I - Configurar o Outlook

1. Para repassar mensagem sem o formato original

Isso fará com que o peso da mensagem a ser repassada venha a ser extremamente menor, pois, não há inconveniente maior do que receber a mesma mensagem várias vezes e, em sua maioria, aumentada em muitos bytes.

Vamos lá:

Ao receber uma mensagem que ache interessante repassar à sua lista (observe que, todos da lista receberam a mensagem, logo, deverá ser colocada uma observação em modo texto apenas) ou a seus amigos (se não fizerem parte da(s) mesma(s) lista(s) poderá ser encaminhada no formato original), clicar em Encaminhar.

A seguir, clicar em Formatar/Texto sem formatação. Abrir-se-á uma janela de aviso de que o formato original será perdido: clicar em OK. Pronto: poderá ser repassada a mensagem sem o peso original e sem o peso adicional que a sua mensagem acarretará.

Você é apenas uma pessoa a repassar, mas, lembre-se de que, se todos resolverem fazer isso a mensagem ficará com um peso muito grande.

LEMBRE-SE: Ainda hoje, muitas pessoas tem sua conexão à Internet

em modo de linha discada (ou seja: muito lenta).

2. Para editar uma mensagem em modo html

3. Deslocamento de texto (Endentação)

Cada vez que um usuário re-envia um e-mail, o texto vai sendo deslocado provocando um acúmulo de caracteres simbolizados pelo sinal de maior " > ", tornando a leitura desagradável.
 

Por exemplo:

> > > >A Microsoft informa que está disponível a nova versão

>>>>>>>>>do Windows 2050
> > > > >e que o mesmo pode ser adquirido nos idiomas: Inglês,
> >Português.

Imaginem se o texto for re-enviado por mais de 10 usuários??

Haverá mais de 10 caracteres " > " no lado esquerdo do texto.

Configurar:

Desabilitar essa função em: Ferramentas/Opções/Envio/Formato para envio de
Mensagens/Config. de texto sem formatação e desabilitar/desmarcar o "recuar
o texto original com " > " ao responder ou encaminhar" >.

No caso do Hotmail:

Ir em:
Options > Preferences > Replying to messages e mudar de " > " para none.

4. Um procedimento simples para evitar vírus

No Outlook Express, a exibição das mensagens, para os vírus, é o maior convite.
Explico: ao ser visualizada a mensagem, o vírus instala-se sem a menor cerimônia e nem sabemos que aconteceu.

Ora, como funciona a instalação do vírus em nossas máquinas?

Sempre que abrimos um e-mail cujo remetente não conhecemos, a possibilidade de que haja um vírus anexado, é muito grande. E mais, usando a condição default, ou seja, com a visualização automática, nem precisamos abrir a mensagem, pois, foi visualizada e tem o mesmo efeito de abrir a mensagem como se estivéssemos clicando sobre ela duas vezes.

A melhor maneira de evitar-se isso é ir em Exibir/Layout/Painel de visualização e desabilitar (desmarcar) o campo "Mostrar painel de visualização".

Notar que deve ser repetido esse procedimento para todas as pastas existentes no seu Outlook, pois, infelizmente, o mesmo não se aplica automaticamente à todas.

Pronto. Pode-se dizer que está fechada a porta para muitos (e todos os) vírus!
Daqui em diante é somente abrir mensagens de remetentes conhecidos e, daqueles que desconhecemos, por mais interessante e que nos desperte a maior curiosidade o Assunto, devemos deletar sumariamente.
Ainda, é bom ressaltar que deve-se ter, SEMPRE, um anti-vírus atualizado.

5. Loucuras do Outlook - "Perda (?)" de e-mails na Caixa de Entrada

6. Inserindo música de fundo em um e-mail

Clicar em Criar Email. Ir em Formatar, Plano de Fundo, Som. Abrir-se-á uma janela para escolha do som (clicar em Procurar e fazer a pesquisa da música que quizer inserir) e das Configurações de Repetição (se quizer que toque uma vez ou indefinidamente - é só marcar a opção que se quer). Após escolhida a música e o tipo de repetição, clicar em OK.

Pronto, sua música já está inserida na mensagem.

Vale lembrar que sempre deve predominar o bom-senso, ou seja, procure escolher sempre música que tenha um peso reduzido, pois, se você formatou a mensagem com um papel de carta e/ou uma figura (por exemplo, com 150 Kb - uma com extensão ".bmp" - é aconselhável usar-se extensões ".jpeg" / ".gif") e sua música tem 250 Kb (com extensão ".wav"), seu e-mail ficará com um "peso" muito grande ( 450 Kb). Ainda, há que considerar-se que muitas pessoas possuem conexão via linha discada, o que retarda consideravelmente o tempo gasto em "baixar" um e-mail.

7. Inserindo imagem / figura em um e-mail

Clicar em Criar Email. Ir em Inserir, Imagem,

1

Abrir-se-á uma janela para escolha da imagem (clicar em Procurar e fazer a pesquisa da imagem / figura que quizer inserir).

2

Após escolhida a imagem / figura, clicar em OK.

Pronto, sua imagem / figura já está inserida na mensagem.

Isto evitará que, ao contrário de simplesmente colar a figura no corpo do e-mail, a mesma venha a ser "perdida", ou seja, venha a aparecer, a quem receber, aquele famoso " X ".

