REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION
SUPERIOR
UNIVERSIDAD YACAMBU
DOCUMENTACION
Alumno: Polion Quintero
C.I.: 9.697.994
Maracay_Edo Aragua 21 de
abril de 2006
1 ) Definir Documentación:
Ø La Documentación es un proceso de preparación
de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que
esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los
hechos, las variables o los datos en general.
Ø Ciencia que tiene como objeto de estudio
el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de:
selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o
diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma
original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo
conocimiento o de otra utilidad para los usuarios / Conjunto de documentos con
los que se realiza esta actividad / Documento o conjunto ...
2 ) Analizar la evolución histórica de la
Documentación tomando en cuenta las diversas corrientes conceptuales.
“La documentación es, a lo sumo, una ciencia
naciente”, afirma A.
j. Goldwin. (Junio de 1962).
“Los esfuerzos”, dice esta autoridad, “para desarrollar la documentación
científica ha sido hasta ahora provisionales y dispersos, y los resultados
reflejan exactamente un apoyo que a su vez ha sido precario y disperso”.
La documentación
es una insistente inquietud profesional cuyo futuro desarrollo depende de
muchos factores, alguno de los cuales son previsibles y otros no. Seguramente, continuará por mucho tiempo aún esta etapa evolutiva y
transitoria. Puede llegar a constituir un campo independiente de la
acción profesional o convertirse en una disciplina intelectual aliada y
complementaria de la biblioteconomía, o quizás en una competidora de ésta; pero tal posibilidad dependerá mucho de los
propios bibliotecarios, quienes deben
contemplar esa alternativa como una amenaza a su solidaridad profesional y aun
a la supervivencia misma de la profesión. Pero antes de continuar con tan intrincadas
especulaciones, conviene tratar los
términos y señalar los límites de este campo.
“Es imposible definir la
documentación con exactitud”, dice
Herbert Coblans, en su libro Introducao
ao estudo da documentacao (Río de Janeiro 1957), “porque su significado difiere
mucho de un país a otro”.
Tres autoridades nos brindan las siguientes definiciones, que son de fundamental importancia para una
mejor comprensión de la documentación:
1.-
Paul Otlet, considerado el fundador de esta disciplina, dice:
“La documentación está
constituida por una serie de operaciones que hoy están distribuidas entre diferentes personas y organismos
: el autor, el copista, el impresor, el editor,
el librero, el bibliotecario, el documentalista, el crítico, el
analista, el compilador, el lector.
La documentación acompaña al documento desde el momento en que surge de
la pluma del autor hasta el instante en que se deja su imprenta en el cerebro
del lector. Es activa o pasiva, receptiva o dativa; está en todas partes donde se estudia
(universidad), Donde se lee
(biblioteca), donde se discute
(sociedad), donde se colecciona (museo), donde se investiga (laboratorio), donde se administra
(administración), donde se
trabaja (oficina)”.
2.- S. C. Bradford dice: “La documentación es el proceso de
corregir y clasificar por asunto todos los registros de nuevas observaciones, a fin de ponerlas al alcance del descubridor
o inventor cuando sea necesario. Sin la
documentación, las observaciones registradas son simples anotaciones dispersas,
de poca utilidad debido precisamente a su dispersión, que sería tan difíciles de hallar entre la gran masa de
literatura científica como una aguja en un pajar”.
3.- Mortimer Taube
dice: “La documentación es una
mezcla de biblioteconomía y publicación, a la cual va agregada la
responsabilidad de preparar o aprovechar la preparación de material a ser
publicado, coleccionado, organizado,
utilizado y distribuido”
3 )
Establecer la relación de interdisciplinaridad entre la
Documentación y otras ciencias:
La
creciente especialización y división del trabajo en todos los campos de la
ciencia y la tecnología hacen de la documentación un elemento de unión y base
en el funcionamiento eficiente con las diferentes ciencias que interactúa.
A continuación se citan algunos ejemplos:
-Documentación y La
Administración Pública:
No es menos necesario documentar las decisiones, acuerdos y demás
actividades, para que las futuras determinaciones no surjan de la
improvisación, sino se basen en la mejor experiencia posible. Toda dependencia gubernamental tiene su
archivo que guarda esta documentación y la pone al alcance de los funcionarios
cada vez que necesitan conocer posibles procedentes de una nueva acción
planteada.
-Documentación y
Comunicación:
La gran urgencia de información, por una parte, y la necesidad de
proceder a su rápida divulgación por otra, hace de la documentación sea
definida como el esfuerzo para resolver
problemas que la comunicación plantea.
-Documentación
y Bibliotecología:
La bibliotecología es la disciplina encargada de la conservación,
organización y administración de la documentación ya sean impresos,
electrónicos, de video y audio sobre un tema preciso que puede ser un articulo,
un sistema o producto.
-Documentación
e Informática:
Las dos están muy relacionadas ya que un centro de documentación
sin un soporte informático perdería una gran parte de su eficacia. A través de
la informática podemos utilizar y procesar mayor volumen de documentación de
manera rápida y eficaz ya que cada día se vuelven más exigentes los usuarios y
se maneja más información, esto se logra construyendo sistemas de transmisión
de información con nuevas tecnologías, programas, aplicaciones todo esto juega
un papel fundamental en el área de documentación, entre otras.
También podemos decir que la documentación, como ciencia que
estudia, organiza y administra documento, tiene ya su propia nomenclatura que
en el orden de su procedencia de una disciplina a otra, está basada en la
terminología de las siguientes:
archivología, iconografía, bibliografía, bibliotecnia,
biblioteconomía,
museología, paleografía, epigrafía,
arqueología, numismática, sigilografía y la ciencias de las relaciones
humanas.
4 ) Interpretar la concepción de la información
en la sociedad actual
La cantidad cada vez mayor de información de
nuestros tiempos, está íntimamente relacionada con el desarrollo sociopolítico,
económico y cultural de la sociedad actual,
estamos viviendo la llamada era de
la Información donde se involucran todas las organizaciones, empresas,
instituciones del globo contribuyendo a la economía y mejorando cada día los
servicios en el sistema de información trayendo grandes avances de tecnología.
Es importante acotar que en la obtención de datos para recoger a
información intervienen procesadores humanos y artificiales, los cuales actúan
como purificadores y seleccionan los datos más fiables para obtener la
información. Una vez obtenida la información, se registra o documenta teniendo
como resultado una base de conocimiento el cual es trasmitido y usado
utilizando las distintas tecnologías en los sistemas de información.
Referencias Bibliografícas
Electrónicas
www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm
es.wikipedia.org/wiki/Documentación