REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBU

 

Archivología y  Bibliotecología

 

 

ALUMNO:

POLION III QUINTERO G.

CI: 9.697.994

 

 

TRABAJO Nº 2

 

Consiste en presentar una Propuesta para el manejo de los Archivos de una Organización conocida por el participante (preferiblemente su centro de trabajo).

 

 

Centro de trabajo: CEDIPEM “CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DEL PEDAGOGICO EL MACARO”

 

 

Manejo del Sistema Actual  ( Manual)

 

1.- Ingreso:

 

Provienen de varias Fuentes.

a.-  Por compra  realizadas  con ingresos propios de la Sub-Dirección de Investigación y Postgrado (Libros).

b.-  Por donaciones realizada de otros Pedagógicos (Revistas de Investigación).

c.-  Trabajos Especial de Grado (Tesis),  elaborados por los estudiantes de Postgrado del mismo Instituto.

 

 

2.- Clasificación:

Se procede al estudio de todo el material bibliográfico que llega y se clasifica por especialidad, luego se le asigna la numeración correspondiente a su clasificación.

 

3.- Incorporación:

            Luego de haber realizados los anteriores procesos, se  incorporan a la listas de los diferentes catálogos,  donde están registrados, todo el marial existente el Centro de Documentación.

 

4.-  Prestamos:

Los usuarios que nos visitan revisan los catálogos y  llenan unas fichas con los  datos del material que les interesa, y luego  solicitan el préstamo

 

Procesos (Digitalización)

Como Centro de Documentación, tenemos un gran número de usuarios, en la demanda de prestamos de Tesis.  En el proceso de revisión de catálogos y solicitud, el usuario pierde un tiempo considerable. Que pudiera ser mejor aprovechado si este sistema se digitalizara. Yo  sugiero digitalizar los catálogos y las Tesis,  para ir llevando al sistema todo el material ya existentes, y ponerlos al servicio de los usuarios a través de la red.  De esta manera ellos pudieran entrar al sistema e ir directamente a la especialidad que les interesa y bajar la información, sin tener que hacer revisiones manuales,   para tener mas rapidez a la hora solicitar información.  Este proceso se realizaría  mediante el scanner y se crearían hipervínculo a una base de datos.

 

 

 

 

ADMINISTRACIÓN DE CONEXIONES DEL CEDIPEM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pasos a seguir para la ubicación de la información:

a.- Se procede a conectarse  a una base de datos, allí

 se ofrecen  opciones.

b.- Se introduce la especialidad.

c.- Una vez abierta esta opción, se procede a bajar la información solicitada,

 por el usuario.