MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
ALUMNO:
1.- El documento, características, clasificación.
2.- Establecer la relación existente entre información y
documentación. Hacia donde va la documentación.
3.- Analizar el cambio impulsado en el campo de la
Documentación por las telecomunicaciones y las TI.
4.- Como profesional de las ciencias de la información,
cuales serían los controles necesarios desde el punto de vista ético, que usted
recomendaría, para el manejo de la información y la documentación.
1) El
documento, características, clasificación.
Un documento es un escrito que contiene información.
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano,
utilizando tinta (esto es lo que se
denomina hacer un documento manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una
máquina de escribir, o utilizando una
impresora láser).
Hoy, los
medios electrónicos para almacenar y exhibir documentos son sumamente
populares. La rápida evolución de las tecnologías
de la información ha traído consigo la digitalización de cualquier tipo de
información, aunque la manera de recolectar todos estos datos sigue siendo en
muchos casos la tradicional, es decir, rellenar un formulario en el que se
piden una serie de datos: nombre, apellidos, o domicilio, por citar algunos. Todos estos
datos se tiene que introducir mediante algún proceso en bases de datos, listas
o cualquier otro sistema de almacenamiento. Hasta hace relativamente poco este
sistema más generalizado era puramente manual, es decir, transcribir los
formularios al ordenador, con el consiguiente perjuicio económico en lo
referente a personal y a tiempo, además de tener una tasa de error bastante
alta
Las primeras herramientas que aparecieron en el mercado eran bastante
rudimentarias y apenas ofrecían fiabilidad, era necesario partir de un original
en perfecto estado y con un tipo de letra corriente y claro. Esta precariedad se ha ido abandonando y con
el paso del tiempo el software actual es capaz de reconocer páginas con
distintas columnas, constituidas por caracteres de diferentes tamaños, colores
e incluso son capaces de reconocer originales borrosos, arrugados o en mal
estado en general.
Entre los tipos de documentos podemos encontrar: Libros ,Revistas,
Manuales, etc. También pueden estar en
diskette, cd-rom, zip, o en unidades de almacenamientos de
teléfonos celulares, agendas
electrónicas (pda), computadores lap-top; etc. Los documentos guardados en estos últimos son portables y
transportables porque pueden “ir con la persona donde sea”
Los documentos físicamente pueden ser de algún tipo de papel o
electrónicos y pueden encerrar varios formatos en los cuales esté la
información, tales como: texto (.doc),
láminas de presentación (.ppt), imágenes (.jpg), etc.
2) Establecer la relación existente entre
información y documentación. Hacia donde va la documentación?
La información es el significado que otorgan las personas a las
cosas, mediante símbolos podemos expresarlos, los datos que generan la información se perciben mediante los
sentidos, los datos que integran y generan
la información son necesarios para el conocimiento y permite tomar decisiones
para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social. El ser
humano ha logrado simbolizar los datos en forma representativa, para
posibilitar el conocimiento de algo concreto, se han creado las formas de
almacenar y utilizar el conocimiento representado. Luego que se genera la
información es registrada en documentos, estos puede ser gráficos, sonoros,
visuales, etc. La documentación se
relaciona con la información ya que se
encarga de registrar, organizar y difundir la información.
La documentación tiene un futuro muy comprometido con nuestro
entorno, y debe seguir adaptándose a los cambios de la sociedad tecnológica que
nos rodea, y mantenerse como un servicio
activo que entiende que la
sociedad se parece más a un cuerpo orgánico viviente que a un sistema mecánico
inorgánico y en el futuro evolucionará hacia una sociedad-red de información,
ya que ésta es generada por seres vivos que constantemente están en un
proceso de trasformación y evolución y debe mantenerse actual y adaptada
a la realidad.
3) Analizar el cambio
impulsado en el campo de la Documentación por las telecomunicaciones y las TI.
El desarrollo de la Documentación ha
hecho que el campo profesional se amplíe y diversifique: a los clásicos
bibliotecarios y archiveros se han sumado los documentalistas, analistas de
información, agentes de información, especialistas en información científica y
técnica, especialistas en búsqueda en línea, profesionales activos en el campo
de la Documentación, especialistas en el manejo de la información contenida en
documentos que desarrollan su trabajo para todo tipo de instituciones y
empresas también en las telecomunicaciones la documentación se ha convertido dinámica a raíz del avance vertiginoso de las telecomunicaciones,
en estos momentos el significado de cada dato tiene un valor intrínseco que es
innovación, jugando de está manera un papel protagónico la documentación en un
mundo que necesita informarse para
poder evolucionar. Las nuevas tecnologías han transformado la documentación de
sistemas manuales a complejos sistemas tecnológicos, impulsando la creación de
una nueva terminología para identificar los procesos sistemáticos de la
documentación.
La evolución de la vida y en especial, de la Humanidad, transcurre
en paralelo al desarrollo de la capacidad de la documentación para captar,
procesar y utilizar la información que organiza el comportamiento de los
organismos vivos. Tanto es así que, en la sociedad actual, resulta imposible
vivir al margen de la información. Y si bien disponer de acceso a tan preciado
bien resulta imprescindible, no parece menos importante conocer que un uso y
reparto inadecuado de la información en sentido amplio, así como de los
soportes digitales en sentido estricto, puede tener consecuencias negativas.
Parece deseable pues, iniciar una labor de concientización de los individuos
que conviven e interactúan en la Sociedad de la Información.
Especial
trascendencia, por lo sobre valorado, conlleva la revisión del factor
tecnológico. Si bien es obvio el papel transformador que ha jugado y juega
la tecnología en la evolución de la Documentación, también es cierto que la
continua evolución de estas tecnologías, en las que lo que era nuevo y útil
hace un año hoy está superado por algo más completo, más rápido y más barato,
plantea enormes problemas. Es cierto que la informática y sus aplicaciones
están avanzando de forma muy rápida, pero lo que avanza más rápido es el
hardware (la "máquina"), después el software (los programas de
aplicación) y, por último, el uso de ambos, que fácilmente se queda rezagado.
La informática no es el centro de nuestro trabajo, no es un fin en sí misma,
como desgraciadamente a veces se cree, sino un medio para poder desarrollar
mejor nuestras actividades. Ahora bien, al afectar a todas las operaciones del
Centro de Documentación, tanto a las propiamente documentales como a las de
carácter administrativo, los previsibles cambios influyen sobre el desarrollo
global de la Documentación.
4) Como profesional de
las ciencias de la información, cuales serían los controles necesarios desde el
punto de vista ético, que usted recomendaría, para el manejo de la
información y la documentación.
El profesional de la información
tiene que realizar una labor social, conciente de su
responsabilidad con el medio al manejar
todo lo concerniente a la información, es fundamental que seleccione el material documental
con criterio, para el bienestar de
nuestras sociedades. Tiene que tratar
de ser imparcial y dejar a un lado todos los parámetros individuales al tratar, seleccionar, y organizar la información, y
de está manera brindar al público
un producto de calidad. Al entender
la información como parte de un ecosistema que funciona como el dato que
suministra la naturaleza para demostrarnos en que estado se encuentra nuestro entorno, lograremos que los
ciudadanos tengan a su alcance material provechoso para la evolución
individual, corporativa y comunitaria. La libertad de la información debe ser garantizada y esto
lo podemos lograr seleccionando de una
manera responsable y positiva la
información que vamos a mostrar al mundo y de esa manera tener el apoyo de
todos los individuos que componen
nuestra sociedad. La posibilidad
de obtener, organizar y utilizar la información en las diferentes actividades
construye indudablemente el vehículo
por donde transita el conocimiento, por el que se puede volver
"inteligentes" no solo los seres humanos, si no también las
organizaciones, sin embargo ese conocimiento, debe ser aprehendido por el ser
humano, con el objeto de hacerlo no solo "útil" en el aspecto
económico, si no también en lo social y ético. Por lo que se necesita profesionales que controle y desarrollen los siguientes aspectos en el campo de las
ciencias de la información:
1 Organización ética de la información, para
crear sistemas de información estructurando las instituciones, integrando redes
comerciales y no comerciales para nutrir esos sistemas y opciones de
recuperación de la información a través de criterios normalizados.
2 Creación e innovación de los productos y servicios
de información que propicien la utilización de la información.
3
Comercialización de la información, entender la información como un bien
económico intangible, y es hoy en día uno de los motores de ingresos en los
países desarrollados, aún no explotados en nuestros países latinoamericanos. La
creación de empresas de información es una de las posibilidades de negocio
menos desarrolladas en nuestros países
y podemos impulsar nuestras economías desde nuestro campo laboral.
Estos
procesos tienen como objeto, desarrollar una visión de "inteligencia
económica" e "inteligencia competitiva", vigilancia informativa
y tecnológica, con el objeto de apoyar el mejoramiento de las organizaciones.
Las opciones de formar recursos humanos para todas estas opciones de
información, adicional a las posibilidades de realizar investigación en
Ciencias de la Información, para localizar nuevas posibilidades de avances en los países en vías de desarrollo. Es
precisamente la información y su utilización lo que le ha permitido a los
países desarrollados estar a la vanguardia en muchas esferas de la vida humana.
No todo es ventaja en el manejo de la
información digitalmente o por medio de Bibliotecas Virtuales Al poder tener
las obras en formatos digitales y ser tan sencilla su distribución, se genera una
desventaja, ya que se corre el riesgo de que la piratería se haga presente
y, con ello, que los autores carezcan de los beneficios que, por derecho, les
corresponden. Se requiere de protección y, por lo tanto, de los derechos de los
autores y de los lectores para que estos últimos puedan seguir teniendo acceso
a información confiable.
Pero para ello es necesario la creación
y seguimiento de unos estándares, el diseño de una buena infraestructura capaz
de soportar los servicios, así como establecer una política de acceso, los
derechos de autor y la legislación sobre propiedad intelectual. Todos son
aspectos de vital importancia tanto para la creación como para la protección de
esta bibliotecas.
http://www.absysnet.com/tema/tema41.html
http://www.ciberhabitat.gob.mx/universidad/bibliotecas/bibliotecasd.htm