REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD  YACAMBU

 

Arquitectura de sitios Web.

Profesor: Juan García

 

 

ALUMNO:

POLION III QUINTERO GOMEZ

CI: 9697994

 

TRABAJO Nº 2

Diseño de la Arquitectura de Información para un sitio Web

 

En el desarrollo  del siguiente trabajo se presentará  la organización y estructura de un sitio Web para el Centro de Documentación del Instituto Pedagógico Rural El Mácaro. El perfil de los usuarios  es especialmente los estudiantes del área de Postgrado, los estudiantes de Pregrado a partir del tercer trimestre y los Docentes  adscritos a las líneas de investigación de la universidad, no obstante la posibilidad de brindar la información al público en general que la solicite puede estar en servicio a través de Internet, ya que la intención de crear una estructura Web no sólo se utilizaría el Intranet como única opción.

 

Obtener una lista de las posibles categorías de la información

 

 

 

Agrupar las categorías de información en secciones.

Una vez obtenida las diferentes categorías se procedería a realizar un diseño  estructural de un espacio informático que facilita la realización de tareas y el acceso intuitivo al contenido, agrupándolo en categorías o secciones más generales.

Se podrían establecer las siguientes categorías.

 

 

Secciones de la información.

Luego se procedería a organizar la información con que disponemos y ordenarla en secuencia con los elementos que integran el contenido de un sitio Web.

De esta misma manera se seleccionan los esquemas y estructuras en la organización de la información que se utilizarán en el sitio. Se trata de organizar la información de manera que los usuarios puedan encontrar las respuestas correctas a sus interrogantes.

En esta sección comenzaremos agrupando  todas las categorías referidas a las publicaciones bibliográficas y no bibliográficas del CEDIPEM, donde se  aportaran todos los datos necesarios que el usuario requiera  para conocer  las categorías que  reflejarán información.  

Acervo: Esta base  de todos contiene la información de las publicaciones que ofrece  el Centro, cuenta con los siguientes datos:

·        Autor.

·        Título.

·        Materia.

·        Cota.

·        Resumen.

·        Ubicación.

·        Número de Registro.

Colección  Bibliográfica: Ofrece información  sobre la colección que esta contenida en la estantería sobre Los Trabajos Especiales de Grado,  Libros, Revistas, entre otros. La base de datos sólo contiene información Autor, Titulo , Índice y Resumen.

Colección no Bibliográfica: Ofrece información sobre la colección de Los Trabajo de Grados que esta contenida en CD.  La base de datos incluye la información completa del mismo (Especialidad, Autor, Titulo, Año y todo el contenido de la Información)

Recuperación Bibliográfica.

Con la incorporación del Correo Electrónico que la Dirección de Informática desarrolla como Sistema de Comunicación entre las extensiones se posibilita no sólo el intercambio de mensajes, sino el ingreso (por este medio) a la Base de Datos "Recuperación Bibliográfica" efectuándose búsquedas bibliográficas a partir de un autor, título y/o descriptor. El Sistema Recuperación Bibliográfica permite:

Cargar y recuperar información previamente seleccionada, procesada e indizada.

Facilitar la referencia de un tema específico.

Proporcionar una visión amplia de los campos temáticos, facetas y descriptores del Tesauro.

Permitir búsquedas retrospectivas y elaboración de bibliografías.

Facilitar la impresión de bibliografías.

 

Recomendaciones.

Esta categoría permite al usuario realizar sus sugerencias en relación al servicio y así mismo recomendar algún título o Trabajo en especial que considere pertinente. Este servicio se prestara  a través del correo electrónico del Centro.

Servicios

Se muestran  las categorías referidas a todos los servicios del Centro.

Normas y  funcionamiento de los servicios.

Se encuentran   las,  normas de comportamiento interno y de las consultas remotas, el reglamento de funcionamiento de la sala.

Consultas en Línea.

El usuario especifica la  información que necesite y el personal del Centro realizara  una investigación  de la misma y una vez obtenida la información es enviada.

