reflexionar acerca de hacia donde debemos ir y, por último, determinar la mejor forma para llegar. Así mismo cada actividad que se realiza debe generar un proceso de evaluación de resultados. Se deben evaluar las fallas y oportunidades, que a su vez fundamentarán las bases de nuevos proyectos. Cada trabajo, cada actividad debe estimularse con la confianza y el respeto por los demás. Aprender a construir la Organización soportados en los valores institucionales, orientados por la misión y visión, sembrando la confianza, la participación y responsabilidad de todos sus miembros.

 

 

INFOGRAFÍA

Preparación de un plan estratégico.

http://erc.msh.org/fpmh_spanish/chp1/p2.html

E-LIBROS: PLANIFICACIÓN. POR LEONOR DILLON.