3

8. Regras para E-mails

Exclusão de e-mail em função do peso
Esta regra deve ser aplicada àqueles e-mails cujos remetentes, infelizmente,
não dão-se conta de que, ainda, a grande maioria dos internautas utilizam linhas
discadas em suas conexões. Ainda, muitas vezes, são usuário(a)s que, simplesmente,
não sabem (ainda) verificar o tamanho das mensagens que produzem.

Ir em Ferramentas/Regras para mensagens/E-mails
Guia Regras de Correio
Clicar em Nova
Abrir-se-á uma janela com 4 opções, sendo que, nas opções 1 e 2, há várias seleções
que podem ser feitas e, a cada escolha, corresponderá uma opção a ser preenchida,
posteriormente na opção 3. Na opção 4, será definido o nome da regra.

1. Selecione as condições para a regra:
Pode marcar os campos:
Quando a linha De Contiver pessoas: aqui vai o endereço de email do remetente;
Quando o tamanho da mensagem for superior ao tamanho: aqui é colocado o tamanho,
em bytes, p.ex.: 600 Kb, que se quer bloquear.

2. Selecione as ações para a regra:
Marcar o campo: excluí-la do servidor

3. Descrição da regra(clique em um valor sublinhado para editá-la):
Clicar em contiver pessoas:
Abrir-se-á uma janela onde poder-se-á digitar o endereço de e-mail que se quer excluir ou,
se estiver no Catálogo de endereços, clicar em catálogo para pesquisar.
Após digitar o endereço, clicar em OK;
Clicar em tamanho: digite o tamanho em numeral, p.ex.: 600
Após, clicar em OK

4. Digite o nome da regra

5. Clicar em OK

6. Clicar OK, novamente para gravar a regra.

Pronto, sua regra está criada para todos os emails(cadastrados no ítem 3) que tiverem
peso superior a 600 Kb.

Obs: se quizer que a regra venha a valer para todas as mensagens, desmarque o campo
Quando a linha De contiver pessoas e mantenha marcado o campo
Quando o tamanho da mensagem for superior ao tamanho.
 

9. O Outlook "travou": e agora?

1- Localizar, no C:\, a pasta: c:\Documents and Settings\<seu nome>\configurações locais\dados de aplicativos\Identities\<um nº grande>\Microsoft\Outlook Express.s

II - Boas-Maneiras via E-mail

1. Começar um e-mail com um cumprimento: "Bom dia", "Boa tarde", "Prezado(a)s".

2. Usar maiúsculas apenas no início de frases, pois, um texto totalmente escrito

em maiúsculas dará a impressão de que você está gritando.

3. Ao divulgar-se qualquer assunto e o mesmo estiver sujeito a outras divulgações

posteriores, usar, sempre, uma maneira de quem o receber, se não o solicitou,

poder vir a descadastrar-se dessa lista de envios.

Por exemplo:

"Você está recebendo este e-mail por estar cadastrado nos boletins da Empresa XYZ.
Para cancelar o envio do boletim de XYZ, clique aqui".

Sendo que, onde está escrito aqui, deve-se colocar um hiperlink para que a pessoa

que receber o email, ao clicar sobre ela, possa enviar um e-mail

solicitando o descadastramento.

Como fazer?

Estando com o texto já pronto, marcar toda a palavra aqui, utilizando-se do mouse com o botão esquerdo (sem soltar). Feito isso, soltar o botão esquerdo e verificar se a palavra ficou "iluminada" ou com um fundo preto (no caso de email em texto puro). A seguir, ir na barra de ferramentas e clicar em Inserir / Hiperlink.

Surgirá um retângulo ou caixa de diálogo onde haverá duas opções: 1. Tipo e, 2. Url.

No primeiro caso, Tipo, escolher mailto: utilizando do sinal "seta para baixo" para que as opções apareçam;

No segundo caso, como uma parte do endereço já foi preenchida pelo Outlook, simplesmente digitar o endereço da empresa XYZ, utilizada como nosso exemplo, e clicar em OK.

A palavra aqui estará com um sublinhado, indicando que o hiperlink foi agregado. Aí é só preencher o Assunto com algo como: "Favor remover meu endereço de e-mail".

III- Configurar Acesso POP

1. Normalmente, o seu servidor de e-mail, ao efetuar o seu cadastro, fornecerá os dados necessários para a configuração do Redirecionamento POP ou POP3. No caso do Yahoo, por exemplo, eles estão em Opções de E-mail.

Estando no Outlook, ir em Ferramentas/Contas/Adicionar/Email. Coloque seu nome de exibição e vá em Avançar. Em Email na Internet, digite o e-mail criado no yahoo, p.ex. Vá outra vez em Avançar. De posse dos dados fornecidos, referentes a servidor de entrada e saída, coloque-os nos campos respectivos. Após, será solicitado informar o logon no Internet mail, ou seja, aquele que você cadastrou no yahoo (Nome da conta e a senha que você cadastrou). Vá em Avançar e pronto!, sua conta está criada no outlook e poderá acessar todos seus e-mails não necessitando estar conectado(a) à rede. Claro que, para baixá-los, pelo menos uma vez deverá estar conectado(a) à web. As figuras abaixo, mostram como ficou tudo o que você fez anteriormente podendo vir a alterar se algo não funcionar.

Bom trabalho!