CEDIPEM (Misión, Visión, Objetivos).

Este enlace ofrece a los usuarios la información completa del Centro (Misión, Visión, Objetivos),  para que de esta manera  puedan estar en el conocimiento de la información que ofrece la misma y por ende estar claros en el momento de realizar sus búsquedas,(si la visita es pertinente o no).

Contáctenos.

A través del Formulario de consultas On-Line y electrónicas permite al usuario ingresar la información de su dirección electrónica, y solicitar información especifica y una vez que se obtenga la información solicitada se le enviara al usuario que la solicitó.

Nuestro Horario.

Presenta la información de las Horas en que funciona el Centro de Documentación.

Usuarios

Registro.

El registro de usuarios contiene toda la información de los usuarios que han sido registrados y muestra todos sus datos.

Perfil.

Perfil de Usuarios: Muestra de forma muy sutil el tipo de usuario que visita al Centro y destaca cuales son sus preferencias a la hora de hacer sus consultas.

Estadísticas.

Se presenta el registro de los usuarios según las visitas realizadas y el material bibliográfico y no bibliográfico utilizado.

 

Servicio Técnico

Soporte Técnico: Este servicio permite a los usuarios tener el uso correcto al buscar y guardar la información, se le ofrece a los mismos  los datos que necesita para el correcto funcionamiento de la Web.

Sugerencias Técnicas: Permite al usuario presentar sus dudas e inquietudes  a la administración técnica con respecto al funcionamiento del sistema, esto permite mejorar o simplificar el funcionamiento de la página y facilitarle de una manera mas cómoda los servicios de información.

 

Áreas y Especializaciones de Postgrado

Esta categoría permite a todos las personas que visiten la página tener toda la información pertinente sobre:

-Áreas de Investigación: Ofrece a los usuarios toda la información sobre las distintas áreas de investigación que ofrece la coordinación de postgrado.

 

- Especialidades en Postgrado: ofrece toda la información pertinente a las diferentes especialidades en el área de postgrado.

 

- Historia (Misión, Visión, Objetivos.): Este enlace ofrece información sobre la historia, misión, visión y objetivos tanteo del Centro de Documentación como del Departamento de Postgrado en general.

 

-Servicios Generales de Postgrado: Esta categoría incluye información variada, como seria comentarios de interés (Inscripciones, Requisitos y cursos en general), para los usuarios interesados en esta área y también toda la información sobre las Jornadas de Investigación.

 

Sobre Institución

-Organigrama de La Institución: Presenta gráficamente las distribuciones jerárquicas y departamentales del I.P.R. El Mácaro.

 

-Historia: En este enlace está reseñada toda la historia, la misión, visión y objetivos del Pedagógico.

 

-Conozca La U.P.E.L: Se ofrece en este enlace una información bastante completa sobre las oportunidades de estudio, las instalaciones, servicios, sus autoridades, entre otros.

 

Refinar las secciones de la información.

La organización de la información es el proceso donde se dispone y ordena la secuencia de los elementos que integran el contenido de un sitio Web. También, se seleccionan los esquemas y estructuras en la organización de la información que se utilizarán en el sitio. Se trata de organizar la información de manera que los usuarios puedan encontrar las respuestas correctas a sus interrogantes y no estar cargado con tanta información.

En la estructura presentada anteriormente se le ofrece al usuario una buena selección de información sin crear exceso de la misma, pero si tuviera que eliminar alguna sección, esta sería la que se refiere Sobre la Institución, ya que la Universidad en su portal Web ofrece esta información a los usuarios que la visitan.

Identificar las secciones de información referidas al negocio o actividad principal del sitio Web.

Una página Web tiene la misión esencial de vincular a los usuarios con el mundo de la información de un modo agradable y eficiente.

Al identificar las secciones tenemos que estar claros cual es la principal actividad, en nuestro caso es el servicio de información a los usuarios, en tal sentido estaríamos refiriéndonos  a las secciones de Colección (Acervo, Colección  Bibliográfica, Colección  no Bibliográfica, Recuperación Bibliográfica, Recomendaciones),  igualmente la sección Servicios (Normas y  funcionamiento de los servicios, Consultas en Línea, Personal al Servicio del CEDIPEM, Contáctenos, Nuestro Horario.

Identificar las secciones de información referidas al usuario o audiencia.

En este se basaría la información a la sección Usuarios, ya que es la que presenta toda la información referida a los mismos, podemos conocer: Registro, Perfil, Estadísticas.

 

Identificar las secciones de información referidas a la organización dueña o promotora de sitio Web.

En este caso la información referida será, Áreas y Especializaciones de Postgrado, ya que esta es la sección perteneciente a La Subdirección de Postgrado, departamento encargado de todo el manejo de las actividades en general y en especial del Centro de Documentación.

Identificar las secciones de información referidas al soporte técnico.

Esta sección es el área de Servicio Técnico, ya que es la función que ofrece al usuario todo lo referente al soporte técnico y sus recomendaciones o sugerencias sobre el mismo.

 

Arreglar las secciones agrupadas en una estructura definida.

 

Si usamos una estructura de tipo jerárquica podemos crear un menú general en la página principal mediante la que se puede acceder a diferentes páginas secundarias, a partir de las cuales podemos acceder a las páginas terciarias, y así sucesivamente. La disposición de un sitio de este tipo sigue el esquema general expresado en el siguiente gráfico:

 

                         

 

CONCLUSIÓN

Considero que la creación de un sito Web para el Centro de Documentación del Instituto Pedagógico Rural El Mácaro, debe tener como principio la satisfacción de las necesidades de información  de sus potenciales usuarios de una manera sencilla y cómoda en su búsqueda, así mismo generar una estructura que soporte el cambio y el crecimiento en el tiempo, y crear los sistemas de navegación de forma intuitiva.
De esta misma manera considero que la creación de una estructura jerárquica, ofrece acceso a los diferentes niveles jerárquicos inferiores a partir de la página inicial de una manera sencilla, ya que su cualidad principal es de brindar una manera simple y familiar de organizar la información, y mediante esta es posible la inclusión de elementos con  el uso de listas jerárquicas.

 

Referencias Electrónicas

 

Etapas en la creación de un sitio Web.

Quienes presentan información en la  Web, poseen mayoritariamente un gran desconocimiento de este medio, sus herramientas y su potencialidad en términos de presentación y transferencias de información. En tal sentido, los sitios Web deben ser creados por equipos multidisciplinarios. Un equipo Web debe  incorporar además de informáticos y/o ingenieros en telecomunicaciones (que son los responsables clásicos), técnicos procedentes de otras disciplinas susceptibles de aunar aportes como: bibliotecólogos o documentalistas, diseñadores gráficos, periodistas o redactores, técnicos en ergonomía de la información y especialistas en mercado.

http://eprints.rclis.org/archive/00002325/01/T14-01.pdf

Diseño Web

Esta es una página que ofrece información bastante completa en lo que se refiere a diseño Web. En ella encontrarás manuales y artículos relacionados con el diseño Web en todos sus aspectos: diseño gráfico, maquetación, diseño Web, tratamiento de imágenes, etc.

http://www.htmlweb.net/diseno/diseno.html

Estructura de una Web

En esta página encontramos información suficiente para orientarnos al mejor camino para introducirse en el mundo Web, destacan que la manera más simple pudiera ser: En primer lugar familiarizarse con los elementos que componen una página Web y aprender la terminología que se usa. Fácil, y mejor hacerlo no de forma teórica, sino modificando páginas Web o creando nuevas páginas Web o creando nuevas páginas sencillas. Segundo, aprender a enlazar unas páginas con otras, aprender las normas básicas del diseño gráfico aplicado a la Web y utilizar las imágenes con eficacia y gusto.

http://platea.cnice.mecd.es/~jmas/manual/html/estructura